OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer

Rövid leírás

A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer].

További információk

A felhívás II.2.7) pontja vonatkozásában:

A felhívás II.2.7) pontja vonatkozásában: a felhívás II.2.7) pontjában a teljesítés határideje tájékoztató jelleggel, összesen 70 hónapban került meghatározásra. A teljesítési mérföldkövekre és a teljesítés véghatáridejére vonatkozó részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.

Rövid leírás

Eljárás megnevezése: A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer].

Rövid leírás

Jelen eljárás tárgyát képezi az ajánlatkérő (AK) részére számítógépes támogatású manuális levélfeldolgozó rendszer szállítása a Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjába, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.

További információk

A felhívás II.2.7) pontja vonatkozásában: a felhívás II.2.7) pontjában a teljesítés határideje tájékoztató jelleggel, összesen 70 hónapban került meghatározásra. A teljesítési mérföldkövekre és a teljesítés véghatáridejére vonatkozó részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételi jelentkező (RJ) /közös RJ/, alvállalkozó (AV), ajánlattevő (AT) és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, a Kbt. 62. § (1) bekezdés c) pontja szerinti kizáró okok tekintetében a Kbt. 62. § (1a) bekezdésben foglaltakat is figyelembe véve.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján kizárja az eljárásból azt a RJ-t, AT-t, AV-t, ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, ill. aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okok fenn nem állását a RJ /közös RJ-k/, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő gazdasági szereplő előzetesen, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentummal (EEKD/ESPD - EKR űrlap) köteles igazolni.

Műszaki és szakmai képességek

Az részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (1) bekezdése és 2. § (5) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Műszaki és szakmai képességek

A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 2. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz az ESPD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem). RJ, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1. RJ alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a részvételi felhívás feladását megelőző 6 évben, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 10 db optikai karakterfelismerést (OCR) biztosító állomás ÉS legalább 20 db számítógép vezérelt manuális feldolgozást (CAMS) biztosító állomás szállítására ÉS 24 hónapig tartó after sales support tevékenységre vonatkozó olyan referenciával, amely eszközök együttesen képesek voltak legalább napi 100 ezer küldemény feldolgozására.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ajánlatkérő elfogadja azt a referenciát is, amely keretében olyan műszaki megoldás került szállításra ÉS 24 hónapig tartó after sales supportálásra, amelyben a két funkció (OCR és CAMS) egy műszaki egységet alkotott (azaz a funkciók egy eszközbe építve jelentek meg) és képesek voltak legalább napi 100 ezer küldemény feldolgozására. Ebben az esetben ajánlatkérő legalább 20 db ilyen eszköz szállítására ÉS after sales supportálására vonatkozó referencia bemutatását kéri.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési feltételeket érintő főbb jogszabályok: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (tv.); az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv.; az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv.; a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem a közös, sem az önálló részvételre jelentkezők részére.

További információk

Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt az alábbiakra figyelemmel: Műszaki-szakmai szempontból a műszaki leírás részletesen kifejti a beszerzendő levélfeldolgozó rendszer fejlesztésével, szállításával és támogatásával kapcsolatos feladatokat, az Ajánlatkérőnek az ellátandó feladatok szempontjából releváns szakmai követelményeit, illetve a szolgáltatással kapcsolatos elvárásait. Az így meghatározott feladat összetettsége és a szolgáltatással érintett levélfeldolgozó rendszer egységessége okán Ajánlatkérő akkor látja biztosítottnak a műszaki dokumentációban leírt követelmények teljes körű, ugyanakkor mind szakmai, informatikai, mind pedig dokumentációs szempontból egységes teljesülését, ha az ellátandó feladatokat egy ajánlattevő teljesíti. Ajánlatkérő szempontjából elengedhetetlen a teljes (minden elemét magába foglaló) rendszer együttes folyamatos rendelkezésre állása melyet nem lehet részfeladatokra bontani.

További információk

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét gazdasági szempontból sem tartja észszerűnek, mivel a közbeszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ellentétes a gazdasági észszerűséggel, hogy a beszerzés tárgyát képező levélfeldolgozó rendszer egymással szorosan összefüggő fejlesztési, szállítási, támogatási feladatait különböző szervezetek végezzék, annak kivitelezése a piaci sajátosságok miatt lényegében kizárt, egy új szállító a rendszer és működésének részletes ismerete nélkül a támogatási feladatokat kevésbé hatékonyan, jóval nagyobb műszaki kockázat mellett és jelentősen magasabb áron tudja biztosítani.

