TVM-hálózat üzemeltetése

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "Meglévő közösségi közlekedési jegy- és bérletkiadó automata hálózat üzemeltetése" 1 647 543 500 Ft keretösszegben, amely a Kbt. 18. § (1) bekezdésének megfelelően a jelen eljárás eredményképpen kötendő keretmegállapodás alapján annak időtartama alatt kötendő szerződések becsült legmagasabb összértéke (keretösszeg).
Az Ajánlatkérő jelenleg 372 db Scheidt&Bachmann FareGoSales ST|40 típusú készülékből álló közösségi közlekedési jegy- és bérletkiadó automata hálózattal rendelkezik. Ajánlatkérő tulajdonában vannak a hálózat hardver elemei, illetve teljes körű felhasználási joga van a szoftver elemekre, amelyre tekintettel a jelen eljárás tárgya ezen meglévő TVM hálózat üzemeltetési feladatainak ellátása. (a továbbiakban meglévő TVM rendszer vagy hálózat) A TVM hálózat segítségével Budapest Főváros és az agglomeráció kiemelt helyszínein lehet a BKK közösségi közlekedési díjtermékeinek vásárlását lebonyolítani biztonságosan, kényelmesen, egyszerűen és gyorsan, a hét minden napján, 0-24 órában.
Jelenleg a TVM hálózat 2 db georedundáns központi rendszerből (központi vezérlő rendszer, amelynek alkalmazás szoftvere a Scheidt&Bachmann GmbH által által fejlesztett FareGo Data szoftver) és a fent megjelölt típusú 372 db automatából, valamint a kapcsolódó interfészekből áll, illetve a részét képezik a hálózatnak az adatkapcsolatok, cserealkatrészek, tartalék eszközök, hardver és szoftver elemek. Az automaták 2014 és 2015 folyamán kerültek legyártásra és telepítésre, így kb. a tervezett élettartamuk 45 - 50 %-ánál járnak.
Ajánlatkérő a meglévő TVM hálózatát legfeljebb 320 db TVM-mel kívánja üzemeltetni a Keretmegállapodás hatálya alatt akként, hogy a Keretmegállapodás alapján a konkrét aktuális igényei szerint megrendeli az üzemeltetési szolgáltatások ellátását. Az átadás-átvételi protokollnak megfelelően üzemeltetésbe bevont TVM-állomány 100 %-a készpénzmentes üzemelési módban (készpénzállomány nélkül) kerül átadásra a nyertes Ajánlattevőnek, melyből a BKK által kijelölt TVM automatákat fel kell tölteni készpénzzel.
A nyertes Ajánlattevőként szerződő fél leglényegesebb feladatai az Ajánlatkérő meglévő TVM hálózatának - meglévő szoftverek és hardverek- üzemeltetésével kapcsolatban az alábbiak:
1./ A meglévő teljes TVM-hálózat jelenlegi üzemeltetőtől tovább üzemeltetésre történő (műszaki leírás 1.4.1. pont szerinti) átvételére való felkészülés (legfeljebb 320 db-os mennyiségre), és az átvétel lebonyolításában történő közreműködés, valamint a meglévő TVM hálózat Ajánlatkérő által üzemeltetésbe vont TVM automatáinak átvétele az üzletmenet-folytonosság szempontjának figyelembevétele mellett. Az átvétel a TVM automatákra ütemezetten történik. Tekintettel a legfeljebb 320 db átadás-átvételre kerülő TVM-re, max. 72 db TVM készülék tekintetében legkorábban 2021. november 15-től, míg max. 300 db TVM készülék tekintetében legkorábban 2021. december 7-től akként, hogy minden üzemeltetésbe vonni kívánt (legfeljebb 320 db) TVM tekintetében az Ajánlatkérő megrendelést küld a nyertes Ajánlattevőnek, amelyben meghatározza az automaták üzemelési módját, amely az átadás-átvétel időpillanatában mindenképpen készpénzmentes üzemelési mód. A megrendelés alapján az egyes automaták üzemeltetését a nyertes ajánlattevőnek - amennyiben a megrendelésben ettől eltérő