NFSZ - EURES - komplex kommunikáció (357)

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálathoz és az EURES Magyarország hálózathoz kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai Minisztérium számára

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-09-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-08-16.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2021-08-16	Ajánlati felhívás
2021-09-20	További információk
2022-02-14	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2021-08-16)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: 15827186241
Postacím: Garibaldi Utca 2.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Csizmadia Renáta
Telefon: +36 18966568 📞
E-mail: renata.csizmadia@nkoh.gov.hu 📧
Fax: +36 17950833 📠
Régió: Budapest 🏙️
URL: http://www.nkoh.kormany.hu 🌏
Tájékoztatás a közös beszerzésről
A szerződést egy központi beszerző szerv ítéli oda
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000122382021/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000122382021/reszletek 🌏

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: NFSZ - EURES - komplex kommunikáció (357) EKR000122382021
Termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálathoz és az EURES Magyarország hálózathoz kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai...”

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Grafikai tervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Magyarország 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 19 megyeszékhely és Budapest
A beszerzés leírása:
“Kampányok száma tervezetten 2 db, amelyből 1 db NFSZ, 1 db EURES kampány párhuzamosan, országos lefedettséggel. 1. A nyertes AT feladata stratégiai...”

A beszerzés leírása

Kampányok száma tervezetten 2 db, amelyből 1 db NFSZ, 1 db EURES kampány párhuzamosan, országos lefedettséggel.
1. A nyertes AT feladata stratégiai tervezési feladatok ellátása az alábbiak mentén:
átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes projektidőszakra (2022.11.30-ig);
kommunikációs cselekvési tervek kidolgozása a részkampányokra; esetleges ad-hoc kampánystratégia kidolgozása.
2. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a különféle médiaeszközökre (sajtóhirdetés, közösségi média, online hirdetés, közterületi hirdetések, rádiós és televíziós hirdetések stb.) alkalmazott kreatívok, koncepció tervek kidolgozása, az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása, a hirdetések szövegezése, illetve kapcsolódó egyéb szövegírási feladatok, tördelési és szerkesztési munkák.
- NFSZ részére komplex reklámkampány kidolgozása: online, rádiós és közterületi kampány tervezése, EURES részére online kampány tervezése;
- NFSZ és EURESZ részére projekt image film és kisfilm, amely tartalmazza a koncepció tervezést és a storyboard készítést.
3. Online ügynökségi feladatok
online kommunikációs stratégia elkészítése;
közösségi média felületek kialakítása:
nyereményjátékok megvalósítása közösségi média felületeken
közösségi média (Facebook és/vagy Instagram és/vagy LinkedIn) kampánymenedzsment
közösségi média oldalak tartalommenedzsmentje
közösségi média oldalak moderációs és admin feladatainak ellátása
Facebook hirdetések kampánymenedzsmentje
Az NFSZ www.munka.hu weboldalához kapcsolódóan kiemelten fontos az alábbi feladatok ellátása.
Keresőoptimalizálás (SEO) feladatok a meglévő, valamint az új tartalmaknál
Google ads kampány kidolgozása
A nyertes AT feladata a teljes körű Google Ads kampánykezelés - remarketing, display hálózat, kereső hálózat -, megfelelő kulcsszavakkal beállítva, folyamatosan optimalizálva, annak érdekében, hogy a munka.hu első helyeken szerepeljen a Google keresőben és a célcsoportok rátaláljanak a honlapra.
4. Gyártás - Nyomda
A nyertes AT látja el a nyomdai kivitelezési feladatokat.
5. Gyártás - Szóró- és reklámajándékok
A nyertes AT látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő feladatokat.
6. Gyártás - Filmgyártás és rádióreklám
A nyertes Ajánlattevő látja el a filmgyártási feladatokat. A filmek várhatóan élőszereplősek és animációsak is lehetnek.
Image filmek, kisfilmek gyártása, tervezetten az alábbiak szerint:
NFSZ esetében
12 db, 1-3 perc hosszúságú kisfilm, melynek elsődleges felhasználási területe az NFSZ weboldala és közösségi oldalai. A 12 db kisfilm közül egy db tv szpotra alkalmas filmnek kell készülnie.
EURES esetében
12 db, 1-3 perc hosszúságú kisfilm (magyar/angol/német/francia feliratozással), melynek elsődleges felhasználási területe az EURES weboldala és közösségi oldalai.
Rádióreklám gyártása
NFSZ esetében
1 db 60 mp hosszúságú rádió szpot gyártása
7. Médiaügynökségi feladatok
A nyertes AT feladata, a projekthez kapcsolódó kommunikációs kampányhoz köthető médiastratégia készítése, valamint a belföldi médiatervezési és -vásárlási feladatok elvégzése. A médiastratégia és a médiamix alapján a részletes médiatervek kidolgozása is a feladat része. Az elfogadott médiaterv alapján feladat a médiafelületek foglalása, megrendelése. A médiavásárlás dokumentálása is a feladat része, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését, illetve a post-buy elemzések elkészítését is, és az ezek során megszülető eredmények kiértékelését is.
Tervezett médiakategóriák a médiamixben:
Sajtó: NFSZ
Online: NFSZ és EURES
Közösségi média: NFSZ és EURES
Rádió: NFSZ
Televízió: NFSZ
Közterület: NFSZ
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 616 000 000 Ft
AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“2.1. M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0,...”
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név):
“2.2. M.2.3) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (kampányok...”
Minőségi kritérium (név):
“2.3. Ajánlattevő rendelkezik-e Google Ads Certificate-tel rendelkező szakemberrel (Igen/Nem)”
Ár (súlyozás): 700
Időtartam
Kezdeti időpont: 2021-12-01 📅
Végdátum: 2022-11-30 📅
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅
Leírás
A megújítások leírása: II.2.14) További információ pontban foglaltak szerint.
A közbeszerzés hatálya
Tájékoztatás az európai uniós alapokról: GINOP-5.1.1-15-2015-00001 és VEKOP-8.1.1-15-2015-00001
Leírás
További információk:
“1.AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 2.AK a...”

