„Rendezvényszervezési feladatok ellátása"

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: TOP) keretén belül „A helyi identitás és kohézió erősítése” tárgyú felhívására benyújtott „A közösség ereje” című pályázata keretében rendezvénysorozat megvalósítása az alábbiak szerint:
„Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP-6.9.2-16-SG1-2018-00001 projekt keretében” Szeged Megyei Jogú Város közigazgatási területén 13 célterületen.
0-50 fős rendezvények, zárt térben, változó helyszínnel, összesen 104 alkalom:
3 alkalom x 13 helyszín - egészségügyi szűrővizsgálatok, prevenciós előadás sorozatok
3 alkalom x 13 helyszín - Közösségi online médiakurzus
2 alkalom x 13 helyszín - Nők a középpontba előadás sorozat
50-100 fős rendezvények, közterületen vagy zárt térben, változó helyszínnel, összesen 156 alkalom
4 alkalom x 13 helyszín - Szabadtéri Filmvetítés
1 alkalom x 13 helyszín - humorista est
1 alkalom x 13 helyszín - nőnapi rendezvény
2 alkalom x 13 helyszín - környezetvédelmi rendezvény (szemétszedés)
4 alkalom x 13 helyszín - Ünnepi készülődés (farsang, pünkösd, halloween, karácsony)
100-500 fős rendezvények, közterületen, változó helyszínnel összesen78 alkalom
1 alkalom x 13 helyszín - Családi Nap
1 alkalom x 13 helyszín - Gasztró rendezvény
1 alkalom x 13 helyszín - Gyereknap
1 alkalom x 13 helyszín - Sportnap
2 alkalom x 13 helyszín - Virágozzék Szeged - virágosztás
A részletes műszaki leírás a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként kerül csatolásra.
Ha a dokumentációban közölt leírások bármelyike meghatározott eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetve szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy ezt kizárólag a közbeszerzés tárgyának, vagy annak valamely elemének egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, és a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bek.)

További információk

A II.2.7) pontban rögzített szerződés időtartama nem nyúlhat túl a projekt befejezési határidején, amennyiben a projekt meghosszabbítására kerül, úgy a felhívás II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó a szerződés teljesítése során. A szerződés nem meghosszabbítható.
A II.1.6) pont indokolása: Ajánlatkérő jelen eljárásban nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgya szerinti munkák és feladatok - jellegük, összetettségük, előírt műszaki paramétereik, időbeli tartamaik alapján - szorosan kapcsolódnak egymáshoz, egymásra épülnek, amelyet több ajánlattevő egy időben nem tudna teljesíteni. A szerződés keretében elvégzendő feladatok további alrészletekre nem oszthatók. Az egyes részfeladatok különböző szolgáltatók általi ellátása a munkaszervezés szempontjából nehezen kivitelezhető, jelentős adminisztratív, számlázási, számviteli terheket róna nyertes ajánlattevőre. A fentiek miatt a szolgáltatás részekre bontása nem lehetséges, szakmailag és gazdaságilag észszerűtlen lenne, továbbá jelentős többlet költséget róna Ajánlatkérőre.
Értékelési szempontok:
- Ár - 1.) Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 80
- Minőségi kritérium - 2.) Az M/1.1. alkalmassági követelménynek való megfeleléshez bemutatott szakember rendezvényigazgatóként vagy rendezvényigazgató-helyettesként szerzett szakmai többlettapasztalata (minimum 0 hónap - maximum 24 hónap) / Súlyszám: 12
- Minőségi kritérium - 3.) Az M/1.2. alkalmassági követelménynek való megfeleléshez bemutatott szakember vezető rendezvényszervezőként szerzett szakmai többlettapasztalata (minimum 0 hónap - maximum 24 hónap) / Súlyszám: 8

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

1.) Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pontja szerinti kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 114. § (2) bekezdésére.
