Népszámlálás 2021 postai szolgáltatás

Rövid leírás

A beszerzés tárgyának megjelölése: 2021. évi népszámlálás felkérő leveleinek lakáscímekre történő eljuttatása egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatással
A részletes feladatmeghatározást a műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Keretszerződés keretében 2021. évi népszámlálás felkérő leveleinek lakáscímekre történő eljuttatása egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatással
Kézbesítendő küldemények mennyiségének megjelölése:
Alapmennyiség: 4 500 000 db küldemény
Opciós mennyiség: 450 000 db küldemény
Teljes mennyiség: összesen 4 950 000 darab küldemény
Ajánlatkérő kizárólag az alapmennyiség lehívására vállal kötelezettséget, az opciós mennyiség felhasználására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Az ajánlattevő által elvégzendő feladatok megjelölése:
Ajánlattevő feladata a lakáscímre (nem névre) szóló felkérő leveleket tartalmazó borítékok Budapest 23 kerületébe és 3154 Budapesten kívüli településre történő eljuttatása 2021. április 26-30. között. A kézbesítési feladat 2021. április 26. előtt nem kezdhető el és 2021. április 30-ig az utolsó egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő küldeményt is kézbesíteni kell.
A 4 500 000 db küldemény (mint alapmennyiség) irányítószám-zónabesorolás szerinti tervezett megoszlása az alábbi:
Z1 (kiemelt település): küldemények tervezett darabszáma: 941 289
Z2 (megyeszékhely, m.j. város): küldemények tervezett darabszáma: 937 034
Z3 (város): küldemények tervezett darabszáma: 1 346 866
Z4 (nagyközség, község): küldemények tervezett darabszáma: 1 274 811
Ajánlatkérő az egyértelműség kedvéért rögzíti, hogy ezen irányítószám- zónabesorolás szerint mennyiség csak a tervezett mennyiségi megoszlást mutatja be, kizárólag tájékoztató jelleggel került rögzítésre.
Ajánlatkérő kötelezettséget kizárólag az alapmennyiség lehívására (azaz 4 500 000 db küldeményre) vállal. A küldemények zónánkénti megoszlása a szerződés hatályba lépését követően, a teljesítés során módosulhat.
A küldemények darabszámának listáját települések szerinti bontásban Ajánlatkérő 2021. április 1-ig adja át a Nyertes Ajánlattevőnek elektronikus formában.
A szállításra előkészített, felkérő leveleket tartalmazó lezárt borítékok Ajánlattevő által 2021. április 15-től szállíthatók el az Ajánlatkérő által külön szerződés alapján igénybe vett nyomdai szolgáltató Budapesten található épületéből, mely helyszín pontos címe Ajánlatkérő és a nyomdai szolgáltató között később megkötött szerződést követően kerül megadásra.
A levélküldemény egyenként maximum 50 grammos, C6/C5 méretű, bal ablakos (ablakméret: 35x90 mm) zárt boríték. A küldeményeken (borítékokon) csak cím lesz feltüntetve, név nem szerepel rajtuk.
A kézbesítési feladatot 2021. április 26-30. között közel azonos napi mennyiségi ütemezéssel kell elvégezni (alapmennyiség figyelembe vételével naponta megközelítőleg 900 ezer darab boríték).
Fentieken túl Ajánlattevő feladatát képezi:
— együttműködési ügyrend kidolgozása,
— logisztikai terv készítése, átadása
— Ajánlatkérő kapcsolattartójának folyamatos tájékoztatása a kézbesítés folyamatának állásáról, különös tekintettel a felmerülő problémákra, hiányosságokra,
— a teljes szolgáltatási folyamat valamennyi részfeladatát tartalmazó elektronikus formátumú nyilvántartás (.xls, .xlsx), vezetése és napi szinten megküldése Ajánlatkérő részére,
— a teljes feladat teljesítését követően, 2021. május 14-én részletes elszámoló jelentés készítése és megküldése Ajánlatkérő számára.
További opció megjelölése:
Ajánlattevő feladatát képezi a kézbesíthetetlen küldemények folyamatos összegyűjtése, illetve azok visszaszállítása egyszeri alkalommal, 2021. május 14-én Ajánlatkérő KSH, 1024 Budapest, Keleti Károly utca 5-7. címére. A kézbesíthetetlen küldeményekhez kapcsolódó opciós mennyiség megjelölése: 450 000 db küldemény. Ajánlatkérő ezen opciós mennyiség felhasználására nem vállal kötelezettséget.
Részletes elvárást, feladatleírást, műszaki követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

