1.Ajánlatkérő a Kbt.40. § (1) bekezdés alapján az eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben való lebonyolítását írja elő az e-Kr. szabályai szerint.
2.A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR-ben.
3.Az EKR használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
4.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott
követelményekkel, valamint képviselet elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a Kbt. 41/A.-B. §-ai
tartalmazzák.
5.Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a 68.§ (4) bek. szerinti információkat.
6.Ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell:
-ajánlatot aláírók hiteles cégaláírási nyilatkozatát(a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát),vagy a 2006.évi V.törvény 9.§(1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot(amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert,teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző/kamarai jogtanácsos előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta),
-a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó(a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó)írásos meghatalmazást.
7.Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozatát(nemleges nyilatkozat is csatolandó). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is csatolni kell.
8.Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt.66.§(2) (6)bek. szerinti nyilatkozatait.(A Kbt.66.§(6)bek-re vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.)
9.Az ajánlatok elbírálása a legjobb ár-érték arány szempont alapján történik.(Kbt.76.§(2) bek. c)pontja)Adható pontszám:minden részszempont esetén 0-100 pont.Az értékelés módszere, figyelemmel az ajánlati felhívás II.2.14) pontjára: Ár:fordított arányosítás.Minőségi szempont (Jótállás időtartama) arányosítás, a Miniszterelnökség a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához tekintetében meghatározott Útmutatója (
http://www.kozbeszerzes.hu /cikkek/miniszterelnoksegi-utmutatok) alapján.További információk az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentációban.
10.Kbt.71.§ (6) bek. szerint ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást,ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba,és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás.
11.Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő által cégszerűen aláírt,ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentáció 2. számú
mellékleteként rendelkezésre bocsátott minta szerinti árazott költségvetést, mely szakmai ajánlatnak minősül. Az árazott költségvetés (szakmai ajánlat) tartalmazza az eszköz gyártóját és típusát, származási helyét, vételárárat és műszaki paramétereit olyan részletezettséggel,amely alapján a műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek való megfeleltethetőség megállapítható.
12.Ajánlattevőnek az ajánlatában a megajánlott termékek tekintetében be kell nyújtani az ajánlati felhívás VI.3) 11. pontja szerinti szakmai ajánlat és a műszaki specifikációban előírt,vonatkozó minimum előírásokhoz kapcsolt követelményeknek való megfelelőség igazolására a gyártó által hitelesített ábrás termékismertetőt, -műszaki leírást,-adatlapot vagy gyártói katalógust.
13.Az ajánlati felhívás IV.2.6) pontja szerinti az ajánlati kötöttség minimális időtartamaként megadott 1 hónap alatt ajánlatkérő 30 napot ért.
14.Nyertes közös ajánlattevők által létrehozandó gazdálkodó szervezet:Gazdálkodó szervezet létrehozása nem kötelező és ajánlatkérő nem teszi lehetővé.(Kbt.35.§ (8)-(9)bek.)
15.Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
16. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (NEKSZTKft. jogutódja végzi.
17. Az EKR-ben található űrlap kitöltésével kell benyújtani az alábbi nyilatkozatokat,dokumentumokat:
-felolvasólap
-Kbt.66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozat
-Kbt.62. § (1)bekezdésének kb) pontja tekintetében tett nyilatkozat
- Kbt.62.§ (1) bekezdése kc) pontja tekintetében tett nyilatkozat
-Kbt.67.§ (4)bekezdése szerinti nyilatkozat
-Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról
-Kbt. 66. § (6)bekezdése szerinti nyilatkozat
-Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat
-Nyilatkozat üzleti titokról
-Egységes európai közbeszerzési dokumentum
18. Ajánlatkérő a részajánlattételi lehetőséget nem biztosítja. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag ésszerűnek, mivel egy szállító esetén nagyobb mennyiségi kedvezményre lehet számítani, másrészt szakmai kockázatot hordoz, hogy bármelyik rész eredménytelensége esetén egy önmagában- a hiányzó termék nélkül- nem működő infrastruktúra jöhet létre. A fentiekre tekintettel az eljárás eredményeként beszerzésre kerülő eszközöket szakmai és gazdasági szempontból is egy részben javasolt beszerezni.
19. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:dr. Körmendi Miklós (00298)