Digitális működést támogató inform.-i rendszerek

Rövid leírás

I. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus tanulmányi rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
II. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás (rendszer modulok), továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
III. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus gazdálkodási rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
IV. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus HR rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

6000 Kecskemét, Izsáki út 5., illetve Izsáki út 10., továbbá az NJE telephelyei:
- 1078 Budapest, István utca 2.
- 6000 Kecskemét, Mészöly Gyula tér 1-3., Ceglédi út 2., Vacsi köz 4., Kisfái 181.

A beszerzés leírása

Jelen beszerzés tárgyát az NJE mint közhasznú szervezetként működő felsőoktatási intézmény elektronikus tanulmányi rendszerének (informatikai alkalmazásnak/ rendszer modulnak) és a hozzá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatásoknak a beszerzése képezi. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.
Erre is figyelemmel az NJE-n olyan tanulmányi rendszert szükséges bevezetni, amely a hatályos jogszabályoknak (2011. évi CCIV. tv. és 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet) megfelelően működik, azok betartását segíti elő, és amely által a tanulmányi ügyek hatékonyabban intézhetők.
A beszerezni kívánt 1 db új tanulmányi rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az alábbi tevékenységterületeket:
- hallgatói és alkalmazotti alapnyilvántartás, személyes adatmegjelenítés,
- hallgatói tanügyi nyilvántartás,
- felsőoktatási munkaügyi nyilvántartás,
- szervezeti nyilvántartás,
- képzésnyilvántartás,
- hallgatói tanulmányi adminisztráció,
- hallgatói be- és kifizetések nyilvántartása,
- diákigazolvány ügyek intézésének támogatása,
- oktatói tanulmányi adminisztráció,
- órarend és tanrend kezelése,
- tanulmányi dokumentáció,
- felhasználók közötti kommunikáció,
- különféle adatok megosztása és szolgáltatása a Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) részére.
A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazásokkal (modulokkal) az NJE célja a felsőoktatási képzési tevékenységgel és a tanulmányi ügyvitellel összefüggő feladatok informatikai támogatása. Az ezzel kapcsolatban megfogalmazható általános rendszerkövetelmények az alábbiak:
- 1 db integrált elektronikus tanulmányi rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;
- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének folyamatos biztosítása;
- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása a papír alapú dokumentálás mellőzése mellett;
- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);
- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;
- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása adatok kiexportálásával, riportokkal;
- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;
- egységes, magyar és angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz 1 db rendszer leírást, 1 db felhasználási segédletet, 1 db súgó alkalmazást és szükség szerinti hibaüzeneteket;
- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása (0 db);
- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;
- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;
- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása;
A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazás, valamint az egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:
o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés): telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre havonta menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól).), testreszabás,
o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,
o 1 db rendszertesztelés,
o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok elkészítését és átadását),
o 1-1 db (jelenléti/online) képzés a kulcsfelhasználók (10 fő) és a rendszerfelhasználók (200 fő) számára,
o 1 db éles üzembe állítás,
o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,
o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,
o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,
o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.
Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus tanulmányi rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektonikus gazdálkodási és HR-rendszerekkel, illetve az elektronikus ügyintézési és iratkezelési rendszerrel.
További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

A megújítások leírása

Az ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával a szerződés időtartamát a felhasználási jogok és a support szolgáltatás tekintetében legfeljebb két alkalommal, alkalmanként további legfeljebb 1-1 évvel meghosszabbíthatja.

A lehetőségek leírása

Az ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt igényei szerint eseti megrendeléssel összesen 280 óra keretmennyiségben hívhat le eseti tanácsadási szolgáltatást a nyertes ajánlattevőtől.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. szeptember 29. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 35 hónapig (azaz 2026. augusztus 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.
Kiegészítés a III.1.3. (az alkalmasság minimumkövetelményei) ponthoz az I. Rész tekintetében:
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
a) legalább 1 fő felsőfokú műszaki vagy informatikai vagy gazdasági vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior projektvezető szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott elektronikus tanulmányi rendszer bevezetésére vonatkozó projektet senior tanácsadóként és/vagy üzleti elemzőként és/vagy bevezetési tanácsadóként és/vagy tanácsadóként szakmailag vezetett, és egyúttal legalább 5 év senior vezetési tanácsadó és/vagy üzleti elemző és/vagy bevezetési tanácsadó és/vagy tanácsadó tapasztalattal rendelkezik felsőoktatási informatika területén;
b) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior fejlesztő szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott elektronikus tanulmányi rendszer bevezetésére vonatkozó projektben alkalmazásfejlesztőként részt vett, továbbá rendelkezik elektronikus tanulmányi rendszer fejlesztésére vonatkozóan legalább 3 év alkalmazásfejlesztési tapasztalattal;
c) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik elektronikus tanulmányi rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási és/vagy adatbázis kialakítási és/vagy adatbázis hangolási, adatbázis üzemeltetői területen;
d) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik elektronikus tanulmányi rendszerekhez kapcsolódó rendszerfejlesztések és/vagy rendszerbevezetések terén.

