EKF Kommunikációs kitelepülések szervezése

Rövid leírás

Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.
Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.
A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.
Ajánlattevő feladata a VEB2023 Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: EKF) rendezvény kommunikációs tevékenységek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
1. Sajtótájékoztatók produkciós lebonyolítása
2. Fesztiválokon való kitelepülések produkciós lebonyolítása
3. VR megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
4. VR Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
5. Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
FOLYTATÁS A III.1.4. PONTBÓL
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz kommunikációs kitelepülések szervezése, kivitelezése, lebonyolítása) származó nettó árbevétele nem éri el a 450 000 000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBAN

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:
Nettó 619 793 667,- Ft keretösszeg erejéig kommunikációs kitelepülések szervezése:
Ajánlattevő feladata a VEB2023 Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: EKF) rendezvény kommunikációs tevékenységek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
1. Sajtótájékoztatók rendezvény produkciós lebonyolítása és technikai kivitelezése
Időtartam, időszak:40x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) belföldön,10x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) külföldön 500km-es körzetben
Sajtótájékoztatók tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől heti 1-2 alkalommal. Sajtótájékoztató várható időtartama 2 óra. Helyszínek: Külső és belső helyszínek vegyesen leginkább Veszprémen belül, de kisebb számban a régióban és külföldön, valamint elenyésző számban Budapesten és vidéken, régión kívül eső helyszíneken. 80% Veszprémen belül, 20% régió és Budapest. Az AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről. Várható létszám: Az előadók és sajtó meghívottak, valamint a VEB2023 Zrt munkatársait is bele értve legalább 15 - legfeljebb 50 fő.
2. Fesztivál megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása. Időtartam, időszak: 3 db fesztiválon való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön.4-7 napos fesztivál megjelenéssel, összesen 15 nappal számolva.Fesztiválokon való megjelenés tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra: 2022. októbertől. Helyszínek:Kültéri fesztivál helyszínek Magyarországon(50%Budapest, 50%vidék)
Az AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 15x15m (225 m2)befoglaló méretű.
Várható létszám:A várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.
3. VR megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
Időtartam, időszak:5 db eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön és külföldön 500 km-es távolságban, 2-3 napos megjelenéssel, összesen 12 nappal számolva.Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől.Helyszínek:Beltéri belföldi és külföldi helyszínek(70%belföld,30% külföld)AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 5x5m (25 m2) befoglaló méretű.
Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.
4. VR Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
Időtartam, időszak:10 db magyarországi és 3 db külföldi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) 2-3 napos megjelenéssel, összesen 30 nappal számolva
Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd AK által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra. 2022. októbertől
Helyszínek:Kültéri külföldi (EKF városok) és magyarországi (50% Veszprém és 50% Magyarországon belüli) helyszínek (70%belföld,30%külföld) AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 5x5m (25 m2) befoglaló méretű.
Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.
5. Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása
Időtartam, időszak:
8 db magyarországi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával), 2-3 napos megjelenéssel, összesen 20 nappal számolva.Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől
Helyszínek:Kültéri magyarországi (70% Veszprém és 30% Magyarországon belüli) helyszínek.
AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület max: 15x15m (225 m2) befoglaló méretű.
Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.
Ajánlatkérő bevonásával castingolt (válogatott) host/hostesseket kér fel.
Technikára vonatkozó speciális követelmények
Ajánlattevőnek oly módon szükséges az ajánlati árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési és üzemeltetési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is, illetve a feladat ellátása során felmerülő hulladékkezelési költségeket is. Az egyes rendezvények között időbeni átfedés lehetséges. A rendezvénytechnikai eszközök biztosítása tekintetében Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie, hogy ilyen esetekben előfordulhat, hogy időszakokban párhuzamosan kell biztosítania a megjelölt eszközöket
A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
FOLYTATÁS A II.1.4. PONTBÓL:
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
FOLYTATÁS A II.2.14. PONTBAN.

