Székesfehérvári Campus teljes körű üzemeltetés

Rövid leírás

Vállalkozó köteles a Budapesti Corvinus Egyetem Székesfehérvári Campusához kapcsolódó épületek üzemeltetése körében az Ajánlati Felhívás és a Dokumentáció Műszaki leírás részében megadott műszaki paramétereknek megfelelő portaszolgálati, valamint karbantartási és hibaelhárítási feladatok (a továbbiakban: Szolgáltatás) ellátására a Szerződés hatályba lépésétől a Szerződés teljes időtartama alatt.
Az „A” épület összesen 2115 m szintterületű és jelenleg is oktatási célokra hasznosított a földszinten és az 1. emeleten. A tetőterében kollégiumi szálláshelyek találhatók, így 1465 m használható oktatási területként, 650 m kollégiumként üzemel.
A „B épület” 1917 m alapterületű, mely egyrészt oktatási célra hasznosított, valamint könyvtár működik az épületben.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Vállalkozó a Szolgáltatásokat Megrendelő következő telephelyein teljesíti:
8000 Székesfehérvár, Budai út 43. „A” épület (hrsz: 8483/6)
8000 Székesfehérvár, Budai út 43. „B” épület (hrsz: 8483/7)

A beszerzés leírása

Portaszolgálati feladatok (a teljesség igénye nélkül): A feladatok meghatározásánál fontos szempont, hogy nem őrzés-védés feladatát kell ellátnia Vállalkozónak, hanem kizárólag portaszolgálat és hozzá kapcsolódó feladatok elvégzését.
— portaszolgálati feladatok szervezése, ellátása,
— személy be- és kiléptetése, belépés jogosultságának ellenőrzése,
— kollégiumi beléptető rendszer kezelése, riasztás esetén intézkedés,
— kollégiumi belépőkártyák kezelése,
— kulcskezelés,
— oktatók, előadók részére az előkészített oktatástechnikai eszközök átadása és visszavétele,
— egyetemi vagyonvédelmi rendszer felügyelete, riasztás esetén intézkedés,
— tűzkulcsok kezelése,
— a portai okmányok nyilvántartása, vezetése,
— részvétel a tűzjelző és riasztó berendezés kezeléséről szóló oktatáson,
— a tűzjelző berendezés, riasztórendszer és füstelvezető rendszer kezelése, riasztás esetén megfelelő intézkedések megtétele,
— a tűzjelző üzemeltetési napló vezetése,
— a tűzjelző és riasztó berendezés hibajelzése esetén az intézkedésre jogosult személy tájékoztatása,
— normál postai levelek, küldemények átvétele, átadása címzett részére,
— biztonságtechnikai berendezések jelzéseinek figyelemmel kísérése, kamerarendszer működésének ellenőrzése, monitorokon,
— a biztonságtechnikai berendezések műszaki állapotának folyamatos felügyelete, szervizelésük, javításuk szükségességének jelzése az intézkedésre jogosult személy(ek)nek,
— riasztás esetén a szükséges intézkedések megtétele,
— tűz esetén a portaszolgálati helyiségben elhelyezett "Tűzriadó terv" alapján a szükséges intézkedések megtétele,
— menekülő útvonalak akadálymentességének ellenőrzése, hiányosság esetén intézkedés megtétele,
— a közműelzárók helyének pontos ismerete és azok veszélyhelyzetben felmerülő szükség szerinti kezelése,
— az épület meghatározott ajtóinak, zárása nyitása,
— az épületre vonatkozó vagyon-, tűz- és munkavédelmi szabályzatok ismerete, betartatása és betartatása,
— a létesítmény belső rendjét megsértők figyelmeztetése, a házirend betartására való felszólítása,
— házirend betartatása,
— kirívó magatartást tanúsító, vagy illetéktelen személyek feltartóztatása és eltávolítása, vagy eltávolíttatása a kollégiumból, és/vagy az egyetemi épületből,
— a kollégistákhoz érkező látogatókról „Látogató nyilvántartás” vezetése,
— vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása,
— vendégek szállásdíjának, kauciónak kezelése, elszámolása a rendelkezésükre álló vendégfogadási adatlap alapján,
— Megrendelő által kiadott, és a portaszolgálat feladatkörének megfelelő utasítások, intézkedések maradéktalan végrehajtása,
— a bejárat és az épület megközelítését szolgáló járda (Zrínyi utca felé), valamint a két épület közötti térburkolat gyalogosában történő csúszásmentesítése,
— ruhatár kezelése,
— minden nap az utolsó esemény (előadás, szeminárium, rendezvény) után az épület be- illetve körbejárása,
— viharok során, illetve után ellenőrizni az épület állapotát.
