Nyomtatók, nyomdai eszközök ... SafeQ rendszer

A beszerzés leírása

II.2.3) folytatása:
... 1238 Budapest, Forgalmas utca 1.
1054 Budapest, Szabadság tér 7.
1055 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 78.
1133 Budapest, Váci út 76.
Nyomtatók, nyomdai eszközök beszerzése és üzemeltetése, valamint a SafeQ rendszer frissítése és támogatá-sa
- ajánlatkérő által használt nyomtatók és nyomdai berendezések (jelenleg üzemben levő összesen 304 db RICOH és ajánlatkérő tulajdonában levő üzembe helyezhető további 53 db RICOH gyártmányú nyomtató és nyomdai berendezés, továbbá a szerződés hatálya alatt beszerzésre kerülő további esz-közök) üzemeltetése, karbantartása 3 évig
- ajánlatkérő által használt SafeQ 5 rendszer frissítése a legújabb SafeQ 6 rendszerre (153-223 db li-cenc) 3 év támogatással
- további 25 db új SafeQ 6 licenc beszerzése 3 év támogatással
- 45 db új YSoft USB Reader 3 MF kártyaolvasó beszerzése

A lehetőségek leírása

A szerződés hatálya alatt összesen legfeljebb 10 db Ricoh IM C3000 színes A3 MFP ARDF-fel vagy azzal egyenértékű és összesen legfeljebb 10 db Ricoh SP C360SNw színes A4 LED MFP SPDF-fel vagy azzal egyenértékű eszköz szállítása, valamint összesen legfeljebb 15 embernap eseti támogatás.

További információk

Figyelemmel a beszerzés tárgyára a részajánlattétel biztosításai elsősorban műszaki, minőségi, de gazdasági és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat is figyelembe véve ésszerűtlen, a nyomtatók és nyomdai berendezések üzemeltetése, karbantartása és a nyomtatást támogató SafeQ rendszer frissítése és támogatása, opcionálisan az eszközpark bővítése műszakilag olyan mértékben kapcsolódnak egymáshoz, hogy azok különböző vállalkozókkal történő végeztetése negatívan hatna a beszerzése és megvalósítására, az el-lenérték jelentős növekedését eredményezné, jelentős műszaki, minőségi hátránnyal járna.
Az ajánlatok értékelése: Ajánlatkérő a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját választja tekintettel arra, hogy ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termék, illetve szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelési szempontja szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alatt áll.
Igazolási mód:
Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: R.) 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a 4-7. §-ainak megfelelően az EKR rendszerben kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: ESPD, EEKD, formanyomtatvány) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike tekintetében kitöltött formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kbt. 69. § (4) bekezdésében, a R. 1. § (2) bekezdésében, a R. III. Fejezetében (8., 10., 12.-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k) vonatkozásában a R. 8. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a R. 14. § (1) bekezdésében foglaltakra.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k) esetében ajánlatkérő a R. 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A R. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a R. V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a R. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
A R. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t szükséges benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Ajánlattevőnek csatolnia kell a R. 13. §-ban foglaltakat, a nyilatkozatot adott esetben nemleges tartalommal is.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
További kiegészítő információ a dokumentációban található.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján felhívja a figyelmet arra, hogy G1. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell az ESPD kitöltésével úgy, hogy a R. 2. § (5) be-kezdésének megfelelően a formanyomtatvány IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozatot tesz. A G1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolásokat az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására kell benyújtani.
G1. A R. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók üzemeltetése, karbantartása, SafeQ vagy azzal egyenértékű rendszer támogatása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezen az adat rendelkezésre áll.
Ha az ajánlattevő fenti G1. szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

