1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására AK az egyéb információkat teljeskörűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg.
2. Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (
http://nekszt.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas
3. AK a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
4. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként eljár: Dr. Vas Erzsébet (Lajstromszám: 00394).
5. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi esetkört nem alkalmazza.
6. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A módszerek, amelyekkel a pontok kiosztásra kerülnek: 1.1. és 1.2. értékelési részszempontok: fordított arányosítás, 2. értékelési részszempont: abszolút értékelési módszer - pontozás. A módszerek részletes leírását a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
7. AK az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köthet szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva.
8. Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint az ajánlattevőnek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia.
9. AK a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el valamennyi részben.
10. A IV.2.6) pontban írt 1 hónap alatt AK 30 napot ért.
11. AK az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú (GDPR) rendeletben foglalt szabályoknak való megfelelés érdekében tájékoztatja gazdasági szereplőket, hogy az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat a következő linken érhető el:
http://www.volanbusz.hu/hu/adatvedelem
12. Tekintettel arra, hogy a pénzfeldolgozási tevékenységet csak a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény (a továbbiakban: Hpt.) szerinti Magyar Nemzeti Bank engedélyével lehet végezni, AK a szerződés teljesítésének feltételéül szabja, hogy AT rendelkezzen a Hpt. 3. § (2) bekezdés c) pontjában kiegészítő pénzügyi szolgáltatásként meghatározott pénzfeldolgozási tevékenység üzletszerű végzéséhez szükséges érvényes engedéllyel, a szerződéskötéskor, illetve a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt. Az engedélyt a szerződéskötéskor AK részére be kell mutatni. Ennek elmaradása Ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján, amelynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg Ajánlatkérő a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, és ha rendelkezik a Hpt. 3. § (2) bekezdés c) pontjában kiegészítő pénzügyi szolgáltatásként meghatározott pénzfeldolgozási tevékenység üzletszerű végzéséhez szükséges érvényes engedéllyel, amelyet a jelen pontban foglaltak szerint igazol az Ajánlatkérő felé.
13. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezzen felelősségbiztosítással minimum az alábbi értékben a (Hpt. 76. § (3) bekezdés b pontja alapján): káreseményenként ötvenmillió forint.
A felelősségbiztosítási kötvény(eke)t a szerződéskötéskor AK részére be kell mutatni, valamint a biztosító által kiállított fedezetigazolás másolati példányát a szerződés mellékleteként rendelkezésre kell bocsátani. Ennek elmaradása Ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján, amelynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg Ajánlatkérő a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, és ha rendelkezik a megfelelő felelősségbiztosítással, amelyet a jelen pontban foglaltak szerint igazol az Ajánlatkérő felé. A felelősségbiztosításra vonatkozó egyéb előírásokat a Közbeszerzési Dokumentumokban található Szerződéstervezet tartalmazza.
14. Ajánlatkérő újabb hiánypótlást egy alkalommal rendel el, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
15. Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
16. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás keretében kötendő szerződés teljesítése Ajánlatkérő országos, regionális és elővárosi személyszállítási közszolgáltatói tevékenységének nyújtásához szükséges, amennyiben Ajánlatkérő közszolgáltatás nyújtási kötelezettsége - részben vagy egészben - megszűnik, Ajánlatkérő jogosult hivatkozott szerződést rendkívüli felmondással azonnali hatállyal megszüntetni. Nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő felmondása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel Ajánlatkérővel szemben. Ajánlatkérőnek a keretösszegre irányadó lehívási kötelezettsége felmondás esetén a felmondásig terjedő szerződéses időtartam arányában áll fenn.
17. Ajánlatkérő az AF II.2.4. pontjában megfogalmazott várható feldolgozási mennyiség 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az 50%-os opciós mennyiség meghatározása a jelenleg hatályban lévő szerződés, illetve a 2021. január és május közötti időszak tényadatai, valamint az előző tárgyév június és december közötti időszak adatainak figyelembevételével történt. A pénzfeldolgozás 2022. évi becsült mennyisége jelen pandémiás helyzetben nehezen meghatározható, hiszen egy esetleges újabb hullám rendkívüli hatással van az utas forgalomra (utasszám csökkenés), bevételre (bevételcsökkenés), ezáltal a készpénzforgalomra is. A tárgyév tényadatiból is jól látható a készpénzforgalom rendkívüli csökkenése a januártól májusig terjedő időszak vonatkozásában. Állami vagyonnal gazdálkodó Ajánlatkérőként az állami vagyonnal átláthatóan, rendeltetésszerűen és felelős felhasználás biztosítása mellett gazdálkodunk. Fentieket tekintve Ajánlatkérő 50%-os lehívási kötelezettséget vállal, miután nem tudja pontosan meghatározni, csupán hozzávetőleg megbecsülni a pénzfeldolgozás mennyiségét és ehhez képest a kapcsolódó díjakat.