1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra [Kbt. 40. § (1) - (2)], részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Közbeszerzési dokumen-tumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT). Az ajánlatot (annak részeként nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani).
Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolágltató Kft.látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http:// ujvilag.gov.hu/ekr címeken.
2) EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatok-nak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét).
3) Ajánlathoz csatolni kell: a. felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amelyen fel kell tünteti a megadott táblázat alapján kalkulált összesített ajánlati árat; b. a Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot; c. a 66.§ (6) és 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (nemleges nyilatkozatot is); d. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; e. AT, kapacitás nyújtó aláírási címpéldányát vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját; f. ha az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető, cégkivonatot vagy annak elérhetőségét (URL), adott esetben változásbejegyzés iratait (vagy nemleges nyilatkozatot); g. szakmai ajánlatként a megajánlott eszközpark bemutatásának leírását és a megajánlott eszközök műszaki adatlapjait, amelyből megállapítható a műszaki követelmények teljesülése; h. szakmai ajánlatként az összesített ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot (KD-ben foglaltak szerinti); i. Ajánlattevő szakmai ajánlatként csatolja az alkalmazni kívánt központi nyomtatás felügyeleti szoftverek (eszközfelügyelet, felhasználó- és költségmenedzsment, nyomatszám mérés) bemutatását; j. Az ajánlatban kérjük megadni a jelenlegi teljes eszközpark cseréjének tervezett ütemezését is, melyre a teljesítésre rendelkezésre álló véghatáridő a szerződéskötéstől számított 60 nap.
3) AK érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha az előbbi g. - i. pontja szerinti szakmai ajánlatok szerint az eszközök vagy a nyomtatás felügyeleti szoftver nem felel(nek) meg a KD szerinti elvárásoknak.
4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag írásban az EKR-en keresztül.
5) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint azzal, hogy AK jelen eljárás tekintetében alkalmazhatja a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
6) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
7) A IV.2.6) pont kiegészítéseként Ajánlatkérő közli, hogy az ajánlati kötöttség 1 hónapos időtartama alatt 30 napot kell érteni.
8) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit és azok igazolását, a III.1.3) pontjaiban foglaltak szerint.
9) AK jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt.75.§(6)]
10) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó, azzal, hogy jelen felhívás VI.3.) pont 3.) alpont g. pont szerint műszaki adatlap, leírás esetében megengedett azok angol nyelven történő csatolása.
11) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt.35.§(8)]
12) Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban és KD-ben megjelölt elvárások által konkrétan meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
13) Szerződést megerősítő biztosítékok: késedelmi kötbér/hibás teljesítési kötbér esetén: alapja az adott havi ellenszolg. összege, mértéke:
- speciális és VIP (3. és 4. kategória) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 0,1 %, az ismételt kritériumsértés esetén 0,2 %,
- általános (2. kategóriájú) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 0,2 %, az ismételt kritériumsértés esetén 0,4 %,
- kiemelt (1. kategóriájú) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 1 %, az ismételt kritériumsértés esetén 4 %
Meghiúsulási kötbér: rendkívüli felmondás/elállás, valamint a szerződés Nyertes AT-nek felróható egyéb megszűnése esetén, összege: a meghiúsulással érintett szolgáltatás ÁFA nélkül számított havi ellenértéke 20 %-ának megfelelő összeg.
14) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok az irány-adók.
15) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
16) AK az eljárásban való részvételt 1 000 000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt.54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelez-vény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 10.§(4)]
17) FAKSZ: dr. Heczeg Ágnes (00116) (elérhetőségi adatok a KD-ban)