Repülőjegy és kapcsolódó szolgáltatások

A beszerzés leírása

Repülőjegyek és külföldi utazásokkal kapcsolatos járulékos ügyintézői tevékenységek beszerzése a Magyar Birkózó Szövetség részére. Megbízási keretszerződés utazásszervezési szolgáltatásokra nettó 150 000 000 HUF keretösszeg erejéig. (Ajánlatkérő a teljes keretösszeg 70 %-os mértékéig - 105 000 000 Ft - vállal lehívási kötelezettséget a szerződés teljes időtartama alatt.) Évente átlagosan kb. 600 főre szóló foglalás a beszerzés mennyisége a korábbi évek tapasztalatai alapján.
Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés, beleértve a jegymódosítás, jegylemondás intézését, valamint a fel nem használt jegy(ek) visszatérítését.
Kiegészítő szolgáltatások: 0-24 órás rendelkezésre állás. (Nyertes ajánlattevő köteles magyar nyelvű kapcsolattartás biztosítására). Vízumügyintézés.
A feladat leírást a mintafeladatok tartalmazzák. A szerződés teljesítésével kapcsolatban részletesen a szerződéstervezetben.

További információk

II.2.5) Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint.
Pontszám: 0-10
Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer:
1. Összesített nettó ajánlati ár - 90 - Fordított arányosítás (valamennyi alszempont vonatkozásában)
2. Megrendelés visszaigazolási ideje a megrendeléstől számítva (Kbt. 77. § (1) bek. szerint min.: 12 óra, max.: 1 óra) - 10 - Arányosítás a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutató Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához alkalmazandó képlet szerint.
3. Mintafeladatok megoldása (Részletesen a KD-ban) - 10 - Pontozás
Ajánlati ár alszempontok:
1. Repülőjegy foglalás díja: (Ft/jegy). Súlyszám: 50
2. Repülőjegy módosításának, törlésének díja (Ft/alkalom). Súlyszám: 20
3. Részben vagy egészben fel nem használt repülőjegyek visszatérítésének kezelési költsége (Ft/jegy). Súlyszám: 20

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. A kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 74. § (1) bek. a)-b) pontja és a Kbt. 64. §, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet I.-III. fejezete irányadó.
AT-nek az ajánlata benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 69. § (4) és (11a) bek., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. és III. Fejezet. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdéseire (öntisztázás).
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján AT-nek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az AT eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a 321/2015. (X.30.) Kr. 8.§-14.§-ai alapján jár el. Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X.30.) Kr. 1-16. §-ra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: P.1
P.1.: Ajánlattevőnek csatolni kell, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évi a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét , amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő az (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló
nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint köteles eljárni.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdései, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése és IV. fejezetének vonatkozó rendelkezései és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdése.
Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását .
Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó.

P.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások) nettó árbevétele nem éri el a 75 000 000 forintot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M.1., M.2.
M.1.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján és a 22. § szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1. pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő -év, hónap, nap - megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A fentiekre tekintettel ajánlattevő nyilatkozni köteles:
- arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, továbbá
- az igazolást benyújtó által végzett teljesítés arányáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.
M.2. Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. i) pontja alapján a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1. pontjában előírt követelményeknek megfelelő, a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség leírását tartalmazó nyilatkozatot, különös tekintettel a foglalási rendszerekre az office id-k és pcc kódok listája tekintetében, a 100%-os rendelkezésre állás érdekében.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdései, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése és IV. fejezetének vonatkozó rendelkezései, és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdése. Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását.
Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) szerinti (átadás-átvétellel lezárt) referenciát, amely
- legalább 12 hónapon keresztül végzett repülőjegy és külföldi utazásokkal kapcsolatos járulékos ügyintézői tevékenységekre vonatkozik; ÉS
- a szerződés összértéke eléri legalább a nettó 37 500 000,- Ft-ot.
A fenti feltételeknek egyazon szerződésen belül kell teljesülnie. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegének előírásával kapcsolatban, a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 22. § (3a) bekezdésnek történő megfelelés érdekében rögzíti, hogy nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás a szerződés keretjellegére és tárgyára tekintettel, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható lenne.
M.2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább három foglalási rendszerben repülőjegy foglalási jogosultsággal.

A szerződés teljesítésének feltételei

Részletesen a szerződéstervezetben.
Fizetési feltételek: Kbt. 135.§, Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 2017. évi CL. tv. vonatkozó rendelkezései
Ajánlattevő az egyedi megrendelések alapján jogosult számla benyújtására. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Nyertes ajánlattevőnek meg kell felelnie a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §-ában előírt feltételeknek, és e tevékenységét köteles a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalánál a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint bejelenteni.
Kötbérek: Ptk. 6:186.§ (1) bek.
Késedelmi kötbér: alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke 1%/nap. Maximális mérték a késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó ellenértékének 5%-a.
Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 20 %-a. A keretszerződés meghiúsulása (részletesen a szerződéstervezetben) esetén a kötbér alapja a teljes nettó ellenszolgáltatás, mértéke 20 %.

Ajánlatkérő a részajánlattételi lehetőséget nem biztosítja, figyelemmel arra, hogy a beszerzendő szolgáltatás megvalósítása során a felmerülő igények funkcionális egységet alkotnak. Az utazásszervező, mint ajánlattevő szolgáltatása az utazások teljeskörű megszervezésére terjed ki. Az utazásszervezéseket két vagy több Ajánlattevő által megszervezni hátrányos lenne ajánlatkérő számára a szervezési anomáliák miatt, valamint gazdaságilag se lenne kifizetődő.
1. További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet
2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3. A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza.
5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
10. AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek..
11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít
14. AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
15. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a mintafeladat leírását. A mintafeladattal kapcsolatos információkat AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban.
16. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
a. EKR űrlapon:
i. felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont);
ii. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
iii. Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozat;
iv. 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
v. Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
vi. nyilatkozat üzleti titokról
vii. nyilatkozat fordításról
viii. kitöltött EEKD
b. Egyéb dokumentumok:
i. mintafeladat (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont)
ii. aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok);
iii. nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben)
iv. kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum;
v. üzleti titok esetén indokolás (adott esetben)
17. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
18. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
19. AT-nak az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik legalább 35 000 000 Ft összegű vagyoni biztosítékkal vagy szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződéskötéskor kell bemutatnia, az utazásszervező és - közvetítő tevékenységről szóló 213/1996 (XII.) Korm. rendelet 8. § (3) bekezdés bb) alpontja alapján.
20. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
21. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
22. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
23. Az I.1) pontban szereplő tel.szám (KözbeszGuru Kft.) esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc.
24. FAKSZ neve, lajstromszáma: Szabó Anett Éva, 01168