Dokumentumkezelési rendszer bevezetése

Rövid leírás

Jelen beszerzés célja, az OPUS TITÁSZ Zrt. üzleti- és műszaki folyamatainak támogatására tervezett Dokumentumkezelési rendszer (továbbiakban: Dokumentumkezelési rendszer) működésével, folyamataival, licenceivel, implementálásával és az üzemeltetéshez tartozó támogatással kapcsolatos elvárások ismertetését követően a megfelelő szállító kiválasztásának biztosítása.

A beszerzés leírása

Ajánlattevő jelen beszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítése során az OPUS TITÁSZ Zrt. folyamatainak támogatására a Dokumentumkezelési rendszer implementálását, valamint a Műszaki leírásban foglalt elvárásokat teljesítő licencelemek és a kapcsolódó szállítói támogatói szolgáltatás biztosítását vállalja. Az Ajánlattevő a Dokumentumkezelési rendszer megvalósítását a Műszaki Leírásban meghatározottak szerint végzi el azzal, hogy a Dokumentumkezelési rendszer megvalósítása során vállalja annak megtervezését, fejlesztését, tesztelését, élesbe állítását együttesen implementálását, továbbá a Dokumentumkezelési rendszer éles indulását követően 6 hétig tartó időszakban kiemelt támogatásának biztosítását, valamint a kiemelt támogatási időszakot követően az alkalmazás-üzemeltetését, továbbá a Műszaki Leírásban megjelölt specifikált dokumentációk elkészítését, a tesztelések Ajánlatkérővel közösen történő lebonyolítását és a bevezetett TITÁSZ Dokumentumkezelési rendszer felhasználásához szükséges oktatások megtartását. A bevezetésre kerülő Dokumentumkezelő rendszernek legalább 350 felhasználót kell kiszolgálnia.
Dokumentumiktatás becsült éves érkeztetési darabszámok:
Postai úton Dokumentumkezelési rendszerbe kerülő dokumentumok: 25 500 db
Beérkező számlák: 25 500 db
Cégkapun/ügyfélkapun keresztül Dokumentumkezelési rendszerbe kerülő dokumentumok: 30 000 db
Bejövő mérőhelyi adatlapok: 152 000 db
Bejövő kézbesítetlen küldemények: 2 300 db
Becsült éves kimenő küldemények száma:
Kimenő postai küldemények: 45 000 db
Kimenő e-ügyintézés (ügyfélkapu/cégkapu): 9 000 db
Az archiválandó dokumentumok összesen - 119 típusú dokumentum - migrálandó darabszámát a Műszaki leírás „Történeti archívum darabszámok” elnevezésű melléklete tartalmazza.
Opció 1 - Beszerzési fázishoz kapcsolódó igények teljesítése
Az Opció 1 alapterjedelme jelen műszaki leírás, illetve az 1. sz. melléklet Beszerzési fázishoz sorolt követelményeinek megvalósítása, valamint a kapcsolódó rendszerlicencek rendelkezésre bocsátása. Az Opció 1-en belül meghatározásra kerültek meghatározásra:
Opció 1.0 - Az 1. sz. melléklet K oszlopában Opció 1.0-val jelölt követelményeinek teljesítése
Opció 1.1 - Az 1. sz. melléklet ADAT-15 követelmény teljesítése - SAP Ariba integráció
Opció 1.2 - Az 1. sz. melléklet K oszlopában Opció 1.2-vel jelölt követelményeinek teljesítése
Az alopciók és az opció alapvető terjedelmével kapcsolatos lehívási és teljesítési határidők megegyeznek.
Az Opciós 1 terjedelemre vonatkozó userek számát az alapterjedelemben elvárt user számok tartalmazzák.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 60 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Opció 2 - ICR funkció
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-03-as követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Opció 3 - Történeti archívum migrációja
Az OPUS TITÁSZ Zrt. korábbi tulajdonosa által használt archív rendszerben tárolt dokumentumok migrálása és azok letárolása kereshető formátumban.
Migrációt tekintve az új Dokumentumkezelési rendszernél elvárás az évek során archivált dokumentumok migrációja. A migrálandó dokumentumok körére és számára vonatkozó végleges lista a nyertes szállítóval kerül megosztásra, a szerződéskötést követően. Az egyes dokumentumok megőrzési idejét tekintve egyes esetekben a vállalati szabályzatok, más esetekben törvényi előírások adnak majd indikációt.
Előzetes becslések alapján az E.ON archív rendszeréből a Műszaki leírás 8. sz. mellékletében található dokumentumok a megadott darabszámokkal migrálandók.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2022. december 30.
Opció 4 - Mobil applikáció
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-45-ös követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Üzemeltetéshez kapcsolódó támogatás
Ajánlattevőtől elvárt, hogy a Dokumentumkezelési rendszer bevezetése, valamint az azt követő kiemelt támogatási időszak után, rendelkezésre álljon az OPUS TITÁSZ Zrt. számára a felmerülő hibajavítások kezelésének érdekében. Jelen beszerzés értelmében a terjedelem részét képezi a kiemelt támogatási időszakot követő 5 éves támogatási periódus. Amennyiben Ajánlattevő nem vállalja az általa bevezetett rendszer hibajavításaiban nyújtott támogatást, úgy ajánlata kizárásra kerül. Az üzemeltetéshez kapcsolódó elvárt szolgáltatási szintre a 2. sz. melléklet SLA-k fülén található első táblázat ad iránymutatást.

