1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani) .
3) Ajánlathoz csatolni kell:
a) felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti számszerűsíthető ajánlati elemeket;
b) ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott excel táblázat szerint;
c) a megajánlott termékek részletes leírását tartalmazó szakmai ajánlatot a b) pontban foglalt részletes árajánlatba foglaltan olyan részletességgel megadva, hogy abból az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában, valamint a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen (így különösen a gyártmány, típus és kiszerelés és - ahol releváns - az OTH engedélyszám megjelölésével, valamint olyan részletes műszaki leírással, amely legalább az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Műszaki leírásban elvárt követelményekre vonatkozó adatokat tartalmazza);
d) a Kbt. 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (nemleges nyilatkozatot);
e) közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot, azzal, hogy az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét);
f) ajánlattevő(k), kapacitás nyújtó(k) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személy esetén elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta is), illetőleg - amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető - cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot;
g) nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani az EKR-en keresztül, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni.
4) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: Ajánlatkérő a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért. Ha Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlati kötöttség - esetleges hosszabbítással együtt számított - 90 napos időtartama alatt sem tudja elvégezni, a Kbt. 54. § (7) bekezdésére figyelemmel felkérheti ajánlattevőket ajánlataik meghatározott időpontig történő további fenntartására. Ha az ajánlattevők eljárást lezáró döntésről való értesítését megelőzően az ajánlati kötöttség a 180 napot meghaladná, az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntést a 75. § (1) bekezdés c) pontjára figyelemmel hozhatja meg [Kbt. 70. § (2a)]
5) Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az Ajánlatkérő igényeinek a II.2.4) pontban (illetőleg részletesen a műszaki leírásban) konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. [Kbt. 76. § (5)]
6) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a megajánlott fertőtlenítőszereknek - amely termék(ek) esetében ez releváns - rendelkezni kell OTH engedéllyel, amelyet a teljesítés során be kell nyújtani Ajánlatkérő részére, illetőleg szintén a teljesítés során kell benyújtani a megajánlott tisztító és fertőtlenítőszerek - amely termék(ek) esetében ez releváns - 5/2020. (II. 6.) ITM rendelet szerinti biztonsági adatlapjait.
7) Kiegészítő tájékoztatás iránti igény (kérdés) küldése kizárólag írásban a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
8) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint azzal, hogy Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
9) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)].
10) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
11) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)].
12) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
13) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pont M1) alpontja tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30. § (4)].
14) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
15) Ajánlatkérő az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
16) Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
17) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség Ajánlattevőt terheli.
18) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
19) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott FAKSZ-ok: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a Közbeszerzési dokumentumokban).
További részletes információk a Közbeszerzési dokumentumokban.