Rövid leírás

A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer]. Jelen eljárás tárgyát képezi az ajánlatkérő (AK) részére számítógépes támogatású manuális levélfeldolgozó rendszer szállítása a Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjába, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.
AK részére stratégiai fejlesztés keretében szükségessé vált a jelenlegi, tisztán manuális levélfeldolgozás kiváltása centralizált, nagy rugalmasságú, széles fizikai paramétermezőben megbízhatóan működő, gépi támogatású manuális levélfeldolgozással.
AK a sorbarendezést és az A/B napi kézbesítési modellt teljeskörűen megvalósítja a ~ 4 000 000 magyarországi címhelyre a manuális feldolgozás során. A manuálisan feldolgozandó küldemény mennyiség ~ 400 000 - 500 000 db/nap.
Az új feldolgozási modellhez kapcsolódóan szükséges a kézbesítő járások „modulokra” bontása (maximum 8 modul alkot egy kézbesítő járást), és a modul szemléletű válogatás megvalósítása.
A feldolgozás során elvárás a küldeményen feltüntetett küldeményazonosító, és a címzett címadatainak felismerése videokódolással támogatott OCR (Optical Character Recognition; optikai karakterfelismerés) alapú szoftver alkalmazásával, valamint a felismert adatok alapján a CAMS (Computer Aided Manual Sorting;
számítógép vezérelt manuális feldolgozás) eszközön történő, a műszaki leírás 2.6. pontjában rögzített mélységű válogatás.
A CVB (Címzettre Vonatkozó Bejelentés; ilyen esetén a feladó részére kerülnek visszaküldésre a küldemények) szolgáltatásban érintett küldemények OCR feldolgozására vonatkozóan a feladói címblokkon belül a cím- és névadatok felismerését kell biztosítani.

