1. Az ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. Az ajánlatkérő az alábbiakban megadja azt a fájlformátumot, melyet - eltérő előírás hiányában - használva kell az ajánlatokat benyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum.
2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja.
4. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött - felolvasólapot.
5. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a megajánlott berendezés gyártóját, típusát és származási helyét. Az ajánlattevőnek csatolniuk kell az ajánlott berendezés műszaki leírását, mely lehet az ajánlattevő által összeállított nyilatkozat vagy a gyártó által közzétett termékismertető (termékkatalógus) vagy is.
6. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlott berendezésre vonatkozó megfelelően kitöltött „Műszaki specifikáció táblázatot” az ajánlat részeként be kell nyújtani.
7. Az ajánlattevők kizárólag új, korában még soha nem használt berendezésre tehet(nek)ajánlatot. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlatukhoz csatolniuk kell nyilatkozatukat, hogy nyertességük esetén kizárólag új, korábban még soha nem használt olyan berendezést adnak el az ajánlatkérő részére, amely mindenben megfelel a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásában foglalt műszaki követelményeknek és előírásoknak.
8. A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés megkötéséig be kell nyújtania a megajánlott berendezés tekintetében az ajánlattételi határidő lejártának napján érvényes gyártói megfelelőségi nyilatkozat(ok)at, és bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó CE megfelelőség értékelési tanúsítvány(oka)t. A gyártói megfelelőségi nyilatkozatnak és a CE tanúsítványnak a konkrétan megajánlott termékre kell vonatkoznia. Amennyiben ajánlattevő egyedi gyártású (azaz a sorozatgyártástól akár csak egyetlen paraméterben is eltérő) terméket ajánl meg, abban az esetben be kell nyújtania a CE engedély módosításához benyújtott igazolásokat is, és egyértelműen igazolnia kell, hogy a gyártói megfelelőségi nyilatkozat és a CE tanúsítvány a sorozatgyártástól eltérő, a konkrétan megajánlott egyedi gyártású termékre vonatkozik. A 8. pontban előírt kötelezettség megsértését az ajánlatkérő a nyertes visszalépésének minősíti, ami megteremti annak lehetőségét, hogy a második helyezettel kösse meg a közbeszerzési szerződést.
9. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia.
10. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb az ajánlati felhívás III.1.2) P/1-P/3. és III.1.3) M/1. pontjai tekintetében.
11. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
12. Az ajánlatkérő nem írja elő a Kbt. 66. §-ának (6) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettséget.
13. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.
14. Az ajánlatkérő a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termék felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
15. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
16. Ha bármely, az eljárás során csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
17. Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. Az ajánlatkérő EKR001038042022 azonosító szám alatt a műszaki leírás és a szerződéstervezet előzetes elérhetővé tételével előzetes piaci konzultációt kezdeményezett, de erre egyetlen gazdasági szereplő sem jelentkezett.
18. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap. A felhívás IV.2.6) pontjában a 2 hónap alatt 60 napot kell érteni.
19. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kelemen Zoltán, lajstromszám: 00185
20. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.
21. A közbeszerzési eljárással összefüggésben az ajánlatkérő által megismert személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes tájékoztatás az ajánlatkérő weboldalán szabadon hozzáférhető a következő elérési úton:
https://www.eli-alps.hu/hu/Beszerzesek/Adatkezelesi-tajekoztato-kozbeszerzesi-eljarasok-kapcsan-2. Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás elérhetőségéről tájékoztassák a velük kapcsolatban álló érintett természetes személyeket.
22. Az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett történik.
23. A 833/2014/EU tanácsi rendeletet alapján az ajánlattevő a Közbeszerzési Dokumentumban átadott minta szerint köteles nyilatkozni arról, hogy vele és a rendeletben előírt egyéb személyekkel szemben fennállnak-e a hivatkozott rendeletben meghatározott tilalmak. A tilalmakba ütköző ajánlat érvénytelen.
24. Az ajánlatkérő 1 db berendezést kíván beszerezni, mely mennyiség önmagában kizárja a részajánlattétel lehetőségét.