NÖF - Komplex kommunikációs feladatok (122/2021)

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladatai:
1. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a 9 helyszín kommunikációs tevékenységét támogató és a tervezett kampányokat előkészítő kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a kreatív koncepció és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírási (szövegírás, stilizálás, lektorálás, korrektúra, fordítás) és grafikai feladatok ellátása (nyomdai termékek, szóró- és reklámajándéktárgyak, dekorációs- és marketingeszközök, installációs eszközök grafikai tervezése)
2. Gyártás - fotó, és videó
Nyertes AT feladata fotózás (hirdetések, online megjelenések és a nyomdai eszközök tervezése során felhasználásra kerülő képi elemek biztosítása fotózási feladatok ellátásával vagy stockfotó vásárlásával) és a rendezvények videódokumentálása (min 9 és max 18 rendezvény kerül megszervezésre, amelyek esetében Megrendelő igénybe veszi a fotó és videó szolgáltatást. Megrendelő a rendezvényeken készített felvételekből opcionálisan vár el nyertes Ajánlattevőtől 2-5 perc hosszúságú bemutató videofilm készítését.)
3. Gyártás - nyomdai feladatok
Nyertes AT feladata a nyomdai termékek (szórólap, kiadvány stb.) és a médiafelületeken megjelenő kreatívok (plakát, CLP stb.) teljes körű gyártása és nyomdai (digitális vagy ofszet) kivitelezése.
4. Gyártás - ajándéktárgyak, dekorációs és marketingeszközök, valamint tájékoztató tábla
Nyertes AT feladata a Megrendelő által meghatározott ajándéktárgyak, marketing és promóciós célú tárgyak, installációk gyártása.
5. PR-ügynökségi szolgáltatások
Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása (PR kampány koncepció kidolgozása; PR cikk szövegírás átadott háttéranyag alapján).
6. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladatai tervezetten e körben létesítményenként:
- Éves online kommunikációs stratégia és ütemterv elkészítése: web, social média, e-DM és egyéb online kampányokra vonatkozóan,
- Az e-DM kampányokhoz kapcsolódóan
o hírlevél HTML-programozása,
o kiküldésre előkészítés és kiküldés a Megrendelő által átadott címlistára,
- Honlapfejlesztés vagy frissítés (az egyes létesítmények honlapjának létrehozása, vagy ahol ez már megtörtént, ott a meglévő weboldalak frissítése),
- Közösségimédia-szolgáltatások (közösségimédia-stratégia készítése, közösségimédia felületek (Facebook-oldal, Youtube-csatorna, TikTok, Instagram stb.) blogok tartalommenedzselése, képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése, és tartalmak gyártása ), közösségi felületeken kommentek kezelése, hirdetések tervezése és elkészítése, Weboldalon és Facebookon megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljes körű megvalósítása, lebonyolítása.
- Social media influencer együttműködés
7. Rendezvényszervezés
Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó rendezvénykoncepció kialakítása helyszínenként, a rendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása, a szükséges eszközök biztosítása.
A rendezvényszervezési feladatok tervezetten az alábbi feladatokat foglalják magukban helyszínenként: Technikai eszközök biztosítása (hang,- fény,-és színpadtechnika, vetítéstechnika, biztonságtechnika stb.); Előadók, moderátorok biztosítása; Programok, játékok biztosítása; Berendezés, dekoráció biztosítása; catering biztosítása.
Nyertes AT feladata várhatóan, tervezetten a következő rendezvénytípusok megvalósítása a 2021-2022. évekre vonatkozóan:
- Sajtónyilvános nyitórendezvény kastély/vár átadásakor - kb. 50 fő részvételével
- Nagyközönségi nyitó rendezvény - fél-1 napos nagyközönségi rendezvény kb. 100-500 fő részvételével.
- Egynapos study tour-ok szervezése (beutaztatók, rendezvényszervezők, filmesek részére) - kb. 30 fő részvételével
- Belföldi kiállításokon, fesztiválokon való megjelenés
- Sajtótájékoztatókkal kapcsolatos feladatok ellátása - kb. 50 fő részvételével
8. Utazás, szállítás
Nyertes AT feladata minden felmerülő nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó belföldi szállítás lebonyolítása, továbbá a technikai és dekorációs eszközpark, nyomdatermékek, reklám- és ajándéktárgyak, installációs eszközök rendezvényhelyszínekre történő oda- és visszaszállítása, rakodása, a rendezvényeken szükséges ki/bepakolása, összeszerelése és a szállítási feladatokhoz szükséges humán erőforrás biztosítása is.
9. Médiatervezés és vásárlás
Nyertes AT feladata médiatervezés, felületvásárlás, kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatások biztosítása, kampánymenedzsment feladatok ellátása és a kampány-optimalizáció. A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező- és optimalizáló eszközök/rendszerek használata. Nyertes AT feladata a médiavásárlás teljes körű lebonyolítása és végrehajtása a Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján.