A beszerzés leírása

Eljárás megnevezése: A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában kialakítandó számítógépes támogatású manuális feldolgozó rendszer [rövid megnevezés: OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer].
Jelen eljárás tárgyát képezi az ajánlatkérő (AK) részére számítógépes támogatású manuális levélfeldolgozó rendszer szállítása a Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjába, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.
AK részére stratégiai fejlesztés keretében szükségessé vált a jelenlegi, tisztán manuális levélfeldolgozás kiváltása centralizált, nagy rugalmasságú, széles fizikai paramétermezőben megbízhatóan működő, gépi támogatású manuális levélfeldolgozással.
AK a sorbarendezést és az A/B napi kézbesítési modellt teljeskörűen megvalósítja a ~ 4 000 000 magyarországi címhelyre a manuális feldolgozás során. A manuálisan feldolgozandó küldemény mennyiség ~ 400 000 – 500 000 db/nap.
Az új feldolgozási modellhez kapcsolódóan szükséges a kézbesítő járások „modulokra” bontása (maximum 8 modul alkot egy kézbesítő járást), és a modul szemléletű válogatás megvalósítása.
A feldolgozás során elvárás a küldeményen feltüntetett küldeményazonosító, és a címzett címadatainak felismerése videokódolással támogatott OCR (Optical Character Recognition; optikai karakterfelismerés) alapú szoftver alkalmazásával, valamint a felismert adatok alapján a CAMS (Computer Aided Manual Sorting; számítógép vezérelt manuális feldolgozás) eszközön történő, a műszaki leírás 2.6. pontjában rögzített mélységű válogatás.
A CVB (Címzettre Vonatkozó Bejelentés; ilyen esetén a feladó részére kerülnek visszaküldésre a küldemények) szolgáltatásban érintett küldemények OCR feldolgozására vonatkozóan a feladói címblokkon belül a cím- és névadatok felismerését kell biztosítani.
Nyertes ajánlattevő (AT) feladatát képezi különösen:
1. FIX egyszeri díjas feladatok
a) 25 db OCR station szállítása (a kapcsolódó IT rendszerrel, az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően a 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással);
b) 60 db CAMS station szállítása (a kapcsolódó IT rendszerrel, az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően a 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással);
c) Üzemeltetés támogatás biztosítása az eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 1 (egy) hét időtartamban.
2. FIX átalánydíjas feladatok
a) Hotline hibaelhárítás szolgáltatás: A szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra. AT által biztosított szakértői hot-line hibaelhárítás (5x8), angol vagy magyar nyelven. AT a szerződés időtartama alatt heti 5 nap 8 órában (hétfő-péntek) magyar vagy angol nyelven hotline szolgáltatást biztosít megfelelően képzett, a szállított rendszerhez hasonló rendszerek üzemeltetésében gyakorlattal rendelkező szakember/szakemberek segítségével; elsődlegesen telefonon érkezett bejelentésekre, amely szükség esetén kiegészülhet elektronikus levelezésen (e-mail) keresztül. Ennek során az alábbi feladatokat látja el: támogatás nyújtása a hiba behatárolásában; hibák elemzése és javaslattétel a hibák elhárítására; szükség esetén tájékoztatás nyújtása a telepített rendszer, technológia és eszközök alkalmazásával és használatával kapcsolatban, valamint igény esetén segítséget nyújt a dokumentációk értelmezéséhez.
b) Távoli hozzáférés szolgáltatás: A szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 24 hónap időtartamra. Távoli hozzáférés szolgáltatás biztosítása: ellenőrzés, diagnosztika, javítás, olyan hibajavítás, melyet a nyertes ajánlattevő nem az OLK helyszínén lát el, hanem akár a saját, akár más helyszínről, távoli hozzáféréssel.
