UD-111 Integrált rendszerek üzemeltetése

A beszerzés leírása

Debreceni Egyetem Integrált portálrendszer és ráépülő alkalmazások üzemeltetése
1 db Debreceni Egyetem egyetemi portál főoldala és az ahhoz készített alkalmazásmodulok
számítástechnikai infrastruktúrájához kapcsolódó üzemeltetési és HelpDesk szolgáltatások,
valamint az ezekkel összefüggő informatikai szaktanácsadási tevékenység beszerzése
Az üzemeltetés kiterjed a JAVA EE és GWT+Angular eszköztáron alapuló tartalomszolgáltató
rendszerre, az erre épülő egyetemi térkép alkalmazásra, az egyetemi tárak tartalomszolgáltatását
biztosító rendszerre, a telefonkönyv tartalomszolgáltató rendszerére, az e-szervezet
tartalomszolgáltató rendszerére, továbbá a rendszerekhez kapcsolódó adatbázisokra
(mysql/mariadb), adminisztrációs felületekre és megjelenítő modulokra. Magában foglalja továbbá
a működtetett Drupal oldalakat az oldal azon Drupal komponenseit, melyek egyedi fejlesztések
eredményei. Kiterjed továbbá a rendszerhez kapcsolódó natív iOS és natív Android egészségügyi
ellátáskereső alkalmazások üzemeltetésére, Megrendelő keretrendszerével készített intranet
oldalak üzemeltetésére. A feladat részét képezi továbbá az egészségügyi portálcsalád és ellátási
információkat kezelő rendszer üzemeltetése, illetve további - a későbbiekben felsorolt - egyedi
rendszerek üzemeltetése is. Az egyedi alkalmazásokat nem érintő IT környezet működtetésért és a tartalomfelvitel
biztosításáért, az oldalak elérésének technikai biztosításáért, a szerverek és hardverek
üzemeltetéséért, a biztonsági mentési feladatok elvégzéséért és a domainhez kapcsolódó
feladatokért az Üzemeltető felel.
A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

Ajánlattevő rendelkezik-e olyan szakemberrel aki legalább 100 üzemeltetett weboldalból álló felsőoktatási portálcsalád üzemeltetésében és/vagy fejlesztésében szerzett tapasztalatot? igen/nem

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő jogosult, de nem köteles a fenti (II.2.4. pontban szereplő) Integrált portálrendszer és ráépülő alkalmazások üzemeltetésén kívül Stuart rendszer HIR és HAR moduljainak üzemeltetési szolgáltatását igénybe venni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő
szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn
nem állása tekintetében előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321
/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (3) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön
egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó
vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának
igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése
szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta
elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
Ajánlattevőnek a kizáró okok igazolásait Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a 321/2015. (X.30.) Korm. r. III. és IV.
fejezetének megfelelően kell benyújtania.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm.
Rendelet 1-8. §, 10.§,12. §,14. §,16. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fent nem állását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §
szerinti öntisztázás lehetőségére.
A Kbt. 62.§(1) bek k) pont kb) alpontja tekintetében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani;ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. §
szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő
ajánlatában nyilatkozni köteles.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a
közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban
foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD),
amelyben Ajánlatkérő az alk. követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány
IV. „alfa” szakaszában.
Figyelemmel a Kbt. 67. § (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
M1: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontját a 22. §-ra figyelemmel az ajánlati felhívás feladását
megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a szerződést kötő másik fél által adott referencia igazolással vagy az
ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által aláírt referencia nyilatkozattal igazolja Ajánlattevő. A
referencia igazolásban/nyilatkozatban meg kell adni legalább az alábbi adatokat: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), - a
szerződést kötő másik fél (neve, székhelye), - a szolgáltatás tárgya, - mennyisége - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a
teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3a) bekezdése a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veheti figyelembe.
M.2.1-2: Ajánlattevő a 321/2015. (XI. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján mutassa be azon szakemberek megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett portál rendszerekre vonatkozó fejlesztési/üzemeltetési szakmai gyakorlatra.
Amennyiben a szakember egyazon időben több informatikai rendszer fejlesztési munkát látott el, úgy az egyes munkák során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy
időben több azonos feladatot is ellátott. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés
teljesítésében személyesen részt vesz. Igazolási mód valamennyi szakembernél: - a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai
önéletrajza, amelyből megállapítható az alkalmassági feltételek szerinti valamennyi szakmai tapasztalat és gyakorlat időtartama
legalább év-hónap bontásban (a korábbi, valamint az ajánlattétel időpontja szerinti munkáltatók/ megbízók/megrendelők
feltüntetésével); - rendelkezésre állási nyilatkozat a szakember részéről, amelyben kijelenti, hogy a szerződés teljesítésében közre fog működni;-
képzettséget, végzettséget igazoló okiratok
-a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bírnak.
Kapacitásbiztosító szervezetek: A Kbt. 65. § (7) bek alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más
szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást
megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása
érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az
előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá csatolni kell az
ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartam alatt.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia
követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik
M1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább 1 db felsőoktatási intézményben szerzett portál üzemeltetési és fejlesztési tapasztalatra vonatkozó referenciával.
M2.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú informatikai végzettségű, portál fejlesztésével foglalkozó szakemberrel, aki minimum 36 hónap JAVA EE platformra épülő, GWT eszköztárra épülő frontenddel működő és mysql/mariadb adatbázissal rendelkező rendszerre vonatkozó fejlesztési szakmai gyakorlattal rendelkezik.
M2.2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú informatikai végzettségű szakemberrel, aki minimum 36 hónap Drupal - JAVA EE (GWT és Angular) - Android - iOS egymással szoros kapcsolatban álló rendszerekre vonatkozó üzemeltetési tapasztalattal rendelkezik.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők
együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Nyertes ajánlattevő havonta 1 alkalommal teljesítés igazolás alapján jogosult számlázásra. Megrendelő a számla
kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének
rendelkezései alapján teljesíti a kifizetést. Az ajánlattétel,elszámolás,kifizetés pénzneme HUF.
Késedelem esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.
A kötbérrel kapcsolatos részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától
kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé
teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye lásd jelen felhívás I/3. pont.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő
magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás
mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó,
legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 2. § (5)
bek. -re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő
egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2); 66. § (6) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő
változásbejegyzési eljárásról.
7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett
kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben,
előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés
teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § szerint.
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös Ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §).
10. Kbt. 41/A. § (1) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely
dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy -
amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus
másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek. alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára
vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66. § (5) bek.-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek-e szerinti összes
adatot.
12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a
kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.
14. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára
vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában.
16. Az ajánlati kötöttség időtartama tekintetében a felhívás IV.2.6) pontjában megjelölt 1 hónap alatt 30 nap értendő.
17. Ajánlatkérő Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e)
pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
18. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatként csatolnia kell az ártáblázatot. A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71.§ (8) bek. b) pontjára.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§ (5) bek. alapján feltételesen indítja meg az eljárást. Feltétel: Ajánlatkérő a Debreceni
Egyetemmel kötendő fővállalkozói szerződésének megkötéséhez szükséges jóváhagyás megérkezése
20. Értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Módszerek:1-2.
értékelési szempont: pontkiosztás, ár: fordított arányosítás
21. Jelen eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Jakodáné Nyerges Enikő Lajstromszám: 00681
22. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés nem osztható,a részajánlat tétel negatívan hatna a beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire.
23. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.