DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatás

Rövid leírás

Ajánlatkérő a DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatások biztosítását rendeli meg:
I. Szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés) igénybevételével a DMS iktatórendszer naprakészen
tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése.
Modul licenszek: 8 db meglévő modulra és 3 db újonnan elérhető modulra.
II. Technikai támogatás Helpdesk/Support szolgáltatás igénybevételével a Szolgáltató ügyfélszolgálata nyújtson gyors, szakszerű segítséget telefonon, illetve online ügyfélszolgálaton keresztül munkaidőben telefonon, illetve munkaidőn túl a műszaki leírásban foglaltak szerint.
III. Helyszíni rendelkezésre állás: havi 1 nap projektvezetői támogatás.
IV. Opcionális fejlesztési keret legfeljebb 240 félnap időtartamban a felmerülő fejlesztési igények teljesítésére
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatások biztosítását rendeli meg:
I. Szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés) igénybevételével a DMS iktatórendszer naprakészen
tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése.
Modul licenszek: 8 db meglévő modulra és 3 db újonnan elérhető modulra.
II. Technikai támogatás Helpdesk/Support szolgáltatás igénybevételével a Szolgáltató ügyfélszolgálata nyújtson gyors, szakszerű segítséget telefonon, illetve online ügyfélszolgálaton keresztül munkaidőben telefonon, illetve munkaidőn túl a műszaki leírásban foglaltak szerint.
III. Helyszíni rendelkezésre állás: havi 1 nap projektvezetői támogatás.
IV. Opcionális fejlesztési keret legfeljebb 240 félnap időtartamban a felmerülő fejlesztési igények teljesítésére
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.

Minőségi kritérium (név)

Az M/2) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt személyi állomány irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatok ellátása terén szerzett szakmai többlettapasztalata (hó)

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében felmerülő fejlesztési igényeinek teljesítésére fejlesztési szolgáltatások megrendelésére jogosult összesen legfeljebb 240 félnap időtartamban.

További információk

1) A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A közbeszerzés tárgyát képező iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében elvégzendő feladatok egy műszaki-gazdasági egységet képeznek.
2) A II.2.5) pont szerinti Ár értékelési szempont megnevezése: Ajánlati ár mindösszesen (nettó Ft).
3) A II.2.5) Értékelési szempontok pont Minőségi szempontja (Az M/2) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt személyi állomány irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatok ellátása terén szerzett szakmai többlettapasztalata (hó)) esetén az Ajánlatkérő a 36 hónap és annál hosszabb szakmai többlettapasztalatra egyaránt a maximális pontszámot adja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Kizáró okok igazolása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ("Korm. rendelet") 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ("EEKD") benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a Korm. rendelet 4-7. §-nak megfelelően, valamint az ajánlatkérő által a 2. § alapján kért módon kitöltött formanyomtatványt.
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD- ban foglalt nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információkat (URL, kibocsátó, adott esetben kód) is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben azon adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja.
A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a Korm. rendelet III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult - azon adatbázisokat üzemeltető szervek kivételével, amely adatbázisok ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja.
A gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására a Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. A Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet („Korm. rendelet”) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy az ajánlattevő megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül.
A Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelménynek való megfelelést az alábbiak szerint kell igazolni:
M/1) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni. Az igazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, továbbá kapcsolattartója nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyát (mely adatok alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható kell legyen),
- az ellenszolgáltatás értékét (nettó Ft),
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés; év/hó részletességgel, illetve, ha az alkalmassági követelménynek történő megfelelés megállapításához szükséges, a teljesítés napját is meg kell adni),
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezésével, szakmai tapasztalata ismertetésével kell igazolni.
A szakember tekintetében igazolásként csatolandó:
- Az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlap (Nyilatkozat bemutatott szakemberről). A nyilatkozat tartalmazza az EKR űrlapon kért alábbi adatokat:
- ajánlati felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését,
- a szakember nevét,
- a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését (a közbeszerzési eljárás vonatkozásában releváns szervezet értendő, munkaviszony esetén, amely szervezettel munkaviszonyban áll),
- a szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel (pl. munkaviszony);
- Az előírt szakmai tapasztalat meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember egyértelmű beazonosíthatóságához szükséges adatokat, a szakember jelenlegi munkahelyét, a szakember releváns szakmai tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a hivatkozott munka/projekt megnevezését, szakember által ellátott feladat/ munkakör/tevékenység ismertetését (amelyből a szakember vonatkozásában szükséges releváns szakmai tapasztalati idő egyértelműen megállapítható).
- A szakmai önéletrajz részeként (vagy külön nyilatkozatban) csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember kifejezett nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén rendelkezésre áll és közreműködik a közbeszerzés tárgyát képező munka teljesítése során irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatokat ellátó szakember pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná.
Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők a Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amelynek - általános forgalmi adó nélkül számított - értéke összesen legalább nettó 30 000 000 HUF összeget eléri.
Ajánlattevő jogosult több referenciával igazolni a megfelelőséget.
Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) pontja alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a referencia nyilatkozatban, illetve igazolásban arra tekintettel kéri, hogy a szolgáltatás vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan egyértelműen releváns mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható.
M/2) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik olyan szakemberrel, aki rendelkezik irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatok ellátása terén legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal.