A beszerzés leírása

Jelen beszerzés tárgyát 1 db elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.
A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazásokkal (modulokkal) az NJE célja az alábbi intézményi ügyviteli, illetőleg e-ügyintézési feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 13 tevékenységterületet:
- dokumentumok iktatása;
- intézményen belüli fejlett dokumentummenedzsment megvalósítása;
- elektronikusan támogatott intézményi munkafolyamatok (workflow) kialakítása (az iktatási és dokumentummenedzselési funkciókkal integrált formában);
- belső (pl. beszerzési) szabályzatok mellékleteiben meghatározott űrlapok elektronikus kezelésének megoldása;
- az NJE szerződéseinek elkülönült nyilvántartása (szerződéstár funkció);
- az NJE kimenő és bejövő számláinak elkülönült nyilvántartása (számlatár funkció);
- nagytömegben érkező iratok elektronikus beolvasásának és iktatásának megoldása (kötegelt szkennelés);
- a beolvasott dokumentumok esetében a karakterek felismerésének megoldása (OCR funkció);
- az NJE Hivatali kapujának, illetőleg Cégkapujának automatikus kezelése az iratkezelő rendszerben;
- a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendeletének (eIDAS), valamint az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvénynek (Eüsztv.) megfelelő módon elektronikusan aláírt dokumentumok kezelése:
o elektronikusan aláírt dokumentumok fogadása és feldolgozása (az aláírások ellenőrzése),
o az iratkezelési rendszer által menedzselt folyamatokon belül fokozott biztonságú, illetőleg minősített elektronikus aláírások létrehozása (e-aláírás);
- megfelelés a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek (tanúsítás);
- az elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás, valamint az NJE felhasználói által naponta használt Microsoft termékek közötti adatkapcsolatok biztosítása (MS Windows/MS Office plugin);
- az iratforgalommal, ügykezelési statisztikákkal kapcsolatos riportolás, illetőleg jelentéskészítés az NJE vezetése számára (VIR funkció);
A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftver alkalmazások és egyéb informatikai rendszer támogatások tekintetében elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:
- 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy Felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás,
o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,
o 1 db rendszertesztelés,
o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),
o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (10 fő) és a rendszerfelhasználók (60 fő) számára,
o 1 db éles üzembe állítás,
o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,
o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,
o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,
o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.
Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus iratkezelő rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektronikus gazdálkodási és HR-rendszerekkel.
További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. május 31. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 43 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.
Kiegészítés a III.1.3. (az alkalmasság minimumkövetelményei) ponthoz a II. Rész tekintetében:
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
a) legalább 1 fő felsőfokú műszaki vagy informatikai vagy gazdasági vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior projektvezető szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott tanúsított iratkezelő informatikai rendszer bevezetésére vonatkozó projektet senior tanácsadóként és/vagy üzleti elemzőként és/vagy bevezetési tanácsadóként és/vagy tanácsadóként szakmailag vezetett, és egyúttal legalább 5 év senior vezetési tanácsadó és/vagy üzleti elemző és/vagy bevezetési tanácsadó és/vagy tanácsadó tapasztalattal rendelkezik dokumentum-menedzsment területen;
b) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior fejlesztő szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott tanúsított iratkezelő informatikai rendszer bevezetésére vonatkozó projektben alkalmazásfejlesztőként részt vett, továbbá rendelkezik tanúsított iratkezelő informatikai rendszer fejlesztésére vonatkozóan legalább 3 év alkalmazásfejlesztési tapasztalattal;
c) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik tanúsított iratkezelő informatikai rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási és/vagy adatbázis kialakítási és/vagy adatbázis hangolási és/vagy adatbázis üzemeltetői területen;
d) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik dokumentum-menedzsment és workflow-kezelés, továbbá tanúsított iratkezelő informatikai rendszerekhez kapcsolódó rendszerfejlesztések és/vagy rendszerbevezetések terén.