„A” épületre vonatkozóan a portaszolgálatot egyidejűleg legalább egy (1) fő adja az év 365/366 napján 0:00-24:00 között. Ettől eltérő megrendelői igény esetén (pl. konferencia esetén plusz portásszemélyzet) az eseti portaszolgálati megrendelésben meghatározottak szerint kell eljárni.
„B” épületre vonatkozóan a portaszolgálatot egyidejűleg legalább egy (1) fő adja munkanapokon 7:00-19:00 óra között. Ettől eltérő megrendelői igény esetén (pl. konferencia, könyvtár hosszított nyitvatartás) az eseti portaszolgálati megrendelésben meghatározottak szerint kell eljárni.
Karbantartási, hibaelhárítási feladatok (a teljesség igénye nélkül): villanyszerelési munkák, csatornahálózati munkák, épületgépészeti munkák, lakatosipari munkák, asztalosipari munkák, háztartási gépkarbantartási munkák, általános karbantartási munkák, gondnoki/általános karbantartói feladatok, tűzoltóberendezések, tűzoltó vízforrások, Campus park és kültéri növényzet, valamint parkoló karbantartási feladatok, karbantartási terv készítése, karbantartási rezsianyagok kezelése, épülethez tartozó eszközök és berendezések javítása.
Vállalkozó épületenként munkanapokon napi négy (4) órában köteles gondnokot/általános karbantartót biztosítani, azaz opcionálisan két (2) épület esetén egy (1) főállású karbantartót kell biztosítania folyamatosan, illetve szabadság esetén gondoskodnia kell helyettesítéséről.
Vállalkozó köteles a karbantartóhoz telefonos elérhetőséget és a hiba telefonon történő jelzését követően két (2) órán belüli rendelkezésre állást biztosítani az elsődleges prioritású feladatok elvégzésére.
A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Eseti portaszolgálat, mennyiség a szerződés teljes időtartama alatt: 1000 óra.
Eseti javítási szolgáltatások, mennyiség a szerződés teljes időtartama alatt: 900 óra.
Megrendelő a Szerződésben rögzített portaszolgálati és karbantartási - hibaelhárítási tevékenységen felül igénybe veheti Vállalkozótól eseti portaszolgálati és eseti javítási tevékenység végzését külön - írásos - egyedi Megrendelés alapján. Az eseti feladatra vonatkozó igénybejelentést Megrendelő előre jelzi.
Az opció lehívására ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll,
— A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A MAGYARORSZÁGi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem MAGYARORSZÁGon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. – 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
— a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
— kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail-címmel)
— az elvégzett szolgáltatás rövid bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmasság megállapítható,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Amennyiben a szolgáltatás folyamatban van, úgy az eljárást megindító felhívás feladásáig teljesült adatokat kell megadni a referenciabemutatás során.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
M2) A 321/2015. (X. 30.) KR. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
A szakemberek bemutatása esetén az EKR-ben szereplő szakemberekre vonatkozó űrlapok kitöltése is szükséges.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 2000 négyzetmétert meghaladó területű, Nevelési-oktatási Intézményben végzett épület karbantartási szolgáltatások és/vagy portaszolgálati feladatok ellátásra vonatkozó referenciával.
Az alkalmasságnak való megfelelés legfeljebb 2 db referenciával igazolható.
Nevelési-oktatási intézmény alatt Ajánlatkérő az óvoda, az általános iskola, a gimnázium, a szakgimnázium, a szakiskola, a készségfejlesztő iskola, az alapfokú művészeti iskola, a kiegészítő nemzetiségi nyelvoktató iskola, a gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmény, a kollégium és a felsőoktatási intézményeket érti.
M.2.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és érettségivel, legalább harminchat (36) hónap portaszolgálat-szervezési szakmai tapasztalattal rendelkező portaszolgálati feladatokat koordináló/irányító szakemberrel.
M.2.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel, legalább harminchat (36) hónap épület karbantartói szakmai tapasztalattal és kapcsolódó szakmai - villanyszerelő és/vagy épületgépész, és/vagy vízvezeték- és fűtésszerelő - végzettséggel rendelkező karbantartó szakemberrel.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:
Folyamatos portaszolgálat esetében: az első két alkalommal, alkalmanként a Szolgáltatásra a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó havi Vállalkozói díj 2 %-a, minden további alkalommal, alkalmanként a Szolgáltatásra a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó havi Vállalkozói díj 3 %-a.
