Nyomdai szolgáltatásokra irányuló keretszerződés

Rövid leírás

Keretszerződés nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés és tördelés), valamint nyomdai kivitelezési szolgáltatás tárgyban, 2021. december 31-ig, nettó 30 000 000,- Ft keretösszegben, a II.2.4) pontban és a közbeszerzési dokumentumokban (KD) meghatározottak szerint.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata keretszerződés keretében nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés és tördelés), valamint nyomdai kivitelezési szolgáltatás biztosítása az eseti megrendeléseknek megfelelően, 2021. december 31-ig, nettó 30 000 000,- Ft keretösszegben, az alábbiak, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint:
A szolgáltatás keretében magazinok, kiadványok, tájékoztatók, programfüzetek, albumok, könyvek, hallgatói füzetek és egyéb nyomdaipari és nyomdatechnikai termékek megrendelésére, előállítására kerül sor a fenti keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések útján az alábbi, tájékoztató jellegű mennyiségekben:
Kiadványok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
A5 exkluzív vastag (fekete) kiadvány: 200/1000 db
A5 exkluzív (fekete) kiadvány: 200/200 db
A5 exkluzív vastag (színes) kiadvány: 150/500 db
A5 exkluzív (színes) kiadvány: 150/300 db
A5 exkluzív képes (színes) kiadvány: 150/450 db
B5 tankönyv prégelt (fekete): 150/300 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány: 250/3750 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány: 250/4250 db
B5 exkluzív képes (színes) kiadvány: 200/200 db
Egyéb dokumentumok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
B5 magazin (Forum Publicum): 1000/8000 db
B5 magazin különszám (Student Guide): 500/1500 db
A4 magazin (Bonum Publicum): 1500/13500 db
Felvételi kiadvány 1.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 2.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 3.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 4.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 5.: 2000/2000 db
Egyetemi központi tájékoztató: 5000/5000 db
Nyílt nap programfüzet: 2000/2000 db
Ludovika album: 1000/1000 db
Ludovika Campus kiadvány: 500/500 db
Ludovika története (exkluzív) könyv: 500/500 db
Ludovika története (papírkötés) könyv: 1000/1000 db
Ludovika Collegium hallgatói füzet: 150/150 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (magyar): 100/100 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (angol): 100/100 db
Ludovika Collegium bemutatkozó füzet: 100/100 db
NKE egyetemi bemutatkozó (magyar): 1000/1000 db
NKE egyetemi bemutatkozó (angol): 500/500 db
Intézményfejlesztési Terv 2020-2025: 250/250 db
Stratégiai célok és indikátorok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok hallgatók: 100/100 db
Karrier a kormányzatban és a diplomáciában: 100/100 db
Magyar Diplomácia Akadémia bemutatkozó: 100/100 db
Study programs for international students: 100/400 db
Prémium papírmappa: 1000/1000 db
Prémium jegyzetfüzet: 1000/5000 db
Asztali naptár: 1500/1500 db
* A közbeszerzési dokumentumokban részét képező árazandó táblázat tartalmaz a részletes specifikációt. A megrendelés a fenti termékkategóriából történhet az ott feltüntetett legnagyobb tervezett összmennyiségben, eseti megrendelések keretében, a fentiekben, valamint a közbeszerzési dokumentumokban részletezett megrendelésenkénti minimális példányszámban. A közbeszerzési dokumentumokban jelölt mennyiségi adatok indikatív adatok, csupán tájékoztató jellegűek, az ajánlattételt elősegítő prognosztizáló darabszámok, az egyes tételek soronkénti lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A szerződés keretösszege nettó 30 000 000,- Ft annak figyelembe vételével, hogy az egyedi megrendelések összértéke, így jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés alapján kifizethető díjak összege nem haladhatja meg a keretösszeget.
Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a teljes keretösszeg 70 %-ának erejéig Egyedi Megrendelés keretében a keretösszeget felhasználja.
