Fotózási szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.
Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.
A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.
A programsorozat megvalósításával összefüggésben a jelen közbeszerzési eljárás tárgya a szükséges fotózási szolgáltatás beszerzése.

A beszerzés leírása

Főbb mennyiségek:
1. feladat: ÁLTALÁNOS IMÁZSFOTÓZÁS
Időtartam, időszak:
A fotózás időtartama: 2x minimum 5, maximum 7 nap (napi 12 óra munkával)
Fotózás tervezett időszakai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepciók elfogadásától számított 9 hónapon belül.
Helyszínek:
2x min. 20 db, max. 30 db helyszín (külső és belső helyszínek vegyesen)
Ikonikus helyszínek a VEB2023 EKF régióból: Balatoni helyszínek, Bakonyi erdős helyszínek, Veszprémi épített és természeti környezet.
Szereplők/ modellek:
Elvárás, hogy nyertes Ajánlattevő Ajánlatkérő bevonásával castingolt (válogatott) modelleket kérjen fel fotózásra, elsősorban olyan karaktereket, akik nem ismertek más reklámokból. Ajánlatkérő a két fotózás alkalmával más-más szereplőket vár el.
Ajánlatkérő elvárja színes bőrű és roma szereplők szerepeltetését a képeken.
Célcsoport (megjelenítendő karakterek, vegyesen, Ajánlatkérővel egyeztetve):
- Család (anya, apa, gyerekek)
- Nagymama - nagypapa (60+)
- Fiatal csoportos (20+)
- Szingli csajos (25-30+)
Szereplők száma: legalább 10, legfeljebb 15 fő, pontosítandó a kreatív koncepció és ügynökségi javaslat alapján.
Styling:
Szereplőnként minimum 2 szett (min.10 fő esetén 20 db - max. 15 fő esetén 30 db) egymással is variálható, aktuális trendeknek megfelelően összeválogatott ruha és kiegészítők.
2. feladat: EKF ARCAI - PORTRÉFOTÓZÁS
Időtartam, időszak:
A fotózás időtartama: minimum 5, maximum 7 nap
Fotózás tervezett időszakai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepció elfogadásától számított 4 hónapon belül.
Helyszínek:
Min. 10 db, maximum 20 db egyedi helyszín a teljes Bakony-Balaton régióból
A helyszínek a karakterek életterei/ munkahelyei lesznek (külső és belső helyszínek egyaránt)
Szereplők/ modellek:
Erős portrék (egyedi és páros vagy akár családos is lehet) 10 tématerületünkhöz kapcsolható 2-3 karakter fotózása (min 20- max 30 fő)
3. feladat PROGRAMCSOMAG -TEMATIKUS FOTÓZÁS
Időtartam, időszak:
A fotózás időtartama: minimum 3, maximum 5 nap
Fotózás tervezett időszakai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepció elfogadásától számított 12 hónapon belül.
Helyszínek:
Min. 12 db max. 15 db helyszín (külső és belső helyszínek vegyesen)
Ikonikus helyszínek a VEB2023 EKF régióból: Balatoni helyszínek, Bakonyi erdős helyszínek, Veszprémi épített és természeti környezet
Szereplők/ modellek:
Ajánlatkérő castingolt (válogatott) modelleket szeretne alkalmazni, de olyan karaktereket, akiket nem ismernek más reklámokból, Ajánlatkérő 10 db külön-külön 2-5 fős „csapatot” vár el egy-egy programcsomag vizuális megjelenítésére. 20-25 fő
Ajánlatkérő szeretne színes bőrű és roma szereplőket is a képekre.
Styling:
