Flottakezelés beszerzése

Rövid leírás

„Flottakezelés beszerzése” keretszerződés keretében.
Részletesen: KD és Műszaki leírás
Rövidítések: Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet: AIRSZ;
Ajánlattevő: AT;
Ajánlatkérő: AK;
2015. évi CXLIII törvény: Kbt.;
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet: R.;
424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet: EKRr.;
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum: EEKD;
Ajánlati felhívás: AF;
Közbeszerzési dokumentumok: KD;
FAKSZ: felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó

A beszerzés leírása

Flottakezelés beszerzése 181 065 659,-Ft. keretösszeg keretében. (15+4 db)
II. kategória (15 db alapmennyiség, 2db opció)
Műszaki elvárások:
Műszaki jellemző Követelmény
Motor teljesítmény ≥ 100 kW
Nyomaték ≥ 280 Nm
Motor Diesel Hibrid
Hengerűrtartalom min. 1 500 cm3
Sebességváltó Manuális, legalább 6 fokozat előremenet
Meghajtás Elsőkerék
Karosszéria SUV
Hasmagasság min. 170 mm
Csomagtér (kalaptartó alatt, annak használata mellett) min. 420 liter
Szállítható személyek száma 5
Megengedett össztömeg min. 1 900 kg
Teljes hosszúság max. 4 400 mm
Teljes magasság max. 1 490 mm
Tengelytáv min. 2 600 mm
I. kategória (2 db opció)
Műszaki elvárások:
Műszaki jellemző Követelmény
Motor teljesítmény ≥ 145 kW
Nyomaték ≥ 440 Nm
Motor Diesel
Hengerűrtartalom min. 2 100 cm3
Sebességváltó Automata, legalább 8 fokozat előremenet
Meghajtás Állandó négykerék
Karosszéria SUV
Hasmagasság min. 175 mm
Csomagtér (kalaptartó alatt, annak használata mellett) min. 700 liter
Szállítható személyek száma 5
Megengedett össztömeg min. 2500 kg
Teljes hosszúság max. 4 900 mm
Teljes magasság max. 1 700 mm
Tengelytáv min. 2 800 mm
Csak azonos gyártmány ajánlható meg a két kategória esetén.
− Előteljesítés lehetséges.
− Futam idő: 48 hónap.
− Várható éves futás: 40 000 km / év.
− Flottaalapú km futás elszámolás.
▪ kötelező karbantartások, szervizelések;
▪ a teljes bérleti időtartamra 40 000 km-ként cserélendő téli és nyári
▪ 0-24 órás aszisztencia szolgálatás
− Tartam végéig fix bérleti díj;
− Nincs maradványértékkel kapcsolatos elszámolás a lejáratkor
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgyjellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
Részletesen: KD

A megújítások leírása

A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Amennyiben ajánlatkérő szerződés időtartama alatt a keretösszeget nem merítette ki, a szerződést a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján meghosszabbítja annak kimerítéséig, de legfeljebb további 12 hónapig.

A lehetőségek leírása

Tekintettel a bizonytalan nemzetközi áruforgalomra Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy igény felmerülése esetén az alapmennyiség lehívása mellett 2 db I kategóriás és 2 db II. kategóriás gépjárműről egyoldalú nyilatkozatban rendelkezzen opciós mennyiség igénybevétele keretében. A szükséges mennyiségű gépjárműveket akár egy vagy több részletben lehívhatja az megrendelheti a szerződés hatálya alatt. Ajánlatkérő nem köteles a teljes opcionális mennyiség lehívására.

