FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN

Rövid leírás

A 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek, valamint önként csatlakozó intézmények részére nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, 2.: Új nyomat előállító eszközök és kapcsolódó teljes üzemeltetési szolgáltatás, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN):
1. rész: Kisteljesítményű nyomat előállító eszközök adásvétele, tartós bérlete és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN_1.rész);
2. rész: Nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök adásvétele, tartós bérlete és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN_2.rész).
Ajánlatkérő új (nem használt, nem felújított) eszközöket kíván jelen eljárás keretében beszerezni. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget az 1. és 2. részben mindösszesen nettó 23 860 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg (az 1. részben nettó 19 170 000 000,- Ft (opció nélküli), a 2. részben nettó 4 690 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti). Az egyes részekben a keretmegállapodások megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a keretmegállapodás részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a keretmegállapodások megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra.
Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban, különösen a részenkénti műszaki leírásban.
Rövidítések:
2015. évi CXLIII törvény: Kbt.;
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet: R.;
424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet: EKRr.;
301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet: DKÜr.;
Ajánlati felhívás: AF;
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum: EEKD;
Keretmegállapodás: KM;
Közbeszerzési dokumentumok: KD;
Műszaki leírás: ML;
Teljes üzemeltetési szolgáltatás (az eljárás II.1.4) pontja szerinti rövid megnevezése; ez alatt - valamennyi közbeszerzési dokumentumban - a teljeskörű üzemeltetést értve): TÜSZ;
Ajánlatkérő: AK;
Ajánlattevő: AT;
Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet: AIRSZ;
Alvállalkozó: AV;
Érintett szervezet: ÉSZ;
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: FAKSZ,
Gazdasági szereplő: GSZ.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, a KM hatálya alá tartozó ÉSZ-ek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt magyarországi (Mo-i) teljesítési helyek.

A beszerzés leírása

Kisteljesítményű nyomat előállító eszközök adásvétele, tartós bérlete és teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás igénybevétele, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN_1.rész). AK új (nem használt, nem felújított) eszközöket kíván jelen eljárás keretében beszerezni. AK rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a KM-ben előirányozott teljes mennyiséget az 1. részben nettó 19 170 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti. Az 1. részben a KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra. AK a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében, valamint az R. 21. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján az egyidejű közvetlen megrendelések és verseny újranyitások eredményeként megvalósítandó, tervezett egyedi szerződések várható nagyságrendje 668 db nyomat előállító eszköz, valamint 668 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítása/adásvétele/tartós bérlete, illetőleg 668 db nyomat előállító eszköz, valamint 668 db nyomtat előállító eszközre telepített nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer teljeskörű üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása, ennek megfelelően kérjük, hogy az ajánlattétel során ezen volument szíveskedjenek figyelembe venni.
1. Az ajánlatot az ML-ben előírtak és a KD mellékletét képező .xlsx fájl (Árazótábla) szerint kell benyújtani, oly módon, hogy valamennyi oszlop valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Az Árazótáblában rögzített nyomatelőállító eszköz termék kategóriák csoportjai (nyomtatási sebesség alapján): „A4_F1”-„A4_F4”, „A4_C1”-„A4_C4”, „A3_F_1_alap”-„A3_F_4_alap”, „A3_C_1_alap”-„A3_C_4_alap”. Minden termék kategória csoport esetében 3 homogén, valamint további 1 inhomogén termék kategóriát tartalmaz az Árazótábla. A termékkategóriák megnevezésének utolsó számjegyei alapján, az 1-3 számozású termékkategóriák minden sorában azonos gyártó termékét kell megajánlani (ezek a „homogén” termékkategóriák). A 4. számozású termékkategória (inhomogén termékkategória) esetében bármilyen gyártó(k)tól, akár a homogén termékkategóriákban már megajánlott gyártótól származó, de valamely elemében, vagy az alapgép típusában a homogén termékkategóriában megajánlottól eltérő termék is megajánlható, vegyesen vagy akár egyetlen - a homogén termékkategóriákban megajánlottak között nem rögzített - gyártó(k) termékeinek megjelölésével. Ha egy adott eszköz vagy kiegészítő több termékkategóriában kerül megajánlásra, az azonos cikkszámú (termékszámú) eszköz vagy kiegészítő kizárólag azonos egységáron szerepeltethető mindenhol.
Az eljárásban nem ajánlható meg és a megkötésre kerülő egyedi szerződések teljesítése során nem szállítható olyan nyomat előállító berendezés, amely:
- kizárólag abban az esetben nyomtat, ha a berendezés az internethez kapcsolódik,
- a felhasználó által nem korlátozható módon kommunikál az interneten.
A felhasználó által korlátozhatóság kifejezés alatt az internetes kommunikáció részleges és teljes tiltását érti AK.
A fenti előírásokat a KM hatálya alatt megkötött egyedi szerződésekben a teljes szerződéses időtartam alatt köteles biztosítani a nyertes (közös) AT.
Amennyiben egy firmware, vagy bármely szoftver frissítést követően a fenti előírásoknak a berendezés nem felel meg, azt bérlet esetében az AK jogosult hibás teljesítésnek minősíteni, adásvétel esetében pedig jótállást érintő hibaként kezelni, amelynek megoldása a nyertes (közös) AT kötelezettsége.
Nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek: legfeljebb 4 különféle nyomtatási költségmanagement szoftver ajánlható meg, mindegyik külön munkafüzetlapon.
Szakmai ajánlat: Amennyiben AT ajánlatához nem kerül csatolásra Árazótábla, vagy abban valamely egységár, továbbá az AT által megajánlott alaptermék gyártóját, típusát és az alaptermék és/vagy kiegészítő(k) gyártói cikkszámát tartalmazó cella nem kerül kitöltésre az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Amennyiben az Árazótábla adott sorában, valamely AK-i előírás teljesítéséhez az alapgép megajánlásán túl további kiegészítő(k) megajánlása is szükséges, úgy az érintett sorban az alapgép(ek) gyártói cikkszámának feltüntetése mellett ezen kiegészítő(k) gyártói cikkszámának/cikkszámainak megadása is kötelező! AK az Árazótábla szakmai ajánlatnak minősített adatai esetében a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint jár el.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájlt, melyben meg kell adni a megajánlatott nyomat előállító eszközök (gépek/berendezések) pontos megnevezését (gyártó és típus megjelölésével), valamint a megajánlott alapgép(ek), és adott esetben a kiegészítő(k) gyártói cikkszámát! Amennyiben az alaptermék alapkiépítésben tartalmazza a kiegészítő(ke)t, a kiegészítő(k) esetében is az alaptermék gyártói cikkszámát kérjük feltüntetni. AT-nek a megajánlott alaptermék kötelezően előírt műszaki paraméterére vonatkozó megajánlást (paraméter(eke)t) is meg kell adnia a táblázat megfelelő oszlopának kitöltésénél. AK nyomatékosan felhívja az AT-k figyelmét, hogy a szakmai ajánlat alapján AK kétséget kizáróan meg kell tudjon győződni arról, hogy a megajánlás megfelel az ML-ben meghatározott műszaki minimumkövetelményeknek! A „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájl a szakmai ajánlatot alátámasztó dokumentumként veszi figyelembe az Ajánlatkérő.
3. HDD bővítést minden termékkategóriában - kategóriánként változó mennyiségben - kötelező megajánlani. Minden alapterméknél előírás a duplex nyomtatás., a lézer vagy tintasugaras technológiájú nyomatelőállítás. A3-as alaptermékeknél alapvető elvárás a gépasztal (kötelezően megrendelendő termék).
4. Beárazandó kiegészítők: Lapadagoló tálca bővítés, Fax bővítés (kizárólag az A4_F(1-4)_24_P2 és az A4_C(1-4)_20_P2 cikkszámú nyomatók eset, Gépasztal, Kimeneti iratrendező, PostScript, OCR program.
5. A TÜSZ-ben ugyanolyan kategóriák kerültek kialakításra, mint az Árazótáblában rögzített termék kategóriák csoportjai; a kifejezetten nyomtatáshoz és szkenneléshez kapcsolódó díjak (tehát az SLA, javítási munkadíj, alkatrész-díj kivételével) összesített ára 100 000 (százezres) szorzóval kerülnek súlyozásra.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A megújítások leírása