További információk

1.AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2.AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3.AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban:
Ajánlatkérő rövidítése: AK
Ajánlattevő rövidítése: AT
dokumentáció rövidítése: KD
321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.
bekezdés: bek.
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama /
Kezdés dátuma - Befejezés dátuma:
1. A Szerződés az azt utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Felek szerződéses kötelezettségeinek maradéktalan teljesítéséig, de legkésőbb 2022.12.31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
2. Nyertes AT a Megrendelésben részletezett feladatait Szerződés hatálybalépését követően a Megrendelésekben rögzített határidőig, de legkésőbb 2022.11.30. napjáig köteles teljesíteni.
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése pont ismertetése:
Amennyiben a Projektek bármelyikének fizikai befejezési határideje meghosszabbítása kerül, úgy a Szerződés hatályát Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal - összesen legfeljebb a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja, azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a fizikai befejezési határidő meghosszabbításával érintett Projekt - több Projekt fizikai befejezési határidejének meghosszabbítása esetén a legkésőbbi időpontban záruló Projekt Támogatási szerződésében meghosszabbított rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása:
“Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2)...”

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Gazdasági és pénzügyi helyzet
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása: Nem kerül előírásra.
Részvételi feltételek
Nem kerül előírásra.
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, valamint felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) a saját teljesítés mértéke,
e) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum (bizonyítvány) másolata;
- a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek
Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság):
“M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban)...”

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db, legalább négy hónapos időtartamra vonatkozó átfogó kommunikációs stratégia megalkotására vonatkozott.
M.1.2) legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább 1 perc hosszúságú film gyártására vonatkozott.
M.1.3) legalább 1 db olyan referenciával, amely közösségi média oldal (Facebook és/vagy Instagram és/vagy LinkedIn) tartalommenedzsmentjére vonatkozott.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AT az előírást legfeljebb 3 darab referenciával teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art directorral, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik;
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik;
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki legalább 1 db kommunikációs kampány médiatervezési és vásárlási feladatainak megvalósításában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
AK átfogó kommunikációs stratégia alatt az alábbiakat érti:
Olyan stratégiai dokumentum, amely átfogóan, hosszabb távra nyújt makro szintű áttekintést egy szervezet tevékenységéhez kapcsolódó valamely kommunikációs feladatról vagy feladatösszességről, és kitér legalább a kommunikációs célok meghatározására, a kommunikációs tevékenység célcsoportjaira, a kommunikációs célok eléréséhez szükséges eszközrendszerre, valamint a megvalósítás ütemezésére.
AK kommunikációs kampány alatt az alábbiakat érti:
meghatározott célcsoport (ok) számára meghatározott üzenete(ke)t, mind vizuálisan, mind pedig tartalmában (szövegében) azonos kreatív koncepcióval megjelenítő, adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, amely magában foglalja a kreatív koncepció megalkotását, a kreatív koncepciónak megfelelő médiahirdetések gyártását és ezek médiafelületen történő megjelenítését.
AK médiatervezési és vásárlási feladatok alatt az alábbiakat érti:
A médiastratégia és a médiamix alapján a részletes médiatervek kidolgozása. Az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése, a médiavásárlás dokumentálása.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelmes...”

