1. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (
www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII.19.) Korm. r. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
2. Részajánlattétel lehetőségét AK kizárja. Ennek indoka: A távhővezeték szilárdságilag akkor tud megfelelően működni, ha a benne áramló közeg hőmérséklet változásaiból eredő feszültségek levezetésére szolgáló eszközök (kompenzátorok, fixpontok) beépítésénél, a későbbi (akár 140 C fokos közeghőmérséklethez tartozó) feszültségek kompenzálására is alkalmasak lesznek. A kivitelezés teljes szakasza fizikailag egy műszaki egységet képez, így részekre bontani nem lehetséges, továbbá az építési beruházás komplexitása, az ellátandó feladatok korlátozott organizációs lehetőség műszaki-szakmai szempontból oszthatatlanok, vagyis nem biztosítják a részekre történő ajánlattétel lehetőségét. A beszerzés tárgyának jellege (tervezés és kivitelezés) továbbá a költséghatékonyság nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. A tervezés és kivitelezés egyes részfolyamatai szorosan egymáshoz kapcsolódnak és egymásra épülnek, nem tartalmaznak olyan leválasztható részfeladatot, mely önálló egységként kezelhető. A kivitelezés időigénye és a megvalósítás kockázata mind gazdasági mind műszaki szakmai szempontból alátámasztja a tervezési és kivitelezési munkák egy közbeszerzési eljárásban történő beszerzésének előnyét. A munkaterület és felvonulási területek elaprózódásával irreálisan magas költségeket eredményeznének ajánlatkérő számára, továbbá az egyes műtárgyak kapcsolódási pontjaira tekintettel üzemeltetési, garanciális szempontból előnyösebb az egy szerződés keretében történő kivitelezés.
3. Az ajánlatot a Kbt. 66. § (1) bek. szerint kell elkészíteni és benyújtani .pdf formátumban egy vagy több file-ban.
4. Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 66. § (5) bek.-nek megfelelő Felolvasólapot (EKR űrlap), amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti információkat.
5. AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (2) bek.-ben foglaltak szerint (EKR űrlap).
6. AT-nek a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
7. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, amelyben a képviselő közös ajánlattevőt meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot.
8. Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Adatvédelmi Nyilatkozatot is.
10. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
11. A nyertes AT-nek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kell kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását ki kell terjeszteni a jelen közbeszerzési eljárás szerinti építési és tervezési munkáira. Az összkockázatú (All Risk) építési-szerelési biztosítás (CAR) akkor megfelelő, ha magában foglalja legalább az I. fejezetet (All Risk dologi károk) és kártérítési felső határa (limit) eléri, vagy meghaladja a 20 000 000 HUF, azaz Húszmillió forint/káresemény és 80 000 000 HUF, azaz Nyolcvanmillió forint/év összeget. A 322/2015. (X. 30.) Korm. r. alapján tervezési szolgáltatás tekintetében a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítást kell kötni, vagy kiterjeszteni, amelynek mértéke 4 000 000 HUF/év és 2 000 000 HUF/káresemény.
AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a fentiek szerinti felelősség biztosításokkal a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti.
12. Az ajánlathoz csatolni kell AT, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). A gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírás mintáját kamarai jogtanácsos is ellenjegyezheti a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29.§ (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.
13. AK felhívja a figyelmet az üzleti titokkal kapcsolatban a Kbt. 44. §-ában foglaltakra.
14. AK jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
15. AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar. AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
16. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 30.§ (4) bek. alapján a P.1), M.1), M.2) alkalmassági követelmények, a minősített ajánlattevők követelményeihez képest szigorúbbak.
17. Hiánypótlás a Kbt. 71.§ (6) bek. alapján, teljes körben korlátozás nélkül biztosított.
18. AK nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az eljárásban való részvételt.
19. Az ajánlatok értékelési szempontja: a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a II.2.5) pontban leírt részszempontok alapján. A nettó ajánlati árnak a tervezésért járó ellenértéket is tartalmaznia kell. A tervezés ellenértékét és a kivitelezés ellenértékét az ajánlatban külön-külön meg kell adni. Az ajánlatok értékelésére vonatkozó részletes tájékoztatást a dokumentáció tartalmazza.
20. AK a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek. megfelelően jár el.
21. AK a felhívás IV.2.6) pontjában előírt 2 hónapos időtartam alatt 60 napot ért.
22. A Vállalkozó köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára MSZ EN ISO 3834-2 szerinti és a 8/2018. (VIII.17.) ITM rendelet szerinti Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal által kiadott engedéllyel rendelkezni, ennek igazolása a szerződés megkötésének feltétele.
Folytatás II.2.4) pontban.