Eseti megrendelés estében: minden megkezdett munkaórára vonatkozóan az eseti portaszolgálatra a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó Vállalkozói óradíj kétszerese.
Karbantartás-hibaelhárítás esetén: alkalmanként legfeljebb 4 (négy) óra késedelem esetén: a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó havi átalánydíj 1 %-a. négy (4) óra késedelmet meghaladóan minden további nyolc (8) óránként: a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó havi átalánydíj 2 %-a.
A legmagasabb mértéke késedelmesen teljesített szolgáltatási esetekben a karbantartás-hibaelhárításra a Szerződés 4.1. pontjában meghatározott nettó havi Vállalkozói díj 15 %-a. Amennyiben adott hónapban Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a kötbér meghaladja a maximális mértéket (15 %-ot), az súlyos szerződésszegésnek minősül.
Hibás teljesítési kötbér: az első két alkalommal, alkalmanként a Szolgáltatásra a 4.1. pontban meghatározott nettó havi Vállalkozói díj 2 %-a, minden további alkalommal, alkalmanként a Szolgáltatásra a szerződés 4.1. pontban meghatározott nettó havi Vállalkozói díj 3 %-a.
A kötbér alapja a folyamatos portaszolgálat biztosítására jelen Szerződés 4.1. pontjában meghatározott nettó havi Vállalkozói díj.
Amennyiben a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér mértéke adott hónapban meghaladja a 15 %-ot, az súlyos szerződésszegésnek minősül.
Meghiúsulási kötbér: Amennyiben adott eseti megrendelés tekintetében Vállalkozó késedelme elérte a hat (6) órai kötbér mértékét, azt Felek az adott szolgáltatási elem meghiúsulásaként értelmezik, mely esetében Megrendelő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult, amelynek mértéke az eseti megrendelés nettó ellenértékének 30 %-a.
Amennyiben Megrendelő által az eseti portaszolgálatra kiadott eseti megrendelés feladatait Vállalkozó Megrendelő minőségi kifogását követően neki felróhatóan ismételten hibásan teljesítette, úgy az adott megrendelés esetében Vállalkozó által elismert, Megrendelő által jogosan kiszabott kötbér alkalmanként az eseti megrendelés nettó ellenértékének 10 %-a.
Amennyiben jelen Szerződés időtartam alatt Vállalkozó 5 eseti megrendelés esetében késedelmesen, vagy hibásan teljesített, az súlyos szerződésszegésnek minősül.
Jótállás: Vállalkozó a Szerződés tárgyát képező, a szakmai elvárások szerinti, a forgalomban szokásos jó minőségben, a szabványoknak és szabályzatoknak megfelelő módon, a rendeltetésszerű használatra alkalmas karbantartási-hibaelhárítási munka elvégzéséért legalább 12 hónap jótállást vállal.
A folyamatos Szolgáltatások esetében a havi Vállalkozói díjakat Megrendelő Vállalkozó feladatainak teljeskörű és hiánytalan ellátását követően, havonta, egy - tételes - számla alapján, egy összegben fizeti meg.
A tárgyhavi teljesítések határozott idejű elszámolásoknak minősülnek, a teljesítés időpontjára és az ellenérték megfizetésére vonatkozóan a hatályos Áfa tv. rendelkezései szerint kell eljárni.
Megrendelő a tárgyhónapban eseti javítás és eseti portaszolgálat Vállalkozói díját havonta egy - tételes - számla alapján, egy összegben fizeti meg.
Megrendelő a teljesítésigazolást követően Vállalkozó által kiállított és megküldött számlát a Ptk.6:130.§ (1)-(2) bek.n foglaltak szerint a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, banki átutalással fizeti meg.
Vállalkozó köteles a számlát a teljesítésigazolás keltétől számított 8 napon belül kiállítani, és azt a kiállítástól számított 3 napon belül a Megrendelőnek megküldeni.
Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1),(6) és (10) bek. AK előleget nem ad.
AK felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. A Kbt. 66. § (2), (5),(6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 76.§(2) bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: amely az ár esetén a fordított-, szakember tapasztalat esetén az egyenes-arányosítás, a használt képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám 0-10 pont.
6. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.3) valamennyi követelményét.
7. Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot az útmutató szerint.
8. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
9. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
10. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
11. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
12. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
13. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
14. A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
15. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
16. AK felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy nem őrzés-védés feladatát kell ellátnia nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, hanem kizárólag portaszolgálat és hozzá kapcsolódó feladatok elvégzését.