c) Alkatrészellátás biztosítása: Pótalkatrész egységek száma: 25 db OCR, 60 db CAMS station a szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra. Alkatrészellátás biztosítása: Az OCR és CAMS eszközök folyamatos üzemvitelhez szükséges valamennyi alkatrész; fogyó-kopó alkatrész biztosítása a szállítandó eszközök sikeres átadás-átvételétől számított 60 hónap időtartamban, tételes alkatrészlista és szállítási határidők megjelölésével. Az alkatrészek elszámolása az átalánydíjban történik.
Tesztelési eljárással kapcsolatos elvárások: Az AT-nek kell kidolgoznia a részletes tesztelési eljárás metodikáját, amit Ajánlatkérő jóváhagy az elfogadott végleges Finomspecifikációban. Magát a tesztelést közösen végzik, az Ajánlatkérő kéri a gyári (FAT) és telephelyi (SAT) tesztelési fázisok beütemezését. A tesztelésnek része kell, hogy legyen a szoftver telepítési dokumentáció és a telepítőkészlet ellenőrzése is a FAT során.
Oktatás: Nyertes AT oktatás lefolytatására köteles. Az oktatás teljesítési módját a Műszaki leírás függeléke tartalmazza. Az oktatásokra a felek által előre egyeztetett időpontban kerül sor, azzal, hogy legkésőbb a próbaüzem megkezdéséig el kell végezni az oktatást.
A finomspecifikációs dokumentáció a nyertes AT által prezentált és az AK által elfogadott dokumentáció(k) összessége. AK a szerződés hatályba lépését követően a nyertes ajánlattevőtől várja el a finomspecifikáció elkészítését a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése alapján amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.
A feladatok részletes leírását közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

OPCIÓS Egyedi megrendeléssel lehívható feladatok (Opciós rész):
a) Maximum 5 db (keretmennyiség) OCR station szállítása üzembehelyezéssel és 36 hónap gyártói támogatással;
b) Maximum 5 db (keretmennyiség) CAMS station szállítása üzembehelyezéssel és 36 hónap gyártói támogatással;
c) Opcionális alkatrészellátás biztosítása: AK által egyedi megrendeléssel megrendelt (opcionális) OCR station, illetve CAMS station vonatkozásában releváns feladat. A tárgyi feladat ellátása Nyertes AT-t a kapcsolódó OCR station, illetve CAMS station élesbe állításától (az adott eszköz(ök)re vonatkozóan annak/ azok sikeres átadás-átvételétől) automatikusan, külön megrendelés nélkül terheli a szerződés teljesítésének véghatáridejéig;
d) Szoftverfejlesztés: 300 óra keretmennyiségben;
e) Helyszíni szakértői támogatás (helyszíni hibaelhárítás 48 órán belüli megjelenéssel): Maximum 5 alkalom keretmennyiségben;
f) Távoli hozzáférés szolgáltatás: összesen 21 alkalom keretmennyiségben.
Az opciós rész vonatkozásában megjelölt keretmennyiségekkel AK tetszőleges számú részletben, szabadon rendelkezhet. AK az opciós részben megjelölt keretmennyiségek lehívására nem vállal kötelezettséget.
Az opcióhoz kapcsolódó további feltételeket részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás: 12 hónap. Késedelmi kötbér az alábbi feladatok vonatkozásában került megállapításra: - a fix egyszeri díjas feladatok közül a 25 db OCR station szállítása és a 60 db CAMS station szállítása, valamint az üzemeltetés támogatás; - a fix átalánydíjas feladatok közül a hotline hibaelhárítás szolgáltatás és az alkatrészellátás biztosítása; - az opciós egyedi megrendeléssel lehívható valamennyi feladat. Meghiúsulási kötbér az adott egyedi megrendelés meghiúsulása és a szerződés meghiúsulása vonatkozásában került megállapításra.

