OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer

Rövid leírás

A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer].

A beszerzés leírása

Eljárás megnevezése: A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer].
Jelen eljárás tárgyát képezi az ajánlatkérő (AK) részére számítógépes támogatású manuális levélfeldolgozó rendszer szállítása a Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjába, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.
AK részére stratégiai fejlesztés keretében szükségessé vált a jelenlegi, tisztán manuális levélfeldolgozás kiváltása centralizált, nagy rugalmasságú, széles fizikai paramétermezőben megbízhatóan működő, gépi támogatású manuális levélfeldolgozással.
AK a sorbarendezést és az A/B napi kézbesítési modellt teljeskörűen megvalósítja a ~ 4 000 000 magyarországi címhelyre a manuális feldolgozás során. A manuálisan feldolgozandó küldemény mennyiség ~ 400 000 - 500 000 db/nap.
Az új feldolgozási modellhez kapcsolódóan szükséges a kézbesítő járások „modulokra” bontása (maximum 8 modul alkot egy kézbesítő járást), és a modul szemléletű válogatás megvalósítása.
A feldolgozás során elvárás a küldeményen feltüntetett küldeményazonosító, és a címzett címadatainak felismerése videokódolással támogatott OCR (Optical Character Recognition; optikai karakterfelismerés) alapú szoftver alkalmazásával, valamint a felismert adatok alapján a CAMS (Computer Aided Manual Sorting; számítógép vezérelt manuális feldolgozás) eszközön történő, a műszaki leírás 2.6. pontjában rögzített mélységű válogatás.
A CVB (Címzettre Vonatkozó Bejelentés; ilyen esetén a feladó részére kerülnek visszaküldésre a küldemények) szolgáltatásban érintett küldemények OCR feldolgozására vonatkozóan a feladói címblokkon belül a cím- és névadatok felismerését kell biztosítani.
Nyertes ajánlattevő (AT) feladatát képezi különösen:
1. FIX egyszeri díjas feladatok
a) 25 db OCR station szállítása (a kapcsolódó IT rendszerrel, az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően a 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással);
b) 60 db CAMS station szállítása (a kapcsolódó IT rendszerrel, az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően a 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással);
c) Üzemeltetés támogatás biztosítása az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 1 (egy) hét időtartamban.
2. FIX átalánydíjas feladatok
a) Hotline hibaelhárítás szolgáltatás: A szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra. AT által biztosított szakértői hot-line hibaelhárítás (5x8), angol vagy magyar nyelven. AT a szerződés időtartama alatt heti 5 nap 8 órában (hétfő-péntek) magyar vagy angol nyelven hotline szolgáltatást biztosít megfelelően képzett, a szállított rendszerhez hasonló rendszerek üzemeltetésében gyakorlattal rendelkező szakember/szakemberek segítségével; elsődlegesen telefonon érkezett bejelentésekre, amely szükség esetén kiegészülhet elektronikus levelezésen (e-mail) keresztül. Ennek során az alábbi feladatokat látja el: támogatás nyújtása a hiba behatárolásában; hibák elemzése és javaslattétel a hibák elhárítására; szükség esetén tájékoztatás nyújtása a telepített rendszer, technológia és eszközök alkalmazásával és használatával kapcsolatban, valamint igény esetén segítséget nyújt a dokumentációk értelmezéséhez.
b) Távoli hozzáférés szolgáltatás: A szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 24 hónap időtartamra. Távoli hozzáférés szolgáltatás biztosítása: ellenőrzés, diagnosztika, javítás, olyan hibajavítás, melyet a nyertes ajánlattevő nem az OLK helyszínén lát el, hanem akár a saját, akár más helyszínről, távoli hozzáféréssel.
c) Alkatrészellátás biztosítása: Pótalkatrész egységek száma: 25 db OCR, 60 db CAMS station a szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra. Alkatrészellátás biztosítása: Az OCR és CAMS eszközök folyamatos üzemvitelhez szükséges valamennyi alkatrész; fogyó-kopó alkatrész biztosítása a szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételétől számított 60 hónap időtartamban, tételes alkatrészlista és szállítási határidők megjelölésével. Az alkatrészek elszámolása az átalánydíjban történik.
