A beszerzés leírása
A porta- és recepciós szolgálat során ellátandó feladatok (a teljesség igénye nélkül):
A feladatok meghatározásánál fontos szempont, hogy nem őrzés-védés feladatát kell ellátnia Vállalkozónak, hanem kizárólag portaszolgálat és hozzá kapcsolódó feladatok elvégzését.
- portaszolgálati feladatok szervezése, ellátása;
- szolgálati és egyéb portai regisztrációs dokumentumok kezelése;
- személy be- és kiléptetése, belépés jogosultságának ellenőrzése;
- beléptető rendszer kezelése, az ehhez szükséges tudásanyag elsajátítása;
- kulcskezelés (a hallgatók szobakulcsai, raktári-, irodai kulcsok átvétele, megőrzése, kiadása, regisztrálása - a kulcskiadás meghatározott lista alapján történik);
- tűzkulcsok és pótkulcsok kezelése;
- a portai okmányok nyilvántartása, vezetése;
- postai levelek, okmányok átvétele, átadása címzett részére, postakönyv vezetése;
- biztonságtechnikai berendezések (különösen, de nem kizárólagosan a tűzvédelmi- és kamera rendszer) működtetése, jelzéseinek figyelemmel kísérése;
- a biztonságtechnikai berendezések műszaki állapotának folyamatos felügyelete, szervizelésük, javításuk szükségességének jelzése az intézkedésre jogosult személy(ek)nek;
- riasztás esetén a szükséges intézkedések megtétele;
- tűz esetén a portaszolgálati helyiségben elhelyezett "Tűzriadó terv" alapján a szükséges intézkedések megtétele;
- menekülő útvonalak akadálymentesítése;
- a közműelzárók helyének pontos ismerete;
- az épületek meghatározott ajtóinak zárása-nyitása;
- liftek leállításának ismerete és liftből mentés;
- az épületre vonatkozó vagyon-, tűz- és munkavédelmi szabályzatok ismerete és betartatása;
- 00 órától 06 óráig kétóránkénti épületbejárás, ellenőrzés a Megrendelővel előre egyeztetett időpontokban;
- a létesítmény belső rendjét megsértők figyelmeztetése, a házirend betartására való felszólítása;
- házirend betartatása;
- kirívó magatartást tanúsító vagy illetéktelen személyek feltartóztatása vagy eltávolíttatása a Kollégiumból;
- vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása házirend szerint;
- a Megrendelő által kiadott egyéb utasítások, intézkedések maradéktalan végrehajtása;
- szükség esetén (különösen munkaszüneti napokon) a hulladékgyűjtő konténer cseréjének elvégzése;
- a bejárat csúszásmentesítése.
- Telefon kezelése
A műszaki leírásban meghatározott portaszolgálati tevékenység a Szerződés időtartama alatt folyamatos, a portaszolgálati feladatokat Vállalkozó 1 fő szakemberrel a hét minden napján (beleértve a munkaszüneti és szabadnapokat) napi 24 órában ellátja. A rögzített portaszolgálati tevékenységen felül Megbízó igénybe veheti Vállalkozótól eseti portaszolgálati tevékenység végzését külön - írásos - egyedi megrendelés alapján.
A szerződés Keretösszege: nettó 13 000 000,- Ft.
Megrendelő a Keretösszeg erejéig jogosult Vállalkozótól igénybe venni a Szolgáltatásokat, azaz amennyiben a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó Vállalkozói díj együttes, kumulált értéke eléri a fent megjelölt Keretösszeget a Szerződés megszűnik.
Megrendelő a Keretösszeg kimerítésére annak 70 %-nak erejéig vállal kötelezettséget. Amennyiben a Szerződés időtartamának végéig a Keretösszeg 70 %-a lehívásra kerül, Megrendelő semminemű kártérítésre vagy kártalanításra nem jogosult.
A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.