1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, továbbá az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, az ajánlatban szereplő nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V.tv. 9.§ (1) bek. szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat vagy annak egy része cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott (ak) aláírásával kerül benyújtásra, csatolni kell a meghatalmazást, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben.
3. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (2) bekezdésében foglaltakról.
4. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltakkal kapcsolatban (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).
5. Ajánlatkérő a felhívás III.1.3. pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
7. Az Ajánlattevő az ajánlati árra vonatkozó ajánlatát az ajánlatkérő által EKR rendszerben létrehozott elektronikus űrlapon (felolvasólapon) adja meg.
8. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza, valamennyi rész tekintetében. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 75. § (2) bekezdés g) alpontban foglalt eredménytelenségi okra.
11. Ajánlatkérő alkalmazni fogja a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltakat.
12. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk.
13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) és (9) bekezdésében foglaltakra.
14. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. (Irányadó idő:CET)
15. Ajánlatkérő a IV.2.6 pontban megadott 1 hónap időtartam alatt 30 napot ért.
16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció - a Kbt. 41/C. § (1) bekezdésében meghatározott kivételektől eltekintve- kizárólag az EKR-en keresztül történik.
17. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevőknek ajánlatukban - a Közbeszerzési Dokumentum részeként a rendelkezésükre bocsátott Kereskedelmi és műszaki ajánlat táblázat kitöltésével - meg kell adniuk a megajánlott termékek egységárait és az ezek alapján kiszámított összesített nettó ajánlati árat EURO-ban. Az Ajánlattevő a „Kereskedelmi és műszaki ajánlat” dokumentum kitöltésével adja meg a szakmai ajánlatát. A „Kereskedelmi és műszaki ajánlat” szakmai ajánlatnak tekintendő, teljes hiánya nem hiánypótolható, azt excel és pdf. formátumban cégszerűen aláírva szükséges benyújtani. A táblázatban fel kell tüntetni a megajánlott termék megnevezését/a rajz számát a gyártónál, a gyártót, amennyiben ezen adatok nem kerülnek feltüntetésre az adott részen belül, úgy az ajánlata érvénytelen lesz az adott részre vonatkozóan, az nem hiánypótolható, arra való tekintettel, hogy ajánlattevő nem teszi meg a konkrét termékre vonatkozó megajánlását az ajánlattételi határidő lejártáig. A megajánlott termékek mindegyikéhez a rajzának a becsatolása szükséges.
18. Ajánlatkérő az egységárat egész számra történő kerekítéssel kéri megadni. A kiadott excel táblázat („Kereskedelmi és műszaki ajánlat”) tételein és mennyiségein módosítást végrehajtani nem lehet, annak valamennyi tételét be kell árazni adott részen belül, az egységárnál 0,-EUR megajánlás nem szerepelhet, tekintettel arra, hogy a felsorolt esetek az ajánlat érvénytelenségét vonják maguk után.
Az ajánlati árnak fixnek kell lenni, az ajánlattevő semmilyen formában, hivatkozással nem tehet változó tartalmú ajánlatot. Abban az esetben amennyiben az ajánlattevő vállalási árát alul prognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.
19. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/ Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi
http://nekszt.hu. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
20. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok jegyzékét a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
21. Ajánlattevőnek ajánlatában a nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni.
22. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot.
23. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén,
illetve, ha nem igazolta alkalmasságát - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
24. Értékelési módszer valamennyi rész vonatkozásában az ár tekintetében a fordított arányosítás módszere, a szállítási határidő és a jótállás esetében egyenes arányosítás módszere.
Adható pontszám alsó-felső határa: 0-10 pont.
25. A közbeszerzési eljárás adásvételi szerződés megkötésére irányul a Közbeszerzési dokumentum és a szerződéstervezetben rögzített részletek szerint.
26. Tárgyi közbeszerzési eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadóként résztvevők neve, lajstromszáma:
Bordás Krisztina lajstromszám 01298
Dr. Urbán Zsuzsanna lajstromszám 00246
27. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
28. Az Ajánlatkérő előteljesítést elfogad előzetes egyeztetés alapján.
29. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában