Mindkét részben:
1. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet alapján létrehozott elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) folytatja le, az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételétől elérhetőek az EKR-ben.
2. Az ajánlat összeállítása során Ajánlattevőknek figyelemmel kell lenniük az EKRr. 11–12. §-ában foglaltakra.
3. Az ajánlathoz – elektronikus űrlap formájában – felolvasólapot kell csatolni, és Ajánlattevő nyilatkozatát – elektronikus űrlap formájában – Kbt. 66.§ (2) bek., valamint a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint (nemleges nyilatkozat esetén is), továbbá a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges nyilatkozat esetén is) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt.65. § (7) bek. szerint, és a Kbt. 67. § (4) bek. szerint.
4. Az alkalmasság feltételei a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest (Kr. 30.§ (4)) szigorúbbak.
5. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.
6. Értékelési szempont mindkét részben: a legjobb ár-érték arány, Kbt. 76. § (2) bek. c) pont. Az értékelés során Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a fordított, a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás képletét alkalmazza. Az alsó és felső értékelési ponthatárok: 0–10.További információk a közbeszerzési dokumentációban. Felhívjuk az Ajánlattevőt figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (9) bekezdés a) pontja alapján abban az esetben is köteles érvénytelenné nyilvánítani az ajánlatot, amennyiben az ajánlattevő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szinttel megegyező, vagy annál kedvezőbb érték kerül alátámasztásra, azonban ajánlattevő nem tudja a felolvasólapon tett megajánlását pontosan alátámasztani.
7. Közös ajánlattételre vonatkozó információk a közbeszerzési dokumentumokban.
8. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek az ajánlathoz csatolni kell: a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
9. Üzleti titokra irányadó: Kbt. 44. § (1)–(4).
10..Faksz: dr. Simon Piroska (lajstr.szám: 00957).
drsimonpiroska@gmail.com
11. Ajánlattevő szakmai ajánlata részeként köteles az Árrészletező (3. sz.iratminta) megnevezésű dokumentumot teljes körűen beárazva, cégszerűen aláírva ajánlatához csatolni, és az értékelési szempontra jelölt szakemberre vonatkozó nyilatkozatát benyújtani.
12. Felelősségbiztosítás: Ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára min. 10 000 000 HUF / káresemény, és 25 000 000 HUF / év térítési limittel jellemezhető szakmai felelősségbiztosítást (rendezvényszervezési tevékenység) kötni, vagy meglévő biztosítását a projektre kiterjeszteni. További információk a közbeszerzési dokumentumokban.
13. Kiegészítő tájékoztatás: EKR keresztül.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4)–(5) bek. 136. § (2), 138. § (1)–(2) alkalmazza.
15. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek ajánlattevőt terhelik.
16. Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
17. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.
18. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását Ajánlattevő és közös ajánlattevők vonatkozásában.
19. Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött, az ajánlati biztosíték mértéke részenként: 500 000 HUF. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az átutalást, vagy befizetést Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10026005-00320274-00000196 számú bankszámlájára kell teljesíteni. A közlemény rovatban az „Ajánlati biztosíték Rendezvény-1.rész; „Ajánlati biztosíték Rendezvény-2.rész;” szöveget kell feltüntetni. Az ajánlati biztosíték befizetésének helye (adott esetben): Ajánlatkérő székhelye. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlatban a befizetés igazolása csatolandó. Egyebekben a Kbt. 54. § az irányadó, további információ az ajánlati dokumentációban.
20. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-–5) bekezdésben foglaltakat alkalmazza.
21. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás lehetőségét a Kbt. 71.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. A Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba.
22. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az összeférhetetlenség fenn nem állásáról.
23. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg az ajánlatok bontását. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi.
24. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a 272/2014. (XI. 5.) Korm.rendelet alapján a közbeszerzési dokumentumokat folyamatba épített ellenőrzés keretében vizsgálja az Ellenőrző Hatóság. Ajánlatkérő ezzel kapcsolatosan felhívja a figyelmet a hivatkozott Kormányrendelet 106. § (2) és (2a) bekezdéseire.