A szerződés teljesítésének feltételei

1) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmes teljesítési, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés tervezet szerint.
2) Az ellenszolgáltatás megfizetése:
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A Szolgáltató az alábbiak szerint jogosult számlát kiállítani:
a) a modul licencek használati jogának és szoftverkövetési szolgáltatások díját a licenszek teljesítés igazolással igazolt átadását követően;
b) a technikai támogatási és helyszíni rendelkezésre állási szolgáltatások díját a teljesítés igazolását követően, naptári negyedévenként utólag;
c) a fejlesztési szolgáltatás díját, az adott megrendelés teljesítés igazolással igazolt teljesítését követően.
Az ellenszolgáltatást Ajánlatkérő a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, a szerződésszerűen kiállított számla alapján, annak kiállításától számított 30 napon belül átutalással fizeti meg.
Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás megfizetésével kapcsolatban hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseire.
Részletes feltételek a szerződés tervezetben.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § (1) bekezdés, továbbá (1b) és (1c) pontja, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint történik. A jegyzőkönyvet Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlattevők részére megküldi.

1) Ajánlatkérő („AK”) a hiánypótlást a Kbt. 71. §-ban előírtak szerint biztosítja. AK a Kbt. 71.§ (6) bekezdés második mondatával kapcsolatban jelzi, nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő(„AT”) az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
2) AK az általa megküldeni kívánt dokumentumokat elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az eljáráshoz rendelten a közbeszerzési dokumentumok („KD”) között a www.ekr.gov.hu címen.
3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja, Kbt. 67. § (4) bekezdése és a Kbt.66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.
4) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.
5) Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részét képező Tételes Árajánlat táblázatot hiánytalanul kitöltve (árazva).
6) Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási jogosultságának igazolására csatolni kell az AT és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet részéről a cégjegyzésre jogosult hatályos aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának (Ctv. 9. §-a) egyszerű másolati példányát. Nem magyar letelepedésű szervezet esetén a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot kell csatolni egyszerű másolatban. Ha az ajánlatban csatolt nyilatkozato(ka)t nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell. Az EKR-ben történő nyilatkozattételre és a közös ajánlattevők, illetve az alkalmasság igazolására bevonásra kerülő szervezetek részéről történő meghatalmazásra a Kbt. 35. § (2a) és 65. § (12) bekezdései irányadók.
7) Az ajánlatot AT-nek Kbt. 66.§ (1) szerint, az eljárást megindító felhívásban, valamint a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie.
8) Az ajánlat az EKR felületen keresztül elektronikus nyújtható be az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat összeállítására és benyújtására a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: "EKR rendelet") rendelkezései irányadók.
9) Az ajánlatok magyar nyelven nyújthatók be. Ennek megfelelően a benyújtott nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
10) AK a III.1.3) pont szerinti alkalmassági követelményeket és azok előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
11) AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
12) Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot az eljárásban nem tehet.
13) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100.
14) Az értékelés módszerének meghatározása:
A legjobb ajánlat az 1) szempont (Ár szempont) esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma fordított arányosítással kerül megállapításra. A legjobb ajánlat a 2) szempont (Minőségi szempont) esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott lineáris arányosítás módszerével kerül megállapításra. Az értékelési módszerek részletesen a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek meghatározásra.
15) AK nem teszi lehetővé nyertes AT(k)-nek gazdálkodó szervezet létrehozását, illetve nem követeli meg a nyertes AT(k)-től gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
16) Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.
17) A szerződés megkötésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezzen a szerződés tárgyát képező, a műszaki leírásban meghatározott szoftverkövetési és szoftvertámogatási szolgáltatások ellátásához szükséges, a DMSOne Ultimate irat és dokumentumkezelő rendszer szellemi tulajdonjogának kizárólagos szerzői és vagyoni jogi jogosultja (DMS ONE Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen működő Részvénytársaság (székhely: 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. épület., cégjegyzékszám: 01-10-046112) által kiadott cégszerű felhatalmazással. AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy ha a jelen pont szerinti felhatalmazással a szerződéskötés időpontjára a nyertes ajánlattevő nem rendelkezik, az a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján a nyertes AT szerződéskötéstől történő visszalépésének minősül.
18) FAKSZ: dr. Perczel Zsófia (lajstromszám: 00174).

Ajánlattevők:
1) DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1117 Budapest, Infopark Sétány 1. I. ép., asz.: 13927606243)
2) Advanced Network Technologies Kft. (1064 Budapest, Izabella Utca 88., asz.: 10452714242)
3) GOVERN-SOFT Kft. (7030 Paks, Váci Mihály Utca 3. Fsz. 2., asz.: 14268339217)