1. Az ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani.
2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
3. Az ajánlatkérő által előírt fájlformátum, melyet - eltérő előírás hiányában - használva kell az ajánlatokat benyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum.
4. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja.
5. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött - felolvasólapot.
6. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
7. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: ajánlatifelhívás III.1.2) P/1-P/3. és III.1.3) M/1-M/2. pontja tekintetében.
8. AK az ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.
9. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
10. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
11. A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatban kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy legkésőbb szerződés megkötéséig rendelkezni fog a szolgáltatás ellátásával Megrendelőnek vagy harmadik személynek közvetlenül vagy közvetve okozott, valamint az ezekre visszavezethető dologi károkra és személyi sérülésekre kiterjedő, legalább 700 000 000 HUF/év teljes kártérítési limitű és legalább 150 000 000 HUF/káresemény kártérítési limitű felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási limitek mértékét az ajánlatkérő speciális tevékenysége, illetve ezzel szoros összefüggésben a hibás teljesítéssel előidézhető károk nagyságrendje indokolja.
12. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
13. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
14. Faksz: dr. Kelemen Zoltán - lajstromszám: 00185.
15. Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arány szempont alapján [Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján] történik. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.
16. Az értékelés valamennyi értékelési szempont tekintetében a közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott értékelési módszer alkalmazásával, fordított arányosítás alapján történik.
17. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a megrendelni kívánt szolgáltatással érintett helyszín megtekintésére. A helyszíni szemle kezdési időpontja: 2022. november 14. 11:00 óra. Találkozási pont: Szeged, 6728 Szeged, Wolfgang Sandner utca 3.
18. Az ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a jelen eljárást a Kbt. 53. §-ának (6) bekezdése alapján feltételesen folytatja le, figyelemmel arra, hogy a közbeszerzési eljárás megindításakor még nem rendelkezik pénzügyi forrással a teljesítés teljes időszakára.
19. A 833/2014/EU tanácsi rendeletet alapján az ajánlattevő a Közbeszerzési Dokumentumban átadott minta szerint köteles nyilatkozni arról, hogy vele és a rendeletben előírt egyéb személyekkel szemben fennállnak-e a hivatkozott rendeletben meghatározott tilalmak. A tilalmakba ütköző ajánlat érvénytelen.
20. A közbeszerzési eljárással összefüggésben az ajánlatkérő által megismert személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes tájékoztatás az ajánlatkérő weboldalán szabadon hozzáférhető a következő elérési úton:
https://www.eli-alps.hu/hu/Beszerzesek/Adatkezelesi-tajekoztato-kozbeszerzesi-eljarasok-kapcsan-2. Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás elérhetőségéről tájékoztassák a velük kapcsolatban álló érintett természetes személyeket.
21. A IV.2.6) pont szerinti ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.
22. Az ajánlatkérő az eljárás megindítását megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek száma és elnevezése: EKR001421912022, "Épületautomatika berendezések karbantartása".
23. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mert a karbantartási és hibaelhárítási szolgáltatás tárgyát képező épületautomatikai rendszer olyan műszaki egységet képez, melynek szolgáltatási egységekre történő megbontása műszaki szempontból nem észszerű.