1. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (
www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
2. Részajánlattétel lehetőségét Ajánlatkérő kizárja. Ennek indoka: A távhővezeték szilárdságilag akkor tud megfelelően működni, ha a benne áramló közeg hőmérséklet változásaiból eredő feszültségek levezetésére szolgáló eszközök (kompenzátorok, fixpontok) beépítésénél, a későbbi (akár 140 C fokos közeghőmérsékletez tartozó) feszültségek kompenzálására is alkalmasak lesznek. A távhővezetés egy speciális sajátos építményfajta ahol kiemelten fontosak a távhővezeték átmérő-, falvastagság-, anyagminőség, speciális igényeknek megfelelő szerelvények és gépészeti berendezések egyenszilárdsága. A VIII. Atenor Hungária Greens irodaházak távhőellátáshoz szükséges távhővezeték építését ugyan több szakaszban, de a teljesítés helyszíne (ugyanaz) nem eltérő, a kivitelezés párhuzamosan egyszerre több munkaterületen zajlana. Részajánlat tételi lehetőség esetén nem lenne biztosított az új rendszer azonos egyenszilárdságú minősége, és amennyiben több gazdasági szereplő végezné a kivitelezést, a többszöri fel- és levonulás hatással lenne a kivitelezés bekerülési költségére is. A kivitelezés teljes szakasza fizikailag egy műszaki egységet képez, így részekre bontani nem lehetséges.
3. Az ajánlatot a Kbt. 66.§ (1) bekezdés szerint kell elkészíteni és benyújtani .pdf formátumban egy vagy több file-ban.
4. Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelő Felolvasólapot (EKR űrlap), amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.
5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint (EKR űrlap).
6. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
7. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, amelyben a képviselő közös ajánlattevőt meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot.
8. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges tartalmú nyilatkozat is csatolandó.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Adatvédelmi Nyilatkozatot is.
10. A nyertes AT-nek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kell kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását ki kell terjeszteni a jelen közbeszerzési eljárás szerinti építési munkáira. Az összkockázatú (All Risk) építési-szerelési biztosítás (CAR) akkor megfelelő, ha magában foglalja legalább az I. fejezetet (All Risk dologi károk) és kártérítési felső határa (limit) eléri, vagy meghaladja a 200 000 000 HUF, azaz kettőszázmillió / káresemény és 600 000 000 HUF, azaz hatszázmillió forint/év összeget. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a fentiek szerinti felelősség biztosításokkal a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti.
11. Az ajánlathoz csatolni kell Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). A gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírás mintáját kamarai jogtanácsos is ellenjegyezheti a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29.§ (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.
12. AK felhívja a figyelmet az üzleti titokkal kapcsolatban a Kbt. 44. §-ában foglaltakra.
13. AK jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
14. AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.
15. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés alapján a P.1), M.1), M.2), alkalmassági követelmények, a minősített ajánlattevők követelményeihez képest szigorúbbak.
16. Hiánypótlás a Kbt. 71. § (6) alapján, teljes körben korlátozás nélkül biztosított.
17. Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az eljárásban való részvételt.
18. Az ajánlatok értékelési szempontja: a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a II.2.5) pontban leírt részszempontok alapján. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0–10 pont.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek. megfelelően jár el.
20. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában előírt 2 hónapos időtartam alatt 60 napot ért.
21. A Vállalkozó köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára MSZ EN ISO 3834-2 szerinti és a 8/2018 (VIII. 17.) ITM rendelet szerinti Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal által kiadott engedéllyel rendelkezni, ennek igazolása a szerződés megkötésének feltétele.
22. A felhívásban meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
23. Eljárásban részt vevő FAKSZ neve és lajstromszáma: Sallai Zoltán (00888)
24. Az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
Folytatás: VI.4. pontban.