A lehetőségek leírása

A felhívás II.2.4) pontjában rögzítettek szerinti 450 000 db küldemény kézbesítése (opciós mennyiség).
További opció megjelölése:
A felhívás II.2.4) pontjában rögzítettek szerinti 450 000 db kézbesíthetetlen küldemény összegyűjtése, visszaszállítása (opciós mennyiség)
Ajánlatkérő az opció felhasználására nem vállal kötelezettséget. Az opció felhasználásra vonatkozó részletes feltételeket a műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

1) Legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indoklása: ajánlatkérő pontos műszaki elvárásokat határozott meg a teljesítés során nyújtandó szolgáltatásról, és azokon felül további értékelhető minőségi jellemzőt, szempontot már nem tud meghatározni az alábbi okból kifolyólag: A kézbesítési szolgáltatás, mint beszerzési tárgy vonatkozásában kevés olyan konkrét paraméter van, amely meghatározza a szolgáltatás nyújtásával szemben elvárt követelményt. Ezen paramétereket Ajánlatkérő a műszaki leírásban már meghatározta, további releváns, minőségi többletetet biztosító paraméter már nem definiálható. Ajánlatkérő további, számára nem releváns szempontokat nem kíván előírni, a teljesítés szempontjából irreleváns szempontokkal nem akarja az értékelés sorrendjét befolyásolni.
Az Ajánlatkérő számára gazdaságilag legelőnyösebb, legkedvezőbb ajánlat az, amely megfelel a műszaki leírásnak, és a legalacsonyabb ellenszolgáltatást (ajánlati árat) tartalmazza.
2) Az ár értékelési szempont megjelölése: összesen nettó ajánlati ár (Ft). Ajánlattevőknek az ajánlati árat nettó Ft mértékegységben kifejezve, pozitív egész szám formátumban szükséges megadniuk a Felolvasólapon.
Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolniuk kell a Közbeszerzési Dokumentum részét képező 1 db ártáblázatot beárazott formában, cégszerűen aláírt, nem szerkeszthető, .pdf fájlformátumban. Minden, az ártáblázatban szereplő tételt be kell árazni. A beárazás során minden, a táblázatban szereplő tételhez az ajánlattevőnek meg kell adnia a 0-tól különböző ajánlati árát. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az Ajánlattevő részéről felmerülő valamennyi költséget. Az ajánlati ártáblában az egyes feladatoknál jelölt mennyiségek csak tájékoztató jellegűek, ugyanakkor az ajánlattevőnek az egységárait ezen tájékoztató mennyiségekkel kell felszoroznia az ártábla kitöltése során.
Ajánlattevőknek az ártáblázat „Összesen ajánlati ár (nettó Ft)” sorában megjelenő összeget szükséges a Felolvasólapon feltüntetni, mint ajánlati árat. Ezen összeg figyelembe vételével kerülnek az ajánlatok értékelésre.
3)
Ajánlatkérő a II.2.7) pontban rögzítettek vonatkozásában az alábbiakat rögzíti:
Ajánlatkérő a szerződés időtartamát a felhívás hivatkozott pontjában nem tudta kellő pontossággal megadni. A szerződés időtartamára vonatkozó információt Ajánlatkérő az alábbiak szerint rögzíti:
A szerződést Ajánlatkérő határozott időtartamra köti. A szerződés megszűnik, amennyiben a Felek a szerződés szerinti feladataikat maradéktalanul teljesítették.
Az egyes részfeladatok teljesítésre vonatkozó határidőket a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlattevőnek a részletes elszámoló jelentését 2021.5.14-ig kell elkészíteni és elküldeni az Ajánlatkérő részére.
4)
Részajánlattétel kizárásának indoka:
A feladat megvalósítása nagyon komoly összehangolt feladatellátást, koordinációt, a Műszaki leírásban is szereplő szigorú logisztikai rendet és nyomon követést igényel szűk időkereten belül. Ebből kifolyólag a szolgáltatás kizárólag csak úgy valósítható meg, ha a kézbesítési feladatot ugyanazon ajánlattevő teljesíti. Továbbá a beszerzés műszaki szempontból történő részekre bontása azon okból kifolyólag sem lehetséges, mivel Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kézbesítési szolgáltatást kíván igénybe venni ugyanazon paraméterrel rendelkező küldemények kézbesítésére, de nem tudja megjelölni kellő részletességgel, pontossággal a részekre bontáshoz szükséges információkat. Az egyes részek becsült értékének és mennyiségének a megjelöléséhez szükséges lenne a kiszállítási címek ismeretére is, de ezt a volument ajánlatkérő jelen pillanatban kizárólag összességében, országos viszonylatban tudja megadni, a címek országon belüli eloszlására egyelőre csak tervezett adatok állnak rendelkezésre. Ezen okból kifolyólag a részekre bontás a feladat jellegéből adódóan nem megvalósítható. Ajánlatkérő a konkrét kézbesítési címeket, illetve azok teljesítés területén belüli megoszlását csak a későbbiek, a teljesítés során tudja jelezni a nyertes ajánlattevőnek.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A megkövetelt igazolási mód:
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezet 2-7.§-ának megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével szükséges benyújtani.
Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok előzetes igazolására vonatkozóan kizárólag az EEKD-ban foglalt nyilatkozatot veszi figyelembe az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére, e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe és nem bírálja az ajánlatban becsatolásra kerülő bármilyen más, az előírt kizáró okokhoz kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 4.§(1)bekezdésének megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.
A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
— a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania,
— a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.
Alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben):
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozni köteles (az EKR-ben található nyilatkozat kitöltésével) arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 41/A. § alapján egyszerű másolatban is benyújthatók.
A kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 64. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.
A megkövetelt igazolási mód részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok részeként található meg.
Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16. §-ra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
SZ/1.A Kbt. 65. § (1) bek c) alapján: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a postai kézbesítési tevékenység nyújtására feljogosító, a postai szolgáltatásokról szóló 2012. évi CLIX. tv 11. § (1) bekezdése szerint meghatározott egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatásra vonatkozó engedéllyel.
Előzetes igazolás:
SZ/1.
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlattevő az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.
Az ajánlattétel során ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.
Tételes igazolás:
SZ/1.
Ajánlatkérő a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság által vezetett elektronikus nyilvántartásban ellenőrzi, hogy az Ajánlattevők rendelkeznek-e az előírt engedéllyel. Amennyiben az Ajánlattevő ezen nyilvántartásban nem szerepel, Ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra az engedély másolatával kell igazolnia, hogy rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához szükséges engedéllyel.
Az Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlattevő az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.
Az ajánlattétel során ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.
Az alkalmassági követelmények tekintetében a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
M/1.
A 321/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján küldemények kézbesítésére irányuló, szerződésszerűen teljesített, referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bekezdése szerint.
A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i):
— szerződést kötő másik fél neve
— kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám és/vagy faxszám)
— a teljesítés kezdete (év, hónap, nap pontossággal)
— a teljesítés befejezése (év, hónap, nap pontossággal)
— a szerződés mennyisége (saját teljesítés mennyisége az ajánlatkérő által vizsgált paraméter mértékegységében megadva)
— a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés),
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint:
Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (ajánlatkérő ekörben elfogadja az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott referenciaminta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is).
Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referenciaminta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is.
A bemutatott referenciával szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon.
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1.
Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban legalább 2 millió db küldemény kézbesítésére irányuló, szerződésszerűen teljesített referenciával.
Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven (azaz visszafelé számított 72 hónapban) belül megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenérték kifizetésének teljesítése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglalt szabályoknak megfelelően történik. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során alkalmazza a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdését. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme magyar forint. Ajánlatkérő alkalmazza a Ptk. 6:155. §-ában foglaltakat.
Előleg: nem biztosított
Ajánlatkérő a szolgáltatási díját az igazolt teljesítést követően, utólag, a nyertes Ajánlattevő bankszámlájára köteles átutalni, a nyertes Ajánlattevő által kiállított számla Ajánlatkérő általi igazolt kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül.
Kbt. 27/A. § is irányadó.
Részletek a szerződéstervezetben.

