ATF ellátása

Fő helyszín vagy teljesítési hely

4032 Debrecen Egyetem tér 1., 4028 Debrecen Kassai út 26., 4032 Debrecen Böszörményi út 136., 4024 Debrecen, Kossuth u.33., 4029 Debrecen, Csengő u.4. Karakter korlát miatt folytatás II.2.14) pontban.

A beszerzés leírása

Alpinista takarítási feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés keretében Debreceni Egyetem kezelésében lévő épületeken összesen nettó 67 421 004,- Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Feladat meghatározás:
- ablakok külső és belső üvegfelületeinek, illetve ablakkereteknek, ablakszárnyaknak portalanítása, vegyszeres lemosása.
- külső illetve belső napárnyékolók vegyszeres tisztítása.
A feladat részeként meghatározásra kerültek a műszaki leírás 1. sz mellékletében megjelölt alábbi épületek, ezek esetében az ablaktisztítás évi egy, vagy évi két alkalommal szükséges. (tervezett takarítási feladatok)
Éves szinten eseti takarítási feladatok is előfordulhatnak, a műszaki leírás 1. számú mellékletében meghatározott épületeken kívül, de ezek elvégzése csak megrendelő írásos eseti megrendelése alapján történhet. (eseti takarítási feladatok)
Az alpin technikával tisztítandó ablakfelületek nagysága összesen 20 497 m2, melyből két alkalommal takarítandó összesen 9 319 m2. Így az egy évben takarítandó terület összesen 29 816 m2.
Az alpin technikai rendszer esetében nem kerül meghatározásra a rendszeren belül, hogy milyen eljárással végzik (pl. kötél technika/emelőgép/létra) el a feladatot, illetve nem kerülnek meghatározásra a munkavégzéshez használt gépek, eszközök műszaki paraméterei sem. A felolvasólapon az ajánlatevőnek az egy négyzetméterre vonatkozó ajánlati árukat kell megadniuk, melynek tartalmaznia kell valamennyi a feladatellátással kapcsolatban felmerült költséget. Ajánlattevőnek külön kell feltüntetni a felolvasólapon a tervezett és külön az eseti takarítási feladatok díját.
A feladatok részletes listáját és ismertetését a közbeszerzési dokumentáció elválaszthatatlan részét képező Műszaki Leírás valamint annak melléklete tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

1. Az M.2.) alkalmassági követelmény szerinti, a szerződés teljesítésében résztvevő szakembernek az alkalmassági minimum követelményen felüli szakmai többlettapasztalata (min.0 hó, max. 24 hó)

A megújítások leírása

A szerződés annak határozott idejének letelte előtt Ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozatával egy alkalommal meghosszabbítható a szerződés 12 hónapos időtartamának lejártától számított további 6 hónappal.