időpont nem kerül megjelölésre - azok átvételétől kell megkezdenie. Ezt követően nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő által megrendelt üzemelési módban kell üzemeltetni az automatákat. Amennyiben az Ajánlatkérő készpénzmentes üzemelési módot rendelt meg, azt az átvétel időpontjától kell biztosítania az Ajánlattevőnek, amennyiben Ajánlatkérő készpénzes üzemelési módot rendelt meg, azt az átvétel időpontját követő legkésőbb 5. naptól kell biztosítani az Ajánlattevőnek. A központi vezérlő rendszer átvételéig - legkorábban 2021. november 15-től - a nyertes ajánlattevő üzemeltetési támogatást kap Ajánlatkérőtől, amelynek keretében megkapja a már átvett TVM-ek üzemeltetéséhez szükséges információkat, valamint hozzáférést a FareGo Data riporting és monitoring moduljaihoz, továbbá ugyancsak a már átvett TVM-ek tekintetében Ajánlatkérő továbbítja a hibajelzéseket részére. A központi vezérlő rendszer átadás-átvételére a korábbi szolgáltatótól 2021. december 21-én kerül sor. A központi vezérlő rendszert a nyertes Ajánlattevőnek a részére történő átadás-átvétel időpontjától - legkorábban 2021. december 22. 00.00-tól - kell üzemeltetnie saját felelősségére. Az üzemeltetés átvételére való felkészülés és az átvétel lebonyolításában történő közreműködés, valamint az átvétel folyamatának részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza.
2./ TVM hálózat üzemeltetési szolgáltatások lényegi elemei:
a.) TVM központi vezérlő rendszer és adatkapcsolatainak üzemeltetése (szerverüzemeltetési szolgáltatások, monitoring, távmenedzsment, hibaelhárítás, elsődleges és másodlagos szerverközpont hardveres és szoftveres üzemeltetési környezetének,- valamint azok adatkapcsolatainak üzemeltetése/biztosítása, a TVM hálózat tesztkörnyezetének üzemeltetése, központi rendszer rendelkezésre állás mérése, Ajánlatkérő és nyertes Ajánlattevő Helpdesk rendszerei összeköttetésének kialakítása, az adatkapcsolat fenntartása a teljes üzemeltetési időszakban, illetve a műszaki leírásban foglalt feladatok);
Az üzemeltetési díjban foglalt, eseti jelleggel felmerülő módosítási feladatok, a TVM-hálózat hardver és szoftver módosítása feladatai körébe a következők tartoznak:
— jogszabálykövetési szolgáltatás (lásd műszaki leírás 3.1.3)
— díjtermékekhez kapcsolódó módosítási feladatok (lásd műszaki leírás 3.1.4.) (új díjtermék bevezetése (amennyiben már meglévő karakterisztikájú/szabálykódú díjterméket vezet be ajánlatkérő), meglévő díjtermék paramétereinek módosítása, áthelyezése a menüstruktúrában Ajánlatkérői igények alapján, inaktiválás/törlés)
— TVM terminál szoftver paraméter módosításai (lásd műszaki leírás 3.1.5)
b.) TVM készülékek (készpénzes és készpénzmentes) teljeskörű hardveres és szoftveres üzemeltetése. Teljeskörű üzemeltetés fogalmába az alábbi főbb feladatok tartoznak: készpénz-, és kellékanyag logisztika, eszközmonitoring, hibaelhárítás hibajegykezelő rendszer támogatásával, takarítási feladatok, rendszeres megelőző karbantartás, valamint vagyonvédelem. (részletesen lásd műszaki leírás 3.2)
c.) TVM készülék üzemelési módjának - üzemeltetési díjban foglalt - átállítása szoftveres módon
d.) TVM készülék üzemelési módjának - nem az üzemeltetési díjban foglalt -
Átállítása szoftveres és hardveres módon (eseti díjazás alapján)
A TVM hálózaton végrehajtásra kerülő éves tranzakciók várható száma: 12 millió db felett.
