Nyomdai szolgáltatásokra irányuló keretszerződés 2

Rövid leírás

Keretszerződés nyomdai kivitelezési szolgáltatás tárgyban, a szerződés aláírásától számítva 2022. december 31. napjáig, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig, nettó 67 000 000,- Ft keretösszegben, a II.2.4) pontban és a közbeszerzési dokumentumokban (KD) meghatározottak szerint.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1083 Budapest, Üllői út 82. Oktatási Központ, Alagsor 23. Könyvraktár. Ezen teljesítési helyeken kívül Megrendelő jogosult egyéb teljesítési helyeket, postázási címeket megadni Vállalkozó részére.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata keretszerződés keretében, nyomdai kivitelezési szolgáltatás biztosítása az eseti megrendeléseknek megfelelően, valamint szállítás a szerződés aláírásától számítva 2022. december 31. napjáig, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig nettó 67 000 000,- Ft keretösszegben (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik, azzal, hogy amennyiben a keretösszeg a Megrendelő részéről a fenti időtartam letelte előtt teljes egészében felhasználásra kerül, a Szerződés megszűnik) az alábbiak, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint:
A szolgáltatás keretében magazinok, kiadványok, tájékoztatók, programfüzetek, albumok, könyvek, hallgatói füzetek és egyéb nyomdaipari és nyomdatechnikai termékek megrendelésére, előállítására kerül sor a fenti keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések útján az alábbi, tájékoztató jellegű mennyiségekben:
Kiadványok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
A5 exkluzív vastag (fekete) kiadvány: 200/200 db
A5 exkluzív vastag (színes) kiadvány: 200/400 db
B5 tankönyv prégelt (fekete) [ÁK]1.: 100/100 db
B5 tankönyv prégelt (fekete) [ÁK]2.: 100/100 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány 1.: 400/1500 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány 2.: 200/1500 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány 3.: 400/2000 db
B5 exkluzív (fekete) kiadvány 4.: 200/400 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány 1: 200/2000 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány 2.: 400/1500 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány 2.: 200/400 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány 3.: 200/1000 db
B5 exkluzív (színes) kiadvány 4.: 200/400 db
B5 exkluzív képes (színes) kiadvány: 200/200 db
A4+ exkluzív, vastag, képes (színes) kiadvány 1.: 400/400 db
A4+ exkluzív, vastag, képes (színes) kiadvány 2.: 400/400 db
A4 puhafedeles képes (színes) kiadvány 1.: 500/2000 db
Egyéb dokumentumok legkisebb rendelhető mennyisége / teljes, tervezett mennyisége*:
B5 magazin (Forum Publicum): 1000/8000 db
B5 magazin különszám (Student Guide): 500/1500 db
A4 magazin (Bonum Publicum): 3000/27000 db
Felvételi kiadvány 1.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 2.: 3000/3000 db
Felvételi kiadvány 3.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 4.: 3500/3500 db
Felvételi kiadvány 5.: 2000/2000 db
Egyetemi központi tájékoztató: 5000/5000 db
Nyílt nap programfüzet: 2000/2000 db
Ludovika album: 1000/1000 db
Ludovika Campus kiadvány: 500/1000 db
Ludovika története (exkluzív) könyv: 500/2200 db
Ludovika Collegium hallgatói füzet: 150/150 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (magyar): 100/100 db
Ludovika Collegium szakmai füzet (angol): 100/100 db
Ludovika Collegium bemutatkozó füzet: 100/100 db
NKE egyetemi bemutatkozó (magyar): 1000/1000 db
NKE egyetemi bemutatkozó (angol): 500/500 db
Intézményfejlesztési Terv 2020-2025: 125/250 db
Stratégiai célok és indikátorok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok: 100/100 db
Kormányzás és vezetés mesterszakok hallgatók: 100/100 db
Karrier a kormányzatban és a diplomáciában: 100/100 db
Magyar Diplomácia Akadémia bemutatkozó: 100/100 db
Study programs for international students: 100/400 db
Prémium papírmappa: 1000/1000 db
Prémium jegyzetfüzet: 1000/5000 db
Asztali naptár: 1500/1500 db
* A közbeszerzési dokumentumokban részét képező árazandó táblázat tartalmazza a részletes specifikációt. A megrendelés a fenti termékkategóriából történhet az ott feltüntetett legnagyobb tervezett (indikatív) összmennyiségben, eseti megrendelések keretében, a fentiekben, valamint a közbeszerzési dokumentumokban részletezett megrendelésenkénti minimális példányszámban. A közbeszerzési dokumentumokban jelölt mennyiségi adatok indikatív adatok, csupán tájékoztató jellegűek, az ajánlattételt elősegítő prognosztizáló darabszámok, az egyes tételek soronkénti lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget (Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget valamennyi, a táblázatban feltüntetett termék megrendelésére).