A lehetőségek leírása

Opció 1 - Beszerzési fázishoz kapcsolódó igények teljesítése
Az Opció 1 alapterjedelme jelen műszaki leírás, illetve az 1. sz. melléklet Beszerzési fázishoz sorolt követelményeinek megvalósítása, valamint a kapcsolódó rendszerlicencek rendelkezésre bocsátása. Az Opció 1-en belül meghatározásra kerültek meghatározásra:
Opció 1.0 - Az 1. sz. melléklet K oszlopában Opció 1.0-val jelölt követelményeinek teljesítése
Opció 1.1 - Az 1. sz. melléklet ADAT-15 követelmény teljesítése - SAP Ariba integráció
Opció 1.2 - Az 1. sz. melléklet K oszlopában Opció 1.2-vel jelölt követelményeinek teljesítése
Az alopciók és az opció alapvető terjedelmével kapcsolatos lehívási és teljesítési határidők megegyeznek.
Az Opciós 1 terjedelemre vonatkozó userek számát az alapterjedelemben elvárt user számok tartalmazzák.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 60 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Opció 2 - ICR funkció
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-03-as követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Opció 3 - Történeti archívum migrációja
Az OPUS TITÁSZ Zrt. korábbi tulajdonosa által használt archív rendszerben tárolt dokumentumok migrálása és azok letárolása kereshető formátumban.
Migrációt tekintve az új Dokumentumkezelési rendszernél elvárás az évek során archivált dokumentumok migrációja. A migrálandó dokumentumok körére és számára vonatkozó végleges lista a nyertes szállítóval kerül megosztásra, a szerződéskötést követően. Az egyes dokumentumok megőrzési idejét tekintve egyes esetekben a vállalati szabályzatok, más esetekben törvényi előírások adnak majd indikációt.
Előzetes becslések alapján az E.ON archív rendszeréből a Műszaki leírás 8. sz. mellékletében található dokumentumok a megadott darabszámokkal migrálandók.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2022. december 30.
Opció 4 - Mobil applikáció
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-45-ös követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.

