Provision of Communications and Event Organisation Services

European Institute of Innovation and Technology

Communication services: these tasks cover the design, preparation, implementation, monitoring and evaluation of integrated information and communication activities of the contracting authority in the field of their respective EU policies and programmes. The contracting authority may ask the contractor to provide the whole range of activities that make up an information and communication campaign activities or a single activity.
Events, conferences and training sessions: these tasks cover support to the EIT in the organisation of physical and digital events, such as conferences, workshops, networking sessions, info days, exhibitions, press trips, press conferences and training sessions. Events may take place online, face to face or as a hybrid of both and this includes video conferences, webinars, small-scale and large digital conferences, workshops, networking sessions and other types of remote conferencing.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-05-10. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-03-10.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• ICF Next S.A.

Kicsoda?

• European Institute of Innovation and Technology

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2021-03-10	Ajánlati felhívás
2021-04-08	További információk
2021-04-20	További információk
2021-04-23	További információk
2021-05-05	További információk
2022-04-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2021-03-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Kommunikációs és rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítása
Hivatkozási szám: 04/2021/OP/PROC
Rövid leírás:

Kommunikationstjenester: Disse opgaver omfatter udformning, forberedelse, gennemførelse, overvågning og evaluering af den ordregivende myndigheds integrerede informations- og kommunikationsaktiviteter inden for de respektive EU-politikker og -programmer. Den ordregivende myndighed kan enten anmode kontrahenten om at levere alle de aktiviteter, der udgør aktiviteterne påkrævet i en informations- og kommunikationskampagne, eller en enkeltstående aktivitet. Arrangementer, konferencer og uddannelsesforløb: Disse opgaver omfatter støtte til EIT i forbindelse med tilrettelæggelse af fysiske og digitale arrangementer, såsom konferencer, workshopper, netværksmøder, informationsdage, udstillinger, pressebesøg, pressekonferencer og undervisningsforløb. Begivenhederne kan finde sted online, personligt eller som en hybrid af begge, og dette omfatter videokonferencer, webinarer, små og store digitale konferencer, workshopper, netværksmøder og andre former for fjernkonferencer.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Kommunikációs és multimédiás szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Multimédiás hálózat 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7924 🌏
Részvételi URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7924 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-03-10 📅
Benyújtási határidő: 2021-05-10 📅
Közzététel dátuma: 2021-03-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 056-140305
HL-S szám: 56
További információk

Senest tre år efter underskrivelsen af rammeaftalen kan den ordregivende myndighed anvende udbud med forhandling i henhold til punkt 11.1, litra e), i bilag til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler gældende for Unionens almindelige budget til at indhente nye tjenesteydelser fra kontrahenten op til højst 50 % af det oprindelige loft for rammeaftalen.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Arrangementer, konferencer og uddannelsesforløb: Disse opgaver omfatter støtte til EIT i forbindelse med tilrettelæggelse af fysiske og digitale arrangementer, såsom konferencer, workshopper, netværksmøder, informationsdage, udstillinger, pressebesøg, pressekonferencer og undervisningsforløb. Begivenhederne kan finde sted online, personligt eller som en hybrid af begge, og dette omfatter videokonferencer, webinarer, små og store digitale konferencer, workshopper, netværksmøder og andre former for fjernkonferencer.

Becsült összérték: 10 000 000 EUR 💰
Rövid leírás:

Tjenesteydelser, der skal indgå i dette udbud, kan bestå af følgende aspekter af tjenester vedrørende kommunikation og tilrettelæggelse af arrangementer:

• forskning, analyse og design: forskning; definition af centrale præstationsindikatorer; definition og segmentering af målgruppen/målgrupperne; udformning af en kommunikationsstrategi eller -plan, herunder budskaber; målgruppesegmentering; lokalisering og en passende blanding af kommunikationskanaler samt tidsplan for projektets forskellige faser

• gennemførelse, indholdsskabelse og -formidling: produktion og tilpasning af det nødvendige indhold og de nødvendige materialer, formidling samt sporing af resultaterne af de forskellige aktioner og alle andre relaterede aktiviteter, der måtte være nødvendige

• overvågning og evaluering: overvågning af resultater og udfald, herunder sporingsmetrikker for sociale medier og for medierne samt indsamling af alle artikler, links til tv-/radiospots, analyse af aktionernes gennemslagskraft, sporing af aftalte centrale præstationsindikatorer og samarbejde med uafhængige bedømmere og alle andre relaterede aktiviteter, der måtte være nødvendige

• forvaltning: tilsyn med hele projektet/alle projekterne; kontakt med EIT under hele kontraktens løbetid; sikring af rettidig og kvalitetspræget levering; forvaltning af alle involverede parter, herunder regnskabsføring.