Szereplőnként minimum 2 szett (min. 20 fő esetén 40 db, max. 25 fő esetén 50 db) egymással is variálható, aktuális trendeknek megfelelően összeválogatott ruha és kiegészítők.
4. feladat RENDEZVÉNY- / ESEMÉNYFOTÓZÁS
Ajánlatkérő saját szervezésében és támogatásával megvalósuló projekteket mérföldkövekhez kötve, az eseményeket pedig az elejétől a végéig, de legalább a főbb momentumokat bemutatva dokumentálja. A fotódokumentáció célja, hogy megőrizze a projekt/esemény hangulatát, hogy azok az érdeklődők is tudomást szerezhessenek a projektről/eseményről, akik nem lehettek jelen.
Nyertes Ajánlattevő feladata ügyelni arra, hogy az adott esemény, vagy művészeti projekt az elejétől a végéig meg legyen örökítve. Események esetén Ajánlatkérő javasolja a rendezvény területét még nappali fényviszonyok mellett akár üresen is befotózni. Feladat a rendezvényteret minden irányban, nagytotálokkal, az esemény kezdete után pedig a főbb program és dekorációs elemeket megmutatni. A közönség összetételét közeli és távoli képeken egyaránt megmutatni. Több fellépős esemény kapcsán nyertes Ajánlattevő feladata megörökíteni minden színpadi fellépőt, előadót.
Különböző felületekre történő felhasználásban is nagy segítséget nyújthat, ha Ajánlatkérő több vágás és nézőpontú képet tud használni. Ajánlatkérő elvárása a megfelelő mennyiségű dokumentálás.
A képek leadása Ajánlatkérő részére két fázisban történik:
Nappali esemény esetén az zárás után 3 órával egy 5-15 képből álló online felületre méretezett, utómunkával ellátott válogatást szükséges leadni, hogy Ajánlatkérő megjeleníthesse közösségi média felületein és átadhassa médiumoknak.
Esti rendezvény esetén az esemény másnapján reggel 10 óráig egy 5-15 képből álló online felületre méretezett, utómunkával ellátott válogatást szükséges leadni, hogy Ajánlatkérő megjeleníthesse közösségi média felületein és átadhassa médiumoknak.
A rendezvények zárása után 4 nappal nyertes Ajánlattevő köteles az esemény teljes fotógalériáját webes és print méretben leadni, Ajánlatkérő OneDrive csatornájára feltöltve, külön mappákba rendszerezve.
A képek és a mappák neve minden esetben tartalmazza: Az esemény nevét, a képek készítésének dátumát, a fotós nevét.
Időtartam, időszak: ütemezés tervezetten szerződéskötés teljesítése során folyamatosan; alkalmi (Ajánlatkérő a fotózási igényét legkésőbb 2 héttel az esemény előtt jelzi Nyertes Ajánlattevő felé - valamint rendelkezésére bocsát egy programnaptárat, melyben az egész évre vonatkozóan, hónapra pontosan megtalálhatók a várható események és azok várható helyszínei. Ajánlatkérő fent tartja a jogot, hogy a programnaptárban változásokat eszközöljön, melyekről max. 15 nappal a változást követően értesíti Nyertes Ajánlattevőt)
Helyszínek: VEB 2023 EKF teljes régió területe, rendezvényeként változó darabszámú helyszín, de helyszínenként legalább 1 kültéri és 1 beltéri helyszín, melyek az EKF régió városaiban találhatók. Egy alkalommal egy településen belüli fotózás valósul meg.
Mennyiség: 70 alkalom (rendezvény- és/vagy eseményfotózás) (átlagban napi 4 óra fotózással számolva)
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Minőségi kritérium (név)