További információk

A II.2.5. pont értékelési részszempontok további ismertetése:
1. Ár szempont részletezése:
Az Ajánlati ár TCO (nettó HUF) - súlyszám: 50
ezen belül alszempontok:
Alapterjedelem (licenc, implementáció, support) (nettó HUF) súlyszám: 35
Opció 1 - Beszerzési fázishoz kapcsolódó igények teljesítése (nettó HUF) súlyszám: 5
Opció 2 - ICR funkció (nettó HUF) súlyszám: 2,5
Opció 3 - Történeti archívum migrációja (nettó HUF) súlyszám: 5
Opció 4 - Mobil applikáció (nettó HUF) súlyszám: 2,5
4. Implementációs projekt bemutatása szempont részletezése:
Implementációs projekt bemutatása - súlyszám: 25
A Dokumentumkezelési rendszer bevezetésének vonatkozásában Ajánlatkérő Bíráló Bizottsági tagjai az alábbi alszempontok szerint értékelik az ajánlatokat:
a) Projektszakaszok és feladatok bemutatása súlyszám: 6,25
Értékelésnél több pontot jelent ha Ajánlattevő jól strukturáltan és részletesen kifejti, hogyan fogja teljesíteni az adott szakasz elvárt feladatait, részletes és vizuális ütemezést illetve a Műszaki leírás projektszakaszok kapcsán megfogalmazott pontjaiban megfogalmazott feladatokon felül mennyire részletezi azokat.
b) Eredménytermékek részletes bemutatása súlyszám: 5
Értékelésnél több pontot jelent, ha Ajánlattevő az eredménytermékek felsorolása mellett azok átadási helyére, formátumára és tartalmára vonatkozóan ad meg plusz információkat.
c) Oktatási feladatok bemutatása súlyszám: 2,5
Értékelésnél több pontot jelent, ha Ajánlattevő minél résletesebben bemutatja, hogy milyen módszerrel kívánja megvalósítani a kulcsfelhazsnálóknak és üzemeltetőknek való tudásátadást.6
d) Migrációs módszertan bemutatása súlyszám: 5
Értékelésnél több pontot jelent, ha a felelősök megjelölésén felül, az Ajánlattevő kitér mind a programmal, mind a manuálisan végrehajtandó migrálási feladatok leírására, a javasolt feladat megosztására és a migráció tesztelésére.
e) Részletes Integráció bemutatás súlyszám: 6,25
Értékelésnél több pontot jelent, ha Ajánlattevő részletesen bemutatja, hogy az általa szállítandó szoftver hogyan fog integrálódni Megrendelő további IT rendszereivel.
A felhívás II.2.7) pontjához:
A szerződés időtartama a következők szerint épül fel:
A dokumentumkezelési rendszer 2022.12.30. napjáig szükséges éles indulásra késznek lennie, ezt követően 6 hét kiemelt támogatási időszak, majd öt év support időszak biztosítása szükséges.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében, a 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt (közös részvételre jelentkezőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (3)-(6) bekezdései alapján a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban részvételi jelentkezésének benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. §, 10. § és 12-16. § szerint kell igazolnia. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát a részvételre jelentkező erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bek-nek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése.
Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag az előzetes igazolást követően kötelező AK erre vonatkozó kifejezett felhívására a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. alapján kötelező:
P.1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján részvételre jelentkező csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan az - ÁFA nélkül számított - teljes árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha részvételre jelentkező nem rendelkezik a felhívás feladását közvetlenül megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt időszak szerinti nettó árbevételének kell megfelelnie az előírt minimumkövetelménynek.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésére.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7)-(8), (11)-(12) bekezdése, 67. § (3) bekezdése, 69. § (11), (11a) bekezdése, Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.

P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes nettó árbevétele nem éri el a 315 000 000,- forintot.
Igazolás módja:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő csatolja az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a teljes nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Korm. rendelet 1. § (1) és 2. § (5) bek-nek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése.
Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag az előzetes igazolást követően kötelező AK erre vonatkozó kifejezett felhívására a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. alapján kötelező:
M1: A Részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ("Korm. rendelet") 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint ismertesse az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon belül) megkezdett referenciái (ref.) ismertetését, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:
- teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap) (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen);
- szerződést kötő másik fél neve, címe;
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen),
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A ref.-át a Kr. 22.§ (1), (5) bek. szerint kell igazolni.
M.2.) A Kr. 21.§ (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket Részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandók:
a) Részvételre jelentkező nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről (EKR nyilatkozatminta kitöltésével), a betölteni kívánt pozíció (alkalmassági követelmény) megjelölésével, valamint a szakember munkáltatójának feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll;
b) szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával, amelyből az alkalmassági követelményben előírt végzettsége, szakmai gyakorlata egyértelműen kiderül év/hónap pontossággal (a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembevételre), valamint a szakember munkáltatójának feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll); továbbá tartalmaznia kell a szakember rendelkezésre állásról és adatkezelésről szóló nyilatkozatát;
c) szakemberek végzettségét, illetve képzettségét igazoló dokumentom egyszerű másolata
AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (4)-(5), 65. § (7), (9), (11)-(12) bek., 67. § (3) bek., 69. (11)-(11a) bek., és a Kr. 1. § (7) bek-ben foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1: Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább egyetlen egy áram, és/vagy gáz, és/vagy víz és csatorna közmű iparágból származó dokumentumkezelési rendszer referenciával, aminek legalább 260 felhasználója van. A referencia az alábbiakra vonatkozhat: implementáció, support.
M2: Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik:
M.2.1) legalább 1 fő, projektvezetővel, aki legalább 36 hónap releváns dokumentumkezelési rendszerhez kapcsolódó projektvezetési tapasztalattal, mely tapasztalat vonatkozhat: új implementáció és/vagy meglévő rendszer funkcionalitásainak kibővítése és/vagy support.
M.2.2) legalább 1 fő, fejlesztővel, aki legalább 36 hónap releváns dokumentumkezelési rendszerhez kapcsolódó fejlesztési tapasztalattal, mely tapasztalat vonatkozhat: új implementáció és/vagy meglévő rendszer funkcionalitásainak kibővítése és/vagy support.
M.2.3) legalább 1 fő, architect/tanácsadó, aki legalább 36 hónap releváns dokumentumkezelési rendszerhez kapcsolódó architect tevékenység/tanácsadói tapasztalattal, mely tapasztalat vonatkozhat: új implementáció és/vagy meglévő rendszer funkcionalitásainak kibővítése és/vagy support.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 60 napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130. § (1)-(2), 6:155. §, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek. alapján történik. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés devizaneme: HUF. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Szerződés biztosítékai: kötbér és jótállás a szerződéstervezetben rögzítettek szerint.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Több Részvételre jelentkező közös részvételi jelentkezése esetén az Ajánlatkérő nem követeli meg és nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását a nyertes Ajánlattevőktől.