AK döntése alapján a KM a 19 hónapos szerződéskötési időszak alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható.
Szerződéskötési időszak (19 hónap): amely alatt az egyedi szerződések megköthetők, valamint a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolhatók;
Szerződés teljesítési időszak (48 hónap): a szerződéskötési időszakban megkötött egyedi szerződések/visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítése;
Elszámolási időszak (3 hónap): a teljesítésekkel kapcsolatos teljesítésigazolások és elszámolások, valamint a KM teljesítésével kapcsolatos egyéb elszámolások időszaka.
Részletek a KM tervezetben.

A lehetőségek leírása

AK döntése alapján a keretmegállapodás, annak 19 hónapos szerződéskötési időszaka alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható. Ebben az esetben az 1. részben a II.2.4) pont szerinti keretösszeg legfeljebb 30%-kal megnövelésre kerülhet a meghosszabbítás időtartamára.

További információk

A Kbt.135.§(5)-nek megfelelően a megkötendő egyedi szerződések esetén felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodhatnak meg, ha a szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt.
Kbt.104.§(6) szerinti indokolás, a KM időbeli hatálya tekintetében: A KM tárgyát képező TÜSZ szolgálatás legfeljebb 48 hónapos időtartamra igénybe vehető szolgáltatás. Tekintettel a KM szerződéskötési időszak 19 hónap + 5 hónap opcionális időtartamára, a max. 48 hónap időtartamú TÜSZ szolgáltatási időtartamra, valamint azok elszámolására, indokolt és egyben - annak érdekében, hogy a szerződésszerű teljesítések a KM időtartama alatt történjenek meg - szükséges a KM teljes időbeli hatályát 70 hónapban meghatározni, mely a szerződéskötési időszak legfeljebb 5 hónapos hosszabbítása esetén - max. 75 hónap lehet. A KM összesített időtartamával kapcsolatban AK felhívja a figyelmet arra, hogy a KM tekintetében a szerződéskötési időszak (19 hónap + 5 hónap opció) alatt lehetséges verseny újranyitások lebonyolítása és a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolása, a további időszakok kizárólag a megkötött szerződések, illetőleg visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítésére és a KM elszámolására szolgálnak. A szerződésteljesítési időszak kezdetét megelőzően a DKR-ben kibocsátott közvetlen megrendelés visszaigazolható és teljesíthető, valamint a DKR-ben megindított verseny újranyitás eredményesen lezárható, az Egyedi Szerződés megköthető és teljesíthető. A KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a KM-ben részes Szállítóknak a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.
AK a jelen KM megkötésére irányuló eljárásban a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza figyelemmel arra, hogy AK a KD-ban konkrétan meghatározta valamennyi termék és szolgáltatás típus valamennyi releváns minőségi és műszaki paraméterét, ennek megfelelően AK igényeinek csak ezen követelmények szerinti eszközök felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a műszaki dokumentumokban foglaltakon túl további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A KM alapján történő közbeszerzés megvalósítása során az ajánlatok értékelésekor szintén a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti, legalacsonyabb ár szempontja kerül alkalmazásra.
Az összehasonlítás alapját az AT által megajánlott ÁFA nélkül számított képzett nettó ajánlati összár (HUF),(az Árazótábla „Ár-értékelés munkalapjának”, „Összesítve” cellája: „Nettó szerződéses ár [Ft]”-ok szummája) képezi. A tényleges teljesítés az Ártáblázat szerinti egységárak, valamint a közvetlen megrendelés/egyedi szerződés tényleges mennyisége alapján kerül elszámolásra.
Szerz. köt. felt.: Nyertes (Közös) AT-nek legkésőbb a KM megkötésének időpontjára és annak telj. alatt (ide nem értve az elszámolási időszakot) folyamatosan rendelkeznie kell:
- irodatechnikai eszközök és kiegészítő tartozékainak kereskedelmére és szervizelésére vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), érvényes, ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal és ugyanezen tárgyra vonatkozó ISO 14001:2015 szabvány alapján működtetett (vagy azzal egyenértékű), környezetközpontú irányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal (közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
(közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
- Help-Desk rendszerrel, amely képes a nap 24 órájában hibabejelentések fogadására;
- és be kell vonnia a KM teljesítésébe:
- legalább 4 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszközök tekintetében megszerzett irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi szakmai tapasztalattal és ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert, továbbá
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer tekintetében megszerzett tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási szakmai tapasztalattal és ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert
a közbeszerzési projektirodai feladatok támogatásához.
Nyertes (Közös) Ajánlattevőnek legkésőbb a keretmegállapodás megkötésének időpontjára be kell mutatnia a szerződéskötési feltételként előírt szakemberek:
- nevét;
- személyi azonosító adatait;
- iskolai végzettségét igazoló okirat(ok) (bizonyítvány/oklevél/diploma) egyszerű másolatát;
- saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy az alapján az előírt tapasztalat(ok), megléte egyértelműen megállapítható legyen; és
- a „gyártói minősítés” (certificate) meglétét igazoló okirat(ok) másolatát (gyártói nyilatkozat(oka)t - idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is - arról, hogy a gyártó megajánlott termékeivel kapcsolatosan a szakember legalább 36 hónap szervizmérnöki/rendszermérnöki/szerviztechnikusi tevékenységhez szükséges, illetőleg tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási gyártói képesítés(eke)t szerzett);
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A beszerzés leírása

Nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök adásvétele, tartós bérlete és teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás igénybevétele, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN_2.rész). AK új (nem használt, nem felújított) eszközöket kíván jelen eljárás keretében beszerezni. AK rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a KM-ben előirányozott teljes mennyiséget a 2. részben nettó 4 690 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti. A 2. részben a KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra. AK a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében, valamint az R. 21. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján az egyidejű közvetlen megrendelések és verseny újranyitások eredményeként megvalósítandó, tervezett egyedi szerződések várható nagyságrendje 668 db nyomat előállító eszköz, valamint 668 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítása/adásvétele/tartós bérlete, illetőleg 668 db nyomat előállító eszköz, valamint 668 db nyomtat előállító eszközre telepített nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer teljeskörű üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása, ennek megfelelően kérjük, hogy az ajánlattétel során ezen volument szíveskedjenek figyelembe venni.
1. Az ajánlatot az ML-ben előírtak és a KD mellékletét képező .xlsx fájl (Árazótábla) szerint kell benyújtani, oly módon, hogy valamennyi oszlop valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Alapelvárásként AK minden nyomatelőállító eszköz termékkategóriában cikkszámonként 3 (három) különböző gyártó, különböző alaptermékeire (új, konfigurált, működő berendezéseire) vár ajánlatot, a nyomtatási sebesség és fekete-fehér/színes nyomtatási képesség alapján megkülönböztetett kategóriákon belül. Termékkategóriák (nyomtatási sebesség alapján): „A3_F_Közepes”, „A3_C_Közepes”, „A3_F_Gyors”, „A3_C_Gyors”. Minden termék kategórián belül 3 különböző homogén terméksort tartalmaz az Árazótábla. A termékkategóriákon belül a cikkszámok megnevezésének utolsó számjegyei alapján, az 1-3 számozású termékkategóriák minden sorában azonos gyártó termékét kell megajánlani (ezek a „homogén” termékkategóriák). Ha egy adott eszköz vagy kiegészítő több termékkategóriában kerül megajánlásra, az azonos cikkszámú (termékszámú) eszköz vagy kiegészítő kizárólag azonos egységáron szerepeltethető mindenhol.
Az eljárásban nem ajánlható meg és a megkötésre kerülő egyedi szerződések teljesítése során nem szállítható olyan nyomat előállító berendezés, amely:
- kizárólag abban az esetben nyomtat, ha a berendezés az internethez kapcsolódik,
- a felhasználó által nem korlátozható módon kommunikál az interneten.
A felhasználó által korlátozhatóság kifejezés alatt az internetes kommunikáció részleges és teljes tiltását érti AK.
A fenti előírásokat a KM hatálya alatt megkötött egyedi szerződésekben a teljes szerződéses időtartam alatt köteles biztosítani a nyertes (közös) AT.
Amennyiben egy firmware, vagy bármely szoftver frissítést követően a fenti előírásoknak a berendezés nem felel meg, azt bérlet esetében az AK jogosult hibás teljesítésnek minősíteni, adásvétel esetében pedig jótállást érintő hibaként kezelni, amelynek megoldása a nyertes (közös) AT kötelezettsége.
Nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek: legfeljebb 4 különféle nyomtatási költségmanagement szoftver ajánlható meg, mindegyik külön munkafüzetlapon. („KöltségMGM1”; „KöltségMGM2”; „KöltségMGM3”; „KöltségMGM4”)
Szakmai ajánlat: Amennyiben AT ajánlatához nem kerül csatolásra Árazótábla, vagy abban valamely egységár, továbbá az AT által megajánlott alaptermék gyártóját, típusát és az alaptermék és/vagy kiegészítő(k) gyártói cikkszámát tartalmazó cella nem kerül kitöltésre az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Amennyiben az Árazótábla adott sorában, valamely AK-i előírás teljesítéséhez az alapgép megajánlásán túl további kiegészítő(k) megajánlása is szükséges, úgy az érintett sorban az alapgép(ek) gyártói cikkszámának feltüntetése mellett ezen kiegészítő(k) gyártói cikkszámának/cikkszámainak megadása is kötelező! AK az Árazótábla szakmai ajánlatnak minősített adatai esetében a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint jár el.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájlt, melyben meg kell adni a megajánlatott nyomat előállító eszközök (gépek/berendezések) pontos megnevezését (gyártó és típus megjelölésével), valamint a megajánlott alapgép(ek), és adott esetben a kiegészítő(k) gyártói cikkszámát! Amennyiben az alaptermék alapkiépítésben tartalmazza a kiegészítő(ke)t, a kiegészítő(k) esetében is az alaptermék gyártói cikkszámát kérjük feltüntetni. AT-nek a megajánlott alaptermék kötelezően előírt műszaki paraméterére vonatkozó megajánlást (paraméter(eke)t) is meg kell adnia a táblázat megfelelő oszlopának kitöltésénél. AK nyomatékosan felhívja az AT-k figyelmét, hogy a szakmai ajánlat alapján AK kétséget kizáróan meg kell tudjon győződni arról, hogy a megajánlás megfelel az ML-ben meghatározott műszaki minimumkövetelményeknek! A „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájl a szakmai ajánlatot alátámasztó dokumentumként veszi figyelembe az Ajánlatkérő.
3. HDD bővítést minden termékkategóriában - kategóriánként változó mennyiségben - kötelező megajánlani. Minden alapterméknél előírás a duplex nyomtatás, a lézer vagy tintasugaras technológiájú nyomatelőállítás. A3-as alaptermékeknél alapvető elvárás a gépasztal (kötelezően megrendelendő termék).
4. Beárazandó kiegészítők: Fax bővítés, Lapadagoló bővítés és Gépasztal, Belső vagy külső tűzős iratrendező, Booklet finisher, Kétoldalas egymenetes eredeti dokumentumadagoló, PostScript, OCR program, Vonalkódnyomtatás.
5. A TÜSZ-ben ugyanolyan kategóriák kerültek kialakításra, mint az Árazótáblában rögzített termék kategóriák csoportjai; a kifejezetten nyomtatáshoz és szkenneléshez kapcsolódó díjak (tehát az SLA, javítási munkadíj, alkatrész-díj kivételével) összesített ára 100000 (százezres) szorzóval kerülnek súlyozásra.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A lehetőségek leírása