2. A III.1.3-M.2.1 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 24 hónap)

Minőségi kritérium (név)

3. A III.1.3-M.2.2 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 24 hónap)

Minőségi kritérium (név)

4. A III.1.3-M.2.3 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 24 hónap)

További információk

1) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Szopka Dániel Lajstromszáma: 00314 / 01040 / 01104
2) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott kezdési időpontot az EKR működéséből fakadóan adta meg, a szerződéskötés tényleges időpontja ezen időponttól eltérhet.
3) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott időpont a szerződés végteljesítésére vonatkozik. Ajánlatkérő az egyes feladatokkal kapcsolatosan az alábbi kötbérterhes részhatáridőket írja elő:
- 1.feladat esetében: Vállalkozó által benyújtott és a Megrendelő által elfogadott koncepciók elfogadásától számított 9 hónapon belül.
- 2. feladat esetében: Vállalkozó által benyújtott és a Megrendelő által elfogadott koncepció elfogadásától számított 4 hónapon belül.
- 3. feladat esetében: Vállalkozó által benyújtott és a Megrendelő által elfogadott koncepció elfogadásától számított 12 hónapon belül.
- 4. feladat esetében: Véghatáridő: Jelen közbeszerzési eljárás alapján létrejövő szerződés végteljesítési határideje. Kötbérterhes részhatáridő: A Megrendelő által kijelölt esemény- / rendezvény esetében a kijelölt esemény- / rendezvény zárását követő 4 napon belül.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 1.§ (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: „EEKD”) benyújtásával kell előzetesen igazolni
Ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állását a Korm.rend. 1-16. §-ban (kivéve a 4.§ (2) bekezdését, a 9. §-t és a 11. §-t) foglaltaknak megfelelően kell igazolniuk.
A Korm.rend. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
A Korm.rend. 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm.rend. III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1 - M.3. A Kbt. 67. § (1) bekezdésben, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk megadását.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése és 22. § szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az igazolási módok részletezését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlattevőknek ajánlatukban az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről nyilatkozniuk kell, az előírt igazolások benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerint kerül sor utólagosan, az erre felkért ajánlattevők részéről.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződő fél (szerződést teljesítő) nevét, székhelyét;
(ii) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(iii) a szerződés (szállítás) tárgyát
(iv) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(v) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés önállóan vagy közös ajánlattevőként / projekt társaság tagjaként került megvalósításra (közös ajánlattevő / projekt társaság esetében a teljesítés százalékban kifejezett arányát is meg kell adni), továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során hat év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai tapasztalat (gyakorlat) a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
M.3. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének i) pontja alapján ajánlattevő ismertesse a teljesítéshez rendelkezésére álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, az eszköz darabszámának, műszaki paraméterének megjelölését, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen.
Az alkalmassági követelmény alátámasztására ajánlattevőnek nyilatkozatban be kell nyújtania az alábbiakat:
- Eszköz egyedi azonosítóját (gyártási szám),
- Eszköz műszaki adatait (gyártó megnevezése, eszköz pontos típusának megnevezése),
- Eszköz gyártási évét.
A rendelkezésre állást az ajánlattevő saját tulajdon esetén a fenti nyilatkozattal és tárgyieszköz nyilvántartó lap másolatával, nem saját tulajdon esetén megkötött bérleti szerződés, előszerződés, lízingszerződés másolatának benyújtásával igazolhatja.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 (hat) évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
- M.1.1. legalább 1 db image fotózás referenciával, ahol az alábbi feltételek teljesültek:
o legalább 7 beltéri és/vagy kültéri helyszínen valósult meg;
o legalább 6 szereplő és/vagy modell vett részt a fotózáson és szerepelt a képeken.
- M.1.2. legalább 1 db portréfotózás referenciával, ahol az alábbi feltételek teljesültek:
o legalább 5 beltéri és/vagy kültéri helyszínen valósult meg;
o legalább 8 szereplő és/vagy modell vett részt a fotózáson és szerepelt a képeken.
- M.1.3. legalább 1 db tematikus fotózás referenciával, ahol az alábbi feltételek teljesültek:
o a fotózás témája keretében kulturális esemény és/vagy rendezvény népszerűsítése valósult meg;
o legalább 2 helyszínen valósult meg;
o legalább 3 szereplő és/vagy modell vett részt a fotózáson és szerepelt a képeken.
- M.1.4. legalább 5 db rendezvény- és/vagy eseményfotózás referenciával, ahol az alábbi feltételek teljesültek:
o a helyszínek között volt legalább 1 beltéri és legalább 1 kültéri helyszín is.
Ajánlatkérő image fotózás meghatározás alatt a következőket érti: Olyan fotózás, melyen Megrendelő által kért márka oly módon jelenik meg, mely bemutatja a márka értékeit és a képekkel megszólítja az elérni kívánt célcsoportot.
Ajánlatkérő portréfotózás meghatározás alatt a következőket érti: Olyan fotózás, melyen a Megrendelő által kiválasztott szereplők arcfotói a szereplők egyéniségét sugallják, valamint a kiválasztott szereplők nem profi modellek.
Ajánlatkérő tematikus fotózás meghatározás alatt a következőket érti: Olyan fotózás, mely a Megrendelő által meghatározott célcsoportokat egy bizonyos tématerület mentén megszólítja és a tématerületet a képekkel mutatja be.
