1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017.(XI.6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (
http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és
http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.3) pontban foglaltak szerint.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
a. részenként felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti ajánlati elemet(összesített nettó ajánlati ár)
b. minden rész tekintetében az excel ártáblázatot kitöltve (Excel + cégszerűen aláírt PDF) és szakmai ajánlatként a megajánlott eszközök/termékek típusának (részletes ártáblázatban történő) pontos megjelölését,
c. EEKD-t (EKR űrlap formájában),
d. a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlapok kitöltésével)
e. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
f. AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta csatolása is)., A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is
g. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
h. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
i. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján” EKR űrlapot,
l.,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról” EKR űrlapot,
m.,,Nyilatkozat üzleti titokról” EKR űrlapot + indokolás
n. minden rész tekintetében az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló iratot
o. minden rész tekintetében, ha és amennyiben ajánlattevő nem a KD-ben meghatározott referenciatípusú termékeket ajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, amelyet Ajánlatkérő szakmai ajánlat részének tekint,
p. minden rész tekintetében ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott termék, szolgáltatás gyártójától/gyártó által erre feljogosítottól szervezettől származó nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő jogosult a termékeinek, szolgáltatásainak Magyarország területén történő forgalmazásra és hogy a termék hivatalos kereskedelmi csatornán kerül szállításra.
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által erre feljogosítottól szervezettől származó) nyilatkozatot (annak másolati példányait) az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult legyen a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos rendszer szállítására és az azokkal kapcsolatos rendszertámogatási tevékenység ellátására Magyarország területén.
q. Az minden rész tekintetében az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a javítási igények és alkatrész-pótlás érdekében a megajánlott eszközöket hivatalos viszonteladói partneren keresztül kívánja beszerezni és csak új (nem használt) eszközökre tesz ajánlatot, és nyertessége esetén ilyen termékeket szállít.
5. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
6. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
9. AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35.§(8)]
10. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
11. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
12. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
13. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
14. Az IV.2.6. pontban feltüntetett időtartam alatt 30 naptári nap értendő