Nyertes Ajánlattevő a megrendelt termékből 21 napon belül mintapéldányt készít, illetve egy adott megrendelés vonatkozásában az eseti megrendelésben foglaltak szerint a nyomdai előkészítő munkálatok teljesítésére és/vagy Ajánlatkérő (Megrendelő) által meghatározott példányszám nyomdai úton történő előállítására, továbbá a megrendelt szolgáltatás nyújtására köteles.
A megrendelő jogosult a kiadványokban megjelenő speciális színezési igényt támasztó anyagról színmintát (proof) küldeni a Nyertes Ajánlattevő részére, aki köteles az egyedi megrendelés teljesítése során e színmintát alkalmazni.
A fenti feladatok ellátása az alább eszközök teljesítésbe történő bevonását feltételezi:
— 1 db digitális és íves ofszet technológiával,
— 1 db ötverkes, lakkozásra is alkalmas nyomdagéppel,
— 1 db fóliázógéppel,
— 1 db ragasztókötőgépsorral
Nyertes Ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben a nyomdai szolgáltatás eredményeként szerzői mű jön létre, Ajánlatkérővel külön szerződést köt, melyben a Szolgáltatás átadásának időpontjában területi, módbeli és időbeli korlátozás nélkül Ajánlatkérőre ruházza át a Szolgáltatással kapcsolatos vagyoni jogait a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvénynek megfelelően. E külön szerződés kiterjed minden fajtájú és típusú felhasználási módra (így különösen, de nem kizárólagosan a Szolgáltatás többszörözésére, terjesztésére, hasznosítására, nyilvánosságra hozatalára, átdolgozására, másolására, kiállítására stb.) és a felhasználás mértéke sem területét, sem pedig időbeliségét tekintve nem kerül korlátozásra. A felhasználási jog átruházása díjmentesen történik.
A részletes és teljes feladat-meghatározást a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartam megközelítőleg 8 hónap azzal, hogy a szerződés a mindkét fél általi aláírást követően lép hatályba és a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2021. december 31-ig marad hatályban (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik).

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1)].
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azon eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát [Kbt. 64. §].
Igazolási mód:
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltakat.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
Ajánlatkérő előírja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. § alkalmazását.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
Ajánlattevő alkalmassága igazolható
M1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya (nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés és tördelés), valamint nyomdai kivitelezési szolgáltatásra irányuló) referenciával (referenciákkal) bemutatásával, olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); megjelölve a referencia tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont (év/hó/nap bontásban)), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet (Kr.) 21.§ (3) a), figyelemmel a Kr. 23. §-ára].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)].
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban), egy, vagy több szerződésből származó, összességében legalább nettó 21 000 000,- Ft értékben teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés és tördelés), valamint nyomdai kivitelezési szolgáltatásra irányuló referenciával (referenciákkal);
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Előleg nem biztosított, részszámlázás az alábbiak szerint biztosított:
Ajánlatkérő az egyedi megrendelések ellenértékét a teljesítésigazolást követően utólag a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, valamint a kifizetés pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok:
Amennyiben Vállalkozó (Nyertes Ajánlattevő) olyan okból, amelyért felelős késedelmesen teljesít, úgy a Megrendelő (Ajánlatkérő) késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelés szerint meghatározott, le nem szállított termékmennyiség megrendelés szerinti díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %.
Amennyiben Vállalkozó határidőre minőségi hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a nem szerződésszerű teljesítéstől számított 10 napos időtartamban szavatossági jogainak gyakorlására jogosult. Amennyiben a szavatossági kötelezettség teljesítése eredménytelen és a kötelezettséggel érintett hiba a meghatározott időtartamot követően is fennáll, úgy Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett részteljesítés ellenértéke, mértéke annak 15 %-a.
Megrendelőnek jogában áll elállni a megrendeléstől, amennyiben Vállalkozó az előírt szállítási határidőt 15 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 15 napon belül nem tesz eleget, vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. A Szerződés Vállalkozó általi 3 alkalommal súlyos megszegése esetén a Megrendelő a Szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani. Ezekben az esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelt mennyiség díja, mértéke 20 %, míg a szerződés felmondása esetén a teljes nettó keretösszeg 10 %-a.
