DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatás

Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal

Ajánlatkérő a DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatások biztosítását rendeli meg:
I. Szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés) igénybevételével a DMS iktatórendszer naprakészen
tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése.
Modul licenszek: 8 db meglévő modulra és 3 db újonnan elérhető modulra.
II. Technikai támogatás Helpdesk/Support szolgáltatás igénybevételével a Szolgáltató ügyfélszolgálata nyújtson gyors, szakszerű segítséget telefonon, illetve online ügyfélszolgálaton keresztül munkaidőben telefonon, illetve munkaidőn túl a műszaki leírásban foglaltak szerint.
III. Helyszíni rendelkezésre állás: havi 1 nap projektvezetői támogatás.
IV. Opcionális fejlesztési keret legfeljebb 240 félnap időtartamban a felmerülő fejlesztési igények teljesítésére
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-12-19. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-11-17.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2022-11-17 Ajánlati felhívás
2022-12-12 További információk
2023-04-04 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2022-11-17)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftvertámogatási szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001755862022
Rövid leírás:
Ajánlatkérő a DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatások biztosítását rendeli meg: I. Szoftverkövetési...  Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Pest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal
Postacím: Bajcsy-Zsilinszky Út 52
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mekh.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@mekh.hu 📧
Telefon: +36 14597724 📞
Fax: +36 14597682 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001755862022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001755862022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-11-17 📅
Benyújtási határidő: 2022-12-19 📅
Közzététel dátuma: 2022-11-22 📅
Kezdeti időpont: 2023-01-01 📅
Végdátum: 2025-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 225-648662
HL-S szám: 225
További információk
1) A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A közbeszerzés tárgyát képező iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében elvégzendő...  Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Ajánlatkérő a DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatások biztosítását rendeli meg:
I. Szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés) igénybevételével a DMS iktatórendszer naprakészen
+ még 6 tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése.
Modul licenszek: 8 db meglévő modulra és 3 db újonnan elérhető modulra.
II. Technikai támogatás Helpdesk/Support szolgáltatás igénybevételével a Szolgáltató ügyfélszolgálata nyújtson gyors, szakszerű segítséget telefonon,...  Többet mutasson
III. Helyszíni rendelkezésre állás: havi 1 nap projektvezetői támogatás.
IV. Opcionális fejlesztési keret legfeljebb 240 félnap időtartamban a felmerülő fejlesztési igények teljesítésére
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.
A lehetőségek leírása:
Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát DMS iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében felmerülő fejlesztési igényeinek teljesítésére fejlesztési...  Többet mutasson
További információk:
1) A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A közbeszerzés tárgyát képező iktató és dokumentum-kezelő rendszer támogatása keretében elvégzendő...  Többet mutasson
2) A II.2.5) pont szerinti Ár értékelési szempont megnevezése: Ajánlati ár mindösszesen (nettó Ft).
+ még 1
3) A II.2.5) Értékelési szempontok pont Minőségi szempontja (Az M/2) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt személyi állomány irat és...  Többet mutasson
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 52.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság: Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2)...  Többet mutasson
+ még 10 Kizáró okok igazolása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ("Korm. rendelet") 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II....  Többet mutasson
Az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a Korm. rendelet 4-7. §-nak megfelelően, valamint az ajánlatkérő által a 2. § alapján kért módon kitöltött...  Többet mutasson
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek...  Többet mutasson
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD- ban foglalt nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket...  Többet mutasson
A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a Korm. rendelet III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely...  Többet mutasson
A gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására a Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy...  Többet mutasson
A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az...  Többet mutasson
A Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz...  Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet („Korm. rendelet”) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy az ajánlattevő...  Többet mutasson
A Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások...  Többet mutasson
+ még 17
M/1) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni. Az...  Többet mutasson
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, továbbá kapcsolattartója nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyát (mely adatok alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható kell legyen),
- az ellenszolgáltatás értékét (nettó Ft),
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés; év/hó részletességgel, illetve, ha az alkalmassági követelménynek történő megfelelés megállapításához szükséges,...  Többet mutasson
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezésével, szakmai tapasztalata...  Többet mutasson
A szakember tekintetében igazolásként csatolandó:
- Az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlap (Nyilatkozat bemutatott szakemberről). A nyilatkozat tartalmazza az EKR űrlapon kért alábbi adatokat:
- ajánlati felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését,
- a szakember nevét,
- a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését (a közbeszerzési eljárás vonatkozásában releváns szervezet értendő, munkaviszony esetén, amely...  Többet mutasson
- a szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel (pl. munkaviszony);
- Az előírt szakmai tapasztalat meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember egyértelmű beazonosíthatóságához szükséges adatokat, a szakember jelenlegi munkahelyét, a szakember releváns...  Többet mutasson
- A szakmai önéletrajz részeként (vagy külön nyilatkozatban) csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember kifejezett nyilatkozatát, hogy az...  Többet mutasson
Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők a Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági...  Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) iktató és...  Többet mutasson
Ajánlattevő jogosult több referenciával igazolni a megfelelőséget.
+ még 3
Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától...  Többet mutasson
A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) pontja alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a...  Többet mutasson
M/2) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik olyan szakemberrel, aki rendelkezik irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatok ellátása terén...  Többet mutasson
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
1) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmes teljesítési, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a közbeszerzési dokumentumok részét képező...  Többet mutasson
2) Az ellenszolgáltatás megfizetése:
+ még 8 Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A Szolgáltató az alábbiak szerint jogosult számlát kiállítani:
a) a modul licencek használati jogának és szoftverkövetési szolgáltatások díját a licenszek teljesítés igazolással igazolt átadását követően;
b) a technikai támogatási és helyszíni rendelkezésre állási szolgáltatások díját a teljesítés igazolását követően, naptári negyedévenként utólag;
c) a fejlesztési szolgáltatás díját, az adott megrendelés teljesítés igazolással igazolt teljesítését követően.
Az ellenszolgáltatást Ajánlatkérő a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, a szerződésszerűen kiállított számla alapján, annak kiállításától...  Többet mutasson
Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás megfizetésével kapcsolatban hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseire.
Részletes feltételek a szerződés tervezetben.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-12-19 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: Ekr
További információk:
Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § (1) bekezdés, továbbá (1b) és (1c) pontja, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint...  Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M/2) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt személyi állomány irat és dokumentumkezelő rendszer támogatási feladatok ellátása terén szerzett szakmai többlettapasztalata (hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 2
Ár (súlyozás): 8