Gyorsított eljárás

A 2021. évi népszámlálás felkérő leveleinek eljuttatása kapcsán a teljesítésnek legkorábban 2021. április 15-től el kell kezdődnie, Ajánlatkérő legkésőbb 2021. április 1-vel tudja csak átadni a címlistát a nyertes ajánlattevőnek. Ugyanakkor a közbeszerzési eljárás megfelelő kiírásához szükséges műszaki-szakmai paraméterek (mint pl. címzés elvárt módja, a kézbesítés módjával kapcsolatos központi elvárások) csak 2020 év végével álltak rendelkezésre, így Ajánlatkérő ezen országosan is kiemelt, stratégiai beszerzését csak akkor tudja határidőben megvalósítani, amennyiben gyorsított közbeszerzési eljárást indít.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. AK hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

1) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.
3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor ATnek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát nyújtják be az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
4) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
5) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: a kézbesítendő felkérő levelek alapmennyiségére eső teljes nettó díjazás. A késedelmi kötbér mértéke: naponta 0,5 %, maximum 5 %.
Meghiúsulási kötbér: mértéke az összesen nettó ajánlati ár 30 %-a. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos teljesítési biztosítékot ír elő szerződést biztosító mellékkötelezettségként, melynek mértéke az alapmennyiség nettó díjának 2 %-a. Ezt a teljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor (a szerződéskötés napján) kell rendelkezésre bocsátani a szerződés megszűnéséig azzal, hogy ha a biztosított esemény (a teljesítés) bekövetkezik, akkor Megrendelő felszabadítja a biztosítékot. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 134. §-a (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott formák egyikében nyújtandó.
Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia szükséges nyilatkozatát a biztosíték rendelkezésre bocsátásáról (elektronikus űrlap) formátumban.
6) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap internetcím. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
7) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
8) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában - az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével - atekintetben, hogy van-e folyamatban ajánlattevővel szemben cégügyben el nem bírált módosítás. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13.§ értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, akkor az erre vonatkozó nemleges nyilatkozatot kell csatolni.
9) Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az EEKD kitöltése során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 6. § (1)-(2) bekezdései irányadóak. Az EEKD az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével nyújtandó be.
10) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja és a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.
11) AT-nek ajánlata részeként csatolnia kell a szerződés kitöltése érdekében egy, az AT adatait tartalmazó nyilatkozatot.
12) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.
13) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
14) Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az összegezésben megjelölésre került - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
15) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli.
16) Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban az M/1. és SZ/1. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.
17) Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában rögzített 1 hónapos ajánlati kötöttség alatt 30 napot ért.
18) Az ajánlathoz csatolni kell az AT v. a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány), vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban.
19) AK tájékoztatja AT-t, hogy a szerződéskötés feltétele a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelés. AT tudomásul veszi, hogy AK nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben AT nem minősül átlátható szervezetnek. AT képviselője a szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy AT átlátható szervezetnek minősül. AK ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult AT átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni. AT a szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ezen adatok változása esetén, a változásról haladéktalanul köteles AK-t tájékoztatni, figyelemmel az Ávr. 50. § (1a) bekezdésében foglaltakra. A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést AK felmondja, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.
Karakterkorlátra tekintettel folytatás a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148-149. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 148. §-ának (3), (5) és (7) bekezdéseiben foglaltakra.
VI.3) További információk pont folytatása:
20) AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.
21) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.
22) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy a kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
23) Jelen ajánlati felhívásban és a KD-ban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet és a hatályos Ptk. előírásai irányadóak.
24) Az Ajánlatkérő részéről a közbeszerzési eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Támis Norbert (lajstromszám: 00109), email: tamisnorbert@gmail.com