1. A TED karakterkorlátozása miatt a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
2. Az ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
3. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 40. §-ában foglaltakra. Útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
4. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet az e-Kr 6. §-ának (1) és (6a)-(10) bekezdéseiben, valamint a 16. § - 17. § -aiban, továbbá a Kbt. 41/A §-ában és 55. § (7) bekezdésében foglaltakra..
5. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A (4) bek., 35. § (2a) bek. és 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
6. Ajánlatkérő ajánlattevőtől és a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé.
7. Az ajánlatba a Kbt. 66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kötelező csatolni.
8. A benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
9. A Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azokat a részeit, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint meg kell adni a Kbt. 65. § (7) bek.-ben előírt adatokat.
10. Hiánypótlás (HP), felvilágosítás a Kbt. 71. § szerint figyelemmel az e-Kr. 11. § (2) és (3) bekezdéseire. AK nem rendel el újabb HPt, ha az AT az ajánlat HPa során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a HP során bevont gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP elrendelése.
11. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 138. § (2) és (4) bekezdésben foglaltakra.
12. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani elektronikus úton az EKR-ben. A válaszadásra a Kbt. 56. §-ában foglalt rendelkezések az irányadók.
13. Az ajánlathoz csatolni kell az AT és a kapacitást bizt. szerv. cégjegyzésre jogosult azon képviselőjének/inek aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját a 2006. évi V. törvény 9. § (1)-(3a) bekezdéseire figyelemmel, aki aláírásával ellátta az ajánlatot. Ha az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írtak alá, az általuk aláírt és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást is csatolni kell. Természetes személy ill. egyéni vállalkozó esetében aláírási címpéldány/minta helyett részükről két tanú előtt tett aláírás-minta csatolandó.
14. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Bodorics István, lajstromszáma: 00374
15. AK nem alkalmazza az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
16. Szerződéskötés feltétele az átláthatósági nyilatkozat nyertes ajánlattevő részéről történő benyújtása.
17. Az eljárás nyelve magyar, erre tekintettel, minden benyújtásra kerülő más nyelvű dokumentum ajánlattevő általi fordítását csatolni kell, valamint cégszerű nyilatkozatát, mely szerint a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával.
18. Az EKR informatikai rendszer használatával kapcsolatos bármi nemű segítséget és tájékoztatást a NEKSZT Kft. helpdesk-je biztosítja. Az EKR üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám az EKR rendszert üzemeltető szervezet honlapján érhető el. (
http://nekszt.hu)
19. Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35. §-a az irányadó. Az ajánlathoz csatolni kell a konzorciumi megállapodást, mely tartalmazza a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, a hatáskörök bemutatását és megnevezi azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők képviseletét ellátja és nevükben hatályos jognyilatkozatot tehet.
20. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 67. § (4) bekezdése, továbbá adott esetben az üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat ajánlat részeként történő benyújtását.
21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit.
22. A Kbt. 104. § (3) bekezdése alapján az eljárás részenként egy ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul. A keretmegállapodás második részeként az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint kerülhet sor.
23. A benyújtott ajánlatok értékelési módszere mind a két rész esetében: a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint. Az ajánlatkérő a Kbt. 76. § (5) bek. alapján a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontot alkalmazza, mivel az árubeszerzés tárgyai konkrétan meghatározott műszaki követelmények által behatárolhatók, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják, megvizsgálva a Kbt. 76. § (3) bek. szerinti példálózó felsorolást is.