További információk

BT - 161 és OPA - 161, valamint BT-720 vonatkozásában: Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban az ajánlati árat euróban kérte megadni. A nyertes ajánlattevő által az 1. sz. értékelési részszempontra (nettó ajánlati ár) tett megajánlás: nettó 2 545 857,- Eur, amely - a végleges ajánlattételi határidő lejártának napján érvényes MNB árfolyammal (405,11 Ft) számolva - nettó 1 031 352 129,- Ft.
BT-08: Magyar Posta esetében a szervezet szerepe: Ajánlatkérő
BT-150: A szerződés száma: 1 – 65585
BT-3201 , BT-3202: Ajánlat technikai azonosítója: EKR001256602021/6275
BT -1451:Nyertesről szóló döntés dátuma: 2022.09.28
BT -145: A szerződés megkötésének dátuma: 2022.10.27.
BT-720: Megajánlott összeg: 1 031 352 129,00 HUF
BT-773: Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez: igen

BT-202 mező folytatása:
A szerződés 3.1 pontja az alábbiak szerint módosul:
"A Fix átalánydíjas feladatok vonatkozásában a teljesítést a 11. mérföldkő sikeres átadás-átvételének napján kezdi meg Eladó, az egyes feladatok vonatkozásában a teljesítési időt jelen szerződés 1.4 pontja tartalmazza.”
A Szerződés 4.1.1. pont c) és d) alpontja az alábbiak szerint módosul:
"c) 3. fizetési ütem (mérföldkő): A 11. teljesítési mérföldkő (sikeres tesztüzem lezárása) sikeres átadás-átvételét követően Eladó jogosult a 3. részszámla kibocsátására, Mértéke: Fix egyszeri díjas feladatok teljes nettó ellenértékének 40%-a;
d) 4. fizetési ütem (mérföldkő): A 12. teljesítési mérföldkő (sikeres próbaüzem lezárása) sikeres átadás-átvételét követően Eladó jogosult a 4. részszámla kibocsátására, Mértéke: Fix egyszeri díjas feladatok teljes nettó ellenértékének 20%-a."
Felek a Szerződés 5.4. pontjának negyedik bekezdése alábbiak szerinti módosításában állapodnak meg:
"Az egyedi megrendelések kibocsátására az egyes opcionális feladatokra a jelen szerződésben meghatározott keretmennyiség kimerüléséig, de legkésőbb a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételétől számított 60 hónapig van lehetőség. Az egyedi megrendelés kibocsátása során figyelemmel kell lenni arra, hogy az egyedi megrendelés teljesítési határideje a jelen szerződés hatályán nem nyúlhat túl."
A Szerződés 5.5. pontjában „A teszt- és próbaüzemre vonatkozó közös szabályok” alpont utolsó bekezdése az alábbiak szerint módosul:
"Felek rögzítik, hogy a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjában Eladó köteles a rendszert üzembe helyezni, élesbe állítani."
Felek a Szerződés 8.1. pontjának alábbiak szerinti módosításában állapodnak meg:
"Az Eladót az IT eszközök (hardver és szoftver) szerződésszerű teljesítéséért a 11. mérföldkő sikeres átadás-átvételétől számított 12 hónapig jótállási kötelezettség terheli."
Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 1. számú mellékletét képező Műszaki leírás (függelékek nélküli) törzsszövege és 11.3. számú függeléke helyébe a jelen szerződésmódosítás 1. számú melléklete – módosított Műszaki leírás és 11.3. számú függeléke – lép.