AK döntése alapján a keretmegállapodás, annak 19 hónapos szerződéskötési időszaka alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható. Ebben az esetben az 2. részben a II.2.4) pont szerinti keretösszeg 30%-kal megnövelésre kerülhet a meghosszabbítás időtartamára.

További információk

A Kbt.135.§(5)-nek megfelelően a megkötendő egyedi szerződések esetén felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodhatnak meg, ha a szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt.
Kbt.104.§(6) szerinti indokolás, a KM időbeli hatálya tekintetében: A KM tárgyát képező TÜSZ szolgálatás legfeljebb 48 hónapos időtartamra igénybe vehető szolgáltatás. Tekintettel a KM szerződéskötési időszak 19 hónap + 5 hónap opcionális időtartamára, a max. 48 hónap időtartamú TÜSZ szolgáltatási időtartamra, valamint azok elszámolására, indokolt és egyben - annak érdekében, hogy a szerződésszerű teljesítések a KM időtartama alatt történjenek meg - szükséges a KM teljes időbeli hatályát 70 hónapban meghatározni, mely a szerződéskötési időszak legfeljebb 5 hónapos hosszabbítása esetén - max. 75 hónap lehet. A KM összesített időtartamával kapcsolatban AK felhívja a figyelmet arra, hogy a KM tekintetében a szerződéskötési időszak (19 hónap + 5 hónap opció) alatt lehetséges verseny újranyitások lebonyolítása és a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolása, a további időszakok kizárólag a megkötött szerződések, illetőleg visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítésére és a KM elszámolására szolgálnak. A szerződésteljesítési időszak kezdetét megelőzően a DKR-ben kibocsátott közvetlen megrendelés visszaigazolható és teljesíthető, valamint a DKR-ben megindított verseny újranyitás eredményesen lezárható, az Egyedi Szerződés megköthető és teljesíthető. A KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a KM-ben részes Szállítóknak a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.
AK a jelen KM megkötésére irányuló eljárásban a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza figyelemmel arra, hogy AK a KD-ban konkrétan meghatározta valamennyi termék és szolgáltatás típus valamennyi releváns minőségi és műszaki paraméterét, ennek megfelelően AK igényeinek csak ezen követelmények szerinti eszközök felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a műszaki dokumentumokban foglaltakon túl további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A KM alapján történő közbeszerzés megvalósítása során az ajánlatok értékelésekor szintén a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti, legalacsonyabb ár szempontja kerül alkalmazásra.
Az összehasonlítás alapját az AT által megajánlott ÁFA nélkül számított képzett nettó ajánlati összár (HUF),(az Árazótábla „Ár-értékelés munkalapjának”, „Összesítve” cellája: „Nettó szerződéses ár [Ft]”-ok szummája) képezi. A tényleges teljesítés az Ártáblázat szerinti egységárak, valamint a közvetlen megrendelés/egyedi szerződés tényleges mennyisége alapján kerül elszámolásra.
Szerz. köt. felt.: Nyertes (Közös) AT-nek legkésőbb a KM megkötésének időpontjára és annak telj. alatt (ide nem értve az elszámolási időszakot) folyamatosan rendelkeznie kell:
- irodatechnikai eszközök és kiegészítő tartozékainak kereskedelmére és szervizelésére vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), érvényes, ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal és ugyanezen tárgyra vonatkozó ISO 14001:2015 szabvány alapján működtetett (vagy azzal egyenértékű), környezetközpontú irányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal (közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
- Help-Desk rendszerrel, amely képes a nap 24 órájában hibabejelentések fogadására;
- és be kell vonnia a KM teljesítésébe:
- legalább 4 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszközök tekintetében megszerzett irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi szakmai tapasztalattal és ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert, továbbá
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer tekintetében megszerzett tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási szakmai tapasztalattal és ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert
a közbeszerzési projektirodai feladatok támogatásához.
Nyertes (Közös) Ajánlattevőnek legkésőbb a keretmegállapodás megkötésének időpontjára be kell mutatnia a szerződéskötési feltételként előírt szakemberek:
- nevét;
- személyi azonosító adatait;
- iskolai végzettségét igazoló okirat(ok) (bizonyítvány/oklevél/diploma) egyszerű másolatát;
- saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy az alapján az előírt tapasztalat(ok), megléte egyértelműen megállapítható legyen; és
- a „gyártói minősítés” (certificate) meglétét igazoló okirat(ok) másolatát (gyártói nyilatkozat(oka)t - idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is - arról, hogy a gyártó megajánlott termékeivel kapcsolatosan a szakember legalább 36 hónap szervizmérnöki/rendszermérnöki/szerviztechnikusi tevékenységhez szükséges gyártói képesítés(eke)t szerzett);
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Mindkét részben: Az eljárásban nem lehet AT, AV és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, akivel szemben a Kbt.62.§(1)-(2)-ben rögzített, továbbá a Kbt.63.§(1)c)-ben meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt. 63.§(3) és74.§(1)b) értelmében az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az AIRSZ-t, aki vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód: 1. Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlat benyújtásakor- az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt.69.§(2)-nek megfelelően, az EEKD - EKR elektronikus űrlap - benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)-(2), valamint a Kbt.63.§(1)c) hatálya alá. AT, vagy az AIRSZ az R.4.§ szerint igazolja előzetesen a Kbt.62.§(1)-(2)-ben és a Kbt.63.§(1)c)-ben meghatározott kizáró okok hiányát. AT az alkalmasság igazolásában részt vevő AV vagy más szervezet vonatkozásában az ajánlatban csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ha AK közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a GSZ-eknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben, azon adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára az R. előírja. Ez utóbbi kizáró okok hiányát a Kbt.69.§(11) alapján az AK ellenőrzi. AK - az érintett AT, AV, AIRSZ nevének és címének (székhelyének, lakóhelyének) az eljárás tárgyának és azonosítójának, valamint a kizárás és a kizárt GSZ erről való tudomásszerzése időpontjának megjelölésével, valamint a kizárásra okot adó cselekmény és az eset lényeges körülményeinek leírásával - köteles tájékoztatni a Közbeszerzési Hatóságot a Kbt.62.§(1) i) és j) pontja szerinti kizárásról és a kizárás időpontjáról.
Közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot (EEKD-t) az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg. 2. Utólagos igazolás: AK a Kbt.69.§(4)-(6)-ben foglaltak alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően - hívja fel AT-ket azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy AT-k nem tartoznak az előírt kizáró okok hatálya alá. Az R.8. §-a szerint kell a Magyarországon letelepedett AT-nek igazolnia, hogy AT nem tartozik a Kbt.62.§1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62.§(1)k)kb) és kc) alpontra vonatkozóan (az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltése útján) és a Kbt.62.§(2) szerinti kizáró ok tekintetében AK Kbt.69.§(4) szerinti felhívására nyújtja be nyilatkozatát az AT. A nem magyarországi letelepedésű AT-nek az ajánlatban az R. 10.§- ban
foglaltak szerint kell igazolnia a kizáró okok hiányát. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül is vélelmezi. A Kbt.64. §-a alapján AT élhet az öntisztázás jogintézményével. AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell -EKR űrlap kitöltésével -nyilatkozatot (valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást), amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell csatolni. Irányadó: Kbt.69.§(7), (11a); R.1-8.§-a, 10.§-a, 12-16.§-a.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét részben: AK a Kbt.65.§(1) alapján gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó alkalmassági feltételt nem ír elő.
Mindkét rész II.2.4) pontjának folytatása (karakterkorlát miatt): 5. Adásvételhez kapcsolódó TÜSZ esetén az ajánlat részeként 1 havi díjra vonatkozó összeget (ajánlati árat) kell megajánlani; közvetlen megrendeléssel a TÜSZ max. 12 hónapra vehető igénybe; a TÜSZ 12 hónapnál hosszabb időtartamra történő igénybevételére kizárólag verseny újranyitás keretében van lehetőség. AK felhívja a figyelmet, hogy a TÜSZ kizárólag a jelen eljárás eredményeként megkötésre kerülő KM alapján beszerzendő új eszközök adásvétele, valamint tartós bérlete esetében vehető igénybe; az ÉSZ-ek által korábban beszerzett, meglévő eszközökhöz nem!
Tartósbérlet (amely kizárólag 36, illetve 48 hónapra köthető) mellé - amelynek igénybevételére kizárólag verseny újranyitás keretében van lehetőség - kötelezően igénybe kell venni (a tartósbérlet időtartamával azonos időtartamra) a TÜSZ-t. Az ajánlat részeként 1 havi díjat kell beárazni. A nyomtatási- és költségmenedzsment megoldások önállóan vagy nyomat előállító berendezésekkel együtt is beszerezhetőek tartós bérlet keretében.
Az Érintett Szervezet - kizárólag tartósbérlet esetén - jogosult a teljesítés megkezdésének a felgyorsítása érdekében az adott versenyújranyitás feltételei között rögzíteni, hogy az új nyomat előállító eszközök szállításáig és üzembe helyezéséig, Szállító helyettesítő használt eszköz biztosításával köteles megkezdeni a teljesítést. A teljesítéshez leszállított és üzembe helyezett használt eszköznek meg kell felelnie az adott versenyújranyitás műszaki tartalmában előírt az új nyomat előállító eszközökre vonatkozó követelményeknek. A használt eszközzel történő teljesítés időtartama az Egyedi Szerződés teljesítésének megkezdésétől, az Egyedi Szerződés alapján szállítandó új eszköz szállítására és üzembe helyezésére előírt határidő lejártáig írható elő. A használt eszközzel történő teljesítés időtartama nem haladhatja meg az Egyedi szerződés hatálybalépésétől számított 8 hónapot.
Részletek a KM-tervezetekben és az egyedi szerződések tervezeteiben.
6. Beárazandó, önálló tétel a szkennelési díj (Ft/10 lap), valamint az egyes SLA szintek, melyek önállóan nem rendelhetők. Szintenként külön - nem önállóan - rendelhető szolgáltatás a hibaelhárítás megkezdésének legkésőbbi időpontja.
7. A megajánlott termékek nettó ajánlati árának (megajánlott nettó szerződéses ár) tartalmaznia kell a beszerzéssel, behozatallal, belföldi forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb szükségesen felmerülő díjak és költségek), továbbá a jótállást, kiszállítást, a kiszállás, a beállítás és üzembe helyezést az ML-ben rögzítettek szerint, valamint szolgáltatások esetén az ML-ben rögzített feladatok szerződésszerű teljesítésének biztosításával kapcsolatos valamennyi költséget, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a beszerzési díjat. Továbbá nem értendő bele a megajánlott nettó szerződéses árba azon kapcsolódó szolgáltatás díja, mely az adott árlistában külön tételként szerepel.
A megajánlott TÜSZ tartalmazza az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagokat, a kopó alkatrészek cseréjét, a készülék karbantartását. Kellékanyag minden festékkazetta, illetőleg toner (ideértve ezek alkotóelemeit, összetevőit, úm. developer, előhívó film és rudazat, lehúzó penge stb.) kivéve tűzőkapcsok és papír. Kizárólag az alaptermék gyártója által bevizsgált, elfogadott festékpatronok, tonerek használhatók fel. Vita esetén az ÉSZ jogosult felszólítani szállítót, hogy gyártói nyilatkozattal igazolja a szállított festékpatronok, tonerek megfelelőségét.
8. Az ML-ben és az Árazótáblában AK konkrétan meghatározta a releváns terméksorok vonatkozásában az elvárt jótállás időtartamát minimum 24 hónapban, azzal, hogy amennyiben a gyártó ennél hosszabb időtartamú jótállást vállal, akkor azt biztosítania kell az AT-nek.
9. A keretmegállapodás alapján verseny újranyitásával megvalósuló beszerzés mindkét ajánlati rész esetében, a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése szerinti feltételes közbeszerzésként is történhet, ez esetben az Érintett Szervezet köteles a verseny újranyitásra szóló felhívásában ismertetni a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdés szerinti körülményt.
10. Részletes leírás a KD-ban, különösen az ML-ben, Árazótáblában.