A beszerzés leírása

Jelen beszerzés tárgyát 1 db gazdálkodási rendszer informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.
A beszerezni kívánt új gazdálkodási rendszer funkcionalitásainak le kell fednie a gazdálkodás körébe sorolható alábbi tevékenységterületeket (lásd: terjedelem / scope):
o pénzügy, számvitel,
o kontrolling,
o vagyongazdálkodás,
o projekt kontrolling,
o készletezés, raktározás,
A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazással (modulokkal) az NJE célja az intézményi szintű gazdálkodási feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 13 tevékenységterületet:
- integrált (a gazdálkodás kapcsolódó területeit integráltan összefogó) gazdálkodási rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályok megfelelően működik;
- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó elszámolástechnikai változások követésének biztosítása;
- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása és a papír alapú dokumentálás fokozatos elhagyása;
- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő számlák belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);
- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;
- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek, Adóhatóság, KSH stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása;
- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;
- egységes, magyar nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmazza segédleteket (pl. kontírozási segédlet, főkönyvi számlák hozzárendelése), súgókat és szükség szerinti hibaüzeneteket;
- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása;
- megfelelő alap biztosítása az egységes analitikus nyilvántartó helyek feladásaihoz;
- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;
- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;
- az egyes könyvelési paraméterek közötti összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, hibaüzenet küldés lehetőségének biztosítása;
A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazások és egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében általános elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:
o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás,
o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,
o 1 db rendszertesztelés,
o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),
o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (5 fő) és a rendszerfelhasználók (25 fő) számára,
o 1 db éles üzembe állítás,
o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,
o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,
o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,
o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.
Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus gazdálkodási rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni HR-rendszerrel, illetve az elektronikus iratkezelő rendszerrel.
További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. június 30. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 42 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.
Kiegészítés a III.1.3. (az alkalmasság minimumkövetelményei) ponthoz a III. Rész tekintetében:
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
a) legalább 1 fő felsőfokú műszaki vagy informatikai vagy gazdasági vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior projektvezető szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott gazdálkodási rendszer bevezetésére vonatkozó projektet senior tanácsadóként és/vagy üzleti elemzőként és/vagy bevezetési tanácsadóként és/vagy tanácsadóként szakmailag vezetett, és egyúttal legalább 5 év senior tanácsadó és/vagy üzleti elemző és/vagy bevezetési tanácsadó és/vagy tanácsadó tapasztalattal rendelkezik vállalatirányítási rendszer (ERP) területén;
b) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior fejlesztő szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott gazdálkodási rendszer bevezetésére vonatkozó projektben alkalmazásfejlesztőként részt vett, továbbá rendelkezik vállalatirányítási rendszerek fejlesztésére vonatkozóan legalább 3 év alkalmazásfejlesztési tapasztalattal;
c) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik vállalatirányítási rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási és/vagy adatbázis kialakítási és/vagy adatbázis hangolási, adatbázis üzemeltetői területen;
d) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik vállalatirányítási rendszerekhez kapcsolódó rendszerfejlesztések és/vagy rendszerbevezetések terén, az alábbi területek valamelyikén, vagy többön együttesen: pénzügy-számvitel, kontrolling, vagyongazdálkodás, projektkontrolling, készletezés raktározás.

