1.Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a jelen eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 40. §-ában foglaltakra. Útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu. Az EKR informatikai rendszer használatával kapcsolatos bármi nemű segítséget és tájékoztatást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. helpdesk-je biztosítja. Az EKR üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám az EKR rendszert üzemeltető szervezet honlapján érhető el. (
http://ujvilag.gov.hu/ekr) Az AK felhívja a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr) 6. §-ának (1), és (6a)-(10) bekezdéseiben, valamint a 16. § - 17. § -aiban, továbbá a Kbt. 41/A §-ában és 55. § (7) bekezdésében foglaltakra. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A (4) bek., 35. § (2a) bek. és 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
1. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. §-a szerint biztosít lehetőséget figyelemmel az e-Kr. 11. § (2) és (3) bekezdéseire.
2. A benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
3. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2)-(3) bekezdésre.
4. Amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció bármely pontjában a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, azt minden esetben úgy kell értelmezni, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és úgy értelmezendő, hogy a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is szerepel mellette.
5. Ajánlatkérő a jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot.
6. Az eljárás lefolytatásához igénybe vett FAKSZ (név/lajstromszám): ): dr. Urbán Zsolt/01189; urban.zsolt@nbsz.gov.hu;
7. A felhívás karakterkorlátozása miatt a felhívás VI.4.3. pontja, valamint a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
8. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt biztosítja, azonban egy részen belül ajánlattevőnek teljes körű ajánlatot kell benyújtania.
9. Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie. Az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is csatolni kell az ajánlathoz. Az egyes műszerek gyártói műszaki specifikációit -amelyek a megajánlott termék paramétereinek hitelességét hivatottak igazolni- ajánlatkérő elfogadja az eredeti angol nyelvű formátumban is.
12. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását (P/1, M/1)
13. Az ajánlat összeállítása
Ajánlattétel elősegítése érdekében a dokumentáció tartalmaz egyes formanyomtatványokat/mellékleteket, amelyek használata javasolt. A nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva kell benyújtani.
A Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján, ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
Az ajánlatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia:
a) Felolvasólap.
b) EEKD
c) A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata.
d) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodása.
e) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján alvállalkozó igénybevételéről.
f) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint az alkalmasság igazolása érdekében igénybe venni kívánt szervezetekről.
g) Adott esetben a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat.
h) Céginformációs adatlap.
i) Ajánlattevő, illetve adott esetben az alvállalkozó és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő részéről az ajánlatot/nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája.
j) Adott esetben Ajánlattevő, valamint alvállalkozó és kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet kötelezettségvállalója által - jelen eljárás vonatkozásában - kiállított meghatalmazása, és a meghatalmazott(ak) aláírás mintáját tartalmazó dokumentuma egyszerű másolata.
k) A kereskedelmi ajánlat .pdf formátumban.
l) Ajánlattevő nyilatkozata folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról.
m) Adott esetben a változás-bejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolata.
n) Szakmai ajánlat a megajánlott termék gyártójának és típusának megadásával az ajánlattételi dokumentáció V. rész 4. sz. melléklete I. részének a kitöltése mellett a kitöltött mellékletben, illetve a felolvasólapon feltüntetett adatok alátámasztására be kell nyújtani a megajánlott termék részletes gyártói műszaki leírását, amely igazolja az ajánlatban megadott termékparaméterek hitelességét.
o) Adott esetben az ajánlattevő nyilatkozata fordításról.
p) Adott esetben az üzleti titokra vonatkozó indokolás.
q) Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján
13. További információkat az ajánlattételi dokumentáció részét képező útmutató tartalmaz.
14. A közbeszerzési dokumentumok az EKR-ben az alábbi elérhetőségen érhetőek el: https:/ekr.gov.hu
Az ajánlat benyújtásának címe és módja: elektronikusan az EKR-en keresztül az alábbi internetcímen: https:/ekr.gov.hu
15. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
16. A IV.2.6) pontban szereplő 2 hónap időtartamú ajánlati kötöttség 60 naptári napot jelent. Ajánlatkérő az eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.
További információk az ajánlati felhívás VI.4.3. pontjában találhatóak