Tesztelési eljárással kapcsolatos elvárások: Az AT-nek kell kidolgoznia a részletes tesztelési eljárás metodikáját, amit Ajánlatkérő jóváhagy az elfogadott végleges Finomspecifikációban. Magát a tesztelést közösen végzik, az Ajánlatkérő kéri a gyári (FAT) és telephelyi (SAT) tesztelési fázisok beütemezését. A tesztelésnek része kell, hogy legyen a szoftver telepítési dokumentáció és a telepítőkészlet ellenőrzése is a FAT során.
Oktatás: Nyertes AT oktatás lefolytatására köteles. Az oktatás teljesítési módját a Műszaki leírás függeléke tartalmazza. Az oktatásokra a felek által előre egyeztetett időpontban kerül sor, azzal, hogy legkésőbb a próbaüzem megkezdéséig el kell végezni az oktatást.
A finomspecifikációs dokumentáció a nyertes AT által prezentált és az AK által elfogadott dokumentáció(k) összessége. AK a szerződés hatályba lépését követően a nyertes ajánlattevőtől várja el a finomspecifikáció elkészítését a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése alapján amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.
A feladatok részletes leírását közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

OPCIÓS Egyedi megrendeléssel lehívható feladatok (Opciós rész):
a) Maximum 5 db (keretmennyiség) OCR station szállítása üzembehelyezéssel és 36 hónap gyártói támogatással;
b) Maximum 5 db (keretmennyiség) CAMS station szállítása üzembehelyezéssel és 36 hónap gyártói támogatással;
c) Opcionális alkatrészellátás biztosítása: AK által egyedi megrendeléssel megrendelt (opcionális) OCR station, illetve CAMS station vonatkozásában releváns feladat. A tárgyi feladat ellátása Nyertes AT-t a kapcsolódó OCR station, illetve CAMS station élesbe állításától (az adott eszköz(ök)re vonatkozóan annak/ azok sikeres átadás-átvételétől) automatikusan, külön megrendelés nélkül terheli a szerződés teljesítésének véghatáridejéig;
d) Szoftverfejlesztés: 300 óra keretmennyiségben;
e) Helyszíni szakértői támogatás (helyszíni hibaelhárítás 48 órán belüli megjelenéssel): Maximum 5 alkalom keretmennyiségben;
f) Távoli hozzáférés szolgáltatás: összesen 21 alkalom keretmennyiségben.
Az opciós rész vonatkozásában megjelölt keretmennyiségekkel AK tetszőleges számú részletben, szabadon rendelkezhet. AK az opciós részben megjelölt keretmennyiségek lehívására nem vállal kötelezettséget.
Az opcióhoz kapcsolódó további feltételeket részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

A felhívás II.2.7) pontja vonatkozásában:
A felhívás II.2.7) pontja vonatkozásában: a felhívás II.2.7) pontjában a teljesítés határideje tájékoztató jelleggel, összesen 70 hónapban került meghatározásra. A teljesítési mérföldkövekre és a teljesítés véghatáridejére vonatkozó részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet részvételi jelentkező (RJ) /közös RJ/, alvállalkozó (AV), ajánlattevő (AT) és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, a Kbt. 62. § (1) bekezdés c) pontja szerinti kizáró okok tekintetében a Kbt. 62. § (1a) bekezdésben foglaltakat is figyelembe véve.
Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján kizárja az eljárásból azt a RJ-t, AT-t, AV-t, ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, ill. aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okok fenn nem állását a RJ /közös RJ-k/, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő gazdasági szereplő előzetesen, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentummal (EEKD/ESPD - EKR űrlap) köteles igazolni.
Azon AV-k esetében, akik nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján a RJ-nek kell nyilatkozni arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső AV-t (EKR űrlap).
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglaltakra.
AK a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-t, megfelelő határidő tűzésével, felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására, valamint és az érintett ajánlattevők ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait.
AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő, meghatározott számú következő legkedvezőbb AT-t is felhívja az igazolások benyújtására.
AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Kbt. 69. § (7) bekezdésében foglaltakra, vagyis ha az ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezések és az ajánlatok bírálata során kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan vagy az ajánlatkérő megítélése szerint az eljárás megfelelő lefolytatásához egyéb okból szükséges, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a (4) bekezdés szerinti igazolásokat.
Az igazolások benyújtására felhívott AT/RJ-nek az alábbiak szerinti kell igazolnia, hogy vele szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn:
- Magyarországon letelepedett AT/RJ-nek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kr.”) 8. §-ában foglaltak szerint kell igazolni,
- Nem Magyarországon letelepedett AT/RJ-nek a kizáró okok hiányát a Kr. 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.
A kizáró okok hiányának igazolása során a Kr. 12-16. §-aiban foglaltak megfelelően irányadóak.
A kizáró okokra vonatkozó igazolások tekintetében alkalmazandó a Kr. 1. § (7) bekezdésében foglalt rendelkezés.
RJ-nek nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás (nemleges tartalmú nyilatkozat is benyújtandó) (EKR űrlap). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a RJ köteles ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
AK felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a), (7); 41/A. § (1), (3), (4), (5); 65. § (12); 69. § (11)-(11a)-ban foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (1) bekezdése és 2. § (5) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 2. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz az ESPD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem). RJ, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 6 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a RJ, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerű nyilatkozatával vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 22. § (1) bekezdés a) pont szerinti esetben a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21. § (1a) bekezdés b) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 9 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
A cégszerű nyilatkozat(ok)ban/ igazolás(ok)ban szükséges megadni valamennyi, az alkalmasság megítéléshez szükséges információt. Az igazolásoknak/nyilatkozatoknak tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél nevét, székhelyét,
- a referenciát adó kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám),
- a szállítás tárgyát és mennyiségét (olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható),
- a teljesítés idejét (a kezdés és befejezés idejét év/hónap/nap pontossággal megadva),
- a nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a referenciamunkát a RJ/ kapacitást nyújtó szervezet közös RJ-ként/alvállalkozóként teljesítette, úgy a teljesítésből kizárólag csak a RJ/ kapacitást nyújtó szervezet saját teljesítése fogadható el, azzal, hogy ajánlatkérő alkalmazza a 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (5) bekezdését.
AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(9), (11)-(12) bekezdésében, 67. § (3) bekezdésében, 69. (11) - (11a) bekezdésében, az e-Kr. 12. § (2) bekezdésében és 13. §-ában foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. RJ alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a részvételi felhívás feladását megelőző 6 évben, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 10 db optikai karakterfelismerést (OCR) biztosító állomás ÉS legalább 20 db számítógép vezérelt manuális feldolgozást (CAMS) biztosító állomás szállítására ÉS 24 hónapig tartó after sales support tevékenységre vonatkozó olyan referenciával, amely eszközök együttesen képesek voltak legalább napi 100 ezer küldemény feldolgozására.
Ajánlatkérő elfogadja azt a referenciát is, amely keretében olyan műszaki megoldás került szállításra ÉS 24 hónapig tartó after sales supportálásra, amelyben a két funkció (OCR és CAMS) egy műszaki egységet alkotott (azaz a funkciók egy eszközbe építve jelentek meg) és képesek voltak legalább napi 100 ezer küldemény feldolgozására. Ebben az esetben ajánlatkérő legalább 20 db ilyen eszköz szállítására ÉS after sales supportálására vonatkozó referencia bemutatását kéri.
Ajánlatkérő a referencia tekintetében after sales support tevékenység alatt a hibajavítás ÉS/VAGY távoli hozzáférés szolgáltatás ÉS/VAGY alkatrészellátás szolgáltatást érti.
Ajánlatkérő küldeményfeldolgozás alatt az alábbi fogalmat érti: a küldeményről való képalkotás és OCR/VC címfelismerés és cím szerinti irányítás.