A szerződés teljesítésére alkalmas ajánlattevő, ha:
G1. a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók üzemeltetése, karbantartása, SafeQ vagy azzal egyenértékű rendszer támogatása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző három, mérlegforduló-nappal lezárt üzleti évben összesen elérte a 115 millió HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján felhívja a figyelmet arra, hogy az M1.-M4. alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell az ESPD kitöltésével úgy, hogy a R. 2. § (5) bekezdésének megfelelően a formanyomtatvány IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozatot tesz. Az M1.-M4. alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó a közbe-szerzési dokumentumokban előírt igazolásokat az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására kell benyújtani.
M1. A R. 21. § (3) bekezdés a) pontja és 22. § (1)-(2) bekezdései alapján ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, leg-alább az alábbi tartalommal:
- a szolgáltatás tárgya, olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen;
- a teljesítés mennyisége;
- a teljesítés ideje [kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap részletezettséggel)];
- a szerződést kötő másik fél megnevezése;
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referenciák körében ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
A R. 22. § (5) bekezdésében foglatlak fennállása esetén ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy hány százalékban részesült az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból.
M2. A R 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírása (illetve ennek körében adott esetben az érvényes ISO 9001 minőségirányítási tanúsítvány másolatának csatolása).
M3. A R. 21. § (3) bekezdés g) pontja alapján azoknak a környezetvédelmi intézkedéseknek a leírása, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud (ennek körében igazolás az EMAS rendszer szerinti működésről, vagy a R. 24. § (4) bekezdése szerinti egyéb dokumentum, vagy az érvényes ISO 14001 környezetköz-pontú irányítási rendszertanúsítvány másolatának csatolása).

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

A szerződés teljesítésére alkalmas ajánlattevő, ha:
M1. be tud mutatni az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 évben teljesített legalább 1 db legalább 12 hónapon keresztül legalább 200 db fénymásoló, nyomtató üzemeltetésére, karbantartására, javítására, helyszíni támogatására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciát;
M2. rendelkezik az ajánlattétel időpontjában érvényes ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéssel.
M3. rendelkezik legalább EMAS szerinti működésről szóló igazolással vagy az ajánlattétel időpontjában érvényes ISO 14001:2015 környezetközpontú irányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéssel.

A szerződés teljesítésének feltételei

Nyertes ajánlattevő a teljesítésigazolások kiállítását követően nyújthat be számlát.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésére a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással kerül sor.
Az ellenszolgáltatás kifizetésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések: Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés; Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése.
Az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF).
További részletes szabályokat a Dokumentáció részét képező Szerződéstervezet ismerteti.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontásra a Kbt. 68. § (1), (1b) és (1c) bekezdéseiben foglaltak irányadók. Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés]