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelmes teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén alapja: a Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Kbt. 135. § (5)-(6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 50 %-os mértékében (amely már az Áfa-t is tartalmazza) jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg elszámolása az előleg igénylésével érintett Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik.
A nyertes AT Megrendelésenként állít ki számlát.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

A szerződés teljesítéséért felelős személyzetre vonatkozó információk
Kötelezettség a szerződés teljesítésére kijelölt személyzet nevének és szakmai képesítésének feltüntetésére

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2021-09-21 10:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 2
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2021-09-21 12:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): www.ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.”

Kiegészítő információk
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm....”

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat kötelezettségvállalásról.
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés az Innovációs és Technológiai Minisztérium (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2.1. és 2.2. részszempont esetén egyenes arányosítás, a 2.3. részszempont esetén abszolút pontozás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: a 2.1. és 2.2. részszempont esetében a nullás, ill. a 2.3. sz. részszempont esetében a „nem” megajánlás 0 pontot kap.
A 2.1. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja. A 2.2. sz. részszempont esetében 5 db a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja. A 2.3. sz. részszempont esetében ha AT rendelkezik az ott megjelölt szakemberrel, az a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1., 2.2. és 2.3. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá a vállalás alátámasztásaként csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 9 000 000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében az Innovációs és Technológiai Minisztérium Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett HU43 10032000-00290713-20000002 Intézményi letéti számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint. A VI.3) pont folytatása: 17. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat...”

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
17. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre - és vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver
f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
18. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár (nettó HUF/net-net ár) értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Stratégiai tervezés és tanácsadás 90;
1.2. Kreatív ügynökségi feladatok 80;
1.3. Online ügynökségi feladatok 70;
1.4. Gyártás - Nyomda 50;
1.5. Gyártás - Szóró- és reklámajándékok 30;
1.6. Gyártás - Film- és videógyártás, rádióreklám 80;
1.7. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) 40;
1.8. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) 30;
1.9. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) 30;
1.10. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, kereskedelmi) 35;
1.11. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) 50;
1.12. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) 40;
1.13. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) 45;
1.14. Médiavásárlás (közösségi média) 30.
19. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve tehát a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kampányok megalapozásához szükséges stratégiai tervezési feladatokra, a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, és az ezekkel összefüggő, ezeken alapuló médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2021/S 161-423943 (2021-08-16)

További információk (2021-09-20)

Kiegészítő információk
Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2021/S 161-423943

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő
Régi érték
Dátum: 2021-09-21 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2021-10-04 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő
Régi érték
Dátum: 2021-09-21 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2021-10-04 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (1) bekezdés alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok is módosulnak.”
Forrás: OJS 2021/S 186-484385 (2021-09-20)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-02-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálathoz és az EURES Magyarország hálózathoz kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai...”