Mindkét rész II.2.14) pontjának folytatása (karakterkorlát miatt): Ugyanazon szakember mindkét, szerződéskötési feltételként előírt végzettség és tapasztalat, valamint „gyártói minősítés” tekintetében bemutatható; 1 fő szakembernek lehet több végzettsége, tapasztalata és gyártói minősítése; elvárás, hogy a szakemberek rendelkezzenek valamennyi, a (közös) Ajánlattevő(k) által megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszköz(ök) és nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer(ek) tekintetében az előírt végzettséggel és tapasztalattal, valamint „gyártói minősítés”-sel/ekkel; ugyanazon szakember(ek) mindkét rész esetén bemutatható(k)) - a KM-ben részes GSZ-ek (Szállítóknak) a KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.;
- csatolnia kell a megajánlott gyártmányú termékek gyártóitól, vagy a gyártók Mo.-i képviseletétől származó nyilatkozatot (idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is; AK elfogadja a Nyertes (Közös) AT-k általi fordítást is), melyek igazolják, hogy a megajánlott nyomat előállító eszközök a Mo.-n történő forgalomba hozatalhoz szükséges valamennyi engedéllyel rendelkeznek.
(Közös) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell a szerz. köt. feltételekről, a szükséges dokumentumok, iratok határidőben (legkésőbb a KM megkötésekor) történő rendelkezésre bocsátásáról. Ezen feltételek igazolásának elmulasztását, valamennyi szükséges dokumentum - teljes körű, hiánytalan - rendelkezésre bocsátásának elmaradását AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján a KM megkötésétől való visszalépésnek tekinti. Részletesen a KD-ben, Nyilatkozatmintákban és a KM tervezetben.
Termékváltás: 2 havonta; a KD-ben és a KM-tervezetben részletezettek szerint. A Szerződéskötési időszakban a Nyertes (Közös) AT a nyertes termék más termékre történő cseréjét csak akkor kezdeményezheti, ha a termékváltás eredményeképpen az adott eszköz a ML-ben előírt követelmény továbbra is teljesül.
R.46.§(3): bármely meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik, a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget AT-nek az ajánlatában igazolnia kell.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét részben: M.1.1)-M.1.2): Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: A Kbt.67.§(1) szerinti nyilatkozatban AT csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni, tehát AK az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására elfogadja az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltését. AT az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az AF-ben előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az AF-ben előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, AK Kbt.69.§(4)-(6) szerinti felhívására köteles benyújtani. A Kbt.65.§ (6) alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Közös ajánlattétel esetén a közös AT-k mindegyike külön EEKD-t (az EKR-ben elektronikus űrlapot) nyújt be; a közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg. A Kbt.65.§(7) alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. AT-nek az ajánlatban csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A dokumentumok benyújtása tekintetében a Kbt. 41/A. §-ában és a Kbt.47.§(2a)-ban foglaltak irányadók. A Kbt.65.§(1)b) (6)-(9), a Kbt. 65.§(12), a Kbt.69.§(7) és (11a) bekezdése, az R.1.§(7)-(8) 3.§-a, 21/A. §-a, 22.§(1)a)-b) irányadó az igazolás módjára.
Az R.21.§(1) a) és 21.§(1a)a) alapján AT-nek ismertetnie kell az AF feladásától visszafele számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szállításait/adásvételeit/tartós bérleteit, legalább a következő adatokkal: a teljesítés ideje (kezdő es befejező időpont ÉV/HÓ/NAP), a szerződést kötő másik fél megnevezése - a kapcsolattartó neve, beosztása, telefonos és / vagy e-mailes elérhetősége -, a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen) és mennyisége (az M.1.1) alk. min.köv. tekintetében db-számban, az M.1.2) alk. min.köv. tekintetében db-számban és hónapban megadva), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
AK felhívja a figyelmet az R.24.§(1)-ben foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.1). Alkalmatlan az AT (közös AT), ha nem mutat be az AF feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített
az 1. és 2. részben egyaránt: legalább 500 db nyomat előállító eszköz, és legalább 500 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítására és/vagy adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozó referenciát.
Licenc alatt AK a nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer által, egy nyomtatási környezetben felügyelt eszközök mennyiségét érti.
Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés referenciaként történő bemutatásával is igazolható. Több szerződésből származó igazolások benyújtása esetében, a referencia mennyiségek egyszerű összegzésével ellenőrzi az AK az előírt referencia értékeknek való megfelelést. Ugyanazon referencia/referenciák mindkét rész tekintetében bemutatható(k) az alkalmasság igazolására.
Tartós bérletből származó referencia igazolása esetén AK legalább 1 év (12 hónap) időtartamra vonatkozó, az előírásoknak és szerződésnek megfelelő korábbi teljesítést fogadja el.
M.1.2). Alkalmatlan az AT (közös AT), ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amelynek tárgya
az 1. és 2. részben egyaránt: legalább 500 db nyomat előállító eszköz teljeskörű üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása, és legalább 500 db nyomat előállító eszközre telepített nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása volt.
Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés referenciaként történő bemutatásával is igazolható. Több szerződésből származó igazolások benyújtása esetében, a referencia mennyiségek egyszerű összegzésével ellenőrzi az AK az előírt referencia értékeknek való megfelelést. Ugyanazon referencia/referenciák mindkét rész tekintetében bemutatható(k) az alkalmasság igazolására.
Nyomat előállító eszköz alatt AK nyomtatásra és dokumentum sokszorosításra alkalmas, irodai környezetben használható műszaki berendezést ért, mely az ebben a környezetben felmerült elektronikus vagy már nyomtatott formában lévő dokumentumok, sztenderd A4/A3-as méretű, sima papírlapon történő megjelenítését, előállítását, sokszorosítását lehetővé teszi, függetlenül a nyomat-előállítás és feldolgozás során alkalmazott technológiától.
Nyomtatási- és költségmenedzsment rendszer alatt AK a nyomtatási és/vagy másolási és/vagy szkennelési funkciókat felügyelő, a nyomat előállító eszközre telepített külső vagy beépített kártyaolvasó egységgel rendelkező, különböző felhasználói jogosultságokat kezelő, időszakos felhasználáson alapuló kimutatások készítésére alkalmas komplex szoftveres megoldást ért.

