A2 -es könyvszkenner beszerzése az MNL részére

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen szállítási szerződést kíván kötni a Magyar Nemzeti Levéltár részére. A nyertes ajánlattevőnek 1 db A2 könyvszkennert, hozzá tartozó szoftvert, valamint a leszállított eszköz üzembehelyezését és oktatását kell biztosítania. A beszerezni kívánt eszköz minimálisan elvárt műszaki paramétereit a dokumentáció részletes műszaki leírása tartalmazza.
1. Könyvszkenner
2. Digitalizáló szoftver (a leszállított könyvszkennerrel kompatibilis)
1. Könyvszkenner.
1.1. Dokumentum méret: minimum 460 mm x 620 mm
1.2. Felbontás minimum 600 x 600 dpi
1.3. Színmélység: minimum 48/16 bit (színes/szürke)
1.4. Sebesség:
1.4.1. maximum 0,9 s (150 dpi, A2+);
1.4.2. maximum 3 s (600 dpi, A2+)
1.5. Csatlakozás: minimum 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0, 1 GB Ethernet
1.6. Kijelző: minimum 21”,Full HD, érintőképernyő
1.7. Könyvbölcső: automatikus V üveglap mozgatás, állítható, 180°és 120°, sík és V alakú támasz
1.8. Fájlformátumok: PDF, JPEG, TIFF
1.9. Szkennelés kimenete: USB drive, fájlszerver, FTP
1.10 Megfelelőség: FADGI, Metamorfoze Light, ISO 19264-1
1.11. Szolgáltatás:
1.11.1. szkenner üzemeltetési helyére szállítása
1.11.2. szkenner üzembe helyezése
1.11.3. szkenner használatának oktatása a felhasználók számára, 3 óra, Veszprémben
Példa típus: Bookeye 5 V2A
2. Digitalizáló szoftver
2.1. Funkciók:
2.1.1. automatikus indexelés,
2.1.2. automatikus képszerkesztés (körül vágás, forgatás, tükrözés, kép beillesztés),
2.1.3. paraméterezhető fájlnévképzés,
2.1.4. sablon használat
2.2. Támogatott operációs rendszer: MS Windows 10
2.3. Kompatibilitás: a szoftvernek teljes mértékben együtt kell működnie a megajánlott könyvszkennerrel.
Példa szoftver: BSW-PBE5-01 BatchScanWizard
Teljesítési hely: 8200, Veszprém, Török Ignác utca 1.
Garancia: Az Ajánlatkérő 3 év helyszíni garanciát vár el.
Referencia: Az Ajánlatkérő elvárja, hogy Nyertes Ajánlattevő referenciákkal rendelkezzen könyvszkenner eladása tekintetében. Kérünk referenciát bemutatni, egy szerződésszerű szállításra vonatkozó minimálisan 3 000 000 Ft értékben eladott eszköz(ök) tekintetében.
Nyertes Ajánlattevő feladatai:
- Szállítást megelőzően szükséges Megrendelő szerver oldali specifikációjához szükséges paraméterek megküldése.
- Az eszközök Megrendelő telephelyére szállítása.
- Az eszközök szállítását követő 72 órán belül szükséges a szállítás helyszínén legfeljebb 3 fő betanítása a leszállított eszközök használatára, valamint az eszközökön futó szoftverek üzemeltetésére.
Átadásátvételre vonatkozó elvárások:
- Az eszközök átadásátvétele a szerződésben jelzett ütemezés szerint, Megrendelő 8200, Veszprém, Török Ignác utca 1. szám alatti telephelyén történik.
- Az eszközök rendeltetésszerű használatát biztosító összeépítése, összeállítása, beüzemelése Nyertes Ajánlattevő feladata.
Befogadó környezet és műszaki kötöttségek részletezése:
- Megrendelő biztosítja a beüzemelés helyszínén az eszközök számára megfelelő erős- és gyengeáramú végpontokat.
Leszállítandó dokumentumok listája:
- Eszköz magyar nyelvű üzemeltetési kézikönyve és felhasználói útmutatója.
Amennyiben az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok bármely pontjában a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, azt minden esetben úgy kell értelmezni, hogy amegnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és úgy értelmezendő, hogy a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is szerepel mellette.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. A Kbt. 74.§(1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek (továbbiakban: AK) ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A megkövetelt igazolási mód:
Ajánlatevőnek ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban:321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. §(1)-(2) pontjai hatálya alá. AK az EEKD-t a Közbeszerzési dokumentumok részeként, elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában:
A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15.§ (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő utólagos igazolása:
A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat ajánlattevő az AK felhívására köteles benyújtani, a Kbt. 69.§ (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai (kivéve ib) pont) szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésekben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
- a nem Magyarországon letelepedett esetében az AK a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a (kivéve gb) pont) szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtania, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza;
Ha a gazdasági szereplőnek nincs a Pmt. 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban foglaltakra (öntisztázás).