A szerződés keretösszege nettó 67 000 000,- Ft annak figyelembe vételével, hogy az egyedi megrendelések összértéke, így jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés alapján kifizethető díjak összege nem haladhatja meg a keretösszeget.
Ajánlatkérő a teljes keretösszeg 70 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a megrendelt termékek csomagolása és Ajánlatkérő egyedi megrendelésben meghatározott II.2.3) pont címére történő szállítása nyertes ajánlattevő feladata, ezekre vonatkozóan külön költség nem érvényesíthető, ezen szolgáltatások ellenértékét a termékek árában kell kalkulálniuk ajánlattevőknek, azzal, hogy a Bonum Publicum évi 9 lapszám havi 3000 példányának esetében egyesesével tasakolás átlátszó PP fóliába, postai feladásra alkalmas címzés-etikettel ellátva, valamint szállítás.
Nyertes Ajánlattevő a megrendelt termékből egyedi igény alapján a szerződéstervezet 1.5. pontjában foglaltak szerint mintapéldányt készít adott esetben, illetve egy adott megrendelés vonatkozásában az eseti megrendelésben foglaltak szerint Ajánlatkérő (Megrendelő) által meghatározott példányszám nyomdai úton történő előállítására, továbbá a megrendelt szolgáltatás nyújtására köteles.
A megrendelő jogosult a kiadványokban megjelenő speciális színezési igényt támasztó anyagról színmintát (proof) küldeni a Nyertes Ajánlattevő részére, aki köteles az egyedi megrendelés teljesítése során e színmintát alkalmazni.
Nyertes Ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben a nyomdai szolgáltatás eredményeként szerzői mű jön létre, Ajánlatkérővel külön szerződést köt, melyben a Szolgáltatás átadásának időpontjában területi, módbeli és időbeli korlátozás nélkül Ajánlatkérőre ruházza át a Szolgáltatással kapcsolatos vagyoni jogait a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvénynek megfelelően. E külön szerződés kiterjed minden fajtájú és típusú felhasználási módra (így különösen, de nem kizárólagosan a Szolgáltatás többszörözésére, terjesztésére, hasznosítására, nyilvánosságra hozatalára, átdolgozására, másolására, kiállítására stb.) és a felhasználás mértéke sem területét, sem pedig időbeliségét tekintve nem kerül korlátozásra. A felhasználási jog átruházása díjmentesen történik.
A részletes és teljes feladat-meghatározást a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

KIEGÉSZÍTÉS A II.2.7) PONTHOZ: A szerződés időtartama a szerződés aláírásától számítva 2022. december 31-ig tart, de legfeljebb a keretösszeg kimerülésének időpontja (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik, azzal, hogy amennyiben a keretösszeg a Megrendelő részéről a fenti időtartam letelte előtt teljes egészében felhasználásra kerül, a Szerződés megszűnik.) A szerződés a mindkét fél általi aláírást követően lép hatályba.