Karakterkorlát miatt folytatás a II.2.14) További információ pontban

A megújítások leírása

Az eljárás eredményeképpen kötendő keretmegállapodás időtartama: a keretmegállapodás megkötésétől kezdődően 2022. december 21-ig.
Karakterkorlát miatt folytatás a II.2.14) További információ pontban

További információk

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pont folytatása:
3./ TVM készülékek telepítési feladatai: a TVM készülékek felhasználási helyre történő kihelyezése és üzembe helyezése az új telepítési helyszínre történő szükséges engedélyek beszerzésével, tervezési feladatok, továbbá a TVM készülékek helyszínre szállításával, próbavásárlással történő üzembehelyezése.
TVM készülékek áttelepítési feladatai: a már helyszíni telepitésre vonatkozó engedéllyel rendelkező TVM készülékek telepítési feladatainak ellátása. A TVM áttelepítési feladatnál a TVM régi üzemeltetési helyszínének eredeti (azaz a TVM telepítés előtti állapot) állapotba történő visszaállítása nyertes Ajánlattevő feladata.
További feladat a TVM készülék leszerelése és/vagy visszahelyezése.
E feladatok elvégzésének díja nem képezi az üzemeltetési díj részét.
A fenti 3./ pont részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza.
A fenti 2./ és 3./ pont alatti üzemeltetési szolgáltatásokra vonatkozó adott beszerzések megvalósítása az Ajánlatkérő közvetlen megrendelésével történik.
4./ Eseti díjazású hardver és szoftver módosítási feladatok egyedi, írásbeli konzultációt követő megrendelés és ajánlat alapján legfeljebb nettó 66 000 000 Ft értékben.
A fentiek részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza. E pont szerinti feladatok elvégzésének díja nem képezi az üzemeltetési díj részét.
5./ A TVM-hálózat új üzemeltető részére történő átadása.
A fentiek részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza.
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pont folytatása:
A szerződés hatálya egy alkalommal, - az ajánlattevőként szerződő fél részére a keretmegállapodás időtartama lejárta előtt legalább három (3) hónappal megküldött egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal - további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható a keretmegállapodás egyéb pontjainak változatlanul hagyása mellett. Ajánlatkérő VI.3. pontban tájékoztatást adott arról, hogy a közeljövőben egy másik közbeszerzési eljárást kíván indítani. A jelen eljárás eredményeként megkötésre kerülő keretmegállapodás hosszabbítására az Ajánlatkérő által a VI.3. pontban hivatkozottak szerint megindításra kerülő másik közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben foglalt teljesítési ütemezéstől, illetve a megvalósítás készültségi fokától függően kerülhet sor.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak hatálya alá tartozik.
IGAZOLÁSI MÓD:
A részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján a jelentkezésben a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kr. 1. § (2) bekezdése szerint – az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján – a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A jelentkezésben be kell nyújtani a részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása részvételre jelentkező esetén a Kr. 8. §, 10. §, 12-14. §, 16. § szerint, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek esetén a Kr. 15. § (1) bekezdés szerint, az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók esetén a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a Kr. 15. § (2) bekezdés szerint.
Ajánlatkérő a Kr. 13 §-a alapján előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén részvételre jelentkező csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást, nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.
A Kr. 1. § (7) bek.-e értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 63. § (3) bekezdésére, a Kbt. 73. § (1) bek c) pontjára, a Kbt. 74. § (1) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kr 1. § (1) bek. alapján a részvételre jelentkezőnek a jelentkezés benyújtásakor az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a P/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek, a 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell az alábbiakat:
P/1. Az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó – a közbeszerzés tárgya szerinti (jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetése) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről szóló cégszerű nyilatkozatát, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Közbeszerzés tárgyán Ajánlatkérő a jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetését érti.