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15814160241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Fülöpné dr. Papp Erika
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001755862022/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
1) Ajánlatkérő („AK”) a hiánypótlást a Kbt. 71. §-ban előírtak szerint biztosítja. AK a Kbt. 71.§ (6) bekezdés második mondatával kapcsolatban jelzi, nem...  Többet mutasson
2) AK az általa megküldeni kívánt dokumentumokat elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az eljáráshoz rendelten a közbeszerzési dokumentumok („KD”) között a...  Többet mutasson
+ még 17
3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja, Kbt. 67. § (4) bekezdése és a Kbt.66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.
4) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.
5) Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részét képező Tételes Árajánlat táblázatot hiánytalanul kitöltve (árazva).
6) Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási jogosultságának igazolására csatolni kell az AT és az alkalmasság igazolására igénybe vett...  Többet mutasson
7) Az ajánlatot AT-nek Kbt. 66.§ (1) szerint, az eljárást megindító felhívásban, valamint a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek...  Többet mutasson
8) Az ajánlat az EKR felületen keresztül elektronikus nyújtható be az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat összeállítására és benyújtására a KD-ban...  Többet mutasson
9) Az ajánlatok magyar nyelven nyújthatók be. Ennek megfelelően a benyújtott nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. AK a...  Többet mutasson
10) AK a III.1.3) pont szerinti alkalmassági követelményeket és azok előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel...  Többet mutasson
11) AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
12) Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot az eljárásban nem tehet.
13) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100.
14) Az értékelés módszerének meghatározása:
A legjobb ajánlat az 1) szempont (Ár szempont) esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma fordított arányosítással kerül megállapításra. A legjobb...  Többet mutasson
15) AK nem teszi lehetővé nyertes AT(k)-nek gazdálkodó szervezet létrehozását, illetve nem követeli meg a nyertes AT(k)-től gazdálkodó szervezet...  Többet mutasson
16) Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.
17) A szerződés megkötésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezzen a szerződés tárgyát képező, a műszaki leírásban meghatározott...  Többet mutasson
18) FAKSZ: dr. Perczel Zsófia (lajstromszám: 00174).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2022/S 225-648662 (2022-11-17)
További információk (2022-12-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-12-12 📅
Benyújtási határidő: 2023-01-31 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 243-697738
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 225-648662
HL-S szám: 243
További információk
A korrigendumban foglalt módosításokon kívül az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részét képező Tételes Árajánlat táblázatot pontosította, a...  Többet mutasson
Forrás: OJS 2022/S 243-697738 (2022-12-12)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-04-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 127 147 600 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-04-04 📅
Közzététel dátuma: 2023-04-07 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 070-214283
HL-S szám: 70

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-03-31 📅
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13927606243
Postacím: Infopark Sétány 1. I. ép.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 13711128 📞
E-mail: kozbeszerzes@dmsone.hu 📧
Internetcím: http://www.dmsone.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 127 147 600 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk
Ajánlattevők:
1) DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1117 Budapest, Infopark Sétány 1. I. ép., asz.: 13927606243)
+ még 2
2) Advanced Network Technologies Kft. (1064 Budapest, Izabella Utca 88., asz.: 10452714242)
3) GOVERN-SOFT Kft. (7030 Paks, Váci Mihály Utca 3. Fsz. 2., asz.: 14268339217)
Forrás: OJS 2023/S 070-214283 (2023-04-04)