A beszerzés leírása
John Deere gyártmányú (jelenleg: 101 db) eszközök/traktorok garanciális időszakon túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása
Nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell a Ajánlatkérő tulajdonában lévő, és esetlegesen a későbbiekben tulajdonába kerülő John Deere gyártmányú traktorok teljes körű szervizelési lehetőségét, alkatrész ellátását, műszaki vizsgára felkészítését, műszaki vizsgáztatását, a műszaki vizsgáztatással kapcsolatos teljes körű ügyintézést, környezetvédelmi felülvizsgálatot, biztosítási ügyintézéseket.
A szolgáltatás időtartama: A szerződés hatályba lépésétől a rendelkezésre álló keretösszeg (nettó 250 000 000,- Ft + ÁFA; kimerüléséig, de legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 24. hónap utolsó napjáig tartó határozott időtartam lejártáig.
Amennyiben a szerződés határozott 24 hónapos időtartama alatt a keretösszeg nem kerül teljes mértékben kimerítésre Ajánlatkérő által, úgy Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a szerződés időtartamának további 12 hónappal történő egyoldalú meghosszabbítására, azzal a kikötéssel, hogy amikor az eseti megrendelések teljesítésének összesített ellenértéke eléri a keretösszeget, úgy a szerződés ezen összeg elérésének időpontjában, a meghosszabbított időtartam lejártát megelőzően is - Felek erre irányuló külön jognyilatkozata nélkül - megszűnik (hatályát veszti).
A meghosszabbításról Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eredeti határidő lejártát megelőző legalább 10 nappal. A meghosszabbítás a megajánlott árakat csak a szerződéstervezet 8.3. pontja szerinti esetben változtathatja meg.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70 % -ra vállal lehívási (megrendelési) kötelezettséget.
Ajánlatkérő számára a rendelkezésre álló keretösszeg fennmaradó 30 %-a lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent, ezért Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy megrendelési joga alapján lehívást (megrendelést) bocsát ki az ezen összegből megrendelhető szolgáltatásokra. A keretösszeg fennmaradó 30%-nak lehívásának jogát Ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal jogosult gyakorolni a szerződés időbeli hatálya alatt, annak lejártát megelőzően. Ajánlatkérő a keretösszeg fennmaradó 30% teljes összegének lehívására (megrendelésére) nem köteles.
Nyertes Ajánlattevőnek az eszközök tekintetében az alábbi feladatokat kell ellátnia:
- a gyártómű által ajánlott és kötelező szervizek elvégzése;
- az eseti megrendelésben részletezett üzemszerű, illetve ad-hoc jelentkező hibák javításának elvégzése;
- teljes körű állapotfelvétel, hibakeresés, megállapítás, árajánlat készítés, alkatrészellátás;
- ajánlattevőnek minden javítási esetben a javítandó eszköz, teljes körű átvizsgálását kell elvégeznie, az észlelt hibákról az adott Mérnökség kollégáját értesítenie, úgy, hogy a javítás végén keletkező munkalapra ezeket rá kell vezetni. Ha az észlelt hiba a közlekedésbiztonságot vagy személyi biztonságot veszélyezteti, akkor azt Ajánlattevőnek haladéktalanul javítania kell, amennyiben ez az adott helyen nem oldható meg, az eszközt munkaképtelennek/üzemképtelenek kell nyilvánítania;
- A munka végeztével, a munkalapon rögzített egyéb észrevételekre, a folyamat során feltárt hibákra árajánlatot kell készítenie 4 munkanapon belül. Az árajánlatot igazolható módon kell Ajánlatkérő részére eljuttatni (e-mail).
- igény szerinti teljes körű karbantartás, bevizsgálás, hibaelhárítás, felújítás;
- teljes körű javítás, raktárról alkatrész kiszolgálás, a javítástól függetlenül is;
- általános fémszerkezeti javítások;
- hidraulikus rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása, alkatrész pótlása. Hidraulikus főegységek műszeres vizsgálata, felújítása, alkatrészek szállítása, cseréje;
- elektromos rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása;
- kis és nagyfelújítások, adott esetben főegységek, fődarabok cseréje;
- kalibrálások, beszabályozások;
- műszaki vizsgára felkészítését, műszaki vizsgáztatását;
- környezetvédelmi felülvizsgálat
- biztosítási ügyintézéseket
Nyertes Ajánlattevőnek rendelkeznie kell garanciális eszközök javításához szükséges jogosultságokkal, hogy az adott részben lévő traktorok garanciális javítását el tudja végezni
Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötésre az alábbiakkal kell továbbá rendelkeznie.
- John Deere Service ADVISOR 5.3 szoftver a javítási technológia és gyári normaidők betartásához szükséges adatbázis jogtiszta lincenszével, (a gyár által adott hozzáféréssel és felhasználónévvel);
- gyári alkatrészek beazonosításához szükséges adatbázis John Deere Parts Advisor 1.18 szoftver jogtiszta licenszével (a gyár által adott hozzáféréssel és felhasználónévvel);
- gyári diagnosztikai berendezések, EDL V.3 diagnosztikai kábel + Service ADVISOR, JDG10273 motordiagnosztikai tesztbox;
- javítóbázisonként legalább egy fő, a gyártómű, vagy a Magyarországi képviselete (importőr) által igazolt típusismereti oktatáson való részvétellel;
A további feltételeket a Közbeszerzési dokumentumok és annak részét képező szerződéstervezet tartalmazza.