1. Az Ajánlatkérő (AK) előírja, hogy Ajánlattevők (AT) az ajánlat részét képező dokumentumokat (dok) pdf. formátumú fájlban készítsék el. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy-amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
2. A komm. a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.), és a Kbt. Kbt.41/A.§ és 41/C.§-a alapján az EKR-ben történik.
3. Az ajánlat részeként benyújtandó:
- A Kbt. 66. § (5) bek. és e-Kr. 11. § (1) szerinti felolvasólap; - Kbt. 66. § (2), (5), (6) szerinti nyilatkozat, a 66. § (6) esetében
nemlegesen is - a Kbt. 65. § (7) szerinti nyilatkozat az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozat; - adott esetben a közös ATk közötti megállapodás a Kbt. 35.§ és a KD előírásai szerint; - a Kbt. 44. § szerint az üzleti titok elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozat indoklással az e-Kr. 11.§ (4) bek. szerint; - 321/2015.(X.30.) Kr. 13.§-a szerinti dokumentumok, illetve nemleges nyilatkozat; - az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő hiteles cégaláírási nyilatkozatát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintája;
- Szakmai ajánlat (valamennyi ajánlati rész esetében):
A) termékleírás/ termékismertető/ prospektus benyújtása (melyben a megajánlott berendezés jellemzői olyan részletességgel kerülnek meghatározásra, hogy a műszaki minimum követelményeknek és a 3. értékelési részszempontra tett vállalása esetén annak való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen!).
B) árazott költségtábla az ajánlatevő által beárazva pdf. formában és MS Excel formában. A költségvetés valamennyi tétele tekintetében díj egységár (Ft) megadása kötelező. Tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. A táblázatban szereplő képletek ellenőrizendők, a képletezésért AK felelősséget nem vállal.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a fenti dokumentumok hiánya esetén az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. A szakmai ajánlat tartalma ugyanakkor a Kbt. 71. §-a szerint hiánypótolható.
4. Ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás megküldésének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához
szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.
5. az eljárással kapcsolatos határidőkre a közép-európai idő az irányadó.
6. Valamennyi alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb.
7. Kbt.35.§(8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.
8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését.
10. Kieg táj: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.
11. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés és árindoklás kérés a Kbt. 71-72. §-ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. Kbt.73.§(4)-(5) alapján Ajánlattevő tájékozódjon a körny.védelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
13. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és kapcs. végrehajtási rend.i az irányadóak, figyelemmel az e-Kr. előírásaira.
14. AK a részajánlattétel lehetőséget biztosítja, a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt nem.
15. AK a felhívás IV.2.6. pontjában feltüntetett egy hónap alatt 30 naptári napot ért.
16. Az ajánlattételi határidőre az e-Kr. 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az e-Kr. 16. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.
17. Az ajánlattétel, a kapcsolattartás, kommunikáció és a szerződés teljesítésének nyelve a magyar. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását be kell nyújtani az ajánlatban.
18. Szerződéskötés feltétele: A nyertes ATnek (mindkét rész esetén) érvényes regisztrációval kell rendelkezzen a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság rendszerében. Az érvényes regisztrációt a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság honlapján AK ellenőrzi. (
https://nemzetiklimavedelmihatosag.kormany.hu/ellenor2.php). Az érvényes regisztráció hiánya a nyertes AT szerződés megkötésétől való visszalépésének minősül. Ennek tudomásul vételére vonatkozó nyilatkozatot az ajánlathoz kell csatolni. Ez a nyilatkozat az ajánlat érvényességének feltétele.
19. Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy Ajánlatkérő az eljárás megindításának dátumaként a 44/2015. (IX. 2.)
MvM rendelet 1. § (1) és (4) bekezdése alapján a TED-en megjelent eljárást megindító hirdetmény VI.5) „E hirdetmény feladásának dátuma” pontjában szereplő dátumot tekinti.
20. Ajánlatkérő tájékoztatja a Gazdasági Szereplőket, hogy az eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírására kizárólag az Ajánlatkérő címén van lehetőség: Pécsi Tudományegyetem Kancellária (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b.), tekintettel arra, hogy a Kbt. 37. § (2) bekezdés alapján Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb a szerződéskötést követő három munkanapon belül köteles megküldeni közzétételre.
21. FAKSZ: Éreth-Bender Nóra (lajstromszám: 01353), Horváth-Tóth Veronika (lajstromszám: 01278), Dr. Szabó-Gothard Máté (lajstromszám: 00952)