Da EIT's behov vil være forskellige fra projekt til projekt, kan kontrahenten både blive bedt om at foretage leverancer på alle trin af et kommunikations- eller arrangementsprojekt eller blot inden for et udsnit af det. Dette udbud søger at finde kontrahenter, der kan levere støtte i alle faser af kommunikations- og arrangementsprojekter, fra enkeltstående aktioner til komplekse kommunikations- og arrangementsprojekter.

Aktiviteter under denne rammeaftale vil hovedsageligt blive udført i EU-medlemsstater, men kan også blive udført i tredjelande over hele verden. De kan have en lokal, regional, national, multinational, europæisk eller global dimension, og lokal tilpasning er derfor meget vigtig. Kommunikationsaktiviteter bør være fuldstændigt tilpassede, skræddersyede og lokaliserede for at opfylde de enkelte målgruppers behov. Målgrupper (ikke-udtømmende liste) vil omfatte:

• særlige målgrupper (f.eks. EIT-samfundets ydelsesmodtagere (studerende, innovatorer, iværksættere, virksomheder), videregående uddannelser, forskningscentre, eksperter, (politiske) beslutningstagere, offentlige myndigheder, sammenslutninger og netværk på EU-plan, interessenter osv.)

• informationsmultiplikatorer (journalister, pressefolk, bloggere, influencere osv.)

• bredere målgrupper (defineret ud fra geografiske, sociodemografiske eller andre relevante kriterier).

Projekterne under denne rammeaftale vil have varierende kompleksitet og varighed. Projekterne vil gøre brug af et varierende antal kommunikations- og arrangementskanaler. I princippet skal en kommunikationskanal forstås som en distributionskanal til kommunikation. De vigtigste kommunikationskanaler er (ikke-udtømmende liste):

• onlinekommunikationskanaler, herunder medier, platforme, apps, sociale netværk og blogs, herunder reklamer og markedsføring på sociale medier, websteder, interaktive værktøjer, e-publikationer og andre onlineressourcer

• medierelationer og PR

• arrangementer (f.eks. konferencer, webinarer, digitale konferencer, delegationsrejser, pressebesøg og -møder, festivaler, handelsmesser og udstillinger osv.)

• audiovisuelle medier (radio, podcasts, videoer, tv, biograffilm osv.)

• reklame og formidling via medier (fjernsyn, radio, trykte medier, men også reklame uden for hjemmet, f.eks. gadeplakater, skilte på busser, reklamer i lufthavne, udendørs skærme, biografer osv.)

• fysiske leverancer (trykte materialer (foldere, brochurer, pjecer) reklameartikler, PR-artikler, reklameforsendelser osv.)

• andre kanaler, herunder nye distributionskanaler (f.eks. mobile terminaler) og teknikker, som kontrahenten finder passende, og som er godkendt af EIT med henblik på at nå ud til bestemte målgrupper.

Becsült érték héa nélkül: 10 000 000 EUR 💰
Időtartam: 24 hónap
A megújítások leírása:

Rammeaftalen vil blive fornyet automatisk én gang for 24 måneder, regnet fra datoen for udførelsen af opgaverne i den foregående periode, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst én måned før udløbet af den igangværende løbetid. Forlængelse ændrer eller udsætter ikke eksisterende forpligtelser.