A beszerzés leírása

Jelen beszerzés tárgyát 1 db humánerőforrás-gazdálkodási rendszer informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.
A beszerezni kívánt új HR rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az emberi erőforrásmenedzsment körébe sorolható alábbi tevékenységterületeket (lásd: terjedelem / scope):
- munkaügyi nyilvántartás, személyes adatok kezelése,
- munkaköri rendszer, törzsadat-nyilvántartási funkció,
- munkavállalói törzsadatokhoz való hozzáférés biztosítása, változások követése,
- bér- és járulék számfejtés,
- munkaidő elszámolás és beosztástervezési folyamatok teljeskörű támogatása,
- munkaidő gazdálkodás rendszer funkció,
- adatváltozások bejelentésének kezelése önkiszolgáló jelleggel,
- munkafolyamatok támogatása workflow megoldással, értesítések, jelentések, dokumentumok kezelése, dokumentumok generálása, mobil kompatibilitás,
- szervezeti struktúra felépítése, megjelenítése, karbantartása,
- tömeges módosítások,
- integráció kapcsolódó rendszerek felé,
- pozíció és munkaköri struktúra kezelése,
- FIR-rendszerhez való kapcsolódás.
A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazással (modulokkal) az NJE célja az intézményi szintű humánerőforrás-gazdálkodási feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 14 tevékenységterületet:
- integrált (az emberi erőforrásmenedzsment területeit integráltan összefogó) HR rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;
- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének biztosítása;
- az adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelés, a rendszer képes legyen a naplózásra, illetve a hozzáférési funkciók hierarchikusan beállíthatók legyenek, hogy az adatkezelést a betekintésre jogosultak végezhessék ellenőrizhető és nyomon követhető módon;
- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása és a papír alapú dokumentálás fokozatos elhagyása;
- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);
- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;
- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása;
- munkavállalói és vezetői önkiszolgáló felületek beépítése a rendszerbe a működési hatékonyság növelése érdekében;
- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;
- egységes, magyar, illetve angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz felhasználási útmutatókat, segédleteket, súgókat és szükség szerinti hibaüzeneteket;
- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;
- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;
- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása (a HR rendszer tehát támogassa az automatikus értesítések küldését, pl. próbaidő lejárta, orvosi vizsgálat esedékessége, határozott idejű szerződés lejárta, igazolvány lejárta, 30 napon túli keresőképtelenség, tartós távollét végének lejárta);
- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása.
A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazások és egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében általános elvárásként fogalmazhatók meg továbbá az alábbiak:
o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás:
o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,
o 1 db rendszertesztelés,
o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),
o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (3 fő) és a rendszerfelhasználók (7 fő) számára,
o 1 db éles üzembe állítás,
o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,
o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,
o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,
o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.
Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus HR rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektronikus gazdálkodási rendszerrel, illetve az elektronikus iratkezelő rendszerrel.
További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. április 30. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 44 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.
Kiegészítés a III.1.3. (az alkalmasság minimumkövetelményei) ponthoz a IV. Rész tekintetében:
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
a) legalább 1 fő felsőfokú műszaki vagy informatikai vagy gazdasági vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior projektvezető szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott humánerőforrás-gazdálkodási rendszer bevezetésére vonatkozó projektet senior tanácsadóként és/vagy üzleti elemzőként és/vagy bevezetési tanácsadóként és/vagy tanácsadóként szakmailag vezetett, és egyúttal legalább 5 év senior vezetési tanácsadó és/vagy üzleti elemző és/vagy bevezetési tanácsadó és/vagy tanácsadó tapasztalattal rendelkezik humánerőforrás-gazdálkodási rendszer területen;
b) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező senior fejlesztő szakemberrel, aki legalább 1 db, az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott humánerőforrás-gazdálkodási rendszer bevezetésére vonatkozó projektben alkalmazásfejlesztőként részt vett, továbbá rendelkezik humánerőforrás-gazdálkodási rendszerek fejlesztésére vonatkozóan legalább 3 év alkalmazásfejlesztési tapasztalattal;
c) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik humánerőforrás-gazdálkodási rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási és/vagy adatbázis kialakítási és/vagy adatbázis hangolási, adatbázis üzemeltetői területen;
d) legalább 1 fő felsőfokú informatikai vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakértővel, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik humánerőforrás-gazdálkodási rendszerekhez kapcsolódó rendszerfejlesztések és/vagy rendszerbevezetések terén, az alábbi területek valamelyikén vagy többön együttesen: munkaügyi nyilvántartás, bér- és járulék számfejtés, munkaidőmenedzsment és beosztástervezés, szervezetmenedzsment.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni. A közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az I-IV. részek tekintetében:
P/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. és 5. § (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek. alapján az Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek. alapján az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek:
P/1. Az ajánlattevőnek a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben elért - az általános forgalmi adó nélkül számított - közbeszerzés tárgya szerinti árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia üzleti évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Az ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Korm. rendelet 19. §-ának (3) bekezdésére. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(8) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében, valamint a Korm. rendelet 3. § (2) bekezdésében és 6. §-ában foglaltak.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés].

