1.) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben, a Kbt-ben, a Közbeszerzési dokumentumokban és az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT). Az ajánlatot (annak részeként nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani) Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A–C) §-ai vonatkoznak. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és
http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2.) Az ajánlathoz csatolni kell a korábbiakban előírtakon túl (a csatolandó dokumentumok részletes listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák):
— a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével),
— részletes ártáblát,
— Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap kitöltésével),
— Kbt. 66. § (6) bek. a)–b) pontjaira vonatkozó nyilatkozatot (nemleges tartalom esetén elegendő az EEKD-ban tett nyilatkozat is) – (EKR űrlap kitöltésével),
— Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges tartalom esetén elegendő az EEKD-ban tett nyilatkozat is) – (EKR űrlap kitöltésével) és szükség esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti okiratokat is. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti okirat elkészítése tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bekezdésben foglaltakra,
— közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást (adott esetben),
— az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját,
— meghatalmazást (adott esetben),
— nyilatkozatot fordításról (adott esetben),
— adott esetben nyilatkozat üzleti titokról (EKR űrlap kitöltésével), és szükség esetén a Kbt. 44. § (1) bek. szerinti indokolást.
3.) Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően hiánypótlást biztosít azzal, hogy ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
4.) Ajánlatkérő a IV.2.6) pont kiegészítéseként felhívja GSZ-ek figyelmét, hogy a IV.2.6.) pontban feltüntetett 1 hónap alatt 30 napot ért.
5.) Idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar fordítását is be kell nyújtani, továbbá csatolni szükséges az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a fordítás mindenben megfelel a nem magyar nyelven csatolt dokumentumnak. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.
6.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § alapján nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő részére gazdálkodó szervezet létrehozását az eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében
7.) Ajánlatkérő a minősített Ajánlattevői jegyzékéhez képest szigorúbb alkalmassági követelményeket határozott meg az SZ/1, P/1, P/2, M/1 és M/2 alkalmassági feltételek körében.
8.) Ajánlatkérő a jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
9.) Ajánlatkérő a jelen felhívás III.2.2) és VI.2) pontjában foglaltakkal kapcsolatosan tájékoztatásul közli, hogy a Kbt. 27/A. §-ban foglaltak alapján elektronikusan olyan számlák nyújthatók be, melyek megfelelnek az EN 16931-1:2017. számú európai szabványnak és az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
10.) Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a magyar idő az irányadó.
11.) Az ajánlattétellel kapcsolatos felmerült minden költség Ajánlattevőt terheli.
12.) A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
13.) Ajánlatkérő azonos szolgáltatásokat vár el az intézményei tekintetében, mely egy szolgáltatási és biztonsági egységet alkotnak, ráadásul a teljesítési helyszín egy földrajzi egységre koncentrálódik, így sem szakmai, sem gazdasági szempontból nem indokolt a részajánlattétel biztosítása. Az előzőeken felül a teljesítés biztonságát veszélyeztetné, ha a gazdaságilag kevésbé vonzó területekre nem érkezne ajánlat, így ajánlatkérő nem tudna szerződést kötni..
14.) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Lak Vilmos (00334)
15.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell ISO 27001 (vagy azzal egyenértékű) információ biztonság irányítási rendszertanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű rendszert kell üzemeltetnie. Amennyiben ennek bizonyítékait a nyertesként kihirdetett ajánlattevő szerződéskötés időpontjáig nem mutatja be, úgy a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.
16.) Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
17.) Ajánlatkérő az eljárás során alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdését.
18.) Nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell legalább 300 000 000 HUF/év és legalább 40 000 000 HUF/káresemény összegű szakmai felelősségbiztosítási szerződéssel. A biztosítás meglétének igazolását a szerződés megkötésekor igazolni szükséges, ennek elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül. Részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
19.) Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy a következő teljesítési helyszíneken (MTA Székház, MTA Könyvtár és Információs Központ, MTA Nádor Irodaház, MTA Etele Irodaház, MTA Humán Tudományok Kutatóháza)
— elektronikus őrjárat ellenőrző rendszereket telepít, objektumonként szükség szerint meghatározott, legfeljebb 20 ellenőrzési ponttal,
— az ott szolgálatot teljesítő biztonsági őrök számára rádiós kommunikációs eszközt (walkye-talkye), valamint az őrzött objektumokban szolgálatot teljesítő vagyonőröktől érkező telefonhívások fogadására 24 órás ügyeleti szolgálatot biztosít.