További információk

Az ajánlati felhívás II.2.3) a teljesítés fő helyszíne pontjának folytatása: 4026 Debrecen, Bethlen u. 11-17., 4031 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98., 4032 Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22.
Az ajánlati felhívás II.2.5) Értékelési szempontok, "Ár értékelési szempont"-hoz:
3.a. Tervezett takarítási feladatok ellátásának díja (nettó Ft/m2) súlyszám: 70
3.b. Eseti takarítási feladatok ellátásának díja (nettó Ft/m2) súlyszám: 10
Összesen: 80
Az ajánlati felhívás II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pontjában meghatározott 12 hónapos időtartam a szerződés hatálybalépésétől számítandó. A szerződés hatálybalépésére vonatkozó információkat a szerződéstervezet 3.1. pontja tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. §-ra figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania, közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
Ajánlattevőnek a kizáró okok igazolásait Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a 321/2015. (X.30.) Korm. r. III. és IV. fejezetének megfelelően kell benyújtania.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 8. §, 10.§,12. §,14. §,16. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fent nem állását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.
A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania, mely tartalmazza a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
E mellet Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésében foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alk.követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
Figyelemmel a Kbt. 67.§ (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
M.1.) Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alk. követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (Ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző három évből közbesz. tárgya (alpintechnikával végzett takarítás) szerinti szállításainak ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint (min.tartalom: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.)
A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. R. 21. § (3a) bekezdésére, miszerint az Ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. R. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M1.) A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alk. követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alk. követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7),(9),(11) (12) bek, a Kbt. 67. § (3) bek alapján kell eljárnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
M2.) Ajánlattevő köteles benyújtani a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja
alapján annak a szakembernek (szervezetnek) a
- megnevezését,
- képzettségét illetve végzettségét igazoló okiratok másolatát,
- szakmai tapasztalatának ismertetésére saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, melyből kiderül az előírt szakmai gyakorlat,
- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a
szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt
kritériumnak az önéletrajzból, valamint az e pontban csatolni előírt dokumentumokból
egyértelműen megállapíthatónak kell lennie.
Ajánlatkérő az időben párhuzamos gyakorlati tapasztalatokat csak egyszer veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 24. § (1) és (2) bekezdésére.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni.
Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más
szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az
irányadók.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1)
Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
teljesített legalább nettó 5000 m2 felületet érintően alpintechnikával végzett takarítására vonatkozó referenciával vagy referenciákkal. Az előírt referencia egy vagy több szerződésből is származhat.
M.2)
Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő szakemberrel,
aki 31 814 01 0000 00 00 OKJ vagy azzal egyenértékű takarítói és/vagy 32 582 04 OKJ, vagy azzal
egyenértékű ipari alpinista képesítéssel - és legalább 12 hónap alpinista takarítási gyakorlattal.
A fenti pontokban rögzített feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők
hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest
szigorúbb.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, kifizetés, elszámolás pénzneme: HUF.
Ajánlattevő a teljesítést követően havonta egy alkalommal az adott hónapban elvégzett szolgáltatásról a Vállalkozó minden hónap utolsó napján számlát állít ki, és nyújt be, melyet a Megrendelő átutalással, 30 napos fizetési határidővel egyenlít ki.
Az eseti takarítási feladatok elszámolására és kifizetésére külön számla alapján kerül sor, melyet Vállalkozó a tervezett takarítási feladatok ellátására vonatkozó számlákkal egyezően a teljesítést követően havonta egy alkalommal minden hónap utolsó napján jogosul kiállítani.
A kifizetésre a Kbt.135.§ (1), (5), (6) és Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek.-ben, valamint a szerződéstervezetben foglaltak alapján kerül sor, 30 napos fizetési határidővel.
Késedelem esetén a Vevő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: mértéke 1 %/nap, alapja a késedelmesen teljesített megrendelés nettó ellenértéke, max. 10 napig kerül felszámításra.
Hibás telj. kötbér: alapja a hibásan telj. érintett megrendelés értéke, mértéke a nettó ellenérték 15 %-a.
Meghiúsulási kötbér (teljes keretszerződés meghiúsulása esetén): a nettó ellenérték 20%-a.
A kötbér részleteit a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I/3. pont.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015(X.30.)Korm. r. 2.§(5)bek-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.66.§(2), Kbt. 66.§ (6) és Kbt.67.§(4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról.
7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.65.§(7) bek. szerint. Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71.§ szerint
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt.35.§)
10. Kbt. 41/A§ (1) bek alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B§ (2) bek alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66.§(5) bek-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt.68.§(4) bek-e szerinti összes adatot.
12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. Az ajánlathoz csatolni kell az 1. számú értékelési részszempontra megajánlott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát a Kbt. 76. § (13) bekezdésével összhangban, melyből a minőség értékelési részszempontra tett megajánlás egyértelműen megállapítható.
14. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt, Ptk és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni
15. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt.81.§ (4)-(5) bek-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
16. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
17. Az ajánlati kötöttség időtartama tekintetében a felhívás IV.2.6) pontjában megjelölt 1 hónap alatt 30 nap értendő.
18. Ajánlatkérő Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
19. Értékelés során adható psz: 0-10 p. Módszer: 1. értékelési szempont: egyenes arányosítás , 2., 3.a., 3.b. értékelési szempontok: fordított arányosítás. A nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szp.rd-ta KözbeszHat KÉ 2020. évi 60. szám; 2020.03.25. közzétett útm tart.
20. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, melynek időpontja 2022. május 19. 10:00 óra. Találkozási pont: 4032, Debrecen, Egyetem tér 1., a főépület bejáratánál.
21. Jelen eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Patai Dóra (lajstromszám: 01300)
22. A részajánlattétel kizárásnak az indoka: A takarítási feladatok ellátása egységes szervezést igényel figyelemmel arra, hogy csak így biztosítható valamennyi egymáshoz közel levő teljesítési helyszínen a magas színvonalú feladatellátás. E mellett az egységes munkásszervezési folyamat jelentős költségcsökkentő tényező is, figyelemmel arra, hogy így valamennyi épület esetében, nyertes ajánlattevő költséghatékonyan tudja mozgatni személyi állományát, illetve eszközeit.
A munkaszervezési, organizációs feltételek, valamint az ellátandó feladatok közötti szoros
összefüggések, továbbá a költséghatékonyság érdekében nem célszerű jelen szolgáltatás
tekintetében a részajánlattételt biztosítani. Mindezek alapján a takarítási feladatok egy ajánlattevő által ellátása szolgálja leginkább a hatékony és felelős gazdálkodás elvét.