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti rendszer (az 1. Rész tekintetében: elektronikus tanulmányi rendszer, 2. Rész tekintetében: tanúsított elektronikus iratkezelő rendszer; 3. Rész tekintetében: elektronikus gazdálkodási rendszer; 4. Rész tekintetében: elektronikus humánerőforrás-gazdálkodási rendszer) bevezetéséből/fejlesztéséből/értékesítéséből és/vagy ilyen rendszerrel kapcsolatos terméktámogatási szolgáltatás nyújtásából származó- árbevétele nem érte el összesen
- az 1. Rész tekintetében: nettó 70 000 000,- HUF összeget,
- a 2. Rész tekintetében: nettó 30 000 000,- HUF összeget.
- a 3. Rész tekintetében: nettó 100 000 000,- HUF összeget.
- a 4. Rész tekintetében: nettó 14 500 000,- HUF összeget.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az I-IV. részek tekintetében
M1-M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. és 5. § (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek. alapján az Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek. alapján az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek:
M1) (Minden rész tekintetében) Az Ajánlattevőnek az M1) pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelése igazolható az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak ismertetésével figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek. a) pontjában és (3a) bek.-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek.-ben foglaltakra .
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - az Ajánlattevő alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az Ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés/szállítás alkalmasság szempontjából releváns mennyiségi paramétereit
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő időpontja év, hónap, nap megadásával és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az Ajánlatkérő a referenciamunka tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.
M/2. Az ajánlattevőnek a Korm.rend 21. § (3) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést - a vonatkozó EKR űrlap kitöltésével - azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével kell igazolnia, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az M/2. pont tekintetében csatolni kell továbbá az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajzot, valamint a végzettséget igazoló okirat másolatát is.
Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat időtartamát a becsatolt szakmai önéletrajz alapján ellenőrzi. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.
Egy szakember az adott Rész tekintetében kizárólag egy alkalmassági követelmény igazolására jelölhető meg.
Műszaki vagy informatikai vagy gazdasági felsőfokú végzettséggel egyenértékűnek tekintendő a műszaki vagy informatika vagy gazdasági felsőoktatási intézmény által szervezett, a felsőfokú végzettség tananyagára épülő felsőoktatási szakképzettség megléte.
Ajánlatkérő felsőfokú végzettség alatt minimum főiskolai végzettséget ért valamennyi M2) pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmény kapcsán.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§ (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek (M1-M2.) a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben, vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az Ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. [Kbt. 67. § (3) bekezdés]
A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

I. rész tekintetében:
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legfeljebb 6 évben megkezdett - elektronikus felsőoktatási tanulmányi rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,
- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (bérszámfejtő) rendszerrel, és/vagy
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.
A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt az I. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.
II. rész tekintetében:
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és legfeljebb ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - tanúsított iratkezelő informatikai rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,
- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (bérszámfejtő) rendszerrel, és/vagy
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.
A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a II. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.
III. rész tekintetében:
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - gazdálkodási rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,
- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.
A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a III. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.
IV. rész tekintetében:
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - humánerőforrás-gazdálkodási rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,
- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (GR) rendszerrel.
A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a IV. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi rész tekintetében irányadó szabályok:
Teljesítési biztosíték (5%), Jótállás (12 hónap), Jótállási biztosíték (5%), Késedelmi kötbér, Hibás teljesítési kötbér, Meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetekben foglaltak szerint.
Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget a szerződéstervezetekben foglaltak szerinti biztosít.
Ajánlatkérő előleget egyik rész tekintetében sem biztosít.
Ajánlatkérő a Ptk. 6:130. §-ának (1)-(2) bekezdései alapján az ellenszolgáltatást a számlával érintett (rész)teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, a nevére, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számlának Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül a nyertes Ajánlattevő által megjelölt bankszámlára történő átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlatkérés, szerződéskötés, elszámolás és kifizetések pénzneme: HUF.
Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles nyertes Ajánlattevőnek megfizetni.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Követelések esetleges beszámítása a Kbt. 135.§ (6) szerint.
Részletes feltételek a szerződéstervezetekben.
Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. [Kbt. 35. § (9)]

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§ bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bek.]

