Organisation of Europe Day Events in Hungary 2022-2025 (Lots 1-4)

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU — Budapest

Organisation of four different big-volume Europe Day events organised by the European Commission Representation in Hungary between 2022-2025:
1) Organisation of Europe Day festival and family day (Lot 1);
2) Organisation of Europe Day running (Lot 2);
3) Organisation of Europe Day reception (Lot 3);
4) Promotion and infrastructure support for the Europe Day countryside events in May and regional events between May and October (Lot 4)

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-06-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-05-10.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2021-05-10 Ajánlati felhívás
2026-07-03 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2021-05-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Európa-napi események szervezése Magyarországon 2022-től 2025-ig (1-4. tételek)
Hivatkozási szám: COMM/BUD/2021/OP/0202
Rövid leírás:
Tilrettelæggelse af fire forskellige store Europadagsarrangementer tilrettelagt af Europa-Kommissionens repræsentation i Ungarn mellem 2022-2025: 1) Tilrettelæggelse af Europadagsfestival og familiedag (parti 1) 2) Tilrettelæggelse af Europadagsløb (parti 2) 3) Tilrettelæggelse af Europadagsreception (parti 3) 4) Promovering af og infrastrukturstøtte til Europadagsarrangementerne i naturen i maj måned og regionale arrangementer mellem maj og oktober (parti 4).
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Ungarn, COMM.DGA1.C.BU — Budapest
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
E-mail: comm-rep-bud-administration@ec.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6212 🌏
Részvételi URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6212 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-05-10 📅
Benyújtási határidő: 2021-06-23 📅
Közzététel dátuma: 2021-05-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 098-252213
HL-S szám: 98
További információk
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Tilrettelæggelse af fire forskellige store Europadagsarrangementer tilrettelagt af Europa-Kommissionens repræsentation i Ungarn mellem 2022-2025:
1) Tilrettelæggelse af Europadagsfestival og familiedag (parti 1)
2) Tilrettelæggelse af Europadagsløb (parti 2)
3) Tilrettelæggelse af Europadagsreception (parti 3)
4) Promovering af og infrastrukturstøtte til Europadagsarrangementerne i naturen i maj måned og regionale arrangementer mellem maj og oktober (parti 4).
Becsült összérték: 1 220 000 EUR 💰
A rész elnevezése: Tilrettelæggelse af Europadagsfestival og familiedag
A rész száma: 1
Rövid leírás:
Tilrettelæggelse af Europadagsfestivalen og familiedagen.
Proceduren vil resultere i indgåelse af multiple rammeaftaler med genåbning af konkurrencen. Rammeaftalen vil blive indgået i form af separate, men identiske kontrakter med højst tre kontrahenter.
Becsült érték héa nélkül: 380 000 EUR 💰
Időtartam: 48 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: EU's administrative bevillinger. Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
További információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
A rész elnevezése: Tilrettelæggelse af Europadagsløb
A rész száma: 2
Rövid leírás:
Tilrettelæggelse af Europadagsløbet
Proceduren vil resultere i indgåelse af en enkelt rammeaftale.
Becsült érték héa nélkül: 290 000 EUR 💰
A rész elnevezése: Tilrettelæggelse af Europadagsreception
A rész száma: 3
Rövid leírás: Tilrettelæggelse af Europadagsreceptionen
Becsült érték héa nélkül: 160 000 EUR 💰
A rész elnevezése: Promovering af og infrastrukturstøtte til Europadagsarrangementerne i naturen i maj måned og regionale arrangementer mellem maj og oktober
A rész száma: 4
Rövid leírás:
Promovering af og infrastrukturstøtte til Europadagsarrangementerne i naturen i maj måned og regionale arrangementer mellem maj og oktober.
Becsült érték héa nélkül: 390 000 EUR 💰
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Eljárás
Jogalap: 32018R1046
A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 13:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
+ még 22 dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-06-25 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
További információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6212 🌏