RJ az M.1. minimumkövetelménynek való megfelelést legfeljebb két szerződés (referencia) bemutatásával igazolhatja.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös RJ-k együttesen is megfelelhetnek.

Kauciók és garanciák

Jótállás: 12 hónap.
Késedelmi kötbér az alábbi feladatok vonatkozásában került megállapításra:
- a fix egyszeri díjas feladatok közül a 25 db OCR station szállítása és a 60 db CAMS station szállítása, valamint az üzemeltetés támogatás;
- a fix átalánydíjas feladatok közül a hotline hibaelhárítás szolgáltatás és az alkatrészellátás biztosítása;
- az opciós egyedi megrendeléssel lehívható valamennyi feladat.
Meghiúsulási kötbér az adott egyedi megrendelés meghiúsulása és a szerződés meghiúsulása vonatkozásában került megállapításra.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
A III.1.7) pont folytatása:
Az opciós egyedi megrendeléssel lehívható feladatok vonatkozásában megajánlott egységárak évente egy alkalommal, első alkalommal az átadás-átvétel napjának évét követő 2. év első napjával legfeljebb az EUROSTAT (Európai Statisztikai Hivatal) által a megelőző naptári évre vonatkozóan közzétett harmonizált fogyasztói árindex (Monetary Union Index of Consumer Prices, “MUICP”) 50%-ának megfelelő mértékben módosíthatóak. A fenti módosítás a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerint minősül.
A fizetési feltételekre vonatkozó további részletes előírásokat a felhívás karakterkorlátja miatt az egyéb közbeszerzési dokumentumok és a szerződéstervezet tartalmazzák.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési feltételeket érintő főbb jogszabályok: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (tv.); az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv.; az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv.; a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés pénzneme az euró.
Fizetési ütemezés a fix mennyiség keretében szállítandó OCR és CAMS eszköz vonatkozásában:
- 1. fizetési ütem: A 6. teljesítési mérföldkő (finomspecifikáció véglegesítése és átadása AK részére) sikeres átadás-átvételét követően nyertes AT jogosult az 1. részszámla kibocsátására. Mértéke: a fix egyszeri díjas feladatok teljes nettó ellenértékének 10%-a.
- 2. fizetési ütem: A 10. teljesítési mérföldkő (Sikeres tesztüzem (SAT) lezárása (Vevő által megadott teljesítési helyen) sikeres átadás-átvételét követően nyertes AT jogosult a 2. részszámla kibocsátására. Mértéke: a fix egyszeri díjas feladatok teljes nettó ellenértékének 60%-a
- 3. fizetési ütem: A 11. teljesítési mérföldkő (Sikeres próbaüzem lezárása (a válogatás teljes körű funkcionalitásának megvalósulása minden gócra vonatkozóan) sikeres átadás-átvételét követően nyertes AT jogosult a 3. részszámla kibocsátására. Mértéke: a fix egyszeri díjas feladatok teljes nettó ellenértékének 30%-a.
A fix egyszeri díjas üzemeltetés támogatás biztosítása tekintetében nyertes AT 1 db részszámla kiállítására jogosult a feladat teljesítését követően.
A fix átalánydíjas feladatok tekintetében nyertes AT negyedévente 1 db számla kiállítására jogosult.
Az opciós egyedi megrendeléssel lehívható feladatok esetében: az opcionális alkatrészellátás biztosítása kivételével - a nyertes ajánlattevő egyedi megrendelésenként 1 db részszámla kiállítására jogosult. Az opciós alkatrészellátás biztosítása tekintetében az opció keretében leszállított eszköz(ök) sikeres átadás-átvételét követően, negyedévente 1 db számla kiállítására jogosult.
Folytatás a III.1.6) pontban.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem a közös, sem az önálló részvételre jelentkezők részére.

Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt az alábbiakra figyelemmel: Műszaki-szakmai szempontból a műszaki leírás részletesen kifejti a beszerzendő levélfeldolgozó rendszer fejlesztésével, szállításával és támogatásával kapcsolatos feladatokat, az Ajánlatkérőnek az ellátandó feladatok szempontjából releváns szakmai követelményeit, illetve a szolgáltatással kapcsolatos elvárásait. Az így meghatározott feladat összetettsége és a szolgáltatással érintett levélfeldolgozó rendszer egységessége okán Ajánlatkérő akkor látja biztosítottnak a műszaki dokumentációban leírt követelmények teljes körű, ugyanakkor mind szakmai, informatikai, mind pedig dokumentációs szempontból egységes teljesülését, ha az ellátandó feladatokat egy ajánlattevő teljesíti. Ajánlatkérő szempontjából elengedhetetlen a teljes (minden elemét magába foglaló) rendszer együttes folyamatos rendelkezésre állása melyet nem lehet részfeladatokra bontani.
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét gazdasági szempontból sem tartja észszerűnek, mivel a közbeszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ellentétes a gazdasági észszerűséggel, hogy a beszerzés tárgyát képező levélfeldolgozó rendszer egymással szorosan összefüggő fejlesztési, szállítási, támogatási feladatait különböző szervezetek végezzék, annak kivitelezése a piaci sajátosságok miatt lényegében kizárt, egy új szállító a rendszer és működésének részletes ismerete nélkül a támogatási feladatokat kevésbé hatékonyan, jóval nagyobb műszaki kockázat mellett és jelentősen magasabb áron tudja biztosítani.
1) A részvételi jelentkezést, ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - szkennelt, .pdf, és/vagy excel, illetve zip/rar fájlformátumban szíveskedjenek benyújtani.
2) Az eljárás nyelve a MAGYAR. Ha a részvételi jelentkezésben, ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt a RJ/AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK a dokumentum RJ/AT általi fordítását elfogadja.
3) Közös részvételre jelentkezés esetén csatolni kell a közös RJ-k konzorciumi megállapodását.
4) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint kérhető.
5) AK az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosítékot ír elő. AK az eljárásban való részvételt 20 000,- EUR összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az AT-nek az ajánlati kötöttség beálltáig (a végleges ajánlattételi határidő lejártáig) kell az AK rendelkezésére bocsátania. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az AK közbeszerzési dokumentumban meghatározott fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.
Amennyiben Ajánlatkérő nem tart tárgyalást, az ajánlati kötöttség az erről szóló értesítés ajánlatkérő általi megküldésével áll be, az ajánlati biztosítékot ezen értesítés megküldésétől számított öt munkanapon belül kell rendelkezésre bocsátani. Közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk.
6) AK a Kbt. 74. § (2) bekezdés alapján kizárhatja az eljárásból azt a RJ-t, akinek nem kell nemzeti elbánást nyújtani, ill. azt a RJ-t, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, melynek nem kell nemzeti elbánást nyújtani.
7) A jelentkezésnek tartalmaznia kell:
- a felolvasólapot (EKR űrlap);
- a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap);
- a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pont szerinti nyilatkozatot (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges) - cégszerűen aláírva;
- a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozatot (nemleges tartalommal is) - (EKR Űrlap);
- a nyilatkozatot a változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap);
- az egységes európai közbeszerzési dokumentumot (ESPD) - (EKR űrlap);
- a Kbt. 44. § szerinti üzleti titokról szóló nyilatkozatot (EKR űrlap);
- a külön ki nem emelt dokumentumokat, melyeket a Kbt. és a közbeszerzési dokumentumok (KD) előír.
8) AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást és a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza.
9) A IV.2.6) pontban írt 1 hónap alatt AK 30 naptári napot ért.
10) AK felhívja a figyelmet, hogy az alkalmassági követelmények és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
11) AK NEM alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
12) Irányadó idő: CET.
13) Ha az RJ/AT, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő valamely a KD-ban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerint kíván tényt, adatot igazolni, akkor nyilatkozni köteles, hogy mely tényt, adatot kívánja így igazolni továbbá az ezen tényt, adatot tartalmazó ingyenes, magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetőségéről is.
