A beszerzés leírása
Ajánlatkérő (AK) kötelező feladata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21/A. §-ában és a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben foglalt, a települési önkormányzat részére előírt intézményi gyermekétkeztetés biztosítása köznevelési intézményekben.
AK ezen kötelezettségének teljesítése érdekében Vállalkozási szerződést kíván kötni Diósd Város gyermekintézményei közétkeztetési feladatainak ellátására 2 éves időtartamra, mely időtartam opcionálisan további 1+1 azaza 2 évvel meghosszabbodhat. A szerződés keretében összesen 5 helyszínen (3 óvoda, 2 iskola) kell ellátni a közétkeztetési feladatokat.
Az alábbi kapcsolódó feladatokat kell látnia a nyertes ajánlattevőnek (AT-nek) : Ételek étkezési helyszínre történő kiszállítása, az AK által rendelkezésre bocsátott melegítő konyhák igénybevétele.
Panaszkezelő, ügyfélszolgálati felület működtetése ("Menza" rendszerben), amely képes a panaszok fogadására és kezelésére, valamint ajánlatkérő részére megfelelő, hiteles riportok készítésére.
A nyertes AT biztosítja a konyhai dolgozókat az iskolai étkezési helyszíneken, ahol AT az alábbi, az étkeztetési és valamennyi azzal kapcsolatos alábbi feladatot löteles ellátni:
- előkészítő fogadó rendbetétele,
- áruátvétel,
- terítés
- tízórai előkészítése, kiadása,
- evőeszközök, edények mosogatása, fertőtlenítése,
- ebéd tálalása, mosogatás, badellák mosogatása, fertőtlenítése
- uzsonna elkészítése, kiadása dobozokban,
- diétás ételek kiosztása speciális rend szerint,
- étkező- és kiszolgáló helyiségek takarítása,
- ételmaradék összegyüjtése.
Az óvodai étkezési helyszíneken az óvodai dolgozók végzik az étkeztetési és valamennyi azzal kapcsolatos, a fentiekkel azonos (lásd: iskolai étkeztetési kapcsolódó feladatok) munkákat.
A nyertes ajánlattevő kötelessége az óvodai dolgozók étkeztetési és befejező műveletekre történő betanítása és renszinten tartó oktatás elvégzése .
Az az étkeztetési és az azzal kapcsolatos valamennyi feladat eszközigényét, tisztító- mosogaó- és fertőtlenítőszer igényét az AT biztosítja.
AK nem biztosít főzőkonyhát az ételek elkészítéséhez.
A becsült adagszámok
1. Óvoda; tízórai, ebéd, uzsonna: 450-450 adag
2. Iskola; tízórai: 238, ebéd: 540, uzsonna: 266 adag
2. Felnőtt és szociális étkeztetés (csak ebéd) összesen 53 adag
A meleg ebédek összesített éves mennyisége. 211 190 adag.
Étkezési napok száma (szorgalmi és szorgalmi időszakon kívül, összesen):
1. Óvoda 220 nap,
2. Iskola 185 nap,
2. Felnőtt, óvodai dolgozók: 220 nap, iskolai dolgozók: 185 nap, szociális étkezés 290 nap.
AK az általa AT-k részére rendelkezésére bocsátott eszközök listája a dokumentációba csatolja.
Diétás menük mennyisége: óvoda 37, iskola 17. Típusa: a 37/2014. (IV.30.) EMMI rendelet 9. Diétás étkeztetés főcím, 15. § szerint.
AT-nek a diétás menüket a rendes menük árával azonos áron kell megajánlaniuk, az esetleges diétás többletköltséget a rendes menük árában érvényesítve.
