A beszerzés leírása
A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós, valamint fertőtlenítési szolgáltatás nyújtása.
Vállalkozási szerződés a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén 7/24 -es folyamatos munkarenddel élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatás nyújtására, valamint fertőtlenítési szolgáltatásra három éves időtartamban.
1. Általános követelmények
Nyertes ajánlattevő teljes felelősséggel tartozik az általa foglalkoztatott őr- és recepciós személyzetért.
Nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési műszaki leírásban részletezett feladatok maradéktalan és az előírt időben történő elvégzésére, az épületegyüttesben folyó hivatali munka zavarása nélkül.
2. Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása
A nyertes Ajánlattevő feladata a Bajcsy Zsilinszky út 52. és Vadász utca 23.-25. szám alatti objektumban fegyver nélküli őrzés-védelmi szolgálat folyamatos ellátása a szerződés időtartama alatt.
Nyertes ajánlattevő az őrzés-védelmi tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el:
- járőrszolgálati tevékenység az előírt időszakokban és útvonalon, igény szerint az objektum külső és belső területén,
- a belépőkártya-használat személyhez kötöttségének ellenőrzése, az objektum területére történő illetéktelen behatolások megakadályozása,
- az engedély nélküli eszközkivitel és eszközbehozatal, illetve az Ajánlatkérő biztonsági szabályzatában meghatározott tiltott tárgyak bevitelének megakadályozása,
- az irodakulcsok biztonságos kezelése,
- a belépési helyek rendellenes nyitva tartása esetén a szükséges intézkedések megtétele,
- részvétel a természeti csapások által okozott károk elhárításában, a rendkívüli esetekről a Szolgálati Utasításnak és az Objektumvédelmi Utasításgyűjteménynek megfelelően történő jelentéstétel, tevékenység,
- az épület külső és belső rendjének ellenőrzése, azonnali beavatkozás az észlelt esemény elhárításába, szükség esetén a helyszín biztosítása az ajánlatkérő képviselője, illetve a hatóság kiérkezéséig. Szükség szerint segítségnyújtás tevékenységükhöz,
- az épületegyüttes belső tereibe történő személy- és gépkocsi belépések ellenőrzött és nyilvántartott beléptetése munkaidőben és azon túl,
- az előírt nyilvántartások vezetése (beleértve a beléptetési nyilvántartást, és a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásra vonatkozó dokumentációt is),
- a kezelésükbe rendelt technikai eszközök üzemeltetése (beléptető-rendszer, videókamera-rendszer, tűzvédelmi rendszer, riasztórendszer), felügyelete, jelzéseinek regisztrálása, intézkedés esemény alkalmával, jelentés, nyilvántartás,
- liftrendszer működésével kapcsolatos vészhelyzet elhárításában való részvétel, liftüzem ügyeletesi feladatok ellátása,
- kihelyezett defibrillátor életmentő készülék használata vészhelyzet esetén,
- az épületben működő épületgépészet, épületfelügyeleti rendszerének folyamatos figyelemmel kísérése, jelzések regisztrálása, rendkívüli esetekről az üzemeltetést végző szolgáltatónak történő jelentéstétel,
- fogyatékkal élő látogató mozgásának biztosítása
- rendkívüli eseményről az illetékes személyzet haladéktalan értesítése,
- az épület (objektum) belső ellenőrzése, felügyelete, ajtók, ablakok, irodák zártságának ellenőrzése, elektromos fogyasztók kikapcsolása, benntartózkodók engedélyeinek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az épület technikai védelmének felügyelete,
- munkaidőn túl a benntartózkodás szabályainak ellenőrzése, tapasztalatainak szolgálati naplóban történő rögzítése,
- a hivatali munkaidőn kívül, továbbá munkaszüneti napokon a bejárati ajtók kulccsal történő zárása és nyitása,
- a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal épületének, és az épületéhez tartozó udvarnak, parkolónak az őrzése
- a várakozók, ügyfelek eligazítása, szükség esetén angol nyelven.
- szemetes kukák mozgatása,
- esti őridőszakban az ügyfélforgalom számára nyitva álló és közös használatú területeket Cleanarsenal NS365 berendezésekkel történő fertőtlenítése
- Ózontechnológiás fertőtlenítő légtérkezelés és tartós hatású antimikrobiális felületkezelés évi 2+1 alkalommal (alapesetben 6 havonta, fertőzéses megbetegedés esetén a Megrendelő utasítása szerint további 1 alkalommal)
3. Ózontechnológiás fertőtlenítő légtérkezelés és tartós hatású antimikrobiális felületkezelés
Alapadatok a feladat elvégzéséhez:
- Alapterület: 11 190 nm
- Helyiségek átlag belmagassága 3 méter.
- Gyakoriság: Jelen kiírás szerint 2+1 alkalom ((alapesetben 6 havonta, fertőzéses
- megbetegedés esetén a megrendelő utasítása szerint)
- Aktualitása: Covid-19 prevenció
A MEKH irodaépületének belső tereiben (irodák, közlekedők, teakonyhák, étterem, ügyfélszolgálati helyiség, közösségi terek, kiszolgáló helyiségek) komplex fertőtlenítési eljárást kell elvégeznie úgy, hogy a szolgáltatás mindenben megfelel az alábbi kritériumoknak:
- Az eljárás során ózontechnológiát és tartós hatású antimikrobiális felületkezelést együttesen alkalmaz.
- A fertőtlenítés menete nem zavarhatja meg a Hivatal normál működésének rendjét, nem szükségeltetik előkészület (pl. eszközök elpakolása, letakarása, leszerelése stb.)
- Az eljárás nem veszélyezteti az épületben működő érzékeny elektromos berendezéseket (pl. számítógépek)
- A szolgáltató az eljárás során valós időben dokumentálja a folyamatot, amit folyamatosan hozzáférhetővé tesz
- Az eljárás eredményességét ATP+AMP higiéniai kontroll műszerrel ellenőrzi és valós időben dokumentálja
- Az ózontechnológia alkalmazásához rendelkezik hitelesített ózonkoncentráció mérő műszerrel
- Az eljárást követően 30 nappal legalább egy alkalommal ATP+AMP higiéniai kontroll mérést végez a kezelt területen és az eredmény dokumentálja.
- Az eljárás során alkalmazott gépek, eszközök mindenben megfelelnek az alábbi követelményeknek.
4. Recepciós feladatok ellátása
Nyertes ajánlattevő az recepciós tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el:
- irodakulcsok átadása-átvétele,
- az ügyfelek, vendégek fogadása,
- a várakozók eligazítása és tájékoztatása, szükség esetén angol nyelven,
- az épületegyüttes belső tereibe az ellenőrzött és nyilvántartott személybeléptetés biztosítása munkaidőben és azon túl,
- az előírt nyilvántartások vezetése,
A fenti szolgáltatásokat a nyertes ajánlattevő
- a hét minden napján 2 fő 24 (huszonnégy) órás biztonsági őrrel,
- hétköznapokon 1 fő 12(tizenkét) órás biztonsági őrrel
- hétköznapokon hétfőtől csütörtökig 1 fő 10 (tíz) órás recepcióssal
- pénteki napokon 1 fő 7 (hét) órás
köteles ellátni a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal 1054 Budapest, Bajcsy Zsilinszky út 52. és Vadász utca 23.-25. szám alatt található 12 000 (tizenkétezer) négyzetméter területű épületegyüttesében és az ahhoz tartozó belső udvar, előkert, és parkoló területén.
Az ellátandó feladatok részletesen a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában kerülnek meghatározásra.