Változásbejegyzésre nemleges tartalom esetén is nyilatkozni szükséges. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékletek nélkül) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Felhívjuk továbbá ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-okban foglaltakra, és a Kbt. 69. § (11a)
bekezdésre.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevőnek az EKR-ben található EEKD űrlap kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, a 2. § (5) bek. alapján AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: „alfa” pontjában). Ajánlattevőnek az AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására csatolnia kell az alábbiakat:
M1.Ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 36 hónap legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetését a Kbt. 65.§(1)bek. b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1)bek a) pontja alapján az alkalmassági követelményeknek megfelelően részletezett tartalommal, a 321 /2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bek. szerinti nyilatkozat vagy igazolás benyújtásával. AK felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt kritériumnak az e pontban csatolni előírt dokumentumból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél és a referenciát igazoló személy neve, elérhetősége (telefon, e-mail cím) a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja/év, hó, nap/), a szállítás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e, illetve amennyiben a szerződés részteljesítésként valósult meg, úgy a %-os arány is kerüljön feltüntetésre (nyilatkozatmintát AK az ajánlattevők rendelkezésére bocsájtotta a Nyilatkozat-minták között (KD.6.sz. melléklet). AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6), (7) és
(9) bek-re és a Kbt. 69. § (4), (11) bek-re, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bek a) pontjára és 21./A. §-ára. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést nem önállóan végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a bemutatott referencia mely részét teljesítette. Amennyiben a referencia ismertetése szerint a szerződés tárgya bővebb, mint a kért referencia tárgya, akkor a referencia ismertetésében meg kell adni a kért tárgyra vonatkozó mennyiséget. Az alkalmasság igazolása több szerződésből is biztosítható. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az AK (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást
kéri figyelembe venni a bírálat során. Az AK attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb a megelőző 6 évben (72 hónapban) megkezdett és 36 hónapban (feladási időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó/ napjáig terjedő időszakot vizsgálva) befejezett időtartamban nem rendelkezik: legalább 1 db az eljárás tárgya szerinti nagyértékű, min.3 000 000,- Ft értékű szkenner szállítására vonatkozó az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával. A referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül teljesítettnek, ha a teljesítés erre az időszakra esik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Finanszírozási,fizetési feltételek:Kbt.135.§(1),(6);Kbt.27/A.§;Ptk. 6:130 § (1)-(2) ,6:155.§;2011.évi CXCVI.tv.3.§;
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér,hibás teljesítési kötbér,meghiúsulási kötbér (Ptk.6:186.§ (1)); Késedelmi és hibás teljesítési kötbér mértéke: a szerződés 5.1. pontja szerinti teljes Díj 1%-a, a késedelem minden napja után számítva. A késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér maximuma a Díj 20%-a. A késedelmi kötbér maximumának elérése esetén Vevő jogosult, de nem köteles azonnali hatállyal felmondani a Szerződést, és késedelmi kötbér helyett érvényesíteni a meghiúsulási kötbért. Meghiúsulási kötbér mértéke: a Díj 20%-a. Meghiúsulási és késedelmi kötbér egyidejűleg nem érvényesíthető. Felmondás,elállás:Kbt.143.§(1)-(3)

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok benyújtása és felbontására vonatkozó szabályokat a Kbt. 68. §-a tartalmazza. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet ( továbbiakban: e-Kr.) tartalmazza (különösen 15.§-17.§).