A jelen pontban előírt követelmények definíciója az alábbi: Jegy-és bérletkiadó automata alatt díjtermékek vásárlását lehetővé tevő jegy- és bérlet értékesítő eszközt ért az Ajánlatkérő.
Automata hálózat tekintetében központi vezérlő rendszerből (szerver oldali kiszolgáló hardveres és szoftveres környezete), és jegy-és bérletkiadó automatából-, valamint kapcsolódó interfészekből álló hardver és szoftver rendszert ért Ajánlatkérő.
Üzemeltetésen a jegy-és bérletkiadó automata-hálózat elektronikus értékesítési rendszerének 0-24 órában – hardveres és szoftveres – értékesítésre alkalmas állapotban tartása, az ehhez szükséges feladatok ellátása értendő.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a cégszerűen aláírt nyilatkozatban valamennyi, a P/1. pénzügyi alkalmasság igazolására előírt feltételnek való megfelelésre nyilatkoznia kell a részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6),(7),(8),(11) bek és a Kbt. 69.§ (11) -(11a) bek és a Kr. 19. § (3) és (7) bekezdése is irányadók.

P/1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ ajánlattevő, ha a részvételi felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó (jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetése) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el a 300 millió HUF-t.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kr 1. § (1) bek. alapján a részvételre jelentkezőnek a jelentkezés benyújtásakor az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az M/1. szerinti alkalmassági követelményeknek, a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell az alábbiakat:
M/1. A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek csatolnia kell a részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónapban befejezett, teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdése alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalmú igazolás benyújtásával.
Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt kritériumnak az e pontban csatolni előírt dokumentumokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, legalább év/hónap bontásban), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, illetve a szerződést kötő másik fél részéről információt adó személy neve és elérhetősége.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(9), (11) bekezdése Kbt. 69.§ (11) (11a), bekezdései, a Kbt. 140.§ (9) bekezdései továbbá a Kr. 24. § (1) bekezdése is irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1: Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatások vehetők figyelembe), szerződésszerűen teljesített
M/1.a) legfeljebb két szerződés alapján, olyan jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetésére vonatkozó referenciamunkával, amelyben volt készpénzes (érme, illetve bankjegyfizetési lehetőséget biztosító) és készpénzmentes (érintéses és érintésmentes bankkártyás fizetési lehetőséget biztosító) jegykiadó automata, az üzemeltetés legalább – két szerződés alapján együttesen – 365 napig fennállt, és a 365 napos üzemeltetési időszak alatt legalább – két szerződés alapján együttesen – 300 000 tranzakcióra sor került.
A követelmény alapját képező fogalmi meghatározások a jelen felhívás III.1.2) pontjában P/1. alatt szerepelnek azzal, hogy a „jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetése” fogalom minden egyes eleme tartalmi előírásának itt is meg kell felelni azonban további feltétel az automata hálózatra, hogy legalább 100 darab jegy-és bérletkiadó automatából kell állnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyilatkozatban/igazolásban valamennyi, az M/1a. műszaki-szakmai alkalmasság igazolására előírt feltételnek való megfelelésnek a nyilatkozatból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie.
M/1.b) legalább egy, központi rendszerből és jegy-és bérletkiadó automatákból álló hálózatnak a központi vezérlő szoftver és/vagy a jegykiadó automatákon futó szoftver logikai és/vagy funkcióbővítési módosítására vonatkozó referenciával
A követelmény alapját képező fogalmi meghatározások a jelen felhívás III.1.2. pontjában P/1. alatt szerepelnek azzal, hogy a „jegy-és bérletkiadó automata-hálózat üzemeltetése” fogalom minden egyes eleme tartalmi előírásának itt is meg kell felelni. Meg kell felelni továbbá az automata hálózat M/1. a.) pontja szerinti, az automaták minimum darabszámára vonatkozó követelményének is.