A szerződés teljesítésének feltételei

Mindkét részben: AK a Kbt.134.§(6)a) pontjában foglaltak szerint ajánlati részenként 10 000 000,- Ft adatszolgáltatási biztosítékot ír elő. A KM-os eljárás verseny újranyitás eredményeként kötött egyedi szerződésekben kiköthető biztosítékokat és rendelkezéseket, valamint az ellenérték kiegyenlítésével kapcsolatos rendelkezéseket a KM tartalmazza. Irányadók: Kbt. 27/A.§, Kbt.135.§, Kbt.136.§, Ptk.6:130.§(1)-(2). Vonatkozó jogszabályok különösen: Kbt.; 2007. évi CXXVII. tv; Ptk.; 2017. évi CL. tv; 2011. évi CXCV. tv; DKÜr; EKRr.
Az ajánlati (egység)ára(ka)t nettó HUF-ban kell megadni. Árfolyamkövetés: AK az AT-i árképzési kockázat csökkentése, és ennek eredményeképpen a minél alacsonyabb ajánlati árak elérése érdekében az AT által benyújtott ajánlati egységárak meghatározott referenciadevizához - amely EUR - kapcsolt árfolyamkövetését írja elő a KM-tervezetben foglaltak szerint. Az ajánlattételkor alkalmazandó EUR/HUF árfolyamot az AK kiegészítő tájékoztatás keretében megadja az AF feladásának napját megelőző hónapra vonatkozóan, az MNB által közzétett havi átlagos deviza árfolyamával egyező értékben.
Részletes előírások a KD-ban és a KM-tervezetekben.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Mindkét részben: Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben (https://ekr.gov.hu/). Az elektronikus bontás szabályait az Kbt. 68. § (1b) bekezdése tartalmazza.