1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1-2. és III.1.3) pontban foglaltak szerint.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
a. részenként felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével)
b. minden rész tekintetében az árazótáblázatot kitöltve, melyben meg kell jelölni azt, hogy a teljes ellenszolgáltatásból mekkora összeg 1 év időtartamra vonatkozó felhasználási jog ellenértéke.
c. EEKD-t (EKR űrlap formájában),
d. a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlapok kitöltésével)
e. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
f. AT illetve kapacitás nyújtó szervezet 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta, akkor elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta csatolása is)., A meghatalmazott általi aláírás esetén csatolandó a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás is, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is.
g. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT és kapacitást biztosító szervezet cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
h. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
i. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján” EKR űrlapot,
l. ,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról” EKR űrlapot,
m. ,,Nyilatkozat üzleti titokról” EKR űrlapot + indokolás
n. minden rész tekintetében az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló iratot
o. P/1., M/1. és M/2. számú alkalmassági feltételek igazolására előírt iratok (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolhatóak)
p. Az ajánlattevőnek/a közös ajánlattevők képviseletében eljárni jogosult képviselőnek a közös ajánlattevők nevében és képviseletében az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában,
q. szakmai ajánlat a műszaki leírásban meghatározott tartalommal.
r. a 2. számú értékelési résszempont tekintetében tett vállalás alátámasztására ajánlattevői nyilatkozatot kell benyújtani, amelyben meg kell nevezni az adott értékelési részszempont tekintetében figyelembe veendő szakembert és tekintetében úgy kell bemutatni a szakember releváns többlet szakmai tapasztalatát, hogy az összhangban legyen a felolvasólapon tett vállalással.
5. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
6. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
9. Az IV.2.6. pontban feltüntetett időtartam alatt 30 naptári nap értendő.
10. Faksz: Dr. Patay Gábor - lajstromszám: 00977.
11. Értékelési módszerek valamennyi Rész tekintetében: Ajánlatkérő az egyes ajánlati elemeket az értékarányosítás (1. számú „Ár” értékelési részszempont: fordított arányosítás, a 2-3. számú minőségi értékelési részszempontok: egyenes arányosítás) módszere szerint értékeli. Részletek a KD-ban. Ponthatár: 0-10 pont, amely minden Rész és minden értékelési részszempont esetében azonos.
12. Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke:
- I. rész tekintetében: 1 000 000,- Ft,
- II. rész tekintetében: 400 000,- Ft,
- III. rész tekintetében: 1 400 000,- Ft,
- IV. rész tekintetében: 200 000,- Ft,
amelyeket az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattétel esetén az ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)].
A személyes befizetés helye: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (pénztár)
vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10300002 - 13278419 - 00014905 (MKB Bank)
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása (egyértelműen megjelölve, hogy az adott összeg befizetése melyik részre vonatkozik) befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A. § (2)]

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. szeptember 29. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 35 hónapig (azaz 2026. augusztus 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. május 31. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 43 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. június 30. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 42 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz:
A 2. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
A 3. értékelési résszempont vonatkozásában az ajánlatkérő 21 napban határozza meg azt a legkedvezőbb értéket, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső értékével azonos számú pontot ad.
Kiegészítés a II.2.7. ponthoz:
A jelzett kezdési időpont tájékoztató jellegű és az eljárás időigényének függvényében változhat. A szerződés teljesítését a szerződéskötéskor kell megkezdeni. Az éles üzembe állítás határideje: 2023. április 30. A nyertes ajánlattevőnek ezen időpontot követően 44 hónapig (azaz 2026. december 31-ig), a műszaki leírásban meghatározott support szolgáltatás kell nyújtania.

Az egyes felsőoktatással, szakképzéssel és felnőttképzéssel összefüggő törvények módosításáról szóló 2022. évi LIX. törvény megjelenésére figyelemmel szükségessé vált az ajánlatkérő beszerzési igényének és a közbeszerzési dokumentumok felülvizsgálata, illetve szükség szerinti átdolgozása, melyre figyelemmel az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárástól - az ajánlati felhívás visszavonásával - a Kbt. 53. § (1) bekezdése alapján visszalépett.