A jelen pontban előírt logikai vagy funkcióbővítési módosításán a paraméterek módosítása, értékesítési felület módosítása, interface módosítások, új funkciók bevezetése, új díjtermék bevezetése és módosítása együttesen értendő.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyilatkozatban/igazolásban valamennyi, az M/1b. műszaki-szakmai alkalmasság igazolására előírt feltételnek való megfelelésnek a nyilatkozatból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie.
Egy referenciamunka egyszerre több minimumkövetelmény teljesítését igazolhatja.

Kauciók és garanciák

Szerződést megerősítő mellékkötelezettségek: Meghiúsulási kötbér, késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér és egyéb speciális kötbérekre vonatkozó részletes rendelkezések (alapja és mértéke, esedékessége stb.) karakterkorlátok miatt a szerződéstervezetből ismerhető meg;
Teljesítési biztosíték.: mértéke Kbt. 134. § (2) bekezdése alapján az Áfa nélkül számított, a teljes szerződéses időszakra vonatkozó nettó Keretösszeg öt (5) %-a.
Jótállás: Nyertes ajánlattevő valamennyi, a Keretmegállapodás alapján teljesített szolgáltatásra - amennyiben az adott közvetlen megrendelésben vagy Egyedi szerződésben másként nem állapodnak meg - az átadás-átvételtől (vagy amennyiben átadás-átvételre nem kerül sor, a teljesítés igazolásától) számított 3 (három) hónap jótállást köteles vállalni Ajánlatkérő felé.
Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb az első közvetlen megrendelés kiadását követő 3. munkanaptól az utolsó közvetlen megrendelés teljesítésének időpontjáig 150 000 000,- Ft/év, valamint 50 000 000,-Ft/kár összegű általános felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a keretmegállapodásban foglaltak szerint.
A mellékkötelezettségek részletes szabályait a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező keretmegállapodás tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kifizetése az adott hónapban teljesített folyamatos szolgáltatások (felhívás II.2.4. pontja és a keretmegállapodás szerint) tekintetében azok teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően kiállított számla ellenében havonta utólag, az eseti szolgáltatások (üzemeltetési szolgáltatás díj részét nem képező) esetében a teljesítést és Ajánlatkérő általi teljesítés-igazolását követően kiállított számla ellenében a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. alapján átutalással történik a keretmegállapodásban rögzítettek szerint.
Az ajánlati ár tartalmaz minden költséget, adó-, vám, illeték, járulék összeget, minden ráfordítást, ami a beszerzés tárgyát képező munkák elvégzésével kapcsolatban felmerülhet.
Késedelmi kamat: Ptk. 6:155 §.
Ajánlattétel, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF.
Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A kifizetésre irányadó: Áht, Ávr, Áfa tv.
A finanszírozási, fizetési feltételek részletes szabályait a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező keretmegállapodás -tervezet tartalmazzák.
Részletes szabályok a szerződéstervezetben.

1. Információ a tárgyalásról: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a keretmegállapodást az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda.
Ajánlatkérő az árról, TVM hálózat üzemeltetésre történő felkészülésről, az üzemeltetésre – és a keretmegállapodás alapján ellátandó egyéb feladatokra történő-, továbbá az üzemeltetést követő átadás-átvételével kapcsolatos eljárásról, a szerződés szankciórendszeréről, az SLA paramétereiről és a jótállással kapcsolatos feltételekről kíván ajánlattevőkkel tárgyalni tervezetten több fordulóban.
Nem tárgyal Ajánlatkérő a TVM hálózat (központi vezérlő rendszer és a TVM készülékeket is beleértve) üzemeltetéséről, sem a műszaki leírást, sem a keretmegállapodást érintően, azon kérdések kivételével, amelyek a tárgyalási témákban feltüntetésre kerültek. Nem tárgyal az Ajánlatkérő az SLA algoritmusokról.