Egyéb kiegészítő információk

Az Eladó által szállítandó OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer teljeskörű funkcionalitással működésnek előfeltétele volt a Vevő által biztosítandó, Név- és Címpárosító Modul (a továbbiakban: NCPM 3.0) szoftverfejlesztése, a Szerződés mellékletét képező Műszaki leírás 2.5. pontjában előírásra is került, hogy Eladónak az NCPM 3.0 szoftverhez kell illesztenie saját rendszere működését.
Vevő az NCPM 3.0 szoftverfejlesztést is tartalmazó beszerzési igény DKÜ Zrt.-hez történő benyújtását 2022. szeptember hónapra tervezte. Mint azt a DKÜ Zrt. 2022. október 12. napján a dkuzrt.hu portálon közzétett tájékoztatása is tartalmazta, a Kormány 2022. szeptember 21. napján beszerzési stopot hirdetett. Vevő a beszerzési stop miatt csak 2023. február 16. napján továbbította a DMÜ részére az OCR CAMS manuális feldolgozó rendszer megvalósításához szükséges NCPM 3.0 szoftverfejlesztést is tartalmazó beszerzési igényét, amelynek jóváhagyása 2023. június 16. napján érkezett meg a Vevőhöz. A DKÜ Zrt. által lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként a Magyar Posta Zrt. 2023. szeptember 7. napján Név és Cím Párosító Modul fejlesztési keretszerződést kötött a nyertes ajánlattevővel. A Név és Cím Párosító Modul fejlesztési keretszerződés alapján a Magyar Posta Zrt. által megküldött, az NCPM 3.0 szoftverfejlesztésre vonatkozó egyedi megrendelést az NCPM 3.0 szállítója 2023. október 11. napján igazolta vissza, az egyedi megrendelés mellékletét képező műszaki leírás tartalmazta a teljesítési határidőket, így az éles indulás 2024. április 8. napjára tervezett időpontját is. Az NCPM 3.0 élesítésnek a finomspecifikációs tárgyalások során elkészített Projekt ütemtervben rögzített eredeti dátuma 2023. augusztus 2. napja volt, ennek nem teljesülése az OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer 8-12. teljesítési üteme csúszását eredményezte. A 8-12. teljesítési ütemek műszaki tartalmának módosítása vált szükségessé, mivel – az Eladó szerződéses kötelezettségei teljesítése és a késedelem mérséklése érdekében – Felek a Műszaki leírás 11.3. függelékében rögzített tesztelést és tesztüzemet 1. és 2. fázisra bontották, amely módosítás azonban a rendszer teljes végleges műszaki megvalósulását nem befolyásolja. Felek a 11. teljesítési ütem műszaki tartalmának olyan módon történő módosításában állapodtak meg, hogy a 11. teljesítési ütemben 2023. november 15. napjáig átadásra kerül egy csökkentett funkcionalitású rendszer, amely tartalmazza a hardware elemek leszállítását, valamint azon funkciókat, amelyek az NCPM 3.0 élesítés nélkül is működőképesek. A 12. teljesítési ütemben az NCPM 3.0 fejlesztésekkel bővített rendszer kerül átadásra. Felek megállapítják továbbá, hogy fentiek alapján Eladónak a Szerződésben rögzített support szolgáltatásokat már a 11. teljesítési ütemet követően nyújtani kell. A 8-11., valamint a 12. teljesítési ütem műszaki tartalmának módosítása okán szükségessé vált továbbá a 3. és 4. fizetési mérföldkövek arányos módosítása is.
A szerződésmódosítás jogalapja a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdés b) pontja.
Vevő a Név és Cím Párosító Modul fejlesztése tárgyú versenyeztetési eljárás előkészítését 2022. május hónapban megkezdte, a beszerzési igény DKÜ Zrt.-hez történő benyújtását 2022. szeptember hónapra, a beszerzési eljárás eredményeként a nyertes ajánlattevővel történő szerződéskötést 2022. december hónapra tervezte. Hivatkozással arra, hogy Vevő az NCPM 3.0 szoftverfejlesztés teljesítésére tervezetten hat hónappal számolt, a beszerzési stop hiányában Vevő az NCPM 3.0 fejlesztéssel előálló teszt adatokat az Eladó számára a Projekt ütemtervben rögzített határidőben, azaz 2023. augusztus 2. napjáig biztosítani tudta volna. Vevő kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre, hogy a NCPM 3.0 szoftverfejlesztés beszerzését is biztosító keretszerződést 2023. szeptember 7. napján tudja megkötni a nyertes ajánlattevővel, amelynek következtében az NCPM 3.0 fejlesztéssel előálló teszt adatokat csak jelentős késedelemmel fogja átadni az Eladónak. Tekintettel arra, hogy a 8-12. teljesítési ütem előfeltételét jelentő NCPM 3.0 fejlesztés olyan mértékben elhúzódott, hogy az OCR CAMS manuális levélfeldolgozó rendszer teljesítésének eredeti ütemezése nem volt tartható, annak érdekében, hogy a tervezett postai folyamatok a lehető legkisebb csúszással valósulhassanak meg, szükségessé vált az NCPM 3.0 fejlesztésre épülő 8-12. teljesítési ütemek műszaki tartalmának és határidejének módosítása. A 8-12. teljesítési mérföldkövek módosított teljesítési határidejét a jelen szerződésmódosítás, módosított műszaki tartalmát a jelen szerződésmódosítás és annak 1. számú mellékletét képező módosított Műszaki leírás és módosított 11.3. számú függeléke tartalmazza. Vevő az NCPM 3.0 fejlesztés eredményeként előálló teszt adatok átadásával – az éles indulás 2024. április 8. napjára tervezett időpontját figyelembe véve – mindösszesen 250 (kettőszázötven) naptári nap késedelembe esik, amellyel arányos mértékben szükséges módosítani a Szerződésben rögzített végteljesítési határidőt 2023. október 26. napjáról 2024. július 2. napjára.

A szerződésmódosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, a teljesítendő feladat minőségét nem érinti, valamint a szerződésmódosítás ellenérték növekedéssel nem jár.
A szerződés módosításának dátuma: 2024.03.26.

Szöveg

MÓDOSULÓ RENDELKEZÉSEK
A Szerződés 1.4.1. pontjának a) és b) alpontja az alábbiak szerint módosul:
„1.4.1 FIX egyszeri díjas feladatok
a) 25 db OCR station szállítása a kapcsolódó IT rendszerrel, a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően a 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással;
b) 60 db CAMS station szállítása a kapcsolódó IT rendszerrel, a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 36 hónap gyártói támogatással, üzembehelyezéssel és oktatással;"
A Szerződés 1.4.2. pontja az alábbiak szerint módosul:
„1.4.2 FIX átalánydíjas feladatok
a) Hotline hibaelhárítás szolgáltatás: A 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra;
b) Távoli hozzáférés szolgáltatás: A 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 24 hónap időtartamra;
c) Alkatrészellátás biztosítása: Pótalkatrész egységek száma: 25 db OCR, 60 db CAMS station a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap időtartamra."
Felek a Szerződés 2.2. pontjának alábbiak szerinti módosításában állapodnak meg:
"Jelen szerződés a 11. számú mérföldkő sikeres átadás-átvételének időpontjától kezdődően 60 hónap határozott időtartamra jött létre.”
A szerződés 3.1. pontja az alábbiak szerint módosul:
Eladó a Fix egyszeri díjas feladatok elvégzésére az alábbi Teljesítési Mérföldkövek szerint köteles:
8. Teljesítési mérföldkő határideje:
Szerződés hatálybalépésétől számított 270 naptári napon belül.
9. Teljesítési mérföldkő határideje:
Szerződés hatálybalépésétől számított 277 naptári napon belül
Átadásra kerülő dokumentációk, eredménytermékek megnevezései:
Műszaki Leírás 11.3 számú Függelékének 1.4. pontjában szereplő dokumentumok elkészítése és átadása az I. Fázis szerinti tartalomra. Amennyiben a dokumentum eredeti nyelve nem magyar, akkor a magyar nyelvű mellett angol nyelven is.
10. Teljesítési mérföldkő
Teljesítési mérföldkő megnevezése, tartalma:
A rendszer fix részét képező teljes eszközpark leszállítása, valamint a rendszer telepítése, integrálása. A Műszaki Leírás 11.3 számú Függelékének 1. pontjában az I. Fázis szerinti tartalmat biztosító rendszer alapvető működésének tesztelését Vevő technológiai környezetében lehetővé téve (SAT). A tesztüzem megkezdése.
10. Teljesítési mérföldkő határideje:
Szerződés hatálybalépésétől számított 337 naptári napon belül
11. Teljesítési mérföldkő megnevezése, tartalma:
A Műszaki Leírás 11.3 számú Függelékének 1. pontjában az I. Fázis szerinti tartalomra vonatkozóan:
- Sikeres tesztüzem (SAT) lezárása (Vevő által megadott teljesítési helyen). A próbaüzem – a megkezdés időpontjának meghatározása.
- Sikeres próbaüzem lezárása (a részteljesítés műszaki tartalmának megfelelően).
11. Teljesítési mérföldkő határideje
Szerződés hatálybalépésétől számított 384 naptári napon belül
Átadásra kerülő dokumentációk, eredménytermékek megnevezései:
Műszaki Leírás 11.3 számú Függelékének 1. pontjában az I. Fázis szerinti tartalomra vonatkozó dokumentumok elkészítése és átadása. Amennyiben a dokumentum eredeti nyelve nem magyar, akkor a magyar nyelvű mellett angol nyelven is.
Az Eladó köteles a próbaüzem kezdő időpontjáig az alábbi dokumentumokat a Vevőnek átadni, amennyiben a dokumentum eredeti nyelve nem magyar, akkor a magyar nyelvű mellett angol nyelven is:
a) kivitelezői nyilatkozat, szerelési nyilatkozat (elektromos);
b) érintésvédelmi-, tűzvédelmi-, villámvédelmi-, zajvédelmi-, valamint a szigetelés ellenállási mérési jegyzőkönyvek;
c) tervezői nyilatkozat;
d) szerelési-telepítési nyilatkozat;
e) oktatási jegyzőkönyv;
f) a karbantartáshoz, javításhoz tartozó, a berendezés egészéről/ minden egységéről/ részegységéről műszaki dokumentáció (műszaki / mechanikai rajzokkal) (különös tekintettel: áttekintő/ moduláris/ részegység rajzok);
g) elektromos/ bekötési rajzok a berendezés teljes egészére vonatkozóan;
h) részletes finomspecifikáció, jelölések/ rövidítések/ paraméterek értelmezésével;
i) kezelői kézikönyv/ kezelési útmutató biztosítása („operational manual”);
j) karbantartási dokumentáció („maintenance manual”) biztosítása;
k) informatikai rendszerrel, annak üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatos komplex dokumentáció biztosítása;
l) hibakeresési és javítási leírás biztosítása („troubleshooting”);
m) érintésvédelmi felülvizsgálat dokumentum;
n) licenc igazolás (szoftvertermék információs adatlap).
12.Teljesítési mérföldkő megnevezése, tartalma:
A Műszaki Leírás 11.3 számú Függelékének 1. pontjában a II. Fázis szerinti tartalomra vonatkozóan:
- Sikeres tesztüzem (SAT) lezárása (Vevő által megadott teljesítési helyen). A próbaüzem – a megkezdés időpontjának meghatározása.
- Sikeres próbaüzem lezárása (a válogatás teljes körű funkcionalitásának megvalósíthatósága minden gócra vonatkozóan).
12. Teljesítési mérföldkő határideje
Szerződés hatálybalépésétől számított 614 naptári napon belül.
Átadásra kerülő dokumentációk, eredménytermékek megnevezései:
- Műszaki Leírás 11.3 számú Függelék 1. pontjában a II. Fázis szerinti tartalomra vonatkozó dokumentumok elkészítése és átadása. Amennyiben a dokumentum eredeti nyelve nem magyar, akkor a magyar nyelvű mellett angol nyelven is.
- Az Eladó köteles a próbaüzem kezdő időpontjáig az alábbi dokumentumokat a Vevőnek átadni amennyiben a dokumentum eredeti nyelve nem magyar, akkor a magyar nyelvű mellett angol nyelven is:
- a) részletes finomspecifikáció, jelölések/ rövidítések/ paraméterek értelmezésével;
- b) kezelői kézikönyv/ kezelési útmutató biztosítása („operational manual”);
- c) informatikai rendszerrel, annak üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatos komplex dokumentáció biztosítása;
- d) hibakeresési és javítási leírás biztosítása („troubleshooting”);
- e) oktatási jegyzőkönyv.

Folytatás a BT-300 mezőben.