Travel Arrangement Services

European Union Agency for Law Enforcement Training (CEPOL)

The purpose of this procurement procedure is to conclude a single framework contract with a travel agency with extensive and proven experience, able to provide the travel arrangement and related event organisation services and handle the volume of services as detailed in the tender specifications.
Travel will take place mainly in Europe and in CEPOL partner countries outside the EU (in the neighbourhood region – North Africa, Middle East, Western Balkans, Eastern Europe) however services to other destinations might be required as well.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-11-11. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-10-01.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2021-10-01 Ajánlati felhívás
2022-01-27 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2021-10-01)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Union Agency for Law Enforcement Training (CEPOL)
Postacím: Ó utca 27
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1066
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tenders@cepol.europa.eu 📧
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.cepol.europa.eu/ 🌏
A vevő profiljának címe: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement 🌏
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9414 🌏
Részvétel URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9414 🌏

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Travel Arrangement Services CEPOL/PR/OP/2021/006
Termékek/szolgáltatások: Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“The purpose of this procurement procedure is to conclude a single framework contract with a travel agency with extensive and proven experience, able to...”    Többet mutasson
Becsült érték héa nélkül: EUR 21 500 000 💰

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Szállodai szállásszolgáltatás 📦
További termékek/szolgáltatások: Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Élelmezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Utasszállító járművek kölcsönzése vezetővel 📦
További termékek/szolgáltatások: Szállítást támogató és kiegészítő szolgáltatások; utazási irodai szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Utazási irodák, utazásszervezők szolgáltatásai és idegenvezetői szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Jegyértékesítéssel és társasutak árusításával kapcsolatos szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Utazási szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Utazási ügyintézési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Magyarország 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: From the travel agency’s business premises.
A beszerzés leírása: See internet address provided in Section I.3).
Díjazási kritériumok
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, és az összes kritériumot csak a közbeszerzési dokumentumokban határozzák meg
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: EUR 21 500 000 💰
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 48
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható
Leírás
A megújítások leírása: See internet address provided in Section I.3).
A közbeszerzés hatálya
Tájékoztatás az európai uniós alapokról:
“The procurement is partly related to projects implemented by CEPOL under different instruments, including CT Inflow - financed under the Instrument...”    Többet mutasson
Leírás
További információk: See internet address provided in Section I.3).

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása: See internet address provided in Section I.3).
Gazdasági és pénzügyi helyzet
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Műszaki és szakmai képességek
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei: See internet address provided in Section I.3).

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás egyetlen üzemeltetővel
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2021-11-11 10:30 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2021-11-12 10:30 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): CEPOL's headquarters located in Ó utca 27, 1066 Budapest, HUNGARY or online.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról): See internet address provided in Section I.3).

Kiegészítő információk
A megismétlődésre vonatkozó információk
Ez egy ismétlődő beszerzés
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“See internet address provided in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: General Court
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): See internet address provided in Section I.3).
Forrás: OJS 2021/S 196-506977 (2021-10-01)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-01-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 21 500 000 💰
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“Quality of the contract implementation proposal, contract implementation team and business continuity plan, quality and appropriateness of proposal for...”    Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 70
Ár (súlyozás): 30

Eljárás
Tájékoztatás a keretmegállapodásról
A közbeszerzés keretmegállapodás létrehozását foglalja magában
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2021/S 196-506977

A szerződés odaítélése

1️⃣
Szerződés száma: CEPOL/FWC/2022/001
Cím: Travel Arrangement Services
A szerződés megkötésének időpontja: 2022-01-10 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A vállalkozó neve és címe
Név: Estravel AS
Nemzeti nyilvántartási szám: 10325720
Postacím: Suur-Karja tn 15
Postai város: Tallinn
Postai irányítószám: 10140
Ország: Észtország 🇪🇪
Régió: Eesti 🏙️
A vállalkozó kkv
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 21 500 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 21 500 000 💰

Kiegészítő információk
További információk
See internet address provided in Section I.3).
Forrás: OJS 2022/S 024-059286 (2022-01-27)