Kizáró okok igazolási módjainak a felsorolása és rövid leírása:
- Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek külön-külön), Kbt. 114. (2) bekezdése és a 321/2015. (XI. 2.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm rendelet.) 17. § (1) bekezdése alapján egyszerű nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés h-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját az EKR rendszerben található űrlap kitöltése útján tett nyilatkozat szerint kell igazolnia.
- Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet tekintetében az ajánlattevő EKR űrlap kitöltése útján köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. (Korm. rendelet 17. § (2) bekezdés és Kbt. 67. § (4) bekezdés).
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontja vonatkozásában a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. a)-b) és d) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakhelye tekintetében köteles nyilatkozni.
- Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) olyan nyilatkozatot kell csatolniuk (saját nyilatkozatok esetében) a kizáró okok tekintetében, amely nem régebbi a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjánál, azaz az eljárást megindító felhívás megküldését követően került kiállításra.
- Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, az ajánlathoz EKR űrlap kitöltése útján csatolni kell az ajánlattevő erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatát is.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban foglaltakra.
- A 321/2015. Korm.rendelet 1.§ (7) bekezdése szerint kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő -ellenkező bizonyításáig- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
2.) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. § (1) szerinti, ajánlatban csatolandó nyilatkozatok / igazolások ismertetése:
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a gazdasági szereplő az alkalmassági feltételek esetében az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, a fentiekben nevesített P/1. és P/2. alkalmassági feltétel kapcsán, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmény teljesül, az alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az ajánlati felhívásban előírt P/1. és P/2. alkalmassági feltétel saját nyilatkozatait / igazolásait az alkalmassági követelmény tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására köteles benyújtani, az alábbi feltételek figyelembevételével:
A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti, ajánlatkérői felhívásra csatolandó nyilatkozatok / igazolások jegyzéke:
P/1. és P/2. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdéseinek alkalmazása esetén ajánlattevő csatolja a Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának a napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes és a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt.
Ha az ajánlattevő a P/1. és a P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.
Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P/1. és P/2. ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(8) és (11) bekezdésében foglaltakra.
Ajánlatkérő az előírt alkalmassági követelményeket és igazolási módjait a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: P/1., P/2.
Az alkalmasság min.követelménye(i):
P/1. Alkalmatlan ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának a napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes, ÁFA nélkül számított árbevétele nem érte el összesen a 250 000 000,- Forintot.
P/2. Alkalmatlan ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának a napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó ÁFA nélkül számított árbevétele nem érte el összesen a 120 000 000,- Forintot. A P/1. és P/2. pontban előírt alkalmassági követelmény tekintetében közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Mértéke az adott rendezvényre vonatkozó nettó ajánlati ár 1%-a/naptári nap. A teljes késedelmi kötbér maximuma az adott rendezvényre vonatkozó nettó ajánlati ár 20%-a. Megrendelő jogosult elállni a szerződéstől, vagy ha a szerződéskötés előtti fennállt állapotot természetben nem lehet visszaállítani, úgy a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben Vállalkozó több rendezvényt érintő késedelme esetén a késedelmi kötbérek kumulált maximális összege eléri a szerződés összesített nettó ellenértékének 10 %-át.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben nyertes ajánlattevő felelősségi körébe eső okból hibásan teljesít, úgy a szerződés hibás teljesítéssel érintett adott rendezvényre vonatkozó nettó ellenértéke, mint vetítési alap 15%-nak megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. (Ptk. 6:186. §) Megrendelő jogosult elállni a szerződéstől, vagy ha a szerződéskötés előtti fennállt állapotot természetben nem lehet visszaállítani, úgy a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben Vállalkozó több rendezvényt érintő hibás teljesítése esetén a hibás teljesítési kötbérek kumulált maximális összege eléri szerződés összesített nettó ellenértékének 10 %-át.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés nyertes ajánlattevő felelősségi körébe eső meghiúsulása esetén nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke a nettó ajánlati ár 20%-a.