A tárgyalásos eljárás jogalapja: a Kbt. 85. § (2) bekezdés c) pontja
2. Az ajánlati kötöttség IV.2.6. pont szerinti időtartama a Kbt. 87. § (4) bek.-e alapján 30 nap.
3. A részekre történő ajánlattétel nem biztosított, mivel a meglévő közösségi jegy-és bérletkiadó teljes hálózat üzemeltetése, működtetése, illetve módosítása esetében a részekre történő ajánlattétel sem szakmailag, sem gazdaságilag nem indokolt tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok komplex műszaki és gazdasági egységet képeznek.
Az ugyanazon az informatikai hálózaton elvégzendő feladatok jellegük és összetettségük miatt műszakilag összefonódnak, azok egymásra épülnek.
Az egyes feladok eltérő gazdasági szereplők általi végzése veszélyeztetné a teljes jegy-és bérletkiadó hálózat folyamatos működését.
A folyamatos és biztonságos üzemeltetést akadályozó események:
Egyrészt veszélyeztetnék az Ajánlatkérőnek a budapesti tömegközlekedés, mint közszolgáltatás működtetésére vonatkozó közfeladatának ellátását,
Másrészt az Ajánlatkérő jegy- és bérletek eladásból származó árbevételének csökkentését, illetve kiesését eredményeznék. Ezen túlmenően a jelen beszerzés informatikai jellegére tekintettel a folyamatos és biztonságos üzemeltetéssel kapcsolatos problémák felmerülése esetén a felelősségi viszonyok beazonosítása – ugyanazon informatikai hálózaton dolgozó több gazdasági szereplő esetén – aránytalanul nagy mértékben megnehezülne az Ajánlatkérő számára.
A közpénzek hatékony és felelős felhasználását is szem előtt tartva gazdaságilag észszerű, ha egy gazdasági társaság végzi el a tárgyi feladatot, mivel az elvégzendő feladatok ellenértéke így szorítható a legalacsonyabb mértékűre a feladatok jellege és összetettsége miatt. Továbbá az elkülönült vállalkozók közötti interfész kapcsolatok megfelelőségének folyamatos biztosítása az Ajánlatkérő részéről jelentős többletkiadással járna.
4. Az Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71. § alapján az összes részvételre jelentkező/ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, azzal, hogy az ajánlatkérő az újabb hiánypótlást korlátozás nélkül alkalmazza abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az ajánlatban vagy a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
5. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: a részvételre jelentkező(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye)
6. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti információk részvételre jelentkezésében történő feltüntetését: A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni; az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
7. Közös részvételi jelentkezés esetén be kell nyújtani közös részvételre jelentkezők megállapodását, ami tartalmazza a Kbt. 35. § (2a) bekezdése szerinti meghatalmazást.
8. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.1.2. P/1., III.1.3. M/1a., M/1b.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. Továbbá Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73. § (1) bek. f) pontjára, a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.
10. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összegszerűen meghatározott értéke: 15 000 000 Ft. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatos részleteket a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: CIB Bank:10700024-67032082-51900001, a befizetés igazolásának módja Kbt. 54. § (2) szerint. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és ezt az ajánlatban igazolni. Átutalás/befizetés esetén a közleményben fel kell tüntetni: „TVM-hálózat üzemeltetése”. A teljesítés az ajánlatban befizetés, átutalás esetén visszavonhatatlan pénzintézeti igazolás másolatának benyújtásával, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított -készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia megfelelő példányának az ajánlatban történő benyújtásával igazolható.
11. II.2.7. pontban meghatározott kezdő időpont csak tervezett, ténylegesen a keretmegállapodás megkötésének időpontja a kezdő időpont.
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Bűrös László 00112
13. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény, illetve a vonatkozó magyar jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. Az órában meghatározott időpontok a magyarországi pontos idő szerint értendők.