1. Az eljárást ajánlatkérő az Elektronikus közbeszerzési rendszeren (továbbiakban: EKR) keresztül folytatja le a Kbt. és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint. Az EKR elérhetősége: https://ekr.gov.hu, használatához előzetes regisztráció szükséges.
Jelen eljáráshoz kapcsolódó dokumentumok az eljárás iránti „Érdeklődés jelzése”-t követően az EKR-ben az eljárás tárgya vagy az EKR001426652021 szám alatt érhetők el és tölthetők le.
A kapcsolattartásra az EKR-en keresztül elektronikus formában kerül sor.
2. A szerződéskötés feltétele, hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen a szerződés időtartama alatt érvényes és hatályos, éves szinten minimum 100 000 000 Ft kártérítési összegre vonatkozó általános felelősségbiztosítás-sal, amely ajánlatkérő részére biztosítási fedezetet jelent a nyertes ajánlattevő (beleértve annak munkaválla-lóit), a Kbt. szerinti valamennyi alvállalkozója és a Ptk. szerinti valamennyi teljesítési segédje által ajánlatkérőnek, illetve harmadik személynek okozott, valamint mulasztásából származó károkért.
Az érvényes és hatályos felelősségbiztosítás meglétére vonatkozó igazolást (biztosítási kötvény másolata vagy egyéb megfelelő dokumentum), melyből megállapítható a tevékenység, melyre a biztosítás vonatkozik, az éves maximális kifizetés mértéke, vagy a biztosítás megkötésére vagy adott esetben módosítására vonatkozó szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződés aláírásáig nem igazolja a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak mindenben megfelelő felelősségbiztosítás meglétét, azt nyertes ajánlattevő visszalépésének kell tekinteni.
3. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatát adott esetben nemleges tartalommal is.
4. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdésben meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő alkalmasságának feltételeit és igazolását.
5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: a szerződéstervezetben rögzített késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér.
6. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.
7. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
8. Amennyiben valamely nyilatkozatra az EKR-ben elektronikus űrlap áll rendelkezésre, a nyilatkozatot az űrlap elektronikus kitöltésével kell megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokra és az ott megtett elektronikus nyilatkozatokra vonatkozó előírásokat a Kbt. 41/A. §-a tartalmazza.
9. Az ajánlatok benyújtása elektronikus úton az e-Kr.-nek és a Kbt.-nek megfelelően az EKR-en keresztül történhet.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) bekezdésében foglaltakat alkalmazza, illetőleg jogosult a Kbt. 81. § (5) bekezdése szerint eljárni.
11. Ajánlatkérő a gazdasági szereplők által a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolat-ban keletkezett összes iratot és az azokban a gazdasági szereplők által megadott személyes adatokat a Kbt. rendelkezéseivel összhangban, kizárólag az eljárás lefolytatása érdekében a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt időtartamig kezeli.
12. A Magyar Nemzeti Bank (MNB) a szerződéseit elsődlegesen elektronikus úton írja alá. A szerződések alá-írásához minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás, illetve a Minősített Közigazgatási (Class QA) tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás, vagy a Class Q tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás szükséges, mert csak ezekkel hozható létre teljes bizonyító erejű magánokirat. Amennyiben valamely fél nem rendelkezik a fentiek szerinti elektronikus aláírással, jogvita esetén az MNB által elektronikus aláírással ellátott pdf formátumú dokumentum tartalma az irányadó.
Az MNB által elektronikusan megküldött pdf dokumentumot és annak mellékleteit papíron történő aláírást követően a Szerződő Partner pdf formátumban elektronikus úton és eredeti példányban (papír alapon) postai úton is megküldi az MNB-nek.
A szerződés hatályba lépése tekintetében valamely Fél általi későbbi aláírás napjának ebben az esetben az MNB által elektronikusan aláírt példány szerződéses partner által papír alapon aláírt példányának dátuma tekintendő.
13. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő vagy a támogatást végző alvállalkozó rendelkezzen az üzemeltetett (RICOH) eszközök és a megajánlott és üzemeltetett eszközök gyártójának, valamint a SafeQ rendszer gyártójának támogatói nyilatkozatával, amit az ajánlatban a gyártó (vagy feljogosított hazai képviselete) által kiállított igazolás (támogatói levél) másolatával vagy a gyártó portálján közzétett hivatalos partner-listán való jelenléttel (az ellenőrzéshez szükséges URL megadásával) kell igazolni és a teljesítés időszaka alatt fenn kell tartani.
14. Nyertes ajánlattevőnek a teljesítéshez a szerződés teljes időbeli hatálya alatt ki kell jelölnie két magyarul beszélő szakembert, aki az elsődleges kapcsolattartó ajánlatkérő felé technikai és üzemeltetési kérdésekben, akik közül legalább egy rendelkezik a YSoft SafeQ Technical Analyst tanúsítványával, és legalább egy rendelkezik az összes megajánlott és üzemeltetett eszköz gyártójának technikusi tanúsítványával. A szakemberek cseréjéhez a tanúsítványok meglétének igazolása és megrendelő előzetes hozzájárulása szükséges.
15. Nyertes ajánlattevőnek a teljesítéshez a szerződés teljes időbeli hatálya alatt ki kell jelölnie egy magyarul beszélő ügyfélmenedzsert, aki elsődleges kapcsolattartó megrendelő felé új eszközök, eseti szolgáltatások megrendelése, számlázási ügyintézés és egyéb menedzsment feladatok témákban.
16. Az eljárás tárgya és azonosító száma: Nyomtatók, nyomdai eszközök beszerzése és üzemeltetése, valamint a SafeQ rendszer frissítése és támogatása (KBF/566/2021)
17. A további részletes feltételeket dokumentáció tartalmazza.
18. FAKSZ
neve: Horváth Éva, lajstromszáma: 00399
neve: Székely Márta, lajstromszáma: 00065
neve: dr. Szalay Eszter Ágnes, lajstromszáma: 01283