1. Ajánlatba csatolandók:
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek, szerinti tartalommal (EKR űrlap)
- Kbt. 65. § (7) bek. szerint nyilatkozatot, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (6) bek. a) - b) pontja szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 67. § (4) bek. (EKR űrlap)
- EEKD (EKR űrlap)
- Nyilatkozat a szakemberekről (EKR Űrlap)
- Nyilatkozat üzleti titokról (EKR Űrlap) (adott esetben)
- árazott eszközlisták (EKR nyilatkozatminta)
- a minőségi értékelési részszempontokra tett megajánlások alátámasztását igazoló dokumentumokat, név szerint megnevezve bennük a bemutatott szakembereket, illetve bemutatva benne év-hónap pontossággal a releváns szakmai többlettapasztalatukat olyan részletességgel, hogy a minőségi szempontokra a felolvasólapon tett megajánlások egyértélműen megállapíthatóak legyenek,
- Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a Kbt.-ben meghatározott szerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, figyelemmel a Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire, valamint az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételére feljogosítás
- amennyiben az EKR rendszeresen kívül keletkezett dokumentum kerül csatolásra, melyet az ajánlatban részes valamely gazdasági szereplő aláírt, az ajánlatban csatolandó az aláírásra jogosultaknak - 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti - aláírási címpéldánya vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
A szakember önéletrajza vagy rendelkezésre állási nyilatkozata esetében az aláíró természetes személy aláírás mintájának igazolása nem szükséges.
- Közös ajánlattétel esetében a 35. § szerinti együttműködési megállapodás. A meghatalmazásnak a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
2. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására csatolandó a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja (EKR űrlap)
3. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben (
https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. AT-ktől az EKR használata az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési eszközök rendelkezésre állását követeli meg. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi (
http://nekszt.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; ill
http://nekszt.hu/tamogatas/
4. Az ajánlatok felbontása: A határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, a határidő lejártát követően, 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait az EKR rendelet 15-16. § tartalmazza.
5. Hiánypótlás a 71. § szerint biztosított, a kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. §-a alapján.
6. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja.
7. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában 2 hónap alatt 60 napot ért.
8. FAKSZ: Faludi Balázs (lajstomszám: 01067)
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit valamint a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
10. Az előírt M/1. és M/2. alkalmassági feltételek és azok igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
11. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100.
Az értékelési szempontok esetében adható pontszámok módszerének meghatározása:
1. Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) - fordított arányosítás
2. Hardver eszközökre vonatkozó többlet jótállás (min 0, max 36 hónap, egész hónapban megadva) - arányosítás
3. M2.1. pontban megjelölt szakember többlet szakmai tapasztalata (min 0, max 12 hónap) - arányosítás
4. M2.2. pontban megjelölt szakember többlet szakmai tapasztalata (min 0, max 12 hónap) - arányosítás
5. M2.3. pontban megjelölt szakember többlet szakmai tapasztalata (min 0, max 12 hónap) - arányosítás
A 2. értékelési szempont esetében ajánlatkérő 36 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad. 0 hónap többletjótállás megajánlása esetén az ajánlat az érintett szempont tekintetében 0 pontot kap.
Az M.2.1, M.2.2. M.2.3 pont szerinti szakemberek többlet szakmai tapasztalata vonatkozásában az 12 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
12. Nyertes ajánlattevő köteles az általa (beleértve ebbe az alvállalkozókat is) az érintett munkaterületre, valamint a beszerzés tárgyára (kiállítás építés és kapcsolódó feladatok) vonatkozó felelősségbiztosítást kötni, mely biztosítás legalább 20 millió Ft/káresemény és legalább 50 millió Ft/év biztosítási értékű. Közös ajánlattevőként szerződő Vállalkozók esetében elegendő, ha a Vállalkozók egyike rendelkezik az előírtak szerinti felelősségbiztosítással, de csak abban az esetben, ha a biztosításban a közös ajánlattevőként szerződő Vállalkozók mindegyike (név szerint és szublimit korlátok alkalmazása nélkül) feltüntetésre kerül, mint együttbiztosítottak.
Részletek a közbeszerzési dokumentációban.
részajánlattéel mellőzésének indokolása: a beszerzés egy műszaki, valamint koncepcionális szempontból részletekbe menően harmonizáló, egymásra épülő fejlesztés, a bevont szakemberek együttes döntése nyomán a helyszín teljes berendezése, eszközei, immateriális fejlesztései egyetlen közbeszerzésben kerülnek kiírásra. A beszerzés keretében a digitális fejlesztések biztonságos futtatását a kiválasztott hardvereken tesztelik, a hardverek milliméter pontos méretét a befoglaló bútorok legyártása során figyelembe veszik, amelyekhez a grafikai - vízuális, audio és egyéb tartalmakat illesztik. Bármi nemű változás az egyes tételek kapcsán a teljes hozzátartozó rendszer ellenőrzését, szükség szerinti módosítását jelentheti.
Amennyiben bármely részegység beszerzése külön eljárásban kerülne lebonyolításra, melynek eredményeképpen esetleg több vállalkozóval kerülne a szerződés megkötésre, az műszaki nehézségeket okozhat, mivel felmerül a kockázata annak, hogy a fent említett koordináció sérül, az időzítés csorbul, információk torzulnak, végeredményben pedig a megvalósult kiállítási és üzemeltetési rendszer minősége csökken, mely garanciális problémákat vethet fel, továbbá jelentős többlet költséggel járhat.