Online és Médiaügynökségi feladatok külföldön

Rövid leírás

A Visit Hungary Zrt. részére a HUNGARY, mint márka kommunikációjával kapcsolatos online és médiaügynökségi feladatok ellátása, valamint marketing és dekorációs eszközök gyártása

A beszerzés leírása

Nyertes AT az alábbi feladatok látja el:
1. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a projekt kommunikációjához kapcsolódó online kommunikációs stratégia, hozzá kapcsolódó cselekvési és ütemterv kidolgozása és a stratégia szerinti online feladatok lebonyolítása, online kampányok teljes körű menedzselése. Megrendelő biztosítja az egyes médiafelületeken megjelenítendő tartalmakat nyertes Ajánlattevő részére.
A szerződés teljes időtartama alatt várhatóan az alábbi feladatok merülhetnek fel:
— bannerek, weboldalak, microsite-ok programozása,
— online felületek tartalommenedzsmentje,
— eDM programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása, kiküldésre előkészítése, kiküldése,
— közösségimédia-menedzsment,
— kereső optimalizálás,
— Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Search /Display és remarketing kampányok kampánymenedzsment feladatainak ellátása.
2. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a HUNGARY, mint turisztikai márkához kapcsolódó, adott célországra optimalizált külföldi médiakampányok alábbi médiaügynökségi feladatait:
— Médiastratégia kidolgozása,
— Médiamix kidolgozása,
— Médiaterv kidolgozása,
— Médiavásárlás (A Megrendelő által elfogadott, nyertes AT által kialakított médiastratégia és médiamix, médiaterv alapján nyertes AT teljes körűen lebonyolítja a felületek vásárlását)
— Utókövetés, kampányigazolások benyújtása.
AK a HUNGARY kampány során az alábbi célországokban, az alábbi platformokon tervezi lefolytatni a kampányt:
Preferált célországok:
AUSZTRIA, LENGYELORSZÁG, CSEHORSZÁG, SZLOVÁKIA, ROMÁNIA, NÉMETORSZÁG, OROSZORSZÁG, SZERBIA, HORVÁTORSZÁG, HOLLANDIA, FRANCIAORSZÁG, EGYESÜLT KIRÁLYSÁG, USA, KANADA, KÍNA
Preferált kampányeszközök, csatornák a médiamixben: online felületek (az online felületek esetében preferált a mobileszközökre optimalizált hirdetési felületek biztosítása); social média; sajtó, televízió, rádió, közterület; ambient megjelenés és egyéb, gerilla eszközök használata.
A kampány a teljesítési idő rövidségére tekintettel a külföldi célországok közül legalább 4 célországban párhuzamosan fog megvalósulni.
3. Gyártás – marketing és dekorációs eszközök
Nyertes AT feladata az ártábla „Gyártás” fülén található marketing eszközök külföldi, adott célországban megvalósuló gyártási feladatainak ellátása, az ártáblában megadott paraméterek szerint.
Részletek a KD-ban.
Nettó keretösszeg: 980 000 000 Ft, Megrendelők a keretösszeg 70 %-ára vállalnak lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Az M.2.1) pont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember online külföldi médiakampány megvalósításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db) (min. 0 db- max. 3 db)

Minőségi kritérium (név)