Minden esetben szükséges: az országos lefedettség és/vagy a magas elérés és/vagy magas média affinitás, gyors ismertség-építés, mérhetőség.
Preferált médiafelületek: print felületek országos/megyei napilapok/heti-kétheti és havilapok), online felületek, közösségi média felületek, rádiós csatornák, közterületi felületek.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 138 628 356 Ft.
AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Az M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.2. Az M.2.3) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

GINOP-7.1.1-15-2016-00009,
GINOP-7.1.1-15-2016-00012,
GINOP-7.1.1-15-2016-00016,
GINOP-7.1.1-15-2016-00023,
GINOP-7.1.1-15-2016-00028,
GINOP-7.1.1-15-2016-00029,
GINOP-7.1.1-15-2016-00031,
GINOP-7.1.1-15-2016-00033,
GINOP-7.1.1-15-2016-00037.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
3. AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban:
Ajánlatkérő rövidítése: AK
Ajánlattevő rövidítése: AT
dokumentáció rövidítése: KD
321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.
bekezdés: bek.
4. A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése (az AF II.2.7) pontjának kiegészítése):
Amennyiben valamelyik Projekt fizikai befejezési határideje 2022. december 31-ét meghaladóan módosításra kerül, akkor a Megrendelő a Szerződés időbeli hatályának lejártát egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg a fizikai befejezési határidő meghosszabbításával érintett Projekt - több Projekt fizikai befejezési határidejének meghosszabbítása esetén a legkésőbbi időpontban záruló Projekt ¬- támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt. Az ily módon meghosszabbításra kerülő Szerződésből csak azon Projekt tekintetében kerülhet megrendelés kiadásra és kifizetésre a meghosszabbítás időtartama alatt, amely Projekt tekintetében a fizikai befejezés határideje meghosszabbításra került. A Szerződés előbbiek szerinti módosítása esetén nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben).
AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben).
AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), a saját teljesítés mértéke;
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db közösségi média felület (Facebook és/vagy Youtube és/vagy Instagram és/vagy TikTok) legalább 1 hónapos időtartamú tartalommenedzsmentjére vonatkozó referenciával.
AK tartalommendzsment alatt az alábbiakat érti: képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése, tartalmak gyártása.
M.1.2) legalább 1 db legalább 1 hónapos időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, országos tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiaterv készítésére, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: print felületek, online felületek, közösségi média felületek, rádiós csatornák, közterületi felületek.
M.1.3) legalább 1 db legalább 75 fő részvételével megvalósuló rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelyen sor került
a) technikai eszközök (hang és/vagy fénytechnika);
b) programok és/vagy előadók;
c) berendezés biztosítására.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű grafikus, aki legalább 36 hónapos grafikusi szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező, aki legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és vásárló, aki legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 2%/nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 20%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/nap, %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg, amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A nyertes AT Megrendelésenként egy számlát állíthat ki.
Előleg: a Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés ellenértékének 30 %-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg elszámolása az adott Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik, részszámlázás esetén az előleg értéke a részszámlákból egyenlő mértékben kerül levonásra.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat szerződéskötési feltételekről (ISO tanúsítvány, adatbázisok és szoftverek); üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap A 2.1 és 2.2 sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1 és 2.2 sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A feltüntetett kezdési időpont tájékoztató jellegű, mely a közbeszerzési eljárás időigényére tekintettel változhat. A szerződés az utolsó aláírás napján lép hatályba és a szerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2022.12.31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre azzal, hogy Megrendelés a Vállalkozó részére legkésőbb 2022.10.31.-ig adható.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 1 500 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft. (Megrendelő) 10033001-00338783-00000017 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezek rendezvényeken, illetve médiafelületeken történő megjelenítésére. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.
18. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
b) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
c) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
d) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver
e) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
19. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1 Kreatív ügynökségi feladatok 55;
1.2 Gyártás - fotó és videó 50;
1.3 Gyártás - Nyomda 90;
1.4 Gyártás - Ajándéktárgyak, dekorációs és marketingeszközök, valamint tájékoztató tábla 150;
1.5 PR-ügynökségi feladatok 40;
1.6 Online ügynökségi feladatok 20;
1.7 Rendezvényszervezés 150;
1.8 Utazás, szállítás 10;
1.9 Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) 50;
1.10 Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) 40;
1.11 Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) 30;
1.12 Médiavásárlás (közterületi hirdetések, kereskedelmi) 35;
1.13 Médiavásárlás (online, kereskedelmi) 65;
1.14 Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) 10;
1.15 Médiavásárlás (közösségi média) 5.