1. Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a jelen közbeszerzési eljárást az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) bonyolítja le, így irányadó a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKR.r.), továbbá a 2015. évi CXLIII. tv. (Kbt.), és végrehajtási rendeleteinek előírásai. A kommunikáció a Kbt. 40. § (1) bek. és 41. § alapján az EKR-ben történik. Az EKR-rel kapcsolatos útmutatók elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
2. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy az ajánlattevő (továbbiakban: AT) az EKR.r. 6. § (1), (6)-(8) bek. szerint regisztráltassa magát az EKR rendszerben. Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Kft. végzi. A NEKSZT Kft. jogutódja az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság.
https://ujvilag.gov.hu
3. Az EKR.r. 11. § (9) bek. alapján az AT-nek az ajánlatát az EKR annak benyújtására szolgáló funkciója alkalmazásával kell benyújtania. Az egyéb módon benyújtott dokumentum nem minősül ajánlatnak. Az ajánlat részeként előírt dokumentumok az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával nyújthatók be, vagy amennyiben elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a papír alapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata, vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum formájában (Kbt. 41/A. § (1), (3) bek.).
4. Az ajánlat felolvasólapját az EKR.r. 11. § (1) bek. szerint AK által elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapon kell az AT-nek azajánlat részeként kitölteni. A felolvasólapnak tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti adatokat.
5. Az ajánlat részeként továbbá be kell nyújtani különösen: (Részletesen: Közbeszerzési Dokumentáció)
a) a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot;
b) a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozat is);
c) a kizáró okok fenn nem állása igazolásának dokumentumait (III.1.1.pont szerint);
d) az alkalmassági követelményeknek való megfelelést igazoló dokumentumokat (III.1.3. pont szerint);
e) változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozatot (nemleges nyilatkozat is), továbbá folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-ában meghatározott iratokat;
f) amennyiben az AT a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén köteles a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordítását benyújtani;
g) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat AT, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy vonatkozásában a képviseleti jogosultságát igazoló dokumentumot;
h) A szakmai ajánlat részeként továbbá be kell nyújtani:
- a megajánlott termékek műszaki adataival kitöltött tenderlapokat (a gyártó, típus, származási hely megjelölésével),
- a megajánlott termékek műszaki leírásnak és az értékelési szempontokra tett vállalásoknak való megfelelésének alátámasztására szolgáló gyártó által hitelesített termékismertetőt, vagy termékkatalógust, vagy a gyártó képviseletére jogosult forgalmazó gazdasági szereplő által kiállított termékleírást,
- nyilatkozni kell továbbá arról, hogy az ajánlatba csatolásra kerülő dokumentum melyik gyártói dokumentáció vagy termékleírás fajtába tartozik.
i) nyilatkozatot üzleti titokról,
j) nyilatkozat fordításról (adott esetben).
6. Ajánlatkérő az AT-nek a szerződés teljesítésére való alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.1.3) pont
7. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételeknek, csatolni kell továbbá a Kbt. 35.§ (2a) bek. szerinti meghatalmazást.
8. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint biztosít lehetőséget.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, így az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el, az ajánlat más nyelven nem nyújtható be.
10. AK a közbeszerzési dokumentumokat a Kbt. 39. § (1) bek. megfelelően térítésmentesen az Ajánlati Felhívás feladásával egyidejűleg az EKR-ben bocsátja az AT-k rendelkezésére.
11. AK a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
12. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.
13. AK a Kbt. 35. § (9) bek. alapján projekttársaság létrehozását kizárja.
14. A hirdetmény IV.2.6) pontjához: AK a Kbt. 81. § (11) bek. alapján az ajánlati kötöttség 2 hónapos időtartama alatt 60 napot ért.
15. AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy a Kbt. 74. § (2) bek. a) pont alapján kizárhatja az eljárásból azt az AT-t, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, továbbá a a Kbt. 74. § (2) bek. b) pont alapján kizárhatja az eljárásból azt az AT-t, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.
16. AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételes közbeszerzésként indul, mivel AK támogatásra irányuló igényt fog benyújtani, és AK a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. A Kbt. 135. § (12) bek. és a Ptk. 6:116. § (1) bek. alapján a Szerződéstervet II.2. pontjában a Szerződés hatálybalépésének felfüggesztő feltételeként került kikötésre a teljes fedezet rendelkezésre állása. A Szerződés hatálybalépésére annak megkötésétől számítva legfeljebb hat hónap áll rendelkezésre.
17. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatban az EKR rendszerideje (közép-európai helyi idő) értendő.
18. FAKSZ: dr. Koszó Miklós, lajstromszám 01010
19. A hirdetmény II.1.6) pontjához: AK a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mivel a jelen közbeszerzési eljárás tárgya összetett közbeszerzési igénynek minősül, amelynél a részajánlattétel biztosítása ellentétes a műszaki-gazdasági ésszerűséggel. A beszerzés tárgyát egy egységes elektronmikroszkóp kutató rendszer szállítása, telepítése, üzembehelyezése, és a kapcsolódó szolgáltatások ellátása képezi. A rendszer a célzott, AK által a műszaki leírásban felhasználási célként meghatározott funkcióját csak a részegységek egymással kompatibilis együttes, összehangolt működésével tudja biztosítani. A részekre történő ajánlattétel lehetővé tétele, ezáltal különböző szerződések, adott esetben különböző gazdasági szereplők általi teljesítése műszaki okból nehézséget okoz, annak biztosítása ésszerűtlen. A beszerzési igény szerződésszerű megvalósítását, a szerződéses kötelezettségek összességét legoptimálisabban és legszakszerűbben egy felelősségi körbe tartozó ajánlattevő tudja. A részekre történő ajánlattétel biztosítása másrészt gazdasági szempontból is ésszerűtlen, az elektronmikroszkóp kutató rendszer elemeinek egy szerződés keretében történő beszerzésével kedvezőbb ajánlati ár érhető el, így részekre történő ajánlattétel lehetőségének biztosítása a közpénzek hatékony felhasználását nem eredményezné.