További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Opgaverne skal udføres i lokaler udpeget af kontrahenten i andre medlemsstater.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 14:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️

+ még 22

dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️

Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-05-11 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: EIT Headquarters, Budapest 1117, Neumann Janos u 1/E, UNGARN.
További információk:

Én repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. I så fald bedes interesserede tilbudsgivere venligst registrere sig på forhånd pr. e-mail. Bemærk venligst, at på grund af situationen i forbindelse med Covid-19 vil åbningsproceduren være et onlinearrangement via Microsoft Teams.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 04/2021/OP/PROC
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7924 🌏

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2021/S 056-140305 (2021-03-10)

További információk (2021-04-08)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Grafikai tervezési szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-04-08 📅
Közzététel dátuma: 2021-04-13 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 071-179744
Hirdetményre hivatkozik: 2021/S 056-140305
HL-S szám: 71
További információk

Udbudsmaterialet, punkt 1.3.3.6. Webinarer, små og store webkonferencer, videokonferencer og webstreaming: Udbudsmaterialet, punkt 1.3.4. Opgavernes geografiske omfang. Udbudsmaterialet, punkt 5.2.3.1.Teknisk kapacitet, kriterium T3, T4. Bilag 11: Skabelon for teknisk kapacitet Bilag 14: Casestudier.

Forrás: OJS 2021/S 071-179744 (2021-04-08)

További információk (2021-04-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-04-20 📅
Közzététel dátuma: 2021-04-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 079-199110
HL-S szám: 79
További információk

Udbudsmaterialet, punkt 6.2, side 65. Bilag 14 — Casestudie.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Forrás: OJS 2021/S 079-199110 (2021-04-20)

További információk (2021-04-23)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-04-23 📅
Közzététel dátuma: 2021-04-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 082-210110
HL-S szám: 82
További információk

Bilag 5. Finansielt bud, formlen i blad nr. 4, Oversigt over vægtet prisliste, celle E12 (Definition af et arrangementskoncept) rettes. Bilag 5. Finansielt bud, beskrivelsen i blad nr. 2 (Oversættelsestjenester), række 2 rettes.

Forrás: OJS 2021/S 082-210110 (2021-04-23)

További információk (2021-05-05)
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi (EIT)

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-05-05 📅
Benyújtási határidő: 2021-05-18 📅
Közzététel dátuma: 2021-05-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 090-231906
HL-S szám: 90
További információk

Bilag 5. Finansielt bud, prislistepost 12.14 — Studie til onlinearrangementer er opdateret

Forrás: OJS 2021/S 090-231906 (2021-05-05)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-04-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A beszerzés teljes értéke: 10 000 000 EUR 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-04-06 📅
Közzététel dátuma: 2022-04-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 075-197215
HL-S szám: 75
További információk

Senest tre år efter underskrivelsen af rammeaftalen kan den ordregivende myndighed anvende udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e), i bilaget til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler gældende for Unionens almindelige budget til at indhente nye tjenesteydelser fra kontrahenten op til højst 50 % af det oprindelige loft for rammeaftalen.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Kommunikationstjenester:

Disse opgaver omfatter udformning, forberedelse, gennemførelse, overvågning og evaluering af den ordregivende myndigheds integrerede informations- og kommunikationsaktiviteter inden for de respektive EU-politikker og -programmer. Den ordregivende myndighed kan enten anmode kontrahenten om at levere alle de aktiviteter, der udgør aktiviteterne påkrævet i en informations- og kommunikationskampagne, eller en enkeltstående aktivitet.

Arrangementer, konferencer og uddannelsesforløb:

Disse opgaver omfatter støtte til EIT i forbindelse med tilrettelæggelse af fysiske og digitale arrangementer, såsom konferencer, workshopper, netværksmøder, informationsdage, udstillinger, pressebesøg, pressekonferencer og undervisningsforløb. Begivenhederne kan finde sted online, personligt eller som en hybrid af begge, og dette omfatter videokonferencer, webinarer, små og store digitale konferencer, workshopper, netværksmøder og andre former for fjernkonferencer.