Rövid leírás

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálathoz és az EURES Magyarország hálózathoz kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai Minisztérium számára
Kampányok száma tervezetten 2 db, amelyből 1 db NFSZ, 1 db EURES kampány párhuzamosan, országos lefedettséggel.
1. A nyertes AT feladata stratégiai tervezési feladatok ellátása az alábbiak mentén:
átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes projektidőszakra (2022.11.30-ig);
kommunikációs cselekvési tervek kidolgozása a részkampányokra; esetleges ad-hoc kampánystratégia kidolgozása.
2. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a különféle médiaeszközökre (sajtóhirdetés, közösségi média, online hirdetés, közterületi hirdetések, rádiós és televíziós hirdetések stb.) alkalmazott kreatívok, koncepció tervek kidolgozása, az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása, a hirdetések szövegezése, illetve kapcsolódó egyéb szövegírási feladatok, tördelési és szerkesztési munkák.
- NFSZ részére komplex reklámkampány kidolgozása: online, rádiós és közterületi kampány tervezése, EURES részére online kampány tervezése;
- NFSZ és EURESZ részére projekt image film és kisfilm, amely tartalmazza a koncepció tervezést és a storyboard készítést.
3. Online ügynökségi feladatok
online kommunikációs stratégia elkészítése;
közösségi média felületek kialakítása:
nyereményjátékok megvalósítása közösségi média felületeken
közösségi média (Facebook és/vagy Instagram és/vagy LinkedIn) kampánymenedzsment
közösségi média oldalak tartalommenedzsmentje
közösségi média oldalak moderációs és admin feladatainak ellátása
Facebook hirdetések kampánymenedzsmentje
Az NFSZ www.munka.hu weboldalához kapcsolódóan kiemelten fontos az alábbi feladatok ellátása.
Keresőoptimalizálás (SEO) feladatok a meglévő, valamint az új tartalmaknál
Google ads kampány kidolgozása
A nyertes AT feladata a teljes körű Google Ads kampánykezelés - remarketing, display hálózat, kereső hálózat -, megfelelő kulcsszavakkal beállítva, folyamatosan optimalizálva, annak érdekében, hogy a munka.hu első helyeken szerepeljen a Google keresőben és a célcsoportok rátaláljanak a honlapra.
4. Gyártás - Nyomda
A nyertes AT látja el a nyomdai kivitelezési feladatokat.
5. Gyártás - Szóró- és reklámajándékok
A nyertes AT látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő feladatokat.
6. Gyártás - Filmgyártás és rádióreklám
A nyertes Ajánlattevő látja el a filmgyártási feladatokat. A filmek várhatóan élőszereplősek és animációsak is lehetnek.
Image filmek, kisfilmek gyártása, tervezetten az alábbiak szerint:
NFSZ esetében
12 db, 1-3 perc hosszúságú kisfilm, melynek elsődleges felhasználási területe az NFSZ weboldala és közösségi oldalai. A 12 db kisfilm közül egy db tv szpotra alkalmas filmnek kell készülnie.
EURES esetében
12 db, 1-3 perc hosszúságú kisfilm (magyar/angol/német/francia feliratozással), melynek elsődleges felhasználási területe az EURES weboldala és közösségi oldalai.
Rádióreklám gyártása
NFSZ esetében
1 db 60 mp hosszúságú rádió szpot gyártása
7. Médiaügynökségi feladatok
A nyertes AT feladata, a projekthez kapcsolódó kommunikációs kampányhoz köthető médiastratégia készítése, valamint a belföldi médiatervezési és -vásárlási feladatok elvégzése. A médiastratégia és a médiamix alapján a részletes médiatervek kidolgozása is a feladat része. Az elfogadott médiaterv alapján feladat a médiafelületek foglalása, megrendelése. A médiavásárlás dokumentálása is a feladat része, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését, illetve a post-buy elemzések elkészítését is, és az ezek során megszülető eredmények kiértékelését is.
Tervezett médiakategóriák a médiamixben:
Sajtó: NFSZ
Online: NFSZ és EURES
Közösségi média: NFSZ és EURES
Rádió: NFSZ
Televízió: NFSZ
Közterület: NFSZ
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): HUF 616 000 000 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2021/S 161-423943

A szerződés odaítélése

1️⃣
Szerződés száma: 1
Cím: NFSZ - EURES - komplex kommunikáció
A szerződés megkötésének időpontja: 2022-02-07 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 3
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A vállalkozó neve és címe
Név: Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 13354921243
Postacím: Bartók Béla Út 35.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1114
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 209388800 📞
E-mail: rgabor@roxer.hu 📧
Régió: Magyarország 🏙️
URL: http://www.roxer.hu 🌏
A vállalkozó kkv ✅
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 616 000 000 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: AF III.1.3, M.2.3 pont szerinti szakember

Kiegészítő információk
További információk

“Ajánlattevők neve, címe, adószáma: 1. Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft. (2724 Újlengyel Ady Endre Utca 41.) adószám: 12452648-2-13 és Carat Hungary 21...”
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
Forrás: OJS 2022/S 035-089848 (2022-02-14)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika

Hirdetési és marketingszolgáltatások

Marketingszolgáltatás

Kapcsolódó keresések 🔍

Régió: Magyarország Közép-Magyarország Budapest

Termékek/szolgáltatások: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Gazdasági és piackutatás;... Hirdetési és marketingszolgáltatások Marketingszolgáltatás Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások Nyomtatással kapcsolatos szolgáltatások Nyomdai kivitelezési szolgáltatások Szedési szolgáltatások Grafikai tervezési szolgáltatások