17. A Kbt. 76. § (3) bek b) pontja szerinti értékeléshez az Ajánlattevőek be kell mutatnia a felhívás III.1.3./M.2.1. és M.2.2. szerint bevont szakemberekre vonatkozó többlettapasztalatát, valamint csatolnia kell a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatait a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
18. AK az ajánlati felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjában való megjelenésétől számított 10. (tizedik) napon (ha hétvégére esik, akkor az azt követő első munkanapon) délelőtt 10.00. órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Budapest Corvinus Egyetem Székesfehérvári Campus épület (8000 Székesfehérvár, Budai út 43. „A” épület – 8483/6 hrsz.) előtti bejáratnál.
19. Vállalkozó köteles a Szerződés tárgya szerinti teljes tevékenységi körre kiterjedő, teljes körű szakmai, az alvállalkozói keresztfelelősségre is kiterjedő (teljes körű kockázati – vagyoni, építési-szerelési) felelősségbiztosítási szerződést kötni, amelynek mértéke a Szerződés teljes időszakára legalább 100 000 000 Ft, azaz – egyszázmillió – forint, valamint káreseményenként legalább 50 000 000 Ft, azaz – ötvenmillió – forint, illetve a meglévő biztosítási szerződést a fentieknek megfelelően kiterjeszteni, és azt a Szolgáltatások teljes időtartamára megszakítás nélkül fenntartani. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az érvényes felelősségbiztosítási szerződés megléte a Szerződés aláírásának előfeltétele.
20. A felhívás II.2.7) pontjában meghatározott kezdő időpont a közbeszerzési eljárás lefolytatásának menetétől függően változhat.
21. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és megállapította, hogy nem lehetséges a részajánlattétel biztosítása. A részajánlattétel lehetővé tétele gazdaságilag nem észszerű, mivel a beszerzés megosztása jelentősebb költségeket eredményezne, ami így a közpénzek kevésbé hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlattétel negatívan hatna a beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire is.
Az épületek mérete és a feladatok mennyisége miatt gazdaságtalan és ésszerűtlen ezek további bontása, feleslegesen további dolgozói (pl. karbantartó, portai szolgálat szervezése) létszámmal a vállalkozói díjat növelni.

Rövid leírás

Vállalkozó köteles a Budapesti Corvinus Egyetem Székesfehérvári Campusához kapcsolódó épületek üzemeltetése körében az Ajánlati Felhívás és a Dokumentáció Műszaki leírás részében megadott műszaki paramétereknek megfelelő portaszolgálati, valamint karbantartási és hibaelhárítási feladatok (a továbbiakban: Szolgáltatás) ellátására a Szerződés hatályba lépésétől a Szerződés teljes időtartama alatt.
Az „A” épület összesen 2115 m2 szintterületű és jelenleg is oktatási célokra hasznosított a földszinten és az 1. emeleten. A tetőterében kollégiumi szálláshelyek találhatók, így 1465 m2 használható oktatási területként, 650 m2 kollégiumként üzemel.
A „B épület” 1917m2 alapterületű, mely egyrészt oktatási célra hasznosított, valamint könyvtár működik az épületben.

A beszerzés leírása

Portaszolgálati feladatok (a teljesség igénye nélkül): A feladatok meghatározásánál fontos szempont, hogy nem őrzés-védés feladatát kell ellátnia Vállalkozónak, hanem kizárólag portaszolgálat és hozzá kapcsolódó feladatok elvégzését.
