1.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 321/2015.(X.30.)Kormr.30.§(4)bek-re hivatkozással, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: ajánlati felhívás III.1.3) M.1. pontja.
2.Mellékletként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának másolata. Cégkivonat csatolása nem szükséges, ha a szervezet adatai a céginformációs szolgálattól vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrizhető.
3.Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (321/2015.(X.30.) Kormr.13.§), vagy elektronikus ügyintézés esetén az eljáró ügyvéd által ellenjegyzett példányát. Nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot kell benyújtani, ha nem történt változásbejegyzési kérelem benyújtása.
A változás-bejelentési kérelem tekintetében a 2006.évi V.tv. 9.§ (1) bekezdése az irányadó.
4.Hiánypótlás a Kbt.71.§ szerint lehetséges.
5.Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
6.Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt.56.§ alapján a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
7.Írásbeli összegezés megküldése: Bontást követő 30 napon belül a Kbt.79.§(2)bek-e szerint. Szerződéskötés tervezett időpontja: Összegzés megküldését követő 11. napon, amennyiben a 11. nap nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon.
8.Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt.66.§(6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
9.Ajánlattevőnek csatolnia kell megajánlott termékek vonatkozásában termékleírást, vagy gyártmánylapot, vagy termékspecifikációt, vagy technológiai lapot, mely alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék megfelel a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott részletes, minimum műszaki, szakmai követelményeknek. A Kbt. 73. § (1) bekezdés e)pontja alapján érvénytelen az adott részre benyújtott ajánlat, amennyiben az adott részre megajánlott bármely termék a termékleírás, gyártmánylap, termékspecifikáció, technológiai lap alapján nem felel meg a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában meghatározott részletes, minimum műszaki, szakmai követelményeknek.
10. A szerződés megkötésének feltétele, hogy nyertes Ajánlattevő az ajánlattal érintett Tej-tejtermékek tárgyára vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független fél által kiállított) igazolással, vagy egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy intézkedéssel rendelkezzen.
11. Az élelmezési anyagok szállítási gyakorisága az igen széles termékskála és az intézményben rendelkezésre álló humánerőforrás szűkössége nem teszi lehetővé, hogy valamennyi termékre külön-külön lehessen részajánlatot tenni, és erre figyelemmel jelentős számú szállítóval történjen a szinte napi szintű szállítás megvalósítása. A napi áruátvétel, a beszállítói megrendelések és nyilvántartások szükségessé teszik, hogy az élelmiszer beszerzések vonatkozásában a nagyobb termékcsoportokra történjen az ajánlattétel.
12. Az eljárás lefolytatásában közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Kalmárné Dr. Kőszegfalvi Edit, lajstromszáma: 00391
13. Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb ár szempont alapján történik.
14. Az ajánlati kötöttség időtartamára vonatkozóan a IV.2.6.pontban megadott 1 hónap 30 napot jelent.
15. Ajánlatkérő a Kbt.75.§(2)bek.e)pontjában foglaltakat nem alkalmazza.
16. Ajánlatkérő a Kbt.41.§(3)bek.alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, a 424/2017.(XII.19.)Kormr.szabálya szerint.
17. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított - országos, regionális -,illetve fenntartó által, vagy a fenntartó megbízásából indított közös közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért Megrendelő a következő bontó feltételt köti ki: Megrendelő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.évi V.törvény 6:116 § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben, összevont közbeszerzési eljárásban, vagy a fenntartó által, vagy a fenntartó megbízásából indított közös közbeszerzési eljárás keretében, keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított, közös vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Megrendelőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat.
18. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat, beleértve az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdsági szereplő teszi meg. A Kbt. 67. § (4) bek-ben foglaltakra tekintettel ajánlattevőnek ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adattartalma valós.
19. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. tartalmazza.
Folytatás a VI.4.3) pontban.