A Műszaki leírásban meghatározott követelményeket egyetlen rendszerben kell megvalósítani, a funkciók nem megoszthatóak.
Továbbá, nem definiálhatóak olyan strukturális pontok a teljesítés vonatkozásában, melyek a részajánlattétel biztosítását indokolnák.
1.) A részvételi jelentkezést kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az AK és a gazdasági szereplők közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az AK által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
2.) AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös részvételre jelentkezőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek, Kbt. 35. §(2a) bek, Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
3.) Értékelés: adható pontszám alsó és felső határa 1. értékelési részszempont esetén 0,00-100,00 pont, módszere: 1. ár: fordított arányosítás; 2. értékelési részszempont esetén 2,00-8,00 pont, 3. értékelési részszempont esetén 0,00-5,00 pont, 4. értékelési részszempont esetén 5,00-50,00 pont, módszere 2.-4. minőségi kritériumok: pontozás. A KD tartalmazza az értékelés módszerének részletes leírását.
4.) A Kbt. 41/B. § (2) bekezdés alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
5.) A részvételre jelentkezőnek ajánlatában - az EEKD II fejezet „C” pontjában tett nyilatkozattal összhangban - a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtania (EKR rendszerben az erre szolgáló űrlap kitöltésével).
6.) Ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező - az EEKD II fejezet „D” pontjában tett nyilatkozattal összhangban - nyújtsa be Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) - b) pontjai alapján tett nyilatkozatát (EKR rendszerben az erre szolgáló űrlap kitöltésével).
7.) Az eljárás nyelve a magyar. Ha a részvételre jelentkezésben valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK részvételre jelentkező általi fordítást elfogadja.
8.) Az ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a műszaki-szakmai alkalmasság vonatkozásában arra, hogy jelen felhívás a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Korm. rendelet. 28.§ (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozza meg a P1 az M1 és az M2 alkalmassági szempontok tekintetében.
9.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételre jelentkező, a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13.§).
10.) Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
11.) Az eljárást megindító felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet, a 424/2017 Korm. rendelet, valamint a 307/2015.(X.27.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
12.) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Molnár Beáta, lajstromszáma: 00107
13.) AK nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
14.) A Kbt. 71. §-a alapján a hiánypótlás teljes körben biztosított, figyelembe véve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71. § (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
15.) A részvételre jelentkezőnek nyertesség esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára min. 300 M Ft/év és min. 80 M Ft/káresemény mértékű felelősségbiztosítási szerződés meglétét igazolnia kell. E kötelezettség elmulasztása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bek. alapján. Közös részvételre jelentkezők nyertessége esetén a rendelkezés a közös részvételre jelentkezőkre együttesen irányadó. A felelősségbiztosítás vállalásáról csak az ajánlatban szükséges nyilatkozatot tenni.
16.) Az eljárás sürgőssége okán AK a 307/2015. korm. rendelet 7. § (1) bekezdése szerint állapítja meg a részvételi jelentkezés határidejét. Az eljárás keretében beszerzésre kerülő dokumentumkezelési rendszer AK alapfeladatának ellátásához szükséges, a rendszer éles indulásának csúszása az üzletfolytonosságot veszélyezteti. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2022/06/15 12:00