Alkalmazandó a Ptk. 6:187. § (1) és (2).
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme forint.
Ajánlatkérő előleg igénybevételét nem biztosítja.
A szerződés finanszírozása a TOP-6.9.2-16-SG1-2018-00001 kódszámú kódszámú pályázat keretében történik. A szerződés finanszírozásának módja: utófinanszírozás. A támogatási intenzitás: 100,000000%
Ajánlatkérő részszámlázás lehetőségét a szerződéstervezetben foglaltak szerint biztosítja.
A számlák kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1), (5), (6), valamint Ptk. 6:130. § (1) - (2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik.
A kifizetésre irányadók a 272/2014 (XI.5.) Kormányrendelet előírásai is.
A késedelmi kamatra a Ptk. 6:155. § rendelkezései irányadóak.
Részletes előírások a szerződéstervezetben.
3.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
1. A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. § (1) szerinti, ajánlatban csatolandó nyilatkozatok / igazolások ismertetése:
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a gazdasági szereplő az alkalmassági feltételek esetében az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, a fentiekben nevesített M/1. - M/2. alkalmassági feltételek kapcsán, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
2. A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti, ajánlatkérői felhívásra csatolandó nyilatkozatok / igazolások jegyzéke:
A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az ajánlati felhívásban előírt M/1. - M/2. alkalmassági feltételek saját nyilatkozatait / igazolásait az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására köteles benyújtani, az alábbi feltételek figyelembevételével:
Folytatás a IV.1.11. pontban.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

A III.2.2) pont folytatása
M/1. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján a felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, ennek keretében csatolandó az ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőnek/ kapacitást biztosító szervezetnek nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek ismertetéséről. Szakember bemutatása során csatolandó dokumentumok:
- „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” - „Az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberek” elnevezésű EKR űrlap;
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen, (a szakember munkáltatójának (ajánlat benyújtásának időpontjában) feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlat benyújtásának időpontjában;
- végzettséget és/vagy képzettséget igazoló dokumentumok másolata;
- szakember által aláírt, rendelkezésre állási, valamint arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az eljárásba történő bevonásáról tudomással bír.
M/2. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján a felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, ennek keretében csatolandó az ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőnek/ kapacitást biztosító szervezetnek nyilatkozata az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül teljesített legjelentősebb a jelen közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szolgáltatásait:
A referenciaigazolás/referencianyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét;
- az információt nyújtó személy nevét, elérhetőségét (telefonszám vagy e-mail cím);
- a szolgáltatás tárgyát, mennyiségét (minden olyan adatot, amely alapján az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható);
- a teljesítés helyét;
- a teljesítés idejét [kezdési és befejezési határidő (tól-ig), év/hónap/nap bontásban]
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő az előírt alkalmassági követelményeket és igazolási módjait a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: M/1.-M/2.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá az M/2. alkalmassági követelmény vonatkozásában a Kbt. 65. § § (7), (9) és (11) - (12), a Kbt. 67. § (3) bekezdésében, valamint a Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésében, 21/A. §-ban és 23. §-ban foglaltakra.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik
M/1.1. legalább 1 fő rendezvényigazgató.
végzettség: felsőfokú végzettségű;
tapasztalat: rendezvények és/vagy konferenciák megszervezése során legalább 24 hónap rendezvényigazgatóként és/vagy rendezvényigazgató-helyettesként szerzett olyan szakmai tapasztalat, amelynek során feladata volt, hogy a rendezvények megvalósítása során stratégiai döntéseket hozzon, vezetői szintű kapcsolatot tartson a megrendelővel, illetve stratégiai kérdésekben egyeztessen a megrendelővel, a rendezvény feladatainak elvégzését teljeskörűen összefogja, e feladatok tekintetében utasítási, ellenőrzési jogot gyakoroljon, teljesítést igazoljon.