- portaszolgálati feladatok szervezése, ellátása;
- személy be- és kiléptetése, belépés jogosultságának ellenőrzése;
- kollégiumi beléptető rendszer kezelése, riasztás esetén intézkedés;
- kollégiumi belépőkártyák kezelése;
- kulcskezelés;
- oktatók, előadók részére az előkészített oktatástechnikai eszközök átadása és visszavétele;
- egyetemi vagyonvédelmi rendszer felügyelete, riasztás esetén intézkedés;
- tűzkulcsok kezelése;
- a portai okmányok nyilvántartása, vezetése;
- részvétel a tűzjelző és riasztó berendezés kezeléséről szóló oktatáson;
- a tűzjelző berendezés, riasztórendszer és füstelvezető rendszer kezelése, riasztás esetén megfelelő intézkedések megtétele;
- a tűzjelző üzemeltetési napló vezetése;
- a tűzjelző és riasztó berendezés hibajelzése esetén az intézkedésre jogosult személy tájékoztatása;
- normál postai levelek, küldemények átvétele, átadása címzett részére;
- biztonságtechnikai berendezések jelzéseinek figyelemmel kísérése, kamerarendszer működésének ellenőrzése, monitorokon;
- a biztonságtechnikai berendezések műszaki állapotának folyamatos felügyelete, szervizelésük, javításuk szükségességének jelzése az intézkedésre jogosult személy(ek)nek;
- riasztás esetén a szükséges intézkedések megtétele;
- tűz esetén a portaszolgálati helyiségben elhelyezett "Tűzriadó terv" alapján a szükséges intézkedések megtétele;
- menekülő útvonalak akadálymentességének ellenőrzése, hiányosság esetén intézkedés megtétele;
- a közműelzárók helyének pontos ismerete és azok veszélyhelyzetben felmerülő szükség szerinti kezelése;
- az épület meghatározott ajtóinak, zárása nyitása;
- az épületre vonatkozó vagyon-, tűz- és munkavédelmi szabályzatok ismerete, betartatása és betartatása;
- a létesítmény belső rendjét megsértők figyelmeztetése, a házirend betartására való felszólítása;
- házirend betartatása;
- kirívó magatartást tanúsító, vagy illetéktelen személyek feltartóztatása és eltávolítása, vagy eltávolíttatása a kollégiumból, és/vagy az egyetemi épületből;
- a kollégistákhoz érkező látogatókról „Látogató nyilvántartás” vezetése;
- vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása;
- vendégek szállásdíjának, kauciónak kezelése, elszámolása a rendelkezésükre álló vendégfogadási adatlap alapján;
- Megrendelő által kiadott, és a portaszolgálat feladatkörének megfelelő utasítások, intézkedések maradéktalan végrehajtása;
- a bejárat és az épület megközelítését szolgáló járda (Zrínyi utca felé), valamint a két épület közötti térburkolat gyalogosában történő csúszásmentesítése;
- ruhatár kezelése;
- minden nap az utolsó esemény (előadás, szeminárium, rendezvény) után az épület be- illetve körbejárása;
- viharok során, illetve után ellenőrizni az épület állapotát.
„A” épületre vonatkozóan a portaszolgálatot egyidejűleg legalább egy (1) fő adja az év 365/366 napján 0:00-24:00 között. Ettől eltérő megrendelői igény esetén (pl. konferencia esetén plusz portásszemélyzet) az eseti portaszolgálati megrendelésben meghatározottak szerint kell eljárni.
„B” épületre vonatkozóan a portaszolgálatot egyidejűleg legalább egy (1) fő adja munkanapokon 7:00-19:00 óra között. Ettől eltérő megrendelői igény esetén (pl. konferencia, könyvtár hosszított nyitvatartás) az eseti portaszolgálati megrendelésben meghatározottak szerint kell eljárni.
Karbantartási, hibaelhárítási feladatok (a teljesség igénye nélkül): villanyszerelési munkák, csatornahálózati munkák, épületgépészeti munkák, lakatosipari munkák, asztalosipari munkák, háztartási gépkarbantartási munkák, általános karbantartási munkák, gondnoki/általános karbantartói feladatok, tűzoltóberendezések, tűzoltó vízforrások, Campus park és kültéri növényzet, valamint parkoló karbantartási feladatok, karbantartási terv készítése, karbantartási rezsianyagok kezelése, épülethez tartozó eszközök és berendezések javítása.
Vállalkozó épületenként munkanapokon napi négy (4) órában köteles gondnokot/általános karbantartót biztosítani, azaz opcionálisan két (2) épület esetén egy (1) főállású karbantartót kell biztosítania folyamatosan, illetve szabadság esetén gondoskodnia kell helyettesítéséről.
Vállalkozó köteles a karbantartóhoz telefonos elérhetőséget és a hiba telefonon történő jelzését követően két (2) órán belüli rendelkezésre állást biztosítani az elsődleges prioritású feladatok elvégzésére.
A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § szerinti adatok:
A nyertes ajánlattevő adószáma: 13020682241
Az ajánlattevők neve, címe és adószáma:
Vector Management Korlátolt Felelősségű Társaság, Magyarország 1039 Budapest, Szindbád Utca 3 15. em. 161., 13020682241.
UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Magyarország 4034 Debrecen, Vágóhíd Utca 14., 13646231209.
Jánosik és Társai Ipari, Szolgáltató és Karbantartó Korlátolt Felelősségű Társaság, Magyarország 1047 Budapest, Attila Utca 34., 11066901244.
KRAFT FM Üzemeltetési és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, Magyarország 1139 Budapest, Pap Károly Utca 4-6., 14179181241.
B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt., Magyarország 3644 Tardona, Katus Domb 1., 23480874205.