2.2. Az M.2.2) pont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 hónap -max. 12 hónap)

További információk

1.AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2.AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. II.2.5 ponthoz:
2.1 értékelési szemponthoz: külföldi online médiakampány alatt AK az alábbiakat érti:
Legalább 1 hét időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, médiamix kidolgozására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi - online és/vagy közösségi médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
4. II.2.7. ponthoz: A Teljesítési határidőt a Megrendelők egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a szerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30 %-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja, azzal, hogy a szerződés hatálya nem haladhatja meg a TSZ-ben rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
— a számlaszám(ok) feltüntetése,
— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,
— arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal,
— arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés időtartama (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye; a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége,
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége, a saját teljesítés mértéke (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
— szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll,
— a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata,
— a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 3 célországban megvalósuló külföldi médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
Célország alatt AK az alábbiakat érti:
AUSZTRIA, LENGYELORSZÁG, CSEHORSZÁG, SZLOVÁKIA, ROMÁNIA, NÉMETORSZÁG, OROSZORSZÁG, SZERBIA, HORVÁTORSZÁG, HOLLANDIA, FRANCIAORSZÁG, EGYESÜLT KIRÁLYSÁG, USA, KANADA, KÍNA.
M.1.2) legalább 1 db online kommunikációs stratégia kidolgozására vonatkozó referenciával.
Az M.1.1) kapcsán külföldi médiakampány alatt AK az alábbiakat érti:
Legalább 1 hét időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, médiamix kidolgozására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 3 különböző – kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi – médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: nyomtatott hirdetési felületek; rádiós hirdetési felületek; televíziós hirdetési felületek; közterületi hirdetési felületek; online hirdetési felületek; közösségi média felületek.
AK online kommunikációs stratégia alatt az alábbiakat érti:
Olyan stratégiai dokumentum, amely egy szervezet átfogó kommunikációs stratégiájából vagy kampánystratégiájából kiindulva meghatározza az online kommunikációs csatornákon keresztül elérni kívánt kommunikációs célokat és célcsoportokat, továbbá meghatározza az eléréshez szükséges kommunikációs eszközöket, csatornákat, kijelöli a feladatokat és javaslatot tesz a megvalósítás ütemezésére.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AT az M.1.1) követelményt legfeljebb 3, az M.1.2) követelményt legfeljebb 1 referenciaigazolással teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű közösségi-média szakember, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik közösségi oldalak tartalomkezelése (tartalommenedzsmentje) területén.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15 %-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg, amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 50 %-os mértékében (amely már az Áfa-t is tartalmazza) jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg elszámolása az előleg igénylésével érintett Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50 %-a.
A nyertes AT Megrendelésenként egy számlát állíthat ki.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám:01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. és a Visit Hungary Zrt. (mint Megrendelők) részéről kerülnek megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2.1. és 2.2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás, a 2.3 részszempont esetén abszolút, Igen/Nem típusú.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1 résszempont esetén a 3 db, a 2.2 sz. részszempont esetében a 12 hónap, a 2.3 részszempont esetén az „Igen” a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1. 2.2., és 2.3. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és 81.§ (5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 9 000 000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Megrendelő MKB Bank-nál vezetett 10300002-20392752-00003285 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. A II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Online ügynökségi feladatok - Súlyszám: 130;
1.2. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) - Súlyszám: 110;
1.3. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) - Súlyszám: 100;
1.4. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (Európán kívüli országok) - Súlyszám: 80;
1.5. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) - Súlyszám: 60;
1.6. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) - Súlyszám: 60;
1.7. Médiavásárlás - Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (Európán kívüli országok) - Súlyszám: 60;
1.8. Gyártás - Súlyszám: 100.
18. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan szolgáltatások képezik, mely feladatok nem választhatóak szét, azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani. Ezek ugyanis olyan egymásra épülő - és a teljesítés során egymással szorosan összefüggő - szolgáltatások, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez az online feladatok lebonyolítására, online kampányok menedzselésére, ezekhez kapcsolódóan a külföldi médiakampányok médiaügynökségi feladatainak (médiatervezés- és vásárlás) ellátására és ezen médiamegjelenésekhez szükséges gyártási feladatok (közterületi plakátok, ambient megjelenések) ellátására. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.
19. Ajánlatkérő által használt rövidítések:
Ajánlatkérő rövidítése: AK
Ajánlattevő rövidítése: AT
Közbeszerzési dokumentum rövidítése: KD
321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.
Bekezdés: bek.

A beszerzés leírása

Nyertes AT az alábbi feladatok látja el:
1. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a projekt kommunikációjához kapcsolódó online kommunikációs stratégia, hozzá kapcsolódó cselekvési és ütemterv kidolgozása és a stratégia szerinti online feladatok lebonyolítása, online kampányok teljes körű menedzselése. Megrendelő biztosítja az egyes médiafelületeken megjelenítendő tartalmakat nyertes Ajánlattevő részére.
A szerződés teljes időtartama alatt várhatóan az alábbi feladatok merülhetnek fel:
- bannerek, weboldalak, microsite-ok programozása,
- online felületek tartalommenedzsmentje,
- eDM programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása, kiküldésre előkészítése, kiküldése,
- közösségimédia-menedzsment,
- kereső optimalizálás,
- Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Search /Display és remarketing kampányok kampánymenedzsment feladatainak ellátása.
2. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a HUNGARY, mint turisztikai márkához kapcsolódó, adott célországra optimalizált külföldi médiakampányok alábbi médiaügynökségi feladatait:
- Médiastratégia kidolgozása,
- Médiamix kidolgozása,
- Médiaterv kidolgozása,
- Médiavásárlás (A Megrendelő által elfogadott, nyertes AT által kialakított médiastratégia és médiamix, médiaterv alapján nyertes AT teljes körűen lebonyolítja a felületek vásárlását)
- Utókövetés, kampányigazolások benyújtása.
AK a HUNGARY kampány során az alábbi célországokban, az alábbi platformokon tervezi lefolytatni a kampányt:
Preferált célországok:
Ausztria, Lengyelország, Csehország, Szlovákia, Románia, Németország, Oroszország, Szerbia, Horvátország, Hollandia, Franciaország, Egyesült Királyság, USA, Kanada, Kína
Preferált kampányeszközök, csatornák a médiamixben: online felületek (az online felületek esetében preferált a mobileszközökre optimalizált hirdetési felületek biztosítása); social média; sajtó, televízió, rádió, közterület; ambient megjelenés és egyéb, gerilla eszközök használata.
A kampány a teljesítési idő rövidségére tekintettel a külföldi célországok közül legalább 4 célországban párhuzamosan fog megvalósulni.
3. Gyártás - marketing és dekorációs eszközök
Nyertes AT feladata az ártábla „Gyártás” fülén található marketing eszközök külföldi, adott célországban megvalósuló gyártási feladatainak ellátása, az ártáblában megadott paraméterek szerint.
Részletek a KD-ban.
Nettó keretösszeg: 980 000 000,- Ft, Megrendelők a keretösszeg 70 %-ára vállalnak lehívási kötelezettséget.

1.) Nyertes ajánlattevők adószáma:
New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 24670827-2-44
LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. 22715544-2-41
2.) Az eljárás során nem lett figyelembe véve környezetvédelmi vagy szociális szempont.
3.) További Ajánlattevő neve, címe, adószáma:
Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft. 1114 Budapest, Bartók Béla út 35. 13354921-2-43