A napi adagszám átlag mennyiségétől történő eltérés esetei:
a) A napi adagszám csökkenhet az iskolai osztályok intézményen kívüli programjai esetén és a betegségek miatti lemondások okán.
b) A köznevelésről szóló 2011. CXC. törvény 30. § (5) bekezdés szerinti rendkívüli szünet elrendelése esetén nincs étkeztetés.
c) A napi adagszám - a gyermeki, a tanulói igényekhez igazodva - az adott intézmény maximális létszámáig növekedhet az ellátási formára és étkezési típusra egyaránt.
Nyertes AT köteles a szerződést úgy teljesíteni, hogy:
i.) 2022. január 1-jétől legalább a beszerzett termékek összértékének 60 százaléka;
ii.) 2023. január 1-jétől legalább a beszerzett termékek összértékének 80 százaléka a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből származik.
A közétkeztetés tárgyú közbeszerzések tekintetében alkalmazandó eljárások sajátos szabályairól szóló 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban 676 Kr.) 6. § (1) bekezdés alapján a közétkeztetési szolgáltatásról szóló szerződésnek főzőkonyhánként, illetve telephelyenként tartalmaznia kell a beszerzett termék összértékén belül a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékek, illetve a helyi élelmiszer termékek összesített arányát.
Nyertes AT köteles a nyomonkövetési dokumentációjából külön jogszabály szerint elektronikus úton adatot szolgáltatni a
Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (a továbbiakban: NÉBIH), valamint a Nemzeti Népegészségügyi Központ részére, a műszaki leírás I. 4. b) pontban foglalt kötelezettség teljesítésének igazolása céljából. Az adatszolgáltatás, valamint a 676 Kr. 4. és 5. § szerint vállalt feltételek teljesülését külön jogszabály szerint kockázatbecslés alapján a NÉBIH, a táplálkozás-egészségügyi feltételek teljesülését a népegészségügyi hatóság ellenőrzi.
A napi adagok megrendelése:
AK használja az un. "Menza" közétkeztetési informatikai rendszert. Az étkezési igények egyedi (szülői ) megrendelése, az intézmények adat összesítése és nyomonkövetése, az étlezési szolgáltató (AT) és a megrendelő intézmény (AK) közötti kommunkiáció és adatcsere ezen a rendszeren keresztül történik.
a) A 2022/2023-as nevelési év/tanév első étkezési napja (a szerződés tényleges teljesítésének első napja) 2022. szeptember 1-vel kezdődő hétre az előtzetes adagszámot AT 2022. augusztus 24. napján 14:00 óráig kapja meg, hasonlóan a c) pont szerinti előírással. (Ez a következő években is hasonló elv szerint történik.).
b) AK az előzetes napi adagszámot a tárgyhetet megelőző héten szerdán 14:00 óráig adja meg AT részére. A napi végleges adagszámokat a tárgynapot megelőző munkanap 9:00 óráig küldi el AK az AT részére.
Ármódosítási lehetőség:
A menük árát a felek első alkalommal 2023. június 1. és 30. között korrigálhatják, figyelemmel a KSH által közzétett fogyasztói árindex változására. Ez a akorrekció az az inflációt meghaladó mértékű is lehet, a felek megállapodása szerint. A Felek ezen szerződésmódosítás jogalapjaként a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontját tekintik.
Egyéb feltételek:
AK a 676 Kr 5. § (3) bek. szerint vizsgálja a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló rendeletnek való megfelelést, az ajánlattevők táplálkozás-egészségügyi minősítési eredményeinek százalékos minősítési átlaga alapján, amennyiben rendelkezik már minősítéssel. Az erre vonatkozóan az ajánlatkérő előzetes cégszerű nyilatkozta benyújtását kéri. A nem leges nyilatkozat is benyújtandó. (A Közbezserzési dokumentáció, III. Fejezet szerinti javasolt iratminták szerint.)
AK alkalmazza a 676 Kr 6. § (1) és (2) bek. előírásait.
AK kötelező feladata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21/A. §-ában és a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben foglalt, a települési önkormányzat részére előírt intézményi gyermekétkeztetés biztosítása köznevelési intézményekben.