További információk

II.2.5) Kbt. 76. (2) bek c) pont.
Pontozás 0-10
Értékelési szempont - Értékelési módszer
1.) Nettó ajánlati ár opciós mennyiséggel együtt (Ft) - Fordított arányosítás
A kezdőbefizetésnél kérjük a gépkocsi vételárának 20 %-át tüntessék fel.
2.) Gépjárművek üzemanyag fogyasztásának átlaga vegyes (városi és országúti) felhasználás esetén (liter/100 km) -Fordított arányosítás
Ajánlatkérő a gépjárművek üzemanyag fogyasztásának átlaga vegyes (városi és országúti) felhasználás esetén (liter/100 km) szempont keretében a megajánlott gépjárművek fogyasztásának átlagát értékeli (Egy-egy (I. és II. kategóriás) db gépjármű mutatói a kalkuláció alapja, darabszám súlyozás nélkül).
3.) Károsanyag kibocsátás átlaga (CO2 g/km) - Fordított arányosítás
Ajánlatkérő a károsanyag kibocsátás átlaga (CO2 g/km) keretében az I-es és II-es típusú megajánlott gépjárművek CO2 g/km kibocsátásának átlagát értékeli (Egy-egy (I. és II. kategóriás) db gépjármű mutatói a kalkuláció alapja, darabszám súlyozás nélkül.)
4.) NOx kibocsátás átlaga (g/km) - Fordított arányosítás
Ajánlatkérő a NOx kibocsátás átlaga (g/km) keretében az I-es és II-es típusú megajánlott gépjárművek NOx kibocsátás (g/km) átlagát értékeli (Egy-egy db (I. és II. kategóriás) gépjármű mutatói a kalkuláció alapja, darabszám súlyozás nélkül.)
Részletesen KD

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT, AV és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, akivel szemben a Kbt.62.§(1)- (2) bekezdésben rögzített kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74.§(1)b) értelmében az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az AIRSZ-t, aki vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
1. Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlat benyújtásakor- az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt.69.§(2)-nek megfelelően, az EEKD - EKR elektronikus űrlap - benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)-(2) hatálya alá. AT, vagy az AIRSZ az R.4.§ szerint igazolja előzetesen a Kbt.62.§(1)-(2)-ben meghatározott kizáró okok hiányát. AT az alkalmasság igazolásában részt vevő AV vagy más szervezet vonatkozásában az ajánlatban csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ha AK közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a GSZeknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben. Ez utóbbi kizáró okok hiányát a Kbt.69.§(11) alapján az AK ellenőrzi.
Közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot (EEKD-t) az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg.
2. Utólagos igazolás: AK a Kbt.69.§(4)-ben foglaltak alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően - hívja fel AT-t azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy AT nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Az R.8. §-a szerint kell a Magyarországon letelepedett ATnek igazolnia, illetve ellenőriznie, hogy AT nem tartozik a Kbt.62.§1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62.§(1)k)kb) és kc) alpontra vonatkozóan (az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltése útján) és a Kbt.62.§(2) szerinti kizáró ok tekintetében AK Kbt.69.§(4) szerinti felhívására nyújtja be nyilatkozatát az AT. A nem magyarországi letelepedésű AT-nek az ajánlatban az R. 10.§- ban foglaltak szerint kell igazolnia a kizáró okok hiányát. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül is vélelmezi. A Kbt.64. §-a alapján AT élhet az öntisztázás jogintézményével. AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell -EKR űrlap kitöltésével -nyilatkozatot (valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást), amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell csatolni. Irányadó: R. 1-8. §-a, 10. §-a, 12-16. §-a.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján és a 22. § szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1. pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - legalább év és hónap - megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A fentiekre tekintettel ajánlattevő nyilatkozni köteles:
- arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, továbbá
- az igazolást benyújtó által végzett teljesítés arányáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (gépjármű flottakezelés) szerinti (átadás-átvétellel lezárt) referenciát, amely összességében legalább 11 darab személygépjármű flottakezelését foglalt magában.
Az előírt követelmény több bemutatott referencia alapján is igazolható.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: amennyiben vállalkozó - olyan okból, amelyért felelős - késedelmesen teljesít, Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, melynek alapja a gépjármű havi bérleti díjának 2%-a/ naptári nap, max a havi bérleti díj 30%-a.
Meghiúsulási kötbér amennyiben vállalkozó - olyan okból, amelyért felelős a teljesítés meghiúsul meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A szerződés meghiúsulása esetén az adott személyi gépjármű teljes nettó bérleti díjának 30%-a.
Szállítási határidő alapmennyiségre vonatkozóan 90 nap opcióra vonatkozóan 300 nap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad azonban részteljesítést nem.
Indexálás szerződéstervezet szerint.
A számlázásra irányadó a Kbt. 27/A. §-a. Az ellenérték kiegyenlítése a szerződésszerű, igazolt teljesítést követően, átutalással; Kbt.135.§(1),(5)-(6), (8), Ptk.6:130.§(1)-(2), 30 napon belül. Irányadó: Áfatv., Áht., nemzeti vagyonról szóló tv.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
AK előleget nem fizet.
Részletesen szerződéstervezetben.

0. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy az gazdasági és műszaki szempontból nem ésszerű. Az eljárás komplex szolgáltatásra irányul, így több nyertes ajánlattevő teljesítésnek ellenőrzése és koordinálása aránytalanul nagy nehézséget okozna ajánlatkérőnek.
1. KD rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt.57.§ szerint, az EKRr. 11.§ (7)-(8)-ra figyelemmel elektronikus úton. AK a KD-ban iratmintát bocsát az AT-k rendelkezésére. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR-ben történő AT-i regisztráció összhangban az EKRr. rendelkezéseivel.
2. Értékelési a Kbt. 76. § (2) bek. c) pont alapján.
3. Hiánypótlás: Kbt. 71. § szerint;
4. AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§(6), Kbt. 65.§(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§(5) alapján a Kbt.68§ (5) szerinti tart. felolvasólapot szükséges csatolni, az Kbt. 41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tart. kell az AT, közös AT-k esetében az alábbi iratokat:
- ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv 9.§(1) szerinti aláírási-mintája,
- a cégkivonatban nem szereplő köt.vállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazását, a meghat. aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK a fordítások esetén AT általi magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AK kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
5. AK az AF III.1.3) M.1. pontjában az alkalmassági feltételeket, az előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
6. Az ajánlat részeként az értékelési szempontok alátámasztására AT-nek be kell nyújtania a gépjármű (nemzetközi) típusbizonyítványát, amelyből megállapítható a vegyes üzemanyag fogyasztás, CO2 kibocsátás és az NOx kibocsátás.
7. Ha több GSZ közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megáll.-t és meghatalmazást tartalmazó iratot csatolni kell a KD-ban meghat. tartalommal. A megáll.-ban a közös AT-nek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy az AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
8. Az ajánlatot tevő nyertes nem hozhat létre közös gazd.-i társaságot, illetve jogi személyt (projekttársaságot).
9. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontját.
10. Ajánlati kötöttség: 1 hónap, melyen AK 30 napot ért, figyelemmel a Kbt.81.§(11)-re.
11. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
12. Üzleti titok: Kbt.44.§(1)-(4); EKRr. 11.§(4). Szerződés teljesítése: Kbt. 135. § (1), (5) és (6) szerint.
13. FAKSZ: dr. Csendes Richárd (lajstromszám:00015).
14. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben ámasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A. §-ában foglaltak és az EKRr. 11-12. §-ai rögzítik. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr.6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
15. AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletei valamint a Ptk. előírása szerint.
16. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
17. AF-ben, KD-ben valamennyi órában megadott határidő Mo-i helyi idő szerint értendő.
18. Nyertes AT a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt.143.§(2)-(3) szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.
19. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével *.pdf formátumban, a szükséges dokumentumokat cégszerűen aláírva kell benyújtani. Szakmai ajánlat része: Felolvasólap, ártáblázat. A szakmai ajánlat be nem nyújtása érvénytelenséget eredményez.
20. Részletesen KD és Szerződéstervezet.