További információk

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 6 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el. Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani. Értékelési szempontok
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 90
2. A III.1.4-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében (rendezvény tervezése és kivitelezése) meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040
FOLYTATÁS A II.2.4. PONTBÓL:
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:
a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett,
szállításokat veszi figyelembe.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
FOLYTATÁS A III.2.2. PONTBAN

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevő ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését).
A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
P.1
P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) - (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
FOLYTATÁS A II.1.4. PONTBAN

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Szerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap)
- Szerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
FOLYTATÁS A II.2.14. PONTBÓL:
Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):
M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 évben (72 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1. legalább 1 - legfeljebb 4 db belföldi, legalább 25 fő részvételével lezajlott sajtónyilvános eseményen történő teljeskörű technikai szolgáltatás nyújtásával, valamint a rendezvényhelyszínhez kapcsolódó dekorációs gyártási és kihelyezési feladatok ellátásával lebonyolításával; továbbá
M.1.2 Legalább 1 db minimum 1 napos külföldön megrendezett kiállításon/konferencián történő, minimum 18 m2-es, egyedi, az ügyfél által adott briefnek megfelelően elkészített és elfogadott látványterv alapján egyedileg gyártott és felépített stand helyszíni építésével és üzemeltetésével, teljeskörű technikai szolgáltatás nyújtásával, valamint a rendezvényhelyszínhez kapcsolódó dekorációs gyártási és kihelyezési feladatok ellátásával
M.1.3 legalább 1 db legalább 4 nap/alkalom időtartamú fesztiválon történő, minimum 100 m2-es egyedi, az ügyfél által adott briefnek megfelelően elkészített és elfogadott látványterv alapján egyedileg gyártott és felépített standon teljeskörű technikai szolgáltatás nyújtásával, valamint a rendezvényhelyszínhez kapcsolódó dekorációs gyártási és kihelyezési feladatok ellátásával; továbbá
M.1.4. legalább 4 db legalább 1 nap / alkalom időtartamú, belföldi kültéri Lounge min 100 m2-es egyedi az ügyfél által adott briefnek megfelelően elkészített és elfogadott látványterv alapján egyedileg gyártott és felépített standon történő megjelenéssel, teljeskörű technikai szolgáltatás nyújtásával, valamint a rendezvényhelyszínhez kapcsolódó dekorációs gyártási és kihelyezési feladatok ellátásával
FOLYTATÁS A VI.4.3. PONTBAN.

Ajánlatkérő: AK, AJánlattevő: AT, Közbeszerzési Hatóság: KH, Közbeszerzési Értesítő: KÉ
1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az AK megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében: Ponthatárok: 0-10. AK a KH útmutatója alapján (amely a KÉ 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott AK a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). AK a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
2. A részajánlat tételének kizárásának indoka: AK tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. AK rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ATnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy AT által kerül koordinálásra.
3. AK valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).
4. Tárgyi közbeszerzési eljárás nem feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra.
5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 6 200 000,- Ft. A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az AK fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
6. AK azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
7. AK előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).
8. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az AK a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, AK a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. AK a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az AK azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. AK a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.
9. AK a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.
10. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
12. AK nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdését.
13. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő.
14. ATnek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.
15. AK előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.
16. AK a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes AT a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.
17. Nyertes AT köteles - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - általános, munkáltatói és tevékenységi felelősségbiztosítást kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni, amelyben a biztosítás részét képező felelősségbiztosítási értékhatárok: legalább 50 millió Ft/év és 10 millió Ft/kár értékhatárig terjednek. A biztosítás területi hatályának kiterjesztése Európa. Abban az esetben, amennyiben a nyertes AT a szerződéskötés időpontjáig nem rendelkezik az előírt biztosítással, azt AK a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli, amely esetben AK a Kbt. 131. § (4) alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
18. AK nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat.
19. AT ajánlatában a műszaki megfelelősség igazolása tekintetében szakmai ajánlatot kell benyújtania, amely alapján megajánlása ellenőrizhető, a szakmai ajánlatban kötelező megadni a megajánlott eszköz típusát, gyártóját és származási helyét.
20. AK rögzíti, hogy amennyiben egyenértékű termék kerül megajánlásra, abban az esetben az egyenértékűség vizsgálata, a megfelelőség megállapítása valamennyi műszaki paraméter összehasonlításával történik.
21. AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.
22. AT köteles csatolni nyilatkozatát az adatkezelésre vonatkozóan.
23. Ajánlattételi határidő: 2022/10/17 11:00, az ajánlatok felbontásának feltételei: időpont: 2022/10/17 13:00. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormány.rend előírásainak megfelelően kerül sor. AK kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Korm.rend 15. § (1) - (2) bekezdéseire. AK hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.
24. Nem szabályozott kérdésekben a Kbt., vh.rend, Ptk, 424/2017. Korm.rend irányadó
FOLYTATÁS VI.4.3) PONTBAN