— forskning, analyse og design — forskning; definition af centrale præstationsindikatorer; definition og segmentering af målgruppen/målgrupperne; udformning af en kommunikationsstrategi eller -plan, herunder budskaber; målgruppesegmentering; lokalisering og en passende blanding af kommunikationskanaler samt tidsplan for projektets forskellige faser

— gennemførelse, indholdsskabelse og -formidling — produktion og tilpasning af det nødvendige indhold og de nødvendige materialer, formidling samt sporing af resultaterne af de forskellige aktioner og alle andre relaterede aktiviteter, der måtte være nødvendige

— overvågning og evaluering — overvågning af resultater og udfald, herunder sporingsmetrikker for sociale medier og for medierne samt indsamling af alle artikler, links til tv-/radiospots, analyse af aktionernes gennemslagskraft, sporing af aftalte centrale præstationsindikatorer og samarbejde med uafhængige bedømmere og alle andre relaterede aktiviteter, der måtte være nødvendige

— forvaltning — tilsyn med hele projektet/alle projekterne; kontakt med EIT under hele kontraktens løbetid; sikring af rettidig og kvalitetspræget levering; forvaltning af alle involverede parter, herunder regnskabsføring.

— særlige målgrupper (f.eks. EIT-samfundets ydelsesmodtagere (studerende, innovatorer, iværksættere, virksomheder), videregående uddannelser, forskningscentre, eksperter, (politiske) beslutningstagere, offentlige myndigheder, sammenslutninger og netværk på EU-plan, interessenter osv.)

— informationsmultiplikatorer (journalister, pressefolk, bloggere, influencere osv.)

— bredere målgrupper (defineret ud fra geografiske, sociodemografiske eller andre relevante kriterier).

— onlinekommunikationskanaler, herunder medier, platforme, apps, sociale netværk og blogs, herunder reklamer og markedsføring på sociale medier, websteder, interaktive værktøjer, e-publikationer og andre onlineressourcer

— medierelationer og PR

— arrangementer (f.eks. konferencer, webinarer, digitale konferencer, delegationsrejser, pressebesøg og -møder, festivaler, handelsmesser og udstillinger osv.)

— audiovisuelle medier (radio, podcasts, videoer, tv, biograffilm osv.)

— reklame og formidling via medier (fjernsyn, radio, trykte medier, men også reklame uden for hjemmet, f.eks. gadeplakater, skilte på busser, reklamer i lufthavne, udendørs skærme, biografer osv.)

— fysiske leverancer (trykte materialer (foldere, brochurer, pjecer) reklameartikler, PR-artikler, reklameforsendelser osv.)

— andre kanaler, herunder nye distributionskanaler (f.eks. mobile terminaler) og teknikker, som kontrahenten finder passende, og som er godkendt af EIT med henblik på at nå ud til bestemte målgrupper.

További információk:

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Udbuddets omfang med hensyn til de ønskede tjenesteydelser
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): Forvaltning, fordeling af menneskelige ressourcer og tilrettelæggelse af arbejdet, teamets sammensætning
Kvalitetsplan, overvågning og evaluering af effektiviteten
Minőségi kritérium (súlyozás): 50
Minőségi kritérium (név): Kvalitet af forvaltningen og fordelingen af menneskelige ressourcer
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Minőségi kritérium (név): Kvalitet og kreativitet af kampagnestrategien og -planen
Minőségi kritérium (súlyozás): 35
Minőségi kritérium (név): Kvalitet af kampagnens lokalisering og tilpasning
Kvalitet af tilgangen til overvågning og evaluering
Kvalitet og kreativitet af udstillingskonceptet og gennemførelsesplanen
Relevans af metodologien til identificering af mållande og -projekter
Minőségi kritérium (súlyozás): 25
Minőségi kritérium (név): Forslagets kvalitet med hensyn til sociale, miljømæssige og juridiske krav
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár (súlyozás): 40

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-03-19 📅
Név: ICF Next S.A.
Nemzeti nyilvántartási szám: 0429 063 662
Postacím: Avenue Marnix 17
Postai város: Brussels
Postai irányítószám: 1000
Ország: Belgium 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 10 000 000 EUR 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 9
Forrás: OJS 2022/S 075-197215 (2022-04-06)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (8)

Szoftvercsomag-programozási szolgáltatások (5)

Alkalmazási szoftverek programozási szolgáltatásai (5)

Kommunikációs és multimédiás szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások (3)