(rendezvényigazgató (helyettes) az a rendezvényszervező, akinek a feladata, hogy a rendezvények megvalósítása során stratégiai döntéseket hozzon, vezetői szintű kapcsolatot tartson a megrendelővel, illetve stratégiai kérdésekben egyeztessen a megrendelővel, a rendezvény feladatainak elvégzését teljeskörűen összefogja, e feladatok tekintetében utasítási, ellenőrzési jogot gyakoroljon, teljesítést igazoljon)
M/1.2. legalább 1 fő vezető rendezvényszervező szakember.
végzettség: felsőfokú rendezvényszervező és/vagy művelődésszervező vagy ezekkel egyenértékű (azaz művelődési szolgáltatások és/vagy rendezvények és/vagy konferenciák és/vagy közösségi programok szervezéséhez és/vagy kulturális szervezőmunka ellátásához szükséges) végzettség
tapasztalat: rendezvények és/vagy konferenciák megszervezése során legalább 24 hónap vezető rendezvényszervezőként szerzett olyan szakmai tapasztalat, amelynek során feladata volt, hogy a rendezvények megvalósítását végző szakmai stáb, azaz a többi rendezvényszervező és/vagy asszisztens és/vagy ügyfélkapcsolati munkatárs napi munkáját operatívan irányítsa, összefogja, a napi feladatok végrehajtását ellenőrizze
(vezető rendezvényszervező, akinek a feladata, hogy a rendezvények megvalósítását végző szakmai stáb, azaz a többi rendezvényszervező és/vagy asszisztens és/vagy ügyfélkapcsolati munkatárs napi munkáját operatívan irányítsa, összefogja, a napi feladatok végrehajtását ellenőrizze.)
M/1. 3. legalább 1 fő rendezvényszervező asszisztens
végzettség: rendezvényszervezői szakirányú kulturális rendezvényszervező OKJ 51345 01 képzettséggel és/vagy művelődésszervező és/vagy andragógia vagy ezekkel egyenértékű (azaz konferenciaszervezési szolgáltatások és/vagy művelődési szolgáltatások és/vagy rendezvények és/vagy közösségi programok szervezéséhez és/vagy kulturális szervezőmunka ellátásához szükséges) képzettség;
tapasztalat: rendelkezik legalább 12 hónap rendezvények és/vagy konferencia szervezésben szerzett asszisztensi tapasztalattal.
(Ajánlatkérő a rendezvényasszisztencia alatt az alábbiakat érti: rendezvényekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (pl jogdíjak kezelése, bejelentése, hatósági egyeztetés adminisztrálása, iktatási feladatok, postai feladatok, szerződések előkészítése)
Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt az egyetemi vagy főiskolai végzettséget érti. Egyenértékűség bizonyítása AT kötelessége.
Egy szakember kizárólag egy pozícióra jelölhető, a szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy valamennyi szakember esetében a párhuzamos időtartamú tapasztalatokat, kizárólag egyszer veszi figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy fenti M/1.1. és M/1.2 alpontokban bemutatott szakember szakmai többlettapasztalata értékelésre kerül a közbeszerzési dokumentációban meghatározottak szerint.
folytatás az VI. 3.) pontban

1.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bek. alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Tárgyi eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR-ben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII.19.) Kr. rendelkezéseivel.
2.) A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát (EKR űrlap).
3.) Ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő az EKR űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
4.) Ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
5.) EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi (http://nekszt.hu).
6.) EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
7.) Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) szerinti EKR űrlapot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges).
8.) Ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100. Értékelési szempontok esetében adható pontszámok módszerének meghatározása: 1.) ár esetében a fordított arányosítás, 2.) és 3.) szakemberek vonatkozásában az egyenes arányosítás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
9.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek. nyomán az közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevő képviseletére meghatalmazni.
10.) Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza.
11.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017 (XII. 19.) Korm. rendelet az irányadók.