Mindkét részben: 1. A Kbt.104.§(4)-ben foglaltak alapján AK rögzíti, hogy a DKÜr.1.§(2) szerinti szervekkel azonosítja a KM-ben részes AT-vel szerződéskötésre jogosult szervezetek körét, figyelemmel az alábbiakra: A DKÜr.1.§(2)e) pont ea) alpontja szerinti azon szervezetek jogosultak a KM alapján szerződéskötésre, amelyek az AK 8/2020-as felhívása szerinti határidőig (2020.11.23., 24:00 óra), valamint az AK 5/2022-es felhívása alapján a DKÜ rendelet 1. § (4) bekezdés 9. pontja szerinti Portálon (https://portal.dkuzrt.hu) „A 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek, valamint önként csatlakozó intézmények részére nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, 2.: Új nyomat előállító eszközök és kapcsolódó teljes üzemeltetési szolgáltatás, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek (rövid név: FMNY22_ESZK+TÜSZ+MEN)” tárgyú közbeszerzési eljárás megindításáról szóló tájékoztatásnak az AK által működtetett Digitális Közbeszerzési Rendszeren (DKR), valamint a https://dkuzrt.hu oldalon történő közzétételéig (2022.07.14.) önként csatlakozóként regisztráltak.
2. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-B. §-ában foglaltak és az EKRr.11-12. §-ai rögzítik; részletes műszaki, tartalmi és formai követelmények a KD-ben.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr.6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását - a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján - az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt.40.§(1)-ben foglaltakra.
4. KD rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt.57.§ szerint, az EKRr. 11.§ (7)-(8)-ra figyelemmel elektronikus úton.
5. Az eljárás több AT-vel történő KM megkötésére irányul [Kbt.104.§(3)]. A közvetlen megrendelésekre és egyedi szerződések megkötésére a Kbt.105.§(2)b) szerint kerülhet sor.
6. AK nem teszi lehetővé nyertes (közös) AT(-k) részére gazdálkodó szervezet létrehozását a KM teljesítése érdekében.
7. Hiánypótlás: Kbt.71.§ és EKRr. 11.§(2)-(3) szerint; Új GSZ hiánypótlással eljárásba történő bevonása: AK teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§(6), Kbt. 65.§(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§(5)
alapján a Kbt.68.§(5) szerinti tart. felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tart. kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint. AK felhívja a figyelmet a Ptk. 3:30.§(3)-ban és a Közbeszerzési Döntőbizottság D.27/2021. sz. határozatában foglaltakra.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§(2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.)MT rendelet szerinti - az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített - hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
10. AK az AF III.1.3) M.1.1), M.1.2) pontjában az alkalmassági feltételeket, az előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
11. Ha több GSZ közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megáll.-t és meghatalmazást tartalmazó iratot csatolni kell a KD-ban meghat. tartalommal. A megáll.-ban a közös AT-nek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt.35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
12. Ajánlati kötöttség: 1 hónap, melyen AK 30 napot ért, figyelemmel a Kbt.81.§(11)-re.
13. Üzleti titok: Kbt.44.§(1)-(4); EKRr.11.§(4).
14. FAKSZ és lajstromszám: dr. Mezősi-Keszericze Andrea (00830), helyettes FAKSZ: dr. Csendes Richárd (00015).
15. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
16. AF-ben, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
17. Nyertes AT a KM teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt.143.§(2)-(3) szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.
18. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó szolgáltatás- és árlista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint!
19. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, ill. szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát AT-k rendelkezésére, ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen további nyilatkozatminták használata nem kötelező, AT-k saját nyilatkozatmintát is jogosultak használni. AK az AT-k által használt saját nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
20. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
21. AK tájékoztatja a Tisztelt GSZ-eket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2021/04/DKU_Zrt_adatkezelesi_tajekoztato_202104.pdf oldalon érhető el.
22. AK alkalmazza a Kbt.81.§ (4) -(5) bekezdését: AK az ajánlatok bírálatát - az EEKD-ban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK a keretszám (részenként 8) szerinti legkedvezőbb és az azt követő további 2 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó AT vonatkozásában végzi el a bírálatot.
23. AK alkalmazza a Kbt.75.§(2)e) pontját.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a VI.4.3) (Jogorvoslati kérelmek benyújtása) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
Amennyiben az AT úgy véli, hogy hivatali visszásságra került sor, panaszt tehet az európai ombudsmannál attól a naptól számított 2 éven belül, hogy a panaszra okot adó tényről tudomást szerzett (lásd a http://www.ombudsman.europa.eu oldalon). A benyújtott panasz nem eredményezi sem a fellebbezési időszak meghosszabbítását, sem új időszak megnyitását.
Mindkét részben a VI.3) (További információk) pont folytatása (karakterkorlát miatt): 24. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.

Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást a Kbt. 53. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak alapján visszavonta, egyidejűleg az eljárás iránt
érdeklődésüket jelző gazdasági szereplőket az EKR-ben tájékoztatta.