A beszerzés leírása
A Nemzeti Választási Iroda takarítási szolgáltatást kíván beszerezni az alábbi műszaki leírás alapján.
A szerződés időtartama: 2022. február 1-től 2023. január 31-ig. Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozattal, legkésőbb a szerződés lejártát megelőző 30. napig a szerződés hatályát további 12 hónappal meghosszabbíthatja.
A szerződéses feladat elvégzésének helyszíne: a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: Ajánlatkérő) székhelye, 1054 Budapest, Alkotmány utca 3.
Takarítandó felület összesen: 3 676 négyzetméter, melyből:
- Kő (járólap, márvány): 1 436 négyzetméter
- Parketta: 1 772 négyzetméter
- PVC: 191 négyzetméter
- Padlószőnyeg és szőnyeg: 81 + 196 négyzetméter.
Személyzet létszáma: 8 fő, (2 fő hivatali munkaidőben, 6 fő hivatali munkaidőn túl) ebből 1 fő takarításra vonatkozó OKJ-s - vagy azzal egyenértékű - végzettségű csoportvezető
Munkaruha: 4 db cég logóval ellátott póló/fő; 2 db nadrág/fő; 1 pár lábbeli /fő (papucs nem lehet)
Munkavégzés ideje 2 fő számára: hétfőtől-csütörtökig: 07:00-18:30, pénteken: 07:00-15:30 (Ez munkarend a Ajánlatkérő által bonyolított országos választások vagy népszavazások időszakában, illetve a szavazások napján eltérhet). A 2 fő szakembernek együttesen (egymást váltva) kell teljesíteni a fentiekben előírt óraszámokat.
Munkavégzés ideje 6 fő számára: hétfőtől-csütörtökig: 17:00-22:00, valamint péntekenként az ütemezett feladatok ellátása érdekében plusz 1-1 óra munkavégzés szükséges.
A fentiek alapján pénteki munkavégzés esetén a munkavégzés ideje:
- Minden pénteken: 15:00-21:00
- Minden negyedév első péntekén: 15:00-22:00
- Minden félév első péntekén: 15:00-23:00
Nagytakarítás: félévente, Ajánlatkérő külön írásban adott megrendelése alapján (munkaszüneti napokon) kell elvégezni.
Az egyes takarítástípusok során ellátandó feladatok részletes meghatározását a műszaki leírás tartalamzza.
A hivatali munkaidőben dolgozó takarítók feladatlistája:
- Vizes blokkokban és konyha helyiségekben elhelyezett kellékanyag tárolók feltöltése (64 helyiség)
- Vizes blokkok és konyhák, valamint kapcsolódó helyiségeinek ellenőrzése (73 helyiség), szükség szerinti tisztítása
- Főbejárati ajtó portalanítása, szükség szerinti áttörlése
- Főbejárati fogadóhely szükség szerinti takarítása
- Kihelyezett automata kézfertőtlenítő berendezések használhatóságának napi szinten való ellenőrzése, környezetük tisztítása
- Járványhelyzet esetén - Ajánlatkérő utasítását követően - a közhasználati felületek vegyszeres fertőtlenítős letörlése
- Keletkező göngyölegek szelektív gyűjtőhelyre való összegyűjtése, szétbontása tárolásra való szelektálása
- Rendkívüli takarítási és tisztítási helyzetek megoldása (Pl. kiöntések, leöntések, felborítások, vízgép túlcsordulása, szőnyegtakarítás, eső- vagy hónyomok feltörlése, takarítása stb.)
- Műszaki karbantartói munkák utáni tisztítás, fertőtlenítés elvégzése
- Műszaki hibák jelzése a műszaki személyzet felé
- Pénztár, TÜK-helyiség, irattárak, raktárak tisztítása az oda beosztott hivatali munkatárs jelenlétében és vele előzetesen egyeztetett időpontban
- Konyhákban elhelyezett kávégépek műszaki kiírásában előírt időszakonkénti tisztítása, valamint a kijelzőn megjelenő hibák jelzése, vagy elhárítása.
- Elnöki konyhában a porcelánedényeket csak kézi mosogatással lehet elvégezni (szükség esetén naponta többször is)
- Konyhákban a mosogatógépbe való bekészítés, kiszedés és tárolóba való elhelyezés (szükség esetén, öt helyszínen naponta többször is)
- Mosogatógép tisztítása, fertőtlenítése (5 db)
- Hűtőszekrények belső tisztítása, fertőtlenítése (11 db)
- Konyhai kisgépek tisztítása, fertőtlenítése (20 db)
- Tárgyalók ellenőrzése, használt edények leszedése és tisztítása
- Vízgépek, snack automata környezeteinek szükség szerint naponta több esetben történő ellenőrzése és tisztása (feltöltöttség, kicsordulások stb.)
- Terítők, konyharuhák, függönyök mosása és vasalása
- Tisztító- és feltöltési anyagok és szerek átvételében való közreműködés és kiosztása (környezetbarát felhasználás elősegítése)
- A megrendelő által kiadott minden más nevesített feladat, ami a szolgáltatáshoz kapcsolódhat
- Választások és népszavazások kampányidőszakában további feladatok és megbízások teljesítése (ügyelet adása is)
Nyertes ajánlattevő a műszaki leírásban felsorolt eszközöket és takarítószereket köteles az Ajánlatkérő székházában tartani a feladatokat elvégző személyek megfelelő munkavégzésének biztosítása érdekében. biztosítania (Ajánlatkérő megfelelő, zárható helyiséget biztosít ehhez). Az eszközök az ajánlattevő tulajdonát képezik, azok beszerzése nem a jelen közbeszerzési eljárás tárgyai).
A jelen eljárás eredményeképp megkötésre kerülő szerződés teljesítése során ajánlatkérő a műszaki leírásban meghatározott - ajánlatkérő tulajdonába kerülő - feltöltési anyagokat kívánja beszerezni.
Nyertes ajánlattevő feladatai részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban kerülnek ismertetésre.