Ajánlatkérő rendezvény- / eseményfotózás fotózás meghatározás alatt a következőket érti: Olyan fotózás, mely szabadtéren az esti órákban minimum 100 fő részvételével történő eseményen készül, s mely eseményen készült fotósorozat nem csak a résztvevőket, hanem a fellépőket és a környezetet is ábrázolja.
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését több szerződéssel is igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
- M.2.1. legalább egy fő legalább középfokú fotográfusi vagy média design vagy intermédia szak végzettséggel rendelkező szakember, aki legalább 3 éves teljeskörű fotózási/fotográfusi szakmai gyakorlattal rendelkezik.
- M.2.2. legalább egy fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező szakember, aki legalább 3 éves location manageri szakmai gyakorlattal rendelkezik.
- M.2.3. legalább egy fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező szakember, aki legalább 3 éves casting manageri szakmai gyakorlattal rendelkezik.
- M.2.4. legalább egy fő, felsőfokú közgazdasági végzettséggel vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember, aki legalább 3 éves produceri szakmai gyakorlattal rendelkezik.
Ajánlatkérő location manager meghatározás alatt a következőket érti: az a személy, aki felelős a fotózási helyszíneinek megtalálásáért és biztosításáért, a szükséges engedélyek beszerzéséért, és adott esetben kapcsolatot tart a fotózási helyszínen, vagy annak közvetlen környezetében lakókkal.
Ajánlatkérő casting manager meghatározás alatt a következőket érti: felelős a szereplők (amatőrök és színészek) kereséséért Ajánlatkérő igényeit figyelembe véve, és kezelik a szereplők szerződéseit.
Ajánlatkérő producer meghatározás alatt a következőket érti: a fotózás pénzügyi, gyártási és személyi feltételeit megteremtő szakember, aki az alkotómunka zavartalan lebonyolításáért is felelős.
Átfedés kizárólag az M.2.1. és M.2.3. pontban megjelölt szakemberek között megengedett.
M.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi eszközökkel:
- M.3.1. legalább 1 db 24 mpx DSLR fényképezőgéppel,
- M.3.2. legalább 1 db akkumulátoros stúdióvaku felszereléssel.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Késedelmi kötbér 1-3. feladat vonatkozásában (alapja: a késedelemmel érintett feladat vonatkozásában megajánlott nettó ajánlati ár, mértéke: 0,5 % / naptári nap, maximuma: meghiúsulási kötbér)
- Késedelmi kötbér 4. feladat vonatkozásában (alapja: a késedelemmel érintett feladat vonatkozásában megajánlott nettó ajánlati ár, mértéke: 0,5 % / naptári nap, maximuma: 2 %)
- Meghiúsulási kötbér (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 20 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)
- Jótállás (időtartama: 12 hónap)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében:
Ponthatárok: 0-10
Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-4. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.
A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.
Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni), ugyanígy jár el ajánlatkérő abban az esetben is, amennyiben a beérkező megajánlások nem érik el az ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőbb mértéket.
Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
2. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).
3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2., 3. és 4. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Felhívjuk a figyelmet, hogy ajánlatkérő csak abban az esetben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét az értékelés körében benyújtandó dokumentumok esetében, amennyiben az adott megajánlásra tett szakember személye az ajánlatban benyújtott iratok alapján megállapítható.
4. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 800 000 Ft
A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075-00000000
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján.
További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
5. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
6. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).
7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.
8. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
10. A felhívás IV.2.6 pontjában meghatározott 1 hónapban megjelölt időtartam 30 napként értelmezendő.
11. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.
12. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.
13. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i):
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő a 4 feladatot egy egységnek tekinti, mert az elkészülésre kerülő anyagoknak egy egységként kell működniük annak érdekében, hogy az EKF arculati kézikönyvben szereplő arculati elemek megfelelő hangsúllyal és a márkát erősítve jelenjenek meg. Fontos, hogy a megrendelésre kerülő anyagok egységes vizuális nyelvezettel és látásmóddal készüljenek annak érdekében, hogy egyértelműen és megmásíthatatlanul beazonosításra kerülhessen általuk a VEB2023 EKF. Mindemellett az EKF vizualitása kiemelten fontos szerepet tölt be a programhoz történő elköteleződés során.
14. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.
15. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.
16. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárás szerződéskötési feltételeként írja elő az alábbiakkal való rendelkezést:
- Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során folyamatosan rendelkeznie kell legalább 150 m2 alapterületű saját vagy bérelt stúdióval, a szerződés teljes időtartama alatt, amely alkalmas az elkészített fényképek utómunkáinak megvalósítására is.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevő nem rendelkezik a fentiekben szerződéskötési feltételben előírtakkal, abban az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. Amennyiben nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítése során elmulasztja a fentebb megjelölt szerződéskötési feltételként előírtakat folyamatosan a szerződés teljesítése során fenntartani, azt ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek minősíti.