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.
FOLYTATÁS A III.2.2. PONTBÓL
A referenciaismertetés mellékletét kell, hogy képezze
Az M.1.1 esetében a referenciaismertetés mellékletét kell, hogy képezze
­ a lebonyolított sajtótájékoztatóról legalább 3 db fotót szükséges csatolni
Az M.1.2 - M.1.3 és M.1.4 esetében a referenciaismertetés mellékletét kell, hogy képezze
­ legalább 3 db látványterv, továbbá
­ az elkészült rendezvényről / installációról / standról legalább 3 db fotót szükséges csatolni
Ajánlatkérő a „Lounge” alatt az alábbit érti: A rendezvényre meghívott kiemelten fontos személyek számára biztosított olyan nyilvános kültéri vagy betéri rendezvényhelyszín, társalgó, mely alkalmas kisebb társaságok könnyed kikapcsolódására, beszélgetésre, rendezvénnyel kapcsolatos tapasztalatcserére, és amely kényelmes és pihentető környezetet biztosít a vendégek száméra. A lounge mérete lehetővé teszi a bútorok szellős elhelyezését, valamint kiegészítő dekorációs elemek használatát, hangulatát illetően könnyed, fesztelen, lazán elegáns.
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését alpontonként maximum 4 darab szerződéssel igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
M.2.1. legalább 1 fő felsőfokú műszaki végzettséggel / végzettséggel (vagy azzal egyenértékű) rendelkező szakember, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik;
M.2.2. legalább 1 fő, közgazdasági vagy kommunikáció szakos felsőfokú végzettségű / képzettségű vagy azzal egyenértékű szakemberrel, aki legalább 12 hónap hazai vagy nemzetközi ügyfélkapcsolati feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik;
M.2.3. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnikai tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik
A szakemberek között az átfedés nem megengedett.
FOLYTATÁS A VI.3) PONTBÓL:
25. Ajánlatkérő előírja, hogy szerződéskötés időpontjára a nyertes ajánlattevőnek az alábbi technikai felszereltségnek saját tulajdonában, vagy bérleményében kell lenni:
- hangtechnikai eszközök: Hangrendszer (passzív), Hangrendszer (aktív), Vezeték nélküli mikrofonok, Fejmikrofon, Pulpitus mikrofon - Pulpitusra szerelhető mikrofon, Mikroport, Digitális keverőpult, Hangrögzítő, Media splitter
- fénytechnikai eszközök: Derítőlámpa analóg, Derítőlámpa led, Derítőlámpa, Akkumlátoros ledlámpa, Intelligens lámpa - gobó vetítéshez, Fényvezérlő pult
- dekorációs és díszletelemek gyártásához, tárolásához szükséges ingatlan saját tulajdonban vagy bérleményben.
Az ajánlatban nyilatkozni szükséges, hogy nyertes ajánlat esetén a fent felsorolt technikai felszerelések és ingatlan rendelkezésre áll, vagy rendelkezésre fog állni a szerződéskötés időpontjára.