12.) Ajánlattevők ajánlatuk részeként kötelesek csatolni az árazatlan költségtábla elnevezésű dokumentumát, mint kereskedelmi ajánlatot (excel), melyet ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekint.
13.) Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. (4) és (5) bek-ben foglaltakat, a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
14.) FAKSZ: dr. Koppándi Dániel (00665) és dr. Kovács Péter Balázs (00323).
15.) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezzen legalább 10 000 000,- ft/ kár és 100 000 000,- ft/év összegű kárfizetési limitre vonatkozó rendezvényszervezési felelősségbiztosítási szerződéssel. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog, vagy a már meglévő felelősségbiztosítási szerződése hatályát kiterjeszti. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan..
16.) Ajánlatkérő a IV.2.6 pont alatt 60 napot ért, tekintettel arra, hogy az eljárás folyamatba épített ellenőrzést alatt folytatódik.
17.) Ajánlati biztosíték mértéke 1 500 000,- Forint, számlaszáma: …. AK hivatkozik a Kbt. 54. § (2) bek.-re. Részletek a KDban.
18.) Szerződéskötés feltétele, hogy (figyelemmel a 338 db rendezvény darabszámára és a megvalósítás 19)es pont szerinti időtartamára) nyertes ajánlattevő a napi kapcsolattartás érdekében rendelkezzen legkésőbb a szerződéskötés időpontjára legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, ügyfélkapcsolati munkatárs szakemberrel továbbá olyan ügyfélszolgálati irodával, amely alkalmas az ajánlatkérő képviselőjével való munkaidőben (08.00-16.00 óra) történő napi kapcsolattartásra a teljesítési hely közigazgatási területen. A rendezvények ideje alatt az ajánlattevő telefonos elérhetőségét biztosítani kell.
19.) Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az EKR az ajánlatokat ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatok bontására irányadók a Kbt. 68. § rendelkezései, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ában foglaltak.
20.) A felhívás II.2.7) pontjához AK rögzíti, hogy a szerződéses teljesítési időszak: kezdés: 2022.03.01 / befejezés: 2023.08.31. A szerződés kezdő dátuma szerinti hatályba lépése a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében alakul.
21.) Ajánlatban csatolandó a 2. és 3. értékelési részszempontra tett megajánláshoz kapcsolódó alkalmassági követelménynek való megfelelőség igazolására a megajánlott szakemberek szakmai önéletrajza teljes terjedelemben, akként, hogy abból az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés is megállapítható legyen a Kbt. 69 § (7) bek. utolsó mondata alapján.
22.) II.2.2. és IV.1.11 pontokban leírt alkalmasság folytatása:
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának a napjától visszafelé számított 6 évben megkezdett és 3 évben teljesített, legalább alábbi, szerződésszerűen teljesített referenciával/referenciákkal:
amelynek keretében sor került egy időben legalább két helyszínen párhuzamosan megrendezendő két olyan rendezvényre, amelynek a létszáma összesen eléri a minimum 150 főt.
Az M/2. pontban előírt referencia több, de legfeljebb kettő szerződés bemutatásával igazolható.
Az M/2. pontban előírt alkalmassági követelmény tekintetében a helyszínre vonatkozó követelmény a Kbt. 65. § (6) bek. alapján értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg, míg a létszám vonatkozásában a közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Szöveg

1.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bek. alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Tárgyi eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR-ben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII.19.) Kr. rendelkezéseivel.
2.) A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát (EKR űrlap).
3.) Ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő az EKR űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
4.) Ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
5.) EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi (http://nekszt.hu).
6.) EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
7.) Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) szerinti EKR űrlapot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges).
8.) Ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100. Értékelési szempontok esetében adható pontszámok módszerének meghatározása: 1.) ár esetében a fordított arányosítás, 2.) és 3.) szakemberek vonatkozásában az egyenes arányosítás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
9.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek. nyomán az közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevő képviseletére meghatalmazni.