1.Az AK a felhívás karakterkorlátozására tekintettel az egyéb információkat teljes körűen és részletesen a KD-ban adja meg. 2. Ajánlatkérő (AK) Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.). Az EKR (https://ekr.gov.hu ) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szüks. 3.Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (ekrinfo@ujvilag.gov.hu) 4.Az EKR használatával kapcsolatos útmutató http://ekr.gov.hu/tamogatas/ 5.A KD elektronikusan elérhető: www.ekr.gov.hu. 6.Kieg. táj.: a Kbt. 56. § (1)-(6), Kbt. 114.§ (6) és a KD-ben foglaltak szerint. Konzultáció, helyszíni bejárás nincs. 7.AT ajánlatához csatolni kell: -Kbt.66.§(5)alapján felolvasólapot,mely tartalmazza Kbt.68.§(4)szerinti adatokat, -Kbt.66.§(2) szerinti nyilatkozatot; - Nyilatkozat változásbejegyzési eljárásról(321/2015.Korm.rend.13.§folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén csatolni kell a Cégbírósághoz(CB)benyújtott vált.bej. kérelmet és igazolást a beérkezésről- adott esetben=AE); - Nyilatkozat
kizáró okokról -Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat -nyilatkozat Kbt.66.§(6)alapján:megjelölni azt a részé(ei)t,melynek teljesítéséhez AT alvállalkozót(AV)vesz igénybe,és ezen rész(ek) vonatkozásában ajánlat benyújtásakor már ismert AV-t.Nemleges nyilatkozat is csatolandó!; -kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevétele esetén nyilatkozat és Kbt.65.§(7)bek.szerinti okirat szükséges (AE); -üzleti titokról szóló nyilatkozat+indoklás(AE); - Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum - Közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt Meghatalmazás (AE) - Nyilatkozat fordításról (AE) - Reszletes_artablazat cégszerűen aláírva, a szakmai ajánlat részeként beadandó.Érvényes ajánlat csak a mindenben megfelelő tartalmú szakmai ajánlattal adható. Ajánlatkérő az „Részletes_ártáblázat”-ot tartalmazó KD 4. sz. melléklet hiányában az ajánlatot a Kbt.73.§ (1) e) pontja alapján érvénytelennek minösiti. -közös AT-k esetén(közös AT-k neve,címe,eljárni jogosult neve,címe)kapcs.tartójának neve+elérhetősége (levelezési cím,tel.,fax., email); Kbt.35.§(2)szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot egyszerű másolati formában(ki kell terjednie: ajánlatot benyújtó gazd. szereplő:közös AT-k képviseletére jogosult gazd.szereplő jelen eljárásban;EKR rendszerben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor közös AT-k képviseletében eljárhat).Közös ajánlattétel esetében Kbt.35.§(1)-(7)irányadó, figyelemmel Kbt.41/A.§(5)-ben foglaltakra; -aláírási címpéldány vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta, - meghatalmazás(AE); 8.AK 321/2015.Korm.rend.30.§(4)szerint jelzi: alkalmassági feltételeket szigorúbban határozta meg a minősített AT-k hivatalos jegyzékéhez képest; 9.AK alkalmazza Kbt.81.§(4)-(5)-t és a hiánypótlás lehetőségét Kbt.71.§szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb HP-t, ha a HP-al AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazd.i szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP. 10.AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt 44.§-ban és a 131.§(3) bekezdésben foglaltakra. 11.AT-nek az ajánlati árát a felolvasólapon kell megadnia nettó magyar (HUF) forintban.Az ajánlati árnak az Ajánlattételi Felhívásban szereplő valamennyi feladat ellenértékét, költségét tartalmaznia kell, ezen túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult AT AK-től további díj vagy költségtérítésre. 12.AK nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtást; 13.AK AF IV.2.6)ban írt 1 hó
alatt 30 napot ért; 14.Ajánlattétel, elszámolás,kifiz.pénznem:HUF; 15.Kbt.35.§(8)-(9):AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szerv.létrehozását; 16.AK nem alkalmazza Kbt.75.§(2)e)-t; 17.Ajánlatnak tartalmaznia kell AF-ben külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat,igazolásokat, dokumentumokat,amit a KD és Kbt. előír. 18.Az ajánlattételi felhívásban nem szabályzott kérdések vonatkozásában a Kbt., valamint az annak felhatalmazása alapján megalkotott egyéb jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 19. Alkalmazott értékelési szempont: a Kbt. 76.§ (2) bekezdésének c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány. 20. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 1- 100 pont. A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: 1. Összesített nettó ajánlati ár (HUF) szempont: relatív értékelés - fordított arányosítás, 2. „Jótállási idő: A minimumkövetelményként előírt 3 éven felül vállalt jótállás idő, évben” (min 0, max 5 év) szempont: relatív értékelés - egyenes arányosítás. 21. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást támogatás keretében valósítja meg, aminek az elszámolhatósága miatt került meghatározásra max. 10 napos szállítási határidő. 22. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők
figyelmét, hogy a Kbt. 73.§ (6) c) pontja alapján a 73. §. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen különösen az ajánlat, ha az AK az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget (nettó 6 715 048,-Ft), amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. 23.A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a több részre történő ajánlattétel biztosítását. 24.Az eljárásban eljáró FAKSZ: Frajnovics Lajos,lajstromszám:01140