Részletes feltételek Közbeszerzési dokumentumokban.

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
— felolvasólapot az egyösszegű (összesített) ajánlati árral (nettó HUF)
— árrészletező táblázatot, amely végösszege megegyezik a felolvasólap szerinti egyösszegű ajánlati árral (nem pótolható!)
— a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
— ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
4) KIEGÉSZÍTÉS A II.1.6) PONTHOZ: A részajánlattétel biztosítása esetén az ajánlati árak emelkedésére lehet számítani, az ajánlatkérő mindennapi ügymenetét terhelő, több részre tagolt ügyintézés okozta hátrányok mellett [Kbt. 61. § (4)]
5) KIEGÉSZÍTÉS A IV.2.6) PONTHOZ: Az ajánlati kötöttség vonatkozásában 1 hónap alatt 30 nap értendő azzal, hogy ha az ajánlattevők eljárást lezáró döntésről való értesítését megelőzően az ajánlati kötöttség a 180 napot meghaladná, az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntést a 75. § (1) bekezdés c) pontjára figyelemmel hozhatja meg [Kbt. 70. § (2a)].
6) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
7) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
8) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
9) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
10) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint
11) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
12)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
13) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
14) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
15) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
16) Az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
17) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a közbeszerzési dokumentumokban)
További részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata keretszerződés keretében nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés és tördelés), valamint nyomdai kivitelezési szolgáltatás biztosítása az eseti megrendeléseknek megfelelően, 2021. december 31-ig, nettó 30 000 000,- Ft keretösszegben, az alábbiak, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint:
A szolgáltatás keretében magazinok, kiadványok, tájékoztatók, programfüzetek, albumok, könyvek, hallgatói füzetek és egyéb nyomdaipari és nyomdatechnikai termékek megrendelésére, előállítására kerül sor a fenti keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések útján az alábbi, tájékoztató jellegű mennyiségekben:
Kiadványok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
A5 exkluzív vastag (fekete) kiadvány: 200/1000 db
A5 exkluzív (fekete) kiadvány: 200/200 db
A5 exkluzív vastag (színes) kiadvány: 150/500 db
A5 exkluzív (színes) kiadvány: 150/300 db
A5 exkluzív képes (színes) kiadvány: 150/450 db
B5 tankönyv prégelt (fekete): 150/300 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány: 250/3750 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány: 250/4250 db
B5 exkluzív képes (színes) kiadvány: 200/200 db
Egyéb dokumentumok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
B5 magazin (Forum Publicum): 1000/8000 db
B5 magazin különszám (Student Guide): 500/1500 db
A4 magazin (Bonum Publicum): 1500/13500 db
Felvételi kiadvány 1.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 2.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 3.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 4.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 5.: 2000/2000 db
Egyetemi központi tájékoztató: 5000/5000 db
Nyílt nap programfüzet: 2000/2000 db
Ludovika album: 1000/1000 db
Ludovika Campus kiadvány: 500/500 db
Ludovika története (exkluzív) könyv: 500/500 db
Ludovika története (papírkötés) könyv: 1000/1000 db
Ludovika Collegium hallgatói füzet: 150/150 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (magyar): 100/100 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (angol): 100/100 db
Ludovika Collegium bemutatkozó füzet: 100/100 db
NKE egyetemi bemutatkozó (magyar): 1000/1000 db
NKE egyetemi bemutatkozó (angol): 500/500 db
Intézményfejlesztési Terv 2020-2025: 250/250 db
Stratégiai célok és indikátorok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok hallgatók: 100/100 db
Karrier a kormányzatban és a diplomáciában: 100/100 db
Magyar Diplomácia Akadémia bemutatkozó: 100/100 db
Study programs for international students: 100/400 db
Prémium papírmappa: 1000/1000 db
Prémium jegyzetfüzet: 1000/5000 db
Asztali naptár: 1500/1500 db
* A közbeszerzési dokumentumokban részét képező árazandó táblázat tartalmaz a részletes specifikációt. A megrendelés a fenti termékkategóriából történhet az ott feltüntetett legnagyobb tervezett összmennyiségben, eseti megrendelések keretében, a fentiekben, valamint a közbeszerzési dokumentumokban részletezett megrendelésenkénti minimális példányszámban. A közbeszerzési dokumentumokban jelölt mennyiségi adatok indikatív adatok, csupán tájékoztató jellegűek, az ajánlattételt elősegítő prognosztizáló darabszámok, az egyes tételek soronkénti lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A szerződés keretösszege nettó 30 000 000,- Ft annak figyelembe vételével, hogy az egyedi megrendelések összértéke, így jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés alapján kifizethető díjak összege nem haladhatja meg a keretösszeget.
Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a teljes keretösszeg 70%-ának erejéig Egyedi Megrendelés keretében a keretösszeget felhasználja.
Nyertes Ajánlattevő a megrendelt termékből 21 napon belül mintapéldányt készít, illetve egy adott megrendelés vonatkozásában az eseti megrendelésben foglaltak szerint a nyomdai előkészítő munkálatok teljesítésére és/vagy Ajánlatkérő (Megrendelő) által meghatározott példányszám nyomdai úton történő előállítására, továbbá a megrendelt szolgáltatás nyújtására köteles.
A megrendelő jogosult a kiadványokban megjelenő speciális színezési igényt támasztó anyagról színmintát (proof) küldeni a Nyertes Ajánlattevő részére, aki köteles az egyedi megrendelés teljesítése során e színmintát alkalmazni.
A fenti feladatok ellátása az alább eszközök teljesítésbe történő bevonását feltételezi:
- 1 db digitális és íves ofszet technológiával,
- 1 db ötverkes, lakkozásra is alkalmas nyomdagéppel,
- 1 db fóliázógéppel,
- 1 db ragasztókötőgépsorral
Nyertes Ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben a nyomdai szolgáltatás eredményeként szerzői mű jön létre, Ajánlatkérővel külön szerződést köt, melyben a Szolgáltatás átadásának időpontjában területi, módbeli és időbeli korlátozás nélkül Ajánlatkérőre ruházza át a Szolgáltatással kapcsolatos vagyoni jogait a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvénynek megfelelően. E külön szerződés kiterjed minden fajtájú és típusú felhasználási módra (így különösen, de nem kizárólagosan a Szolgáltatás többszörözésére, terjesztésére, hasznosítására, nyilvánosságra hozatalára, átdolgozására, másolására, kiállítására stb.) és a felhasználás mértéke sem területét, sem pedig időbeliségét tekintve nem kerül korlátozásra. A felhasználási jog átruházása díjmentesen történik.
A részletes és teljes feladat-meghatározást a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

AZ V.2.2) PONT KIEGÉSZÍTÉSEKÉNT Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott ajánlattevő(k) nevét, címét, adószámát és KKV minősítését:
NALORS Kft.
2600 Vác, Eötvös u. 16.
10775493-2-13
kisvállalkozásnak minősül
PAUKER HOLDING Kft.
1047 Budapest, Baross u 11-15.
12739882-2-41
középvállalkozásnak minősül
K.M.H. Print Kft.
1158 Budapest, Késmárk utca 24.
14766181-2-42
mikrovállalkozásnak minősül
Pátria Zrt.
1117 Budapest, Hunyadi János út 7.
10728350-2-43
nem tartozik a Kkvt. hatálya alá
VIRTUOZ Kft.
1037 Budapest, Bécsi út 267. 5. ép. 1. em.
10312577-2-41
kisvállalkozásnak minősül
Mondat Kft.
2600 Vác, Nádas utca 2.
10811942-2-13
kisvállalkozásnak minősül