10.) Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza.
11.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017 (XII. 19.) Korm. rendelet az irányadók.
12.) Ajánlattevők ajánlatuk részeként kötelesek csatolni az árazatlan költségtábla elnevezésű dokumentumát, mint kereskedelmi ajánlatot (excel), melyet ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekint.
13.) Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. (4) és (5) bek-ben foglaltakat, a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
14.) FAKSZ: dr. Koppándi Dániel (00665) és dr. Kovács Péter Balázs (00323).
15.) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezzen legalább 10 000 000,- ft/ kár és 100 000 000,- ft/év összegű kárfizetési limitre vonatkozó rendezvényszervezési felelősségbiztosítási szerződéssel. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog, vagy a már meglévő felelősségbiztosítási szerződése hatályát kiterjeszti. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan..
16.) Ajánlatkérő a IV.2.6 pont alatt 60 napot ért, tekintettel arra, hogy az eljárás folyamatba épített ellenőrzést alatt folytatódik.
17.) Ajánlati biztosíték mértéke 1 500 000,- Forint, számlaszáma: …. AK hivatkozik a Kbt. 54. § (2) bek.-re. Részletek a KDban.
18.) Szerződéskötés feltétele, hogy (figyelemmel a 338 db rendezvény darabszámára és a megvalósítás 19)es pont szerinti időtartamára) nyertes ajánlattevő a napi kapcsolattartás érdekében rendelkezzen legkésőbb a szerződéskötés időpontjára legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, ügyfélkapcsolati munkatárs szakemberrel továbbá olyan ügyfélszolgálati irodával, amely alkalmas az ajánlatkérő képviselőjével való munkaidőben (08.00-16.00 óra) történő napi kapcsolattartásra a teljesítési hely közigazgatási területen. A rendezvények ideje alatt az ajánlattevő telefonos elérhetőségét biztosítani kell.
19.) Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az EKR az ajánlatokat ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatok bontására irányadók a Kbt. 68. § rendelkezései, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ában foglaltak.
20.) A felhívás II.2.7) pontjához AK rögzíti, hogy a szerződéses teljesítési időszak: kezdés: 2022.03.01 / befejezés: 2023.08.31. A szerződés kezdő dátuma szerinti hatályba lépése a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében alakul.
21.) Ajánlatban csatolandó a 2. és 3. értékelési részszempontra tett megajánláshoz kapcsolódó alkalmassági követelménynek való megfelelőség igazolására a megajánlott szakemberek szakmai önéletrajza teljes terjedelemben, akként, hogy abból az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés is megállapítható legyen a Kbt. 69 § (7) bek. utolsó mondata alapján.
22.) II.2.2. és IV.1.11 pontokban leírt alkalmasság folytatása:
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának a napjától visszafelé számított 6 évben megkezdett és 3 évben teljesített, legalább alábbi, szerződésszerűen teljesített referenciával/referenciákkal:
amelynek keretében sor került egy időben legalább két helyszínen párhuzamosan megrendezendő két olyan rendezvényre, amelynek a létszáma összesen eléri a minimum 150 főt.
Az M/2. pontban előírt referencia több, de legfeljebb kettő szerződés bemutatásával igazolható.
Az M/2. pontban előírt alkalmassági követelmény tekintetében a helyszínre vonatkozó követelmény a Kbt. 65. § (6) bek. alapján értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg, míg a létszám vonatkozásában a közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Szöveg

1.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bek. alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Tárgyi eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR-ben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII.19.) Kr. rendelkezéseivel.
2.) A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát (EKR űrlap).
3.) Ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő az EKR űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
4.) Ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
5.) EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi (http://nekszt.hu).
6.) EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
7.) Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) szerinti EKR űrlapot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges).