14. Árfolyamok: a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek az adott tárgyév utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia, árbevétel tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
Folytatás a „VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása” című pontban A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.7.9. 14:00

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. § szerint
A "VI.3) További információk” című pont folytatása:
15. Ajánlatkérő azért alkalmazza a legalacsonyabb ár értékelési szempontot, mert az igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Az ajánlattevőknek az árat az Árazótábla kitöltésével kell majd az ajánlattételi szakaszban megadniuk.
16. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek találkozási helye: 1146 Budapest, Thököly út 173.,ideje: 2021. június 22. (kedd) 10 óra. Ajánlatkérő a helyszíni bejáráson több helyszínt is megmutat, ezek részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban kerülnek megadásra.
17. Ajánlatkérő egy másik közbeszerzési eljárás megindítását is tervezi, amelynek keretében a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött keretmegállapodás hatályának lejártát követő időszakra hosszabb távú üzemeltetési és fejlesztési feladatokat magában foglaló szerződést kíván kötni egy magasabb műszaki színvonalú TVM rendszer kialakításának megvalósítására. Ennek keretében Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a meglévő TVM központi vezérlő rendszer, és a terminál szoftver lecserélésére is. Amennyiben szükséges, úgy Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a meglévő TVM készülékek egyes hardverelemeinek cseréjére is.
18. Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodást köt, amelyben a jelen felhívás II.2.4 pontjában foglaltak szerint egyrészt közvetlen megrendeléssel másrészt írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel rendeli meg a szolgáltatást. A részletes feltételeket a keretmegállapodás tartalmazza.

További információk

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pont folytatása:
3./ TVM készülékek telepítési feladatai: a TVM készülékek felhasználási helyre történő kihelyezése és üzembe helyezése az új telepítési helyszínre történő szükséges engedélyek beszerzésével, tervezési feladatok, továbbá a TVM készülékek helyszínre szállításával, próbavásárlással történő üzembehelyezése.
TVM készülékek áttelepítési feladatai: a már helyszíni telepitésre vonatkozó engedéllyel rendelkező TVM készülékek telepítési feladatainak ellátása. A TVM áttelepítési feladatnál a TVM régi üzemeltetési helyszínének eredeti (azaz a TVM telepítés előtti állapot) állapotba történő visszaállítása nyertes Ajánlattevő feladata.
További feladat a TVM készülék leszerelése és/vagy visszahelyezése.
E feladatok elvégzésének díja nem képezi az üzemeltetési díj részét.
A fenti 3./ pont részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza.
A fenti 2./ és 3./ pont alatti üzemeltetési szolgáltatásokra vonatkozó adott beszerzések megvalósítása az Ajánlatkérő közvetlen megrendelésével történik.
4./ Eseti díjazású hardver és szoftver módosítási feladatok egyedi, írásbeli konzultációt követő megrendelés és ajánlat alapján legfeljebb nettó 66 000 000 Ft értékben.
A fentiek részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza. E pont szerinti feladatok elvégzésének díja nem képezi az üzemeltetési díj részét.
5./ A TVM-hálózat új üzemeltető részére történő átadása.
A fentiek részletes feladattartalmát a vonatkozó feltételekkel, követelményekkel a műszaki leírás tartalmazza.
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pont folytatása:
A szerződés hatálya egy alkalommal, – az ajánlattevőként szerződő fél részére a keretmegállapodás időtartama lejárta előtt legalább három (3) hónappal megküldött egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal – további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható a keretmegállapodás egyéb pontjainak változatlanul hagyása mellett. Ajánlatkérő VI.3) pontban tájékoztatást adott arról, hogy a közeljövőben egy másik közbeszerzési eljárást kíván indítani. A jelen eljárás eredményeként megkötésre kerülő keretmegállapodás hosszabbítására az Ajánlatkérő által a VI.3) pontban hivatkozottak szerint megindításra kerülő másik közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben foglalt teljesítési ütemezéstől, illetve a megvalósítás készültségi fokától függően kerülhet sor.