Vállalkozó: a) a szerződés 2. számú mellékletében feltüntetett ártáblázatban megadott KPI kiadványok esetén legkésőbb az anyagleadás napját követő 15. naptári nap 17.00 óráig, b) a szerződés 2. számú mellékletében feltüntetett ártáblázatban megadott LEKI kiadványok esetén legkésőbb az anyagleadás napját követő 45. naptári nap 17.00 óráig köteles leszállítani/postai úton megküldeni a nyomtatott kiadványokat a teljesítési helyre azzal, hogy Vállalkozó előteljesítésre jogosult.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1)].
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azon eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát [Kbt. 64. §].
Igazolási mód:
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltakat.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
Ajánlatkérő előírja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. § alkalmazását.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
Ajánlattevő alkalmassága igazolható
M1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (könyv és/vagy egyéb nyomdai termékek gyártása) referenciával (referenciákkal) bemutatásával, olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); megjelölve a referencia tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont (év/hó/nap bontásban)), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet (Kr.) 21.§ (3) a), figyelemmel a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdésére].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)].
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban), egy, vagy több (legfeljebb 5) szerződésből származó, összességében legalább nettó 35 000 000,- Ft értékben teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti könyv és/vagy egyéb nyomdai termékek gyártására irányuló referenciával (referenciákkal);
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül (72 hónap) megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Előleg nem biztosított, részszámlázás az alábbiak szerint biztosított:
Ajánlatkérő az egyedi megrendelések ellenértékét a teljesítésigazolást követően utólag a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, valamint a kifizetés pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok:
Amennyiben Vállalkozó (Nyertes Ajánlattevő) olyan okból, amelyért felelős késedelmesen teljesít, úgy a Megrendelő (Ajánlatkérő) késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelés szerint meghatározott, le nem szállított termékmennyiség megrendelés szerinti díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %.
Amennyiben Vállalkozó határidőre minőségi hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a nem szerződésszerű teljesítéstől számított 10 napos időtartamban szavatossági jogainak gyakorlására jogosult. Amennyiben a szavatossági kötelezettség teljesítése eredménytelen és a kötelezettséggel érintett hiba a meghatározott időtartamot követően is fennáll, úgy Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett részteljesítés ellenértéke, mértéke annak 15%-a.
Megrendelőnek jogában áll elállni a megrendeléstől, amennyiben Vállalkozó az előírt szállítási határidőt 15 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 15 napon belül nem tesz eleget, vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. A Szerződés Vállalkozó általi 3 alkalommal súlyos megszegése esetén a Megrendelő a Szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani. Ezekben az esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelt mennyiség díja, mértéke 20%, míg a szerződés felmondása esetén a teljes nettó keretösszeg 10%-a.
Részletes feltételek Közbeszerzési dokumentumokban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
- felolvasólapot az egyösszegű (összesített) ajánlati árral (nettó HUF)
- árrészletező táblázatot, a kiadott minta szerint excel formátumban, amely végösszege megegyezik a felolvasólap szerinti egyösszegű ajánlati árral (nem pótolható!) Az árrészletező táblázat kitöltésének részletes szabályait felhívás II.2.4) pontja, a KD, illetve az Ártáblázat tartalmazzák.
- a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
- közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
- ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
- amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
4) KIEGÉSZÍTÉS A II.1.6) PONTHOZ: A részajánlattétel biztosítása esetén az ajánlati árak emelkedésére lehet számítani, az ajánlatkérő mindennapi ügymenetét terhelő, több részre tagolt ügyintézés okozta hátrányok mellett [Kbt. 61. § (4)]
5) KIEGÉSZÍTÉS A IV.2.6) PONTHOZ: Az ajánlati kötöttség vonatkozásában 1 hónap alatt 30 nap értendő azzal, hogy ha az ajánlattevők eljárást lezáró döntésről való értesítését megelőzően az ajánlati kötöttség a 180 napot meghaladná, az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntést a 75. § (1) bekezdés c) pontjára figyelemmel hozhatja meg [Kbt. 70. § (2a)].
6) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
7) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
8) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
9) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
10) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint
11) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
12)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
13) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
14) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
15) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
16) Az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
17) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)].
18) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a közbeszerzési dokumentumokban)
További részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.