8.) Ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100. Értékelési szempontok esetében adható pontszámok módszerének meghatározása: 1.) ár esetében a fordított arányosítás, 2.) és 3.) szakemberek vonatkozásában az egyenes arányosítás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
9.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek. nyomán az közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevő képviseletére meghatalmazni.
10.) Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza.
11.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017 (XII. 19.) Korm. rendelet az irányadók.
12.) Ajánlattevők ajánlatuk részeként kötelesek csatolni az árazatlan költségtábla elnevezésű dokumentumát, mint kereskedelmi ajánlatot (excel), melyet ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekint.
13.) Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. (4) és (5) bek-ben foglaltakat, a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
14.) FAKSZ: dr. Koppándi Dániel (00665) és dr. Kovács Péter Balázs (00323).
15.) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezzen legalább 10 000 000,- ft/ kár és 100 000 000,- ft/év összegű kárfizetési limitre vonatkozó rendezvényszervezési felelősségbiztosítási szerződéssel. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog, vagy a már meglévő felelősségbiztosítási szerződése hatályát kiterjeszti. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan..
16.) Ajánlatkérő a IV.2.6 pont alatt 60 napot ért, tekintettel arra, hogy az eljárás folyamatba épített ellenőrzést alatt folytatódik.
17.) Ajánlati biztosíték mértéke 1 500 000,- Forint, számlaszáma: Raiffeisen Bank Zrt., 12067008-00104557-00100001, AK hivatkozik a Kbt. 54. § (2) bek.-re. Részletek a KDban.
18.) Szerződéskötés feltétele, hogy (figyelemmel a 338 db rendezvény darabszámára és a megvalósítás 19)es pont szerinti időtartamára) nyertes ajánlattevő a napi kapcsolattartás érdekében rendelkezzen legkésőbb a szerződéskötés időpontjára legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, ügyfélkapcsolati munkatárs szakemberrel továbbá olyan ügyfélszolgálati irodával, amely alkalmas az ajánlatkérő képviselőjével való munkaidőben (08.00-16.00 óra) történő napi kapcsolattartásra a teljesítési hely közigazgatási területen. A rendezvények ideje alatt az ajánlattevő telefonos elérhetőségét biztosítani kell.
19.) Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az EKR az ajánlatokat ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatok bontására irányadók a Kbt. 68. § rendelkezései, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ában foglaltak.
20.) A felhívás II.2.7) pontjához AK rögzíti, hogy a szerződéses teljesítési időszak: kezdés: 2022.03.01 / befejezés: 2023.08.31. A szerződés kezdő dátuma szerinti hatályba lépése a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében alakul.
21.) Ajánlatban csatolandó a 2. és 3. értékelési részszempontra tett megajánláshoz kapcsolódó alkalmassági követelménynek való megfelelőség igazolására a megajánlott szakemberek szakmai önéletrajza teljes terjedelemben, akként, hogy abból az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés is megállapítható legyen a Kbt. 69 § (7) bek. utolsó mondata alapján.
22.) II.2.2. és IV.1.11 pontokban leírt alkalmasság folytatása:
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának a napjától visszafelé számított 6 évben megkezdett és 3 évben teljesített, legalább alábbi, szerződésszerűen teljesített referenciával/referenciákkal:
amelynek keretében sor került egy időben legalább két helyszínen párhuzamosan megrendezendő két olyan rendezvényre, amelynek a létszáma összesen eléri a minimum 150 főt.
Az M/2. pontban előírt referencia több, de legfeljebb kettő szerződés bemutatásával igazolható.
Az M/2. pontban előírt alkalmassági követelmény tekintetében a helyszínre vonatkozó követelmény a Kbt. 65. § (6) bek. alapján értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg, míg a létszám vonatkozásában a közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Módosításra kerül az ajánlattételi határidő, a felhívás VI.3. pont 17. alpontjában ajánlatkérő bankszámlaszáma, valamint az iratminták. További közbeszerzési dokumentumok nem változnak.