14) Irányadó jogszabályok: Kbt., 307/2015. (X.27.) Korm.r., 321/2015.(X.30.) Korm.r., 424/2017. (XII.19.) Korm.r., Ptk. AK a tárgyalásos eljárást a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm.r. 2. § (2) bekezdése alapján alkalmazza.
15) Ponthatár: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Módszer: 1. részszempont (ár): a Közbeszerzési Hatóság 2020.03.25-ei útmutatójának (KÉ 2020. évi 60. szám, a továbbiakban „Útm.”) VI.1.m.A.1.aa) pontja szerinti fordított arányosítás, 2-5. részszempont: a Miniszterelnökség Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása tekintetében készített útmutatója szerinti arányosítás. A Kbt. 76. § (10) bekezdése alapján a módszerek részletes ismertetését a KD tartalmazza.
AK a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy a 2. értékelési részszempont tekintetében az ajánlati elem legkedvezőtlenebb szintje: 75%, a legkedvezőbb 90%; a 3. és 5. értékelési részszempont tekintetében az ajánlati elem legkedvezőtlenebb szintje: 40%, a legkedvezőbb 60%; a 4. értékelési részszempont tekintetében az ajánlati elem legkedvezőtlenebb szintje: 50%, a legkedvezőbb 70%.
Folytatás a VI.4.3) pontban. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2022/01/24 12:00

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ában foglaltak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
16) A szerződés megkötésének feltétele: Nyertes AT a szerződés hatálybalépésének időpontjától kezdődően köteles a szerződés 11. számú mérföldkő teljesítéséig tartó időtartamára, kizárólag a szerződés szerinti tevékenységére és szolgáltatására kiterjedő általános és szolgáltatói kombinált, euró alapú felelősségbiztosítási szerződést kötni, illetve fenntartani. A felelősségbiztosítási szerződés kombinált kártérítési limitje nem lehet alacsonyabb a jelen szerződés 4.1.1 pontjában rögzített vételárnál.
17) FAKSZ: dr. Hegedűs Fanni (lajstromszám: 01314); helyettes FAKSZ: Bánhidi Richárd (lajstromszám: 01200).
18) AK felhívja a figyelmet, hogy ajánlattevők az ajánlattételi szakaszban az ajánlatuk részeként szakmai ajánlatot kötelesek benyújtani, melyben be kell mutatni a szállítandó rendszer funkcióit, működési folyamatait. A szakmai ajánlat részletes tartalmára vonatkozó előírásokat az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni.
19) Ajánlatkérő felhívja a RJ figyelmét, hogy az eljárás RÉSZVÉTELI SZAKASZÁBAN A RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐ AJÁNLATOT NEM TEHET. Ez esetben a RJ részvételre jelentkezése a Kbt. 73. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.
20) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti igazolások vizsgálatára a Kbt. 89. § c) pontja szerint kerül sor.
21) Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények meghatározása során a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésére tekintettel járt el.
22) A Kbt. 88. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyaláson a felek különösen az árról, a műszaki feltételekről, szakmai ajánlatról és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. A közbeszerzés tárgyával, feltételeivel kapcsolatos azon elemek, amelyekről nem lehet tárgyalni a Kbt. 87. § (1) bekezdésre figyelemmel: az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet 1.4.1. és 1.4.2. pontjában meghatározott feladattípusok meglétéről nem tárgyal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, fenntartja magának a jogot arra vonatkozóan, hogy a tárgyalás videó konferencia megtartását lehetővé tevő, internetes hozzáférést megkövetelő, telekommunikációs szolgáltatás igénybevételével kerüljön lefolytatásra. A tárgyalással kapcsolatos részletszabályokat az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
23) AK felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzési eljárás során a kommunikáció a Kbt. és az EKR.r. előírásai szerint történik. Az EKR üzemeltetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Kft. végzi http://ujvilag.gov.hu. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. AK felhívja a figyelmet, hogy a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon az érdeklődő gazdasági szereplők az EKR használatával, működésével kapcsolatban részletes információkat érnek el.
24) AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.