Hivatkozás
További információk
Afsnit IV.1.3) i udbudsbekendtgørelsen giver ikke mulighed for at vælge den relevante type rammeaftale for hvert af de pågældende partier. Kun ét valg er tilladt. Derfor er dette afsnit blevet udfyldt med den relevante type rammeaftale for parti 1. For alle partier er den gældende type rammeaftale specificeret i afsnit II.2.4). Se venligst hvert af disse afsnit.
Többet mutasson
Bemærk venligst, at »Procedurenummer« i alle udbudsdokumenterne skal være »COMM/BUD/2021/OP/0202«.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Internetcím: http://curia.europa.eu 🌏
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Forrás: OJS 2021/S 098-252213 (2021-05-10)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-07-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Organisation von Europatag-Veranstaltungen in Ungarn 2022-2025 (Lose 1-4)
Hivatkozási szám: COMM/BUD/2021/OP/0202
Rövid leírás:
Organisation von vier verschiedenen großvolumigen Veranstaltungen des Europatages, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Ungarn im Zeitraum 2022-2025 organisiert werden: 1) Organisation des Europatag-Festivals und -Familientags (Los 1); 2) Organisation des Europatag-Rennens (Los 2); 3) Organisation des Europatag-Empfangs (Los 3); 4) Förderung und Infrastrukturunterstützung für die ländlichen Veranstaltungen des Europatages im Mai und regionale Veranstaltungen zwischen Mai und Oktober (Los 4)
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 1 220 000 EUR 💰
A keretmegállapodások maximális értéke ebben a hirdetményben: 450 000 EUR 💰
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik

1️⃣
Cím: Organisation des Europatag-Rennens
Becsült érték héa nélkül: 290 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
Organisation des Europatag-Rennens Das Verfahren führt zum Abschluss eines einzigen Rahmenvertrags.
További információk:
Siehe die Beschaffungsunterlagen, die unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse verfügbar sind.
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 48 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002

2️⃣
Cím: Organisation des Europatag-Empfangs
Becsült érték héa nélkül: 160 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
Organisation des Europatag-Empfangs Das Verfahren führt zum Abschluss eines einzigen Rahmenvertrags.
További termékek/szolgáltatások: Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0003
Leírás
Város: Budapest

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (százalék, pontos)

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0002
Szerződés száma: COMM/BUD/2020/OP/0202 - LOT 2
A szerződés megkötésének időpontja: 2021-11-18 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 290 000 EUR 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: Nagy Sportágválasztó, BBU Sportrendezvény Szervező Iroda Nonprofit Kft.
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0002
Tájékoztatás a pályázatokról
Az ajánlattevő neve: Nagy Sportágválasztó, BBU Sportrendezvény Szervező Iroda Nonprofit Kft.
A vállalkozó neve és címe
Név: Nagy Sportágválasztó, BBU Sportrendezvény Szervező Iroda Nonprofit Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 0109994624
Postacím: Maglódi út 12/B
Postai irányítószám: 1106
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Mikro-, kis- vagy középvállalkozás

2️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0003
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 160 000 EUR 💰
Ajánlat azonosítója: Mahagony E.C.S. Kft.
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0003
Tájékoztatás a pályázatokról
Az ajánlattevő neve: Mahagony E.C.S. Kft.
A vállalkozó neve és címe
Név: Mahagony E.C.S. Kft
Nemzeti nyilvántartási szám: 13-09-187229
Postacím: Határút 12
Postai irányítószám: 2724
Postai város: Újlengyel

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU — Budapest
Nemzeti nyilvántartási szám: EC
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: comm-rep-bud-administration@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások

Kiegészítő információk
További információk
This award notice concerns Lots 2 and 3. The award notices for Lots 1 and 4 were published separately.
Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: GC
Régió: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
Organisation providing more information on the review procedures: European Commission, DG